Introduktion til Earned Value Management System
Dagens kulturscenarie for arbejde er anderledes; nu foretrækker organisationer at tage forskellige størrelser af projekter for at opfylde dets strategiske og funktionelle mål. Derfor vedtager virksomhederne forskellige projektledelsesprincipper og retningslinjer, som foreslået af Project Management Institute (Project Management Institute) i PMBOK (Project Management Body of Knowledge), for at overvåge og holde projektet på sporet. En organisation kan modtage nok styring og kontrol af magt over projekter ved at omfatte projektstyringsværktøjer og teknikker. Blandt forskellige tilgange er "Earned Value Management" (EVM) en af de vellykkede og nyttige teknikker til at overvåge og integrere de tredobbelte begrænsninger af projektets ydeevne: omfang, tidsplan og omkostninger. EVM-teknik er baseret på begrebet allokering og indtjening af værdi. Nu er det ændret til et softwarebaseret Earned Value Management-system, der inkluderer en planlægningsmotor, en omkostningsmotor, en rapporteringsmotor og et regnskabssystem.
Hvad er det optjente værdistyringssystem?
Earned Value Management er en teknik, der integrerer de tre begrænsninger, herunder omfang, tidsplan og omkostninger. Dette enkelt værktøj giver masser af nyttig information, som projektlederen ubesværet kan måle ydeevne status på basis af ydelsen. EVM-system bruger Performance måling baseline (PMB) til at sammenligne det med faktiske omkostninger og tidsplan ydelse.
Begrebet værdi blev udviklet i det tidlige 20. århundrede af ledelsesteoretikere Frank og Lillian Gilberth. I 1960 introducerede US Airforce koncept med indtjent værdi i navnet på omkostnings- eller planlægningskontrolsystemkriterier. Senere blev den ændret efter den nye standard - ANSI-EIA 748 og blev omformuleret af DoD og privat industri. Project Management Institute vedtog ANSI-standardkonceptet og introducerede det i PMBOK-guiden i 1996.
Den optjente værdi-tilgang understøtter måling af den faktiske ydelse af et projekt ved at sammenligne det med det estimerede resultat. Det er nødvendigt at nævne de tre udtryk, der er knyttet til den indtjente værdi for at få en dybere viden om det. Disse er– EVA (Earned Value Analysis), EVM (Earned Value Management) og EVMS (Earned Value Management System). EVA-teknik overvåger og kontrollerer projektets ydeevne ved at sammenligne det med det estimerede budget, mens EVM måler projektets ydeevne med en integreret tidsplan og et budget. EVMS er samlingen af værktøjer, skabeloner, processer og procedurer, der er nødvendige for at betjene EVM.
Tre vigtige metrics for EVM
EVM-konceptet er baseret på tre afgørende målinger - Planlagt værdi (PV), Earned Value (EV) såvel som faktiske omkostninger (AC).
1. Planlagt værdi (PV)
- PV er værdien af det godkendte budget, der er tildelt til gennemførelse af en bestemt arbejdsplan. Det kan ses på to måder - kumulativ og aktuel. Kumulativ PV er det autoriserede budget for visse opgaver, der udføres inden for den estimerede dato. Det kaldes også Performance måling baseline (PMB). Nuværende PV er det autoriserede budget til gennemførelse af visse opgaver inden for planlagte datoer eller uger eller måneder. Planlagt værdi er også kendt som budgetudgifterne til planlagt arbejde (BCWS).
- PV kan beregnes ved hjælp af følgende formel.
- Planlagt værdi (PV) = procent af arbejdet planlagt til gennemførelse (procent planlagt) X-budget ved færdiggørelse (BAC), eller simpelthen
- PV = Procent planlagt x BAC
2. Optjent værdi (EV)
- At beregne EV er nyttigt for at få en forståelse af den faktiske projektydelse og bestemme langsigtede fremtidige præstationer. Normalt er det værdien af udførte opgaver i form af det godkendte budget, og officielt blev det kendt som Budgeted Cost of Work Performed eller BCWP.
- EV beregnes ved hjælp af denne formel.
