Forbedre skriftlige kommunikationsevner
Mennesker, der aldrig har skrevet noget i deres liv, tænker på at skrive som en fremmed aktivitet. Men når de dykker dybt, er de klar over, at der ikke er noget så overvældende ved at skrive. Hvis du kan tale, kan du skrive. Og for at tilføje mere vægtalder, hvis du kan tale godt, kan du skrive godt.
Titlen på denne artikel handler om, hvordan man forbedrer den skriftlige kommunikationsevne. Det betyder, at det kan antages, at du allerede har et vist niveau af skriftlig kommunikationsevne, og at du gerne vil forbedre det.
Billedkilde: pixabay.com
Ting, der kan forbedre din skriftlige kommunikation
Forbedring betyder, at der er få ting, du gerne vil forbedre i din skriftlige kommunikation.
- Når vi taler om forbedring af skriftlig kommunikationsevne, taler vi generelt om at forbedre klarheden. Den måde, du skriver på, skal formidle et budskab, der er klart, præcist og relevant. Hvis ikke, mister din skriftlige meddelelse sine grunde.
- Når du læser din skrivning, skal læserne føle sig flydende. Der bør ikke være nogen afstand eller afbrydelse mellem din forrige og nuværende sætning.
- Når vi taler om at forbedre din skriftlige kommunikation, kan du måske forbedre din stil med skriftlig kommunikation. Måske er din stil i øjeblikket kompleks, og du skriver for at imponere folk med gigantiske ord. Du vil gerne gøre det enkelt, jordnært.
- En opfordring til handling. Mange af jer vil gerne skrive kopi til organisationer, der sælger produkter / tjenester, eller du vil sælge dine tjenester eller produkter til dine kunder. Uanset hvad du vil gøre, vil du have, at dine læsere skal tage en handling.
Dette er de fire grundlæggende grundlæggende punkter, der skal forbedres i din skriftlige kommunikation. Som enhver anden færdighed kan du indse, at skriftlig kommunikation kun kan forbedres ved at øve og kende bedre information, som du kan anvende i din praksis.
Skriftlige tip til kommunikation
I det følgende afsnit lærer du 10 vigtigste måder at forbedre de ovenstående fire, så du ikke behøver at bekymre dig om resultaterne. Lad os komme i gang.
1. Skriv hver dag
Det lyder måske indlysende, men det er det ikke. Folk, der ikke er knyttet til skrivning som erhverv eller lidenskab, har ikke en tendens til at tro, at de kan skrive hver dag med lethed. Ja, du kan skrive let hver dag.
Du behøver ikke at skrive 1000 ord om dagen. Du behøver ikke engang at skrive 500 ord om dagen. Du behøver kun at skrive super lille - så lille som 3 sætninger. Kan du gøre det? Vi vedder på, at du kan. Enhver kan skrive 3 sætninger om dagen.
Tricket er at skrive så lille, at du ikke kan sige nej til det. Du vil sige - Ville jeg forbedre min skriftlige kommunikation bare ved at skrive 3 sætninger om dagen? Ja, det ville du.
Hvorfor det? For i begyndelsen er du nødt til at lave en sti i dit sind, der fortæller dig, at det er let at skrive. Snart nok inden for uger vil du begynde at skrive 5 sætninger om dagen, derefter 10, derefter 20, derefter en hel side og derefter kan det være de illusive 1000 ord.
Og efter et stykke tid vil du se, at når du sidder og skriver ord, kommer naturligt til dig; du behøver ikke at tænke meget for at skrive. Hvornår skal du starte? Lige nu. Skrive.
2. Tænk på engelsk (ethvert sprog, du vil mestre)
Hvis du nogensinde har lært et nyt sprog, minder sproginstruktøren dig om, at hvis du først lærer sproget, skal du blot tænke på sproget.
Ja, det er hårdt, hvis du er ny til det. Men hvis du gør det længe nok, ville sprogindlæringen blive betydeligt lettere. Samme med skriftlig kommunikation.
Mens du skriver, skal du ikke prøve at tænke på dit modersmål og derefter oversætte; tænk snarere på engelsk for at skrive engelsk. Hvis du er nybegynder, er det hårdt i begyndelsen, men hold dig til det i nogen tid.
Hver dag skal du blot tænke 3 sætninger på engelsk og skrive dem i din notesbog. Kan du gøre det? Ja du kan. Alle kan. Og denne enkle finjustering vil hjælpe dig med at blive god i skriftlig kommunikation.
3. Bed om hjælp fra venner, der er bedre i at skrive
Der er ingen skade ved at bede om hjælp. De fleste af os tænker for meget, før vi beder om hjælp. Ingen er ekspert i alt. At spørge folk, der er bedre end os, kan lære os ting, som vi ikke selv kan lære.
Så gå ud og søg venner, der kan fortælle dig noget om skriftlig kommunikation. Skrivning er et håndværk. Og døm en ven, der har praktiseret dette håndværk mere end dig.
Han / hun kan give dig råd om, hvordan man skriver, hvordan man træner, hvordan man får motivation, når man bliver hård, og hvordan man holder sig til det, når noget ikke synes godt.
Skriftlig kommunikation som at tale er en færdighed, og du kan forbedre det ved blot at lytte til din lærte, forfatterven og anvende dem i din egen skrivning.
Én ting, du skal huske, mens du beder om hjælp, er, at dit behov for skriftlig kommunikation kan være anderledes for din vens behov for skriftlig kommunikation.
Fortæl ham / hende, hvorfor du gerne vil skrive? Er det til forretningsformål med skriftlig kommunikation eller blot for at følge din lidenskab? Begge har forskellige tilgange, og hvis din ven kender din grund til at forbedre din skriftlige kommunikation, ville han / hun være i stand til at hjælpe dig bedre.
