Kvaliteter hos en projektleder
Hvad gør et projekt vellykket?
Svaret er projektlederen, en effektiv projektleder.
Alle projekter er unikke på deres egne måder og begrænses af forskellige krav, der ofte ændrer sig gennem hele projektcyklussen.
Behovet for forbedring i det konkurrencedygtige og udfordrende scenario og udvikling af virksomheden projiceres direkte med succes med antallet af projekter i organisationen. Projektledere er direkte repræsentanter for vækstfaktoren. Projektlederens ydelse beregnes af de potentielle kompetencer, de besidder. Projektledelsens tværfaglige karakter kræver en bred vifte af kompetencer og kvaliteter fra projektlederne.
Projektlederen er driveren for projektet, og det er hans ansvar at kun føre projektet til successtien. Mens projektlederen tager projektlederen, vil de håndtere forskellige udfordringer - det kan være tekniske eller menneskelige ressourcer eller et eller andet konceptuelt problem, også et uforudsigeligt problem kan opstå i løbet af projektcyklussen, så projektledere skal være tillid og erfarne nok til at reagere og handle til løsning ad gangen for at spare forsinkelse for projektet. Projektlederen er det ansvarlige organ, der leverer projektet til klienten inden for rammerne af omkostninger, tidsplan, kvalitet og sikkerhedskrav. Den samlede ydelse, hvad enten det er om kvalitet eller produktivitet, er forbundet med styringsprocessen og forretningspraksis.
Her er nogle af de fantastiske kvaliteter hos en projektleder, som er som følger:
- Læring og tilpasning af forandring -
Projektledere er specielle personer, der har visionen og stærk selvtillid med et højt niveau af selvmotivation over for deres arbejde. Projektledere er ikke født med denne kvalitet, de træner sig selv med teknisk viden og udvikler bløde færdigheder, mens de hengiver sig til flere aktiviteter igennem. De forbereder sig på kvalitetsuddannelse (kan være international uddannelse i dagens scenarie) og tager indledende skridt med erfaring på området gennem årene, erfaringen lærer dem hver eneste detalje relateret til projekter. Projektledere lærer jævnligt at holde sig opdateret med den nyeste teknologi og nye færdigheder, der kræves på markedet, hvilket gør dem til en smartere leder af nutidens æra. Denne kvalitet holder den enkelte opmærksom på opdateret teknologi, som han kan bruge til hurtig behandling. - Håndtering af mennesker -
Ledelsestilen har ændret sig i årenes løb fra den traditionelle stil, der var mere fokuseret på at styre ting til den nye stil, der lader lederen fokusere på at styre mennesker. Denne ændring i ledelsestil lader manager fokusere på ledelse snarere på spørgsmål, den menneskelige ressource (team) kan føle mere af læring (vejledning / coaching) end kontrol over dem af lederen. Kontrol sænker produktiviteten med nogle procent, men vejledning (lederskab) øger produktiviteten. Projektledelse arbejder nu med en anden tilgang, det fokuserer på at styre ressourcer, holde tidsplaner og nå mål. At opretholde mennesker (team) på banen er den største præstation for manageren, denne proces kan give et billede af succes eller fiasko for projektet. For at styre mennesker kræves der et godt lederskab, diktatur (kontrol) kan føre til, at hold forstyrres og af interesse, hvilket er en af grundene til forsinkelse eller endda fiasko af projektet. Human resource management gennemføres gennem forskellige ressourceplanlægning, integrering af nyrekruttering, valg af bedste kandidat, jobanalyse, aflønning, præstationsvurdering, opfyldelse af personlige behov og vigtigst af træning i manglende færdigheder. Efterspørgslen efter den kompetente leder med de nødvendige færdigheder er højere. - Kompetencen -
kompetencen er den must-have succes faktor i dag (også for fremtiden). Betydningen af kompetence adskiller sig fra person til person, den genereres ud fra projektets art. En fælles betydning af kompetence som defineret er - ”evne til at mobilisere, integrere og overføre viden, færdigheder og ressourcer for at nå eller overgå den konfigurerede præstation i arbejdsopgaver, tilføje økonomisk og social værdi til organisationen og individet”.
Projektledelseskompetence er lederens potentiale, der holder udviklingen inden for rammerne af omkostninger, tidsplan, kvalitet og sikkerhed. Kompetence er en blanding af viden, erfaring og personlig holdning, hvor viden og erfaring relaterer til projektets funktion og holdning er relateret til adfærd. Kompetencerne er ”egenskaberne ved en leder, der fører til demonstration af færdigheder og evner, der resulterer i effektiv præstation inden for et erhvervsområde”. Det kombineres med specifik viden, færdigheder, egenskaber og opførsel, der forbedrer jobydelsen. Bedre kompetence, bedre ydeevne, disse er direkte afhængige vilkår. Lederen skal være i overensstemmelse med politikkerne i hele projektcyklussen for at opnå et bedre resultat.
