Diagramskabeloner i Excel - Sådan opretter du diagram- eller grafisk skabeloner?

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Diagramskabeloner (indholdsfortegnelser)

  • Diagramskabeloner i Excel
  • # 1 - Sådan opretter du et diagram eller en grafisk skabelon i Excel?
  • # 2 - Hvordan bruges de gemte diagramskabeloner i Excel?
  • # 3 - Sådan indstilles en standarddiagramskabelon i Excel?
  • # 4 - Hvordan slettes en diagramskabelon i Excel?

Diagramskabeloner i Excel

Billeder kan kommunikere mere, end du gør med ord. Dette øger synligheden af ​​data, du vil præsentere. Dette er grunden til, at vi bruger et diagram eller en grafisk skabelon med Excel. I stedet for at vise komplicerede data foretrækkes en præcis form for et diagram. Excel giver en række forskellige muligheder for at håndtere diagrammer. Udfordringen er at vælge den passende stil, der perfekt matcher de data, du vil fremvise.

En graf repræsenterer numeriske data grafisk. Dette kan omfatte symboler som bjælke, linjer, skiver osv. Bortset fra de indbyggede stilarter tilbyder excel tilpassbare diagrammer eller diagramskabeloner.

# 1 - Sådan opretter du et diagram eller en grafisk skabelon i Excel?

Med de tilgængelige stilarter kan du oprette et diagram eller en graf, og hvis du vil gøre det som en skabelon til yderligere brug, kan du gemme den oprettede graf som en skabelon i Excel. Dette vil hjælpe dig med at behandle den samme type data yderligere.

Du kan downloade denne Excel-skabelon for diagram her - Excel Excel-skabelon

Nedenfor er et eksempel på at lave et tilpasset diagram og gemme det som en skabelon i Excel.

  • Det får salget for et år i forskellige måneder. Salget foregår i Kg, og prisen er angivet.

  • Ved at bruge denne tabel skal vi oprette en graf. Her indeholder den variabler eller komponenter som Måned, solgte enhed, pris. Og vi forventer, at disse tre er i samme graf.
  • Vælg alle de data, du vil indsætte i grafen. Gå til menuen Indsæt . Klik på anbefalede diagrammer .

  • Her får du de tilpassede diagrammer i henhold til de data, du vil repræsentere.
  • Du får to forskellige faner, vælg alle diagrammer i pop op-vinduet.

  • Gå til indstillingen Combo .

  • Du kan vælge de foruddefinerede grafer for hurtigt at starte. Øverst i dialogboksen kan du se de indbyggede stilarter.
  • Klik på den anden stil Clustered Column - Line on Secondary Axis. De givne data (Antal, Pris) har forskellige skalaer og har brug for en sekundær akse for at få et klart overblik over dataene. Så angiv et kryds i den kolonne, som du vil repræsentere som en sekundær akse. Klik på OK- knappen.

  • Det endelige diagram er som nedenfor.

  • X-aksen viser månederne og Y som salg, som er den sekundære akse, der viser prisen med hensyn til både den måned og det foretagne salg. Dette er det perfekte match til de data, der er angivet i tabellen.
  • Indsæt aksetitlerne for at give flere finish. Klik på symbolet '+' . Du får mulighederne for at tilføje akseltitler, det vises på hver akse, dobbeltklik på det og skriv den ønskede titel.

  • Den endelige visning vil være som nedenfor.

  • For at gemme dette diagram som en skabelon skal du højreklikke på diagrammet. Klik på Gem som en skabelon .

  • Du får dialogboksen til at vælge det sted, hvor du vil gemme skabelonets excel-skabelon. Men for at få den inden for excel har du gemt filen i AppData \ Microsoft \ Templates \ Charts, som er standardplacering for skabeloner.
  • Giv et hvilket som helst relateret navn, og klik på knappen Gem . Filen gemmes som .crtx- fil, der angiver en skabelonfil.

# 2 - Hvordan bruges den gemte diagramskabelon i Excel?

Hver gang du bruger den samme type data, kan du gå med de gemte skabeloner for at generere diagrammet i Excel.

  • Når du valgte den kolonne med data, som du vil gøre den som en graf. Gå til menuen Indsæt og derefter anbefalede diagrammer .

  • Klik på fanen Alle diagrammer .

  • Du kan se nedenstående liste. Vælg mappen Skabeloner .

  • Når du vælger skabelonmappen, får du de gemte skabeloner under Mine skabeloner . Vælg skabelonen, og klik på OK .

  • Du får de samme gemte diagramskabeloner og kan anvendes med de ønskede data.

# 3 - Sådan indstilles en standarddiagramskabelon i Excel?

Standarddiagramtypen er et to-dimensionelt kolonnediagram i Excel. Det er muligt at indstille en gemt skabelon som dit standarddiagram.

  • Vælg de data, du vil oprette som en graf. Gå til menuen Indsæt og derefter anbefalede diagrammer .

  • Fra fanen Alle diagrammer, hvis du klikker på mappen Skabeloner, vises de gemte diagramskabeloner lige ved siden af.

  • Højreklik på en af ​​skabelonerne. Klik på pop op-vinduet Set as Standard Chart, og tryk derefter på OK- knappen.

  • Nu er skabelonen indstillet til standardskabelonen.

# 4 - Hvordan slettes en diagramskabelon i Excel?

Hvis du ikke længere bruger en diagramskabelon, har du muligheden for at slette skabelonen ved hjælp af Administrer skabeloner.

  • Vælg menuen Indsæt, gå til indstillingen Anbefalede diagrammer .

  • Gå til fanen Alle diagrammer . Nederst i dialogvinduet kan du se en fane med navnet Administrer skabeloner. Klik på knappen Administrer skabeloner .

  • Standardpladsen for de gemte skabeloner åbnes. Du kan se de gemte skabeloner her.

  • Hvis du vil slette noget af dette, skal du vælge skabelonen og højreklikke på skabelonen. Fra pop op-vinduet kan du vælge sletteindstillingen. Klik på Slet .

  • Nu slettes skabelonskabelonen fra de gemte skabeloner.

Ting at huske

  • Grafskabeloner hjælper med at repræsentere dine data i en foruddesignet graf i Excel.
  • Hvis du hver dag bruger og genererer den samme type kort med forskellige datasæt, kan du gå med diagram- eller grafisk skabeloner i Excel.
  • Enhver type genereret diagram eller graf kan gemmes som en skabelon og kan genbruges i Excel.
  • Når du gemmer skabelonerne på standardplaceringen, er det muligt at bruge det som en skabelon med andre data.
  • Det er let at administrere skabelonen, hvis du ikke længere bruger en skabelon, har du muligheden for at slette den.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til diagramskabeloner i Excel. Her diskuterede vi, hvordan man opretter, bruger, sletter og indstiller et standarddiagram eller en grafisk skabelon i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også se på disse foreslåede artikler -

  1. Excel klynget søjlediagram
  2. Trin til brug af Excel Waterfall Chart
  3. Excel-kombinationskort
  4. Lær mere om Excel Gauge Chart