I denne tidsalder med overdreven information og utallige valg lider vi ofte af analyse-lammelse. Vi beslutter at gøre noget. I det næste øjeblik er der noget andet at fange vores opmærksomhed. Og i det næste øjeblik igen noget andet! Men at være en succes handler alt om fundamentale forhold. Alt hvad du skal gøre er at følge en enkelt ting, og hvis du kan holde sig til det (hvilket er det sværeste ganske ofte), vil du skabe massive resultater for dig selv.
Du undrer dig måske over den ene ting, der vil skabe et fantastisk resultat i din karriere og liv. Ja, den ene ting er denne - din evne til at fokusere på en ting ad gangen.
Dette kan virke for godt til at være sandt. Men bliv ved i nogle få minutter, så vil du vide, hvordan denne ene ting kan gøre en enorm forskel i din karriere og i dit liv som helhed.
Peter Druckers historie
Som barn stræbte Management Guru Peter Drucker altid efter perfektion. Han lærte tidligt, at hvis noget skal gøres, skulle det i det mindste være tæt på perfektion, hvis ikke overhovedet perfekt. Men hvordan ville du have tendens til perfektion, hvis du ikke ved, hvordan man fokuserer? Således skabte han et system for sig selv, da han var jusstudent.
Han besluttede, at han hvert 3. eller 4. år ville vælge et nyt emne og ville studere det med største oprigtighed og dedikation. Han fortsatte sin praksis indtil sin død. Og gæt hvad, han er blevet far til moderne ledelse.
Dette er kraften i at fokusere på en enkelt ting.
Nu tænker du måske, at Peter Drucker kan gøre det, men kan jeg?
Svaret er - Ja. Du kan.
Hvordan påvirker din enkelt karriere din enkelt karriere?
Hvis du er professionel i nogle år, eller du lige er tilsluttet en organisation, vil din evne til at fokusere på en ting ad gangen påvirke din karriere og de resultater, du skaber markant.
Faktisk vil du altid blive rådet om at gøre flere ting ad gangen. Men vores hjerne kan ikke arbejde på den måde. Hvis du vil skabe resultater, som du elsker, skal du gøre en ting ad gangen og derefter fortsætte med at gøre en anden ting, når du er færdig med den første.
Antag f.eks., At du arbejder på få projekter lige nu. Og din chef ønsker, at du skal gennemføre dem alle, så snart du kan. Da der er en tidskræmning, ved du ikke, hvordan du leverer disse tre projekter, som du har brug for at afslutte inden for en frist. Her er hvad du skal gøre.
Vælg først et projekt, der har mest indflydelse på din organisation. Hvis du ikke ved det, skal du spørge din chef. Din chef fortæller dig muligvis ikke. Men fortsæt og bede om, at det vil hjælpe dig med at prioritere dit arbejde bedre. Når du først har fået kendskab til, hvilken der vil have størst indflydelse på organisationen, skal du afhente det og afslutte. Spred ikke dit fokus og gå ikke til noget andet projekt, selvom du føler dig fristet til.
Når du er færdig med det første projekt, skal du også gøre det samme med de andre projekter.
Hvis du følger denne enkle metode, vil du se, at dine resultater fordobles og tredobles med bare en simpel finjustering i, hvordan du arbejder med projekter.
Historien om to nyhedsreportere
Dette er en historie om to nyhedsreportere.
Lad os sige, at navnet på den første nyhedsreporter er John. John er en nyhedsreporter, der altid pumper nyheder ud. Han er altid på udkig efter et stykke nyheder og er altid klar til at offentliggøre flere nyheder. Han er slags en motiveret fyr. Han producerer 7-10 stykker nyheder hver uge, og nyhedsredaktøren er så glad for John.
