Ikonsæt i Excel - Hvordan bruges ikonsæt i Excel?

• Ikonsæt i Excel

Indholdsfortegnelse

• Ikonsæt i Excel
• Sådan bruges ikonsæt i Excel?

Ikonsæt i Excel

Ikonsæt i Excel bruges for det meste til at repræsentere data i en grafisk form, hvilket vil gøre arket mere meningsfuldt ved at bruge en anden form for formularer ved hjælp af excel betinget formatering.

Ikonsæt i Excel kommer for det meste under betinget formatering. I Microsoft Excel indeholder ikonsæt forskellige ikonformateringsformer som retning, figurer, indikatorer, vurdering osv.

Sådan bruges ikonsæt i Excel?

Det er nemt at bruge ikonsæt i Excel, og vi kan finde ikonsættene i menuen Hjem under gruppen Betinget formatering, som vises ved hjælp af nogle eksempler.

Du kan downloade denne Ikon Indstiller Excel-skabelon her - Ikon Indstiller Excel-skabelon

Anvendelse af indikatorikonsæt ved hjælp af betinget formatering - eksempel # 1

I Microsoft Excel er der ikonsæt med forskellige former, og ikonsæt i Excel er en unik form for betinget formatering. I dette eksempel vil vi se, hvordan man bruger indikatorsymbolsæt i Excel ved hjælp af betinget formatering.

Overvej nedenstående eksempel, der viser købsdata fra 16.-16. Måned.

Nu i dette eksempel vil vi anvende indikatorikonsæt i Excel ved hjælp af betinget formatering, hvor vores betingede formateringsformel er som følger.

• Grøn farveikon: Hvis værdien er større end lig med 811.
• Gul farveikon: Hvis værdien er mindre end 811 og større end lig med 250 procent.
• Rød farveikon: Hvis værdien er mindre end 250 procent.

Nu i dette eksempel vil vi se, hvordan disse ikonsæt vises i Excel ved at følge nedenstående proces.

• Opret først en ny kolonne til visning af ikonsæt, som vist nedenfor. Derefter skal du anvende = (lige) log i I2 og vælge G2-celle for at få værdien i I2-cellen til anvendelse af betinget formatering.

• Træk formlen ned til alle celler, så vi derefter får de værdier, der vises i nedenstående skærmbillede.

• Dernæst skal du vælge det fulde kolonnes navn Ikonopsæt og klikke på Betinget formatering og vælge Ikonindstillinger, så vi får muligheden for at vælge ikonformerne som vist nedenfor.

• Når vi klikker på ikonsættene i excel, får vi forskellige ikoner som retning, figurer, indikatorer, vurdering.
• Her i dette eksempel vil vi vælge indikatorerne til indstilling af flagikonet for at vise output.
• I ikonsæt i bunden kan vi finde “Flere regler”, hvor vi kan anvende betinget formatering herover.

• Oven på toppen kan vi se forskellige formatregler. Vælg den første formatregel Formater alle celler baseret på deres værdier
• I ovenstående dialogboks kan vi se den formatstil, ikonstil og ikon, der skal vises. Anvend nu den betingede formatering som nedenfor, så vi får vist ikonsættene.
• Grøn farveikon: hvis værdien er større end lig med 811.
• Gul farveikon: hvis værdien er mindre end 811 og større end lig med 250 procent.
• Rød farveikon: hvis værdien er mindre end 250 procent.
• Skift ikonstilen til Marker og anvend værdierne og vælg Type som nummer, fordi excel som standard tager værdierne som en procentdel. Vi har valgt type som nummer, fordi formatreglen er baseret på værdier og ikke på den procentdel, der vises i nedenstående skærmbillede.

• Klik på OK, så får vi nedenstående output som følger.

• I ovenstående skærmbillede kan vi se, at ikonsættet Flagindikatorer vises baseret på den tilstand, vi har anvendt.
• Da vi bemærker, at ikonsæt vises sammen med værdierne. For kun at vise ikonet er vi nødt til at markere afkrydsningsfeltet kaldet Vis ikon kun .
• Gå til betinget formatering, og vælg ikonsæt, så vi får vist dialogboksen nedenfor.

• I ovenstående skærmbillede, som vi kan se, at afkrydsningsfeltet er aktiveret for “Vis kun ikon”, så det fjerner alle værdier og viser output med kun valgte ikoner, der er vist som outputresultatet nedenfor.

I det nedenstående resultat kan vi se flagikonet i kolonne I, hvor vi har anvendt betingelse til at vises som grønt flag: Hvis værdien er større end eller lig med 811 og gult flag: hvis værdien er mindre end 811 og større end eller svarende til 250 og rødt flag: hvis værdien er mindre end 250.