- Optjent værdi (EV) = procent af den faktiske færdiggørelse af arbejdet (procent afsluttet) x budget ved afslutningen (BAC), eller ganske enkelt
- EV = procent afsluttet x BAC
3. Faktiske omkostninger (AC)
- AC er den definitive værdi af de faktiske omkostninger erhvervet til udførelsen af visse opgaver i et projekt i en bestemt periode. Den fortæller om de faktiske udgifter mod planlagt værdi. Det er smertefuldt for en projektleder, hvis AC overgår dens indtjente værdi. Faktiske omkostninger kaldes også de faktiske udførte arbejdsomkostninger (ACWP).
- Der er ikke nogen unik formel til beregning af faktiske omkostninger. Det er det beløb, der er brugt på udførelse af visse opgaver.
- Ved at sammenligne planlagt værdi med optjent værdi kan projektlederen bestemme, om projektet bevæger sig i henhold til skemaet, mens sammenligningen mellem optjent værdi og faktiske omkostninger hjælper med at evaluere, om projektet kører inden for budgettet.
EVM-beregning– Variationsanalyse og performance-indeks
Følgende indikatorer kræves for at beskrive projektets ydeevne og omkostningsplan med EVM. Når værdierne for tre afgørende målinger er fastlagt, kan analyse af varians og præstationsindeks udføres. Der er to almindelige udtryk for variansplan-varians, omkostningsvarians.
1. Planlæg variant (SV)
- Dette indikerer forskellen mellem faktisk udførte værker mod mængden af planlagt arbejde. Den planlagte varians viser den faktiske status for projektet.
- Formlen, der bruges til at bestemme planlagt afvigelse, er projektindtjent værdi minus projekt planlagt værdi på undersøgelsesdatoen.
- SV = EV - PV
- Hvis variansen er 0, er projektet tidsplan. Hvis afvigelsen er negativ, er den bag skemaet, og hvis den er positiv, er projektet i forkant af tidsplanen.
2. Omkostningsvariation (CV)
- Dette indikerer, at projektet er i budget eller ej. Det måler forskellen mellem det godkendte budgetbeløb og de faktiske omkostninger, der bruges til at udføre opgaven.
- CV = EV - AC
- Et CV beregnes ved at skelne mellem optjent værdi og faktiske omkostninger. Hvis afvigelsen er 0, er projektet på budgettet. Hvis det er negativt, er projektet over budget, og hvis afvigelsen er positiv, er projektet under budgettet.
- Projektlederen undersøger præstationsindekserne ved hjælp af Schedule Performance Index (SPI) og Cost Performance Index (CPI).
3. Planlæg indeks (SPI)
- Det er forholdet mellem optjent værdi og planlagt værdi. SPI beregnes ved at involvere opdelingen af optjent værdi efter planlagt værdi for at vise den faktiske gennemførelse af en opgave i forhold til den estimerede opgave.
- SPI = EV / PV
- SPI større end 1, 0 betyder, at projektet ligger foran skemaet, og SPI under 1.0 angiver projektets forsinkede plan.
4. Indeks for omkostningseffektivitet
- Denne beregning involverer at dele den optjente værdi (EV) med faktiske omkostninger (AC) for at måle den faktiske færdiggørelse af værdien af arbejdet i forhold til planlagt arbejde.
- CPI = EV / AC
- Hvis KPI er lig eller større end en, er den i gunstig stand, men hvis den er mindre end en, er projektet i ugunstig stand.
Ulemper ved EVM
EVM har visse ulemper, der ikke kan undgås. EVM kan implementeres til at styre og kontrollere projektet, men det kan ikke sikre at løse alt. EVM har ikke noget værktøj til at vise kundetilfredshed og projektets kvalitet. Et projekts succes afhænger aldrig altid af færdiggørelse i planlagt tid og budget. Hvis produkt- eller servicekvaliteten er dårlig, og kunderne er utilfredse, er der et alvorligt problem uanset gennemførelse inden for tid og budget.
Selvom der er begrænsninger, giver implementeringen af EVM i projektet en klar forståelse af projektets aktuelle status på ethvert tidspunkt. Det giver et fælles forståelsessprog blandt projektets fagfolk vedrørende projektydelse.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til det optjente værdistyringssystem. Her diskuterer vi tre vigtige metrics for EVM, der inkluderer planlagt værdi (PV), optjent værdi (EV) såvel som faktiske omkostninger (AC) sammen med variansanalyse og præstationsindeks. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere–
- Kommunikationsstyringsplan
- Omfang til styring
- Projektledelsessoftware
- Skift ledelsesstrategi