Excel-nummerering (indholdsfortegnelse)

  • Nummerering i Excel
  • Sådan tilføjes serienummer i Excel?

Nummerering i Excel

  • Mens vi arbejder i Excel, kommer vi ofte til antallet af rækker i et datasæt gemt i Excel.
  • Den mest almindelige måde at gøre dette på er ved at indtaste serienumre manuelt.
  • Men hvad nu hvis du har tusinder af rækker? Og du fortsætter med at tilføje og fjerne rækker mellem datasættet. Det ville være meget hårdt, fejlagtigt og vigtigst af tidskrævende.
  • Der er adskillige måder at nummerere rækker i Excel, og her i denne artikel vil jeg diskutere nogle af de måder, der ofte bruges af Excel-eksperter, mens data indtastes.
  • Jeg vil forklare hver eneste måde, hvor man skal bruge dem, og hvordan de kan implementeres i forskellige scenarier med eksempler. Så du kan forstå det på en bedre måde.

Sådan tilføjes serienummer i Excel?

At tilføje et serienummer i Excel er meget enkelt og let. Lad os forstå, hvordan man tilføjer et serienummer i Excel ved hjælp af nogle metoder med dets eksempel.

Du kan downloade denne nummerering af Excel-skabelon her - nummerering af Excel-skabelon

Eksempel 1 - Fyldhåndteringsmetode

Antag, at du har følgende datasæt. Og du skal give Student ID til hver post. Student-id der vil være det samme som et serienummer for hver rækkeindgang.

Du kan bruge fyldhåndteringsmetoden her.

For eksempel vil du give Student ID 1056 til den første studerende, og efter at den skal øges numerisk, 1056, 1057, 1058 og så videre …

Trin til nummerering af rækker i Excel:

  • Indtast 1056 i celle A2 og 1057 i celle A3.
  • Vælg begge celler.
  • Nu kan du bemærke en firkant nederst til højre for valgte celler.

  • Flyt din markør til dette felt, nu ændres det til det lille plustegn.
  • Dobbeltklik nu på dette plus-ikon, og det vil automatisk udfylde serien indtil slutningen af ​​datasættet.

Centralt punkt:

  • Det identificerer et mønster fra et par udfyldte celler og udfylder hurtigt hele den valgte kolonne.
  • Det fungerer kun indtil den sidste sammenhængende ikke-blanke række. Viz. hvis du har nogle tomme rækker mellem dit datasæt. Det registrerer dem ikke, så det anbefales ikke at bruge udfyldningsmetoden.

Eksempel # 2 - Udfyld seriemetode

Antag, at vi nu har følgende datasæt (det samme som ovenfor, nu er poster kun 26.).

Trin til brug af Fill Series-metoden:

  • Indtast 1 i celle A2.

  • Gå til fanen Hjem .
  • I redigeringsgruppen skal du klikke på rullemenuen Udfyld .

  • Vælg Serie i rullelisten.

  • I kolonnen Serie skal du vælge Kolonner i indstillingen ”Serie i”.

  • Angiv stop-værdien. Her kan vi indtaste 26 og derefter klikke på Ok .
  • Hvis du ikke indtaster nogen værdi, fungerer Fill Series ikke.

Genvejstast til brug af udfyldningsserier: ALT-tast + H + FI + S

Du kan bemærke, at det overvinder ulempen ved den foregående metode. Men så har det sin egen ulempe, at hvis vi har tomme rækker imellem datasættet, ville Fill Series stadig udfylde nummeret til den række.

Eksempel 3 - COUNTA-funktion

Antag, at du har samme datasæt som ovenfor, nu hvis du kun vil nummerere rækker i excel, som er udfyldt. overvinde manglerne ved de ovennævnte 2 metoder. Du kan bruge en COUNTA-funktion her.

Trin til at bruge en COUNTA-funktion:

  • Indtast nu formlen i cellen A2 dvs. = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Træk det ned til den sidste række i dit datasæt.

  • I ovenstående formel vil IF-funktionen kontrollere, om celle B2 er tom eller ej. Hvis det findes tomt, returnerer det et tomt, men hvis det ikke er det, returnerer det antallet af alle udfyldte celler indtil den celle.

Eksempel 4 - Forøg det tidligere rækkenummer

Dette er en meget enkel metode. Hovedmetoden er blot at tilføje 1 til det forrige rækkenummer.

Antag, at du igen har det samme datasæt.

  • I den første række skal du manuelt indtaste 1 eller et hvilket som helst nummer, hvorfra du vil begynde at nummerere alle rækker i Excel. I vores tilfælde. Indtast 1 i celle A2.

  • Nu i celle A3 skal du blot indtaste formlen = A2 + 1.

  • Træk denne formel indtil den sidste række, og den øges med 1 i hver efterfølgende række.

Eksempel 5 - Rækkefunktion

Vi kan endda bruge en rækkefunktion til at give serienumre til rækker i vores kolonner. I over alle metoder er indsat serienummer faste værdier. Men hvad nu hvis en række flyttes, eller du klipper og indsætter data et andet sted i regnearket?

Ovenstående problem kan løses ved hjælp af ROW-funktionen. Sådan nummereres rækkerne i et givet datasæt ved hjælp af ROW-funktionen.

  • Indtast formlen i den første celle dvs. = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Træk denne formel indtil den sidste række.

  • I ovenstående formel kontrollerer IF-funktionen, om den tilstødende celle B er tom eller ej. Hvis det er fundet tomt, returnerer det plads, og hvis ikke-tomt, kommer rækkefunktionen ind i billedet. ROW () -funktionen giver os rækkenummeret. Da den første række i Excel består af vores datasæt. Så vi behøver ikke at tælle det. For at fjerne den første række har jeg trukket 1 fra den returnerede værdi af ovenstående funktion.
  • Men det vil stadig ikke justere rækkenummeret, og en tom række vil stadig have et serienummer tildelt det. Skønt det ikke vises. Se på nedenstående skærmbillede.

  • Du kan overvinde ovenstående problem med denne formel dvs. = ROW () - 1

  • Træk denne formel indtil den sidste række.

  • Men nu vil den overveje de tomme rækker i datasættet og nummerere det også. Overvej nedenfor skærmbillede.

Den største fordel ved at bruge denne metode er, selvom du sletter en eller flere poster i dit datasæt. Du behøver ikke at kæmpe med nummereringen af ​​rækker hver gang, og det korrigeres automatisk i excel.

Så nu har jeg drøftet 5 unikke metoder til at give serienumre til række i et datasæt gemt i Excel. Selvom der er adskillige metoder til at gøre det samme, er over fem den mest almindelige og brugervenlige metode, der kan implementeres i forskellige scenarier.

Ting at huske på nummerering i Excel

  • Når vi lagrer data i Excel, er vi ofte nødt til at give serienumre til hver række i vores datasæt.
  • Indtastning af et serienummer til hver række i det enorme datasæt kan være tidskrævende og tilbøjelig til fejl.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til nummerering i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man tilføjer serienummer ved hjælp af forskellige metoder i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar Excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Brug af Fill Handle i Excel
  2. Generer tilfældige numre i Excel
  3. ISERROR Excel-funktion | Formel og eksempel
  4. Sådan bruges tællefunktion i Excel

Kategori:

Excel-tip