Anvendelse af retningsikonsæt ved hjælp af betinget formatering - eksempel # 2

I dette eksempel til ikonsæt i Excel, anvender vi retningssymbolsæt i Excel ved at bruge den samme tilstandsformatering.

Overvej nedenstående eksempel, der viser salgsdataværdien for maj-18. Her i dette eksempel skal vi kontrollere, hvilket produkt der er udsolgt med den højeste værdi ved hjælp af ikonet betinget formatering ved at følge nedenstående trin.

Nu i dette eksempel vil vi anvende retningssymbolssæt (Høj og Lav) ved hjælp af betinget formatering, hvor vores betingede formateringsformel er som følger.

• Grøn farveikon: hvis værdien er større end lig med 45000.
• Gul farveikon: hvis værdien er mindre end 45000 og større end lig med 43000.
• Rød farveikon: hvis værdien er mindre end 0.

Nu i dette eksempel vil vi se, hvordan man viser disse ikonsæt ved at følge nedenstående trin.

• Opret først en ny kolonne til visning af ikonsæt, som vist nedenfor.
• Anvend derefter = (lige) tegn i I2-kolonnen, og vælg G2-celle for at få værdien i I2-cellen til anvendelse af betinget formatering.

• Træk formlen ned til alle celler, så vi derefter får de værdier, der vises i nedenstående skærmbillede.

• Vælg derefter den fulde kolonne med ikonsæt og klik på betinget formatering og vælg ikonsæt, så vi får muligheden for at vælge ikonformerne som vist nedenfor.

• Når vi klikker på ikonsættene, vil vi få forskellige ikoner som retning, figurer, indikatorer, vurdering.
• Her i dette eksempel vælger vi indikatorerne for retningssymbolsæt for at vise output.
• I ikonsæt i bunden kan vi finde Flere regler, hvor vi kan anvende betinget formatering herover.
• Klik på Flere regler, så vi får dialogboksen betinget formatering som følger.

• Oven på toppen kan vi se forskellige formatregler. Vælg derefter den første formatregel Formater alle celler baseret på deres værdier.
• I ovenstående dialogboks kan vi se den formatstil, ikonstil og ikon, der skal vises. Anvend nu den betingede formatering som nedenfor, så vi får vist ikonsættene.
• Grøn farveikon: hvis værdien er større end lig med 45000.
• Gul farveikon: hvis værdien er mindre end 45000 og større end lig med 43000.
• Rød farveikon: hvis værdien er mindre end 0.
• Skift ikonstil til retningsikon og anvend værdierne og vælg typen som et nummer, fordi excel som standard tager værdierne som procent. Vi har valgt type som nummer, fordi formatreglen er baseret på værdier og ikke på den procentdel, der vises i nedenstående skærmbillede.

• Klik på OK, så får vi nedenstående output som følger.

I ovenstående skærmbillede kan vi se, at ikonsættet Retningsindikatorer vises baseret på den tilstand, vi har anvendt.

• Da vi bemærker, at ikonsæt vises sammen med værdierne. For kun at vise ikonet er vi nødt til at markere afkrydsningsfeltet, der kun kaldes Vis ikon .
• Gå til betinget formatering, og vælg ikonsæt, så vi får vist dialogboksen nedenfor.

• I ovenstående skærmbillede, som vi kan se, at afkrydsningsfeltet er aktiveret for Vis kun ikon, så det fjerner alle værdier og viser output med kun valgte ikoner, der vises som outputresultatet som følger.

I det nedenstående resultat kan vi se flagikonet i kolonne I, hvor vi har anvendt betingelsen til at vises som grønt: Hvis værdien er større end eller lig med 45000 og gul: Hvis værdien er mindre end 45000 og større end eller lig med 43000 og rød: hvis værdien er mindre end 0.

Ting at huske

• Ikonsæt i Excel fungerer kun, hvis vi anvender korrekt betinget formatering.
• Når du bruger Excel-ikonsæt, skal du anvende nøjagtige formateringsregler, ellers vil excel kaste en dialogboks med fejl.
• Ikon Sæt bruges mest til at indikere værdierne på en grafisk måde.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til ikonsæt i Excel. Her diskuterede vi, hvordan man bruger ikonsæt i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

1. Brug af betinget formatering i Excel
2. Vejledning til Excel-datalister
3. Sådan markeres alle andre rækker i Excel?
4. Sådan fremhæves dubletter i Excel?