Lad os møde Mary. Mary er ikke som John. Mary henter en idé at arbejde på om ugen. Hun er også motiveret og pumpet op. Men hun ved, hvordan man holder sit fokus, og hun koncentrerer sig kun om en ting ad gangen. De første to dage samler hun og læser materialet om den idé / nyhed, hun tænkte på at skrive. De næste to dage skriver hun historien. På fredag redigerer hun, korrekturlæser og sender nyheden til redaktøren. Mary skriver mindre og fokuserer på en ting ad gangen. Men hver uge, uanset hvad hun skriver, når et stort publikum, og publikum elsker hendes skrivning. Hun har ikke kun modtaget komplimenter efter komplimenter fra sine læsere, hun er også blevet valgt som en af årets mest efterspurgte nyhedsreportere.
Du vil fortælle, at det er en hypotetisk historie. Ja det er. Men hvis du tager de vigtigste lektioner fra historien, ville du se få mønstre. Og vi vil tale om disse mønstre.
Hvad synes du? Hvad er forskellen mellem John og Mary i den måde, de arbejder på?
Her er få forskelle.
- Først tænker John på mængde og Mary er bekymret for kvalitet.
- John producerer mere, mens Mary producerer meget mindre.
- John kan umuligt koncentrere sig om en ting ad gangen, men da Mary tager mindre ting på sin plade, kan hun meget let fokusere på en ting.
- John skaber ikke massive resultater, og han behandles som en produktiv nyhedsreporter som enhver anden nyhedsreporter. Der henviser til, at Mary er blevet elsket af sine læsere og bliver anerkendt som en af årets mest ansete nyhedsreportere.
Ringer disse forskelle på en klokke?
Hvis du vil implementere vanen og fokus Mary følger, her er det. I det følgende afsnit diskuterer vi en vejledende vejledning til, hvordan du også kan producere ekstraordinære resultater til at være blandt de 1% i din karriere.
Hvordan man er blandt de 1%
For at være i stand til at fokusere på en ting ad gangen er der få ting, du skal følge. Her er, hvad du skal gøre, trin for trin.
# 1. Skriv alt ned
Dette er et vigtigt trin, så spring ikke over det. Tanken er at lægge alt ned på papir. Hold ikke noget i din hjerne. Skriv alt ned. Men hvad ville du skrive om? Du skal skrive om alt det, du vil gøre i din karriere. Det er ikke dine mål. Men det er den, du vil være om 10, 20, 30 år. For at være i stand til at skære ned til en ting ad gangen, har vi brug for et større perspektiv, så du kan forbinde prikkerne og koncentrere dig. Nej, det behøver ikke at være perfekt. Du kan ændre det, mens du går. Foreløbig er alt, hvad vi ønsker, at du skal gøre, at nedskrive dine ambitioner, ønsker, visioner, karriereaspirationer og kvalifikationer, du har. Det er dit liv på få sider. Tag en time, og gør denne øvelse, før du går til næste trin.
# 2. "Lad slip" -listen
Dette er den hårde virkelighed, og sandsynligvis ville dette være den sværeste ting, du skal gøre. Hvis du er forfatter, kan du måske skrive om alting - fiktion, ikke-fiktion, poesi, prosa, skærmspil, noveller osv. Og så videre. Men hvis du vil skrive alt om alt, bliver du som John, bare en anden forfatter i hjørnet. Men hvis du vil være nogen, der vil blive respekteret i hendes karriere, skal du vælge en-to ting eller emner, som du vil koncentrere dig om. Dette gælder for alt og i ethvert erhverv.
Hvis du konstant ændrer dit fokus gennem din karriere, er det ikke en god mulighed for alle, der ønsker at være blandt de 1% på toppen. Så her er hvad du skal gøre. Du skal tage en rød pen og klippe de ting, som er dejlige at opnå, men de kan ikke skille sig ud blandt de bedste. Det er svært at gøre og vil tage lidt tid. Tag dig tid og vælg kun de bedste. De bedste betyder de ting, du er helt sikker på, at du vil gøre. Således skal du også give slip på de gode.
# 3. Lav en frisk liste over "at gøre"
Når du har skåret ned alle de elementer på din liste, som er gode nok, er det tid til at placere de bedste på en liste. Sørg for, at denne liste ikke skal indeholde mere end 10 genstande. Ja, 10 ville være nok. Årsagen til at vi beskriver denne proces på en sådan måde er fordi fokus ikke kan komme uden at have et stort billede. Du kan ikke fokusere på én ting, hvis du ikke ved, hvorfor du fokuserer. Så at have et stort billede vil hjælpe dig med at få fokus på en ting ad gangen.