Projektlederkompetence kræver en god mængde praksis og individets potentiale, tilføjelse med (viden) om projektet. Lederen skal have kaliber til at opretholde projektledelsescyklus fra start til slut, hvilket kan føre til, at han leverer projektet inden fristen og med korrekte krav. Projektlederen kan køre en kontrol for at identificere den nødvendige kompetence i projektet, som han senere kan vende sig for at opnå alle de relatable kompetencer, før han leder projektet
- Kommunikation -
Lederen kan løse flere problemer ved at skabe engagerende kommunikation og motivation. Lederen skal klart kommunikere med teamet om kravene og fristen for projektet. Jo bedre kommunikation, desto bedre er det engagerende magt, hvis teamet kan engagere sig i projektet og manageren, de kan gøre et godt stykke af projektet. - Emotionel intelligens (EI)
er must-faktoren, som kun gode ledere taler om. EI er lederens evne til at forstå følelserne og reagere på en bestemt måde. Normalt er projekter til mennesker, og mennesker har følelser, det er den nye ting at arbejde for den virkelige verden for en gang for alle. Hvis manageren kan forstå EI for teamet, kan han reagere på den måde til individer i teamet og udnytte deres stærke færdigheder maksimalt . - Risikofaktor -
Lederen skal være meget klar over, hvad der kræves? Hvornår kræves det? Og hvordan kan han fuldt ud opfylde efterspørgslen! Og bør være forberedt på de risici, der kommer op på tidslinjen, fordi aktiv ledelse fungerer godt, reaktiv er simpelthen ikke acceptabel for denne konkurrencedygtige verden. Lederen skal opgive sin komfortzone, hvis han bliver, kan han aldrig følge / søge efter en ny metode, en risikotagende faktor, der er nødvendig. - Ledelse-
Lederskab er ikke kun kvaliteten, men det er også lederens ansvar at få arbejdet udført ved at udnytte dets ressourcer korrekt. Lederskab defineres med det adfærdsmæssige aspekt, der fører til succes for projektet for organisationen, såvel som personlig interesse spiller en vigtig rolle.
- Flexibility-
Projektledere, der passerer fleksibilitet i hele deres lederstil, tilbyder god værdi for projektet sammenlignet med strenge. lederskab handler ikke kun om at være god, men det skal være autoritativt også, når du tildeler opgaver. - Indflydelse-
Ledere, der kan påvirke holdet, bliver altid rost. Hvis lederen har kvaliteten til at påvirke mennesker, der kan skabe en positiv holdning hos folket og skabe tillid til manageren, resulterer dette altid godt, og projektet er vellykket.
- Åben for spørgsmål-
Spørgsmål opstår efter tvivl, hvis lederen kan arrangere en session med spørgsmål, inden projektet starter (helst i den indledende fase), kan det tilføje mulighederne for succes, alle vil have klarhed over, hvad der kræves. Teammedlemmer kan også spørge, hvilken arbejdsstil der vil være god for dette projekt, klarhed i processen er god at have for det vellykkede projekt.
- Bløde værdier-
Bløde færdigheder hjælper lederen i alle faser af projektet. Manageren kan tilslutte til tider med holdet. En godt talt og blød reaktiv person er altid efterspurgt. Lederen skal være rolig i hårde situationer, der er den eneste måde at holde holdet i kontrol.
- Gennembrud kontor politik-
Kontorpolitik er noget, som ikke kan undgås, hvis lederen er i stand nok til at styre denne del, kan han maksimere ud af medarbejderne. Lederen skal være retfærdig med arbejdet, det vil hjælpe ham med at få det bedste team baseret på færdigheder, der ikke er baseret på politik. Lederen kan tildele en opgave baseret på den bedste evne, man har til projektet.
Projektlederen skal behandle sit team på en god måde, han skal også give æren for succes for teamet og altid stå foran for at tage ansvar for projektets fiasko, hvilket gør ham til en god leder og en god manager.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til kvaliteter hos en projektleder. Her diskuterer vi en projektleders kvaliteter, som er relateret til styringsprocessen og forretningspraksis. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Projektleder associeret
- 6 tegn, du ledes af en dårlig projektleder
- 8 Projektledermål for enhver pris at undgå fejl
- Projektlederløn