Gantt-diagram i projektledelse
Gantt-diagram i Project Management er dybest set en visuel oversigt over de opgaver, der er planlagt over tid. De er nødvendige for planlægning af alle projekter i alle størrelser, og de er en ganske nyttig måde at vise, hvilket arbejde der er planlagt til at blive udført på en bestemt dag. Gantt-diagrammer hjælper dig med at se projektets start- og slutdatoer i en enkelt oversigt.
forståelse
Når computere har introduceret nye arbejdsmetoder, opdagede projektledere, at de kunne spare tid i oprettelsen samt opdatere deres Gantt-diagrammer. Gantt Chart-software kaldes også projektplanlægning, projektstyring eller endda projektplanlægningssoftware. Det blev grundlæggende oprettet for at automatisere processen for at understøtte avancerede Gantt-krav, såsom oprettelse af opgaveafhængigheder, tilføjelse af milepæle eller endda identifikation af et kritisk sti i et projekt.
På et Gantt-diagram kan du se forskellige ting som projektets startdato, projektets slutdato, hvad er projektopgaverne, hvem der arbejder på hver opgave, hvor lang tid vil hver opgave være, når opgaverne starter og afslutter og hvordan opgaver grupperes sammen, overlapper hinanden og forbinder hinanden.
Forestil dig, at folk har en plan på et papir eller ved hjælp af farvede blokke. Før fremkomsten af Gantt Chart-software blev magnetiske blokke og Lego ret populært Gantt-planlægningsværktøj. I dag oprettes imidlertid de fleste af Gantt-kortene i Excel eller ved hjælp af projektstyringssoftware, der ofte kaldes Gantt Chart-software.
Tidligere brugte projektledere traditionelt lokale desktop-applikationer som Microsoft Project og endda i dag gør mange stadig. I dag er Gantt Chart-softwaren imidlertid flyttet online, hvilket gør det muligt for næsten enhver at skabe samarbejdsvillige og delbare Gantt-diagrammer samt projektplaner.
Rant of Gantt Chart i Project Management
Gantt-diagrammer er ganske nyttige i planlægning og planlægning af projekter. De hjælper dig også med at vurdere, hvor længe et projekt skal tage og bestemme, hvad der er de nødvendige ressourcer, og også i planlægningen af den rækkefølge, du skal færdiggøre opgaverne på. De er også meget nyttige til styring af afhængigheden mellem opgaver.
Sådan bruges Gantt-diagram til projektstyring
Det er let at administrere Gantt-diagrammet. Du kan følge disse trin for at oprette et Gantt-diagram over dit projekt:
Trin 1: Identifikation af væsentlige opgaver
Gantt-diagrammer leverer ikke nyttige oplysninger, før de inkluderer alle de aktiviteter, der kræves for at et projekt eller en projektfase er færdig.
For det første skal du liste alle aktiviteter ved hjælp af en arbejdsfordelingsstruktur, hvis du bliver nødt til at bestemme, hvad opgaverne faktisk er. Derefter skal du for hver af opgaverne notere dens tidligste startdato og også dens estimerede varighed.
For eksempel:
Forestil dig, at din organisation har fået et tilbud, hvor de er nødt til at oprette en software til et serviceprodukt, og at du er ansvarlig for projektet, og du tænkte at bruge et Gantt-diagram til at organisere alt arbejde sammen med beregningen af den samlede tidsplan for denne levering.
Du skal starte med at liste alle aktiviteter, og derefter skal du estimere, hvor lang tid det tager hver opgave at gennemføre. Listen skal se sådan ud:
| Arbejde | Varighed |
| Analyse af højt niveau | En uge |
| Server hosting valg | 1 dag |
| Serverkonfiguration | 2 uger |
| Detaljeret analyse af kernemoduler | 2 uger |
| Understøtter moduler detaljeret analyse | 2 uger |
Trin 2: Identifikation af opgaverelationer
Nu er den 2. opgave forholdet mellem arbejdet i et projekt. Du vil også bemærke, at noget af arbejdet skal udføres tidligere, end du kan starte det næste, og at andre opgaver ikke kan afslutte, før de tidligere er afsluttet.
Overvej til din reference at du opretter en brochure, og at du er nødt til at afslutte designet af brochuren, før du kan fortsætte med at få den udskrevet.
Trin 3: Aktiviteter, der skal indlæses i software
For det tredje skal du tegne diagrammer enten for hånden, eller du kan bruge specialsoftware som Ganto eller Microsoft Project. Nogle af værktøjerne er skybaserede, hvilket betyder, at du såvel som teamet kan få adgang til det samtidig, hvor som helst i verden.
Mange af Gantt-skabelonerne er designet til Microsoft Excel, og du kan også finde gratis skabeloner online.
Trin 4: Diagramfremgang
Når dit projekt bevæger sig, vil det selvfølgelig udvikle sig. Lad os for eksempel forestille os et scenarie, du muligvis skal udsætte uddannelsen og stoppe udviklingen af et styringsinformationssystem, indtil og medmindre problemet er løst.
Du skal opdatere dit diagram, så de afspejler ændringer, når og når de forekommer. Dette vil hjælpe dig med at holde dine planer, dit team og også dine sponsorer ajour.
Fordelene ved Gantt-diagram i projektledelse
Mange mennesker i nutiden er vant til at oprette lister over opgaver i Excel eller forskellige regnearkværktøjer. De har muligvis også oprettet et simpelt Gantt-diagram. Det fungerer fint, når du opretter en liste over ting, som enhver kan se. Når du imidlertid tilføjer flere mennesker til denne aktivitet, bliver det på det tidspunkt meget lettere at oprette Gantt-diagrammet på en online måde.
Fordelene ved Gantt-kortet er mange. Vi har listet de vigtigste fordele nedenunder:
- Planlægning og planlægning af projekter
- Planlægning og planlægning af opgaver
- Planlægning og planlægning af opgaver på tværs af flere projekter
- Visning af opgaver over tid
- Planlægning i Sprints
- Holdsamarbejde
- Planlægningsteams arbejde
- Bestemmelse af planlagte tidslinjer mod faktiske tidslinjer på projektet
Konklusion
Efter al denne diskussion kan vi konkludere, at Gantt Chart-konceptet kan betragtes som velkendt såvel som den vellykkede tilgang til projektledelsespraksis. Det kan accepteres som en effektiv og også nyttig måde at planlægge, følge og kontrollere af projekter, hvor forskellige opgaver sigter mod at blive afsluttet i en begrænset tidsvarighed.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Gantt Chart i Project Management. Her diskuterede vi konceptet, hvordan man bruger det, rolle og fordele. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Projektlederens rolle
- Effektivt Gantt-diagram til et projekt?
- Tekniske færdigheder til projektleder
- Karriere inden for projektledelse
- Casestudie i projektledelse