# 4. Find ud af ”hvorfor”
Da du nu har en liste over "at gøre" i din karriere, er det tid til at finde ud af, hvorfor du vil opnå disse ting. For hvert punkt på listen skriv ned, hvorfor du vil opnå det. Antag f.eks., At du har skrevet, at du vil skrive en bog om Operations Management. Skriv til højre for dette emne, hvorfor du vil skrive denne bog. Hvilket formål vil det løse? Hvad du vil have det til at skabe for dig? Hvis du ikke kan svare, skal du gå til det næste punkt og prøve at stille de samme spørgsmål. Indtil og medmindre du er færdig med hvorfor alle tingene, kan vi ikke gå længere.
# 5. Skriv en periode
Når du er færdig med dit hvorfor er det tid til at indstille en frist for hver enkelt af de poster, du har listet. Opdel artiklene i 1 år, 3 år, 5 år, 10 år og 20 år. For eksempel, hvis du tror, at det vil tage dig 4-5 år at skrive driftsledelsesbogen, skriv 5 år til højre side. Opsætning af en tidslinje hjælper dig med at beslutte, hvilken du skal arbejde på i løbet af hvilken periode af din karriere.
# 6. Kom til “NU”
Dette er magtfuldt. Når du er færdig med at give en tidslinje til hvert af elementerne, vil du få 1-2 ting under 1 år. Vælg nu den første ting, du vil begynde at arbejde på. Hvilken ville det være? Start med dette spørgsmål - ”Hvilket / et af disse 2-3 emner er jeg klar til at give slip på nu?” Og reflekterer over spørgsmålet. Hvis du har en pen og papir, skal du skrive det ned. Hvilken kan du give slip på, og hvilken kan du ikke? Uanset hvad du ikke kan give slip, vælg den ene og start med at arbejde på det med det samme.
# 7. Fokuser på en ting
Hvis du har udført alle øvelserne ovenfor, vil du bemærke, at for at nå dette punkt, brugte du en tragtlignende proces. Og dette er resultatet af det. Alle elsker en fantastisk karriere og ønsker at skabe massive resultater. Men meget få er klar til at gøre en indsats for at skabe klarhed i deres sind. Når du er klar over det, er det tid til at koncentrere dig om denne opgave. Følg nedenstående trin -
- Uanset hvilket emne du først vil arbejde på fra listen, skal du skære det ned til 100 trin. Du vil spørge - hvorfor 100? Da vi altid tænker på 100% for at identificere gennemførelsen af et projekt, er det bedre at kalde det 100 trin.
- Skriv alle trinene ned i et separat ark.
- Skriv trinnene i rækkefølge.
- Lav trinene små nok, så du kan håndtere det i et eller to møder.
- Begynd nu på at arbejde på det første trin.
Hvis du nu følger denne trin for trin-proces, vil du være i stand til at skabe resultater, der endda forbløffer dig selv.
Hvad er så den ene ting, der vil hjælpe dig med at være blandt de 1% top i din karriere? Du har ret - din evne til at fokusere på en ting ad gangen. Men du kan ikke opnå dette fokus, før du har et stort billede i dit sind, og medmindre du ved, hvad der ville være resultatet af en enkelt opgave.
I den endelige analyse
I den endelige analyse kan vi sige, at dette er den mest vigtige ting, du kan gøre i din karriere lige nu, uanset om du er i gang, eller du allerede har få års erfaring i lommen.
Følg denne proces og find ud af, hvad der er den eneste ting, du skal fokusere på lige nu. Det, du beslutter at fokusere på, stemmer muligvis ikke med nogen anden eller endda din chef. Så vælg projekter, som du vil hjælpe dig med at nå det fokus, du vil nå. Denne proces kan tage noget tid at gøre. Men invester denne gang i din karriere, og du vil se resultaterne bare om et år, hvis du implementerer denne proces.