4. Læs en bog om grammatik
Mennesker, der kender reglerne godt, kan bryde dem. Så hvis du ikke kender reglerne, ville det være vanskeligt at bruge det til din egen fordel. Har en grundlæggende grammatikbog praktisk til dig, så hvis du har brug for at gå tilbage og konsultere, kan du kaste et blik og rette dit kursus.
Du behøver ikke at starte med en omfattende en med det samme. Tag en nem en, der dækker næsten de fleste af tingene. Hvis du kender 90% af alle grammatikregler, ville du have det bedre med at skrive korrekt engelsk.
Og du kan også bryde nogle regler, hvis du vil gøre det mere effektivt. For eksempel, når vi taler, overholder vi ikke alle reglerne for grammatik. Den bedste måde at skrive er at skrive som man taler. Således er samtale måde den bedste måde at skrive på.
5. Opbevar et tidsskrift
Hvad hvis vi ville fortælle dig, at der er en magisk formel, der gør dit liv 10 gange bedre? Vil du lytte til det? Vil du gøre det? De fleste af os ved alle at gøre vores liv bedre, men meget få ville gøre det.
For de udvalgte få her er rådene - før en journal. Det vil ikke kun gøre dit liv forbløffende, det vil gøre din skriftlige kommunikationsevne fremragende.
Når du ser et blad dirre i mild brise, kan du ikke huske det; men hvad hvis du skriver ned i din dagbog om denne smukke observation! Du vil til sidst være i stand til at udtrykke dig smukkere.
Skriftlig kommunikation er en kombination af skønhed, sandhed og udtryk. Hvis du kan mestre disse tre, ville du helt sikkert kommunikere på et niveau af mestring. At have en journal til at skrive ganske ofte hjælper dig med at gøre det samme.
Køb blot en dagbog, der passer dig, og skriv, når du føler, at du har trang. Det bedste er at skrive en gang om dagen eller to gange om ugen alt efter hvad der passer dig. Efter en måned med at skrive i din dagbog, skal du gå tilbage og læse tidligere indlæg.
Det vil give dig en idé om dit liv den tidligere måned. Det vil intensivere din oplevelse og skriftlig kommunikation. Det vil give dig sproggaver, som næppe kan fås på anden måde.
6. Deltag i enhver skrivemulighed
Det meste af tiden, når nye forfattere har mulighed for at vise deres talenter, træder de tilbage og siger - Jeg er ikke god nok. Men ting er, indtil du tager sådanne chancer, at du aldrig bliver god nok.
Du skal tage risici ved at give dig selv mulighed for at deltage i forskellige muligheder. Du kan mislykkes. Men hvad så? For at få et momentum, skal du have en gevinst. Og til sidst ville du få det, hvis du fortsætter.
Se efter forskellige muligheder - magasiner, aviser, publikationer, blogs, websteder og virksomheder, og send din historie / artikel / essay / brev. Der er flere muligheder, end du tror, du har.
Du skal kigge efter det. Selv hvis du er bange, ansøg om det. Selv hvis du ikke er sikker på din skriftlige kommunikationsevne, skal du deltage. Selv hvis du er patetisk med at konstruere noget stort, skal du tilmelde dig.
Den enkle handling med at sætte fødderne frem vil give dig mulighed for at få en fordel, og gradvist når du et niveau, hvor du vil være stolt af at kalde dig selv en forfatter.
7. Tag kritik konstruktivt
Når du sigter mod at begynde noget, bliver du kritiseret. Uanset hvad du prøver at gøre, ville du blive kritiseret og latterliggjort. Men hvad der forskønner dit forsøg, efter at kritikerne gør deres job, er at de viser dig det / de områder, hvor du har brug for at se på igen.
Hvis du passer på, vil du se, at dette er et godt forbedringsværktøj. Kritikere finder ud af områderne, og du drager fordel af det. Folk kalder, at din skrivning savner humor; du går ud og arbejder med det.
De siger, at din skrivning er meget vanskelig at læse; du går ud og gør din skrivning lidt lettere for offentligheden. Der er mere end et område, hvor du kan forbedre dig, hvis du vil forbedre din skriftlige kommunikation.
Alt hvad du skal gøre er at lytte til kritikerne og bruge kritikken så konstruktivt som muligt.
8. Foretag en gennemgang hver måned
Gennemgang er refleksion og kunsten at se tilbage. Denne enkle handling vil hjælpe dig med at forstå, hvor du står, og hvor meget du har forbedret, så du kan planlægge for fremtidige forbedringstrin.
Hvordan gennemgår du? Som i begyndelsen foreslog vi, at du skulle skrive hver dag. Så til at skrive hver dag, skal du have en notesbog. Når en måned er forbi, skal du se på den bærbare computer.
Læs den bærbare computer og find ud af, om din skriftlige kommunikation er forbedret eller ej. Hvis du ikke finder nogen forskel, kan du bede alle, der er bedre end dig, skriftligt om at tjekke din notebook.
Lyt til den person, hvis vejledning du tager. Spørg ham / hende, hvad kan være det første skridt til at gennemføre, hvad han / han siger? Og fortsæt derefter med at arbejde på det første skridt. Når du begynder at foretage en gennemgang hver måned, ville du være i stand til at forbedre din skriftlige kommunikation meget hurtigt.
9. Lav en improvisation i din skrivning
For at forbedre vores talefærdighed bliver vi bedt om at tale om ethvert emne i 2 minutter. Hvad hvis vi anvender den samme regel på skriftlig kommunikation? Bare tag et emne og skriv 10 sætninger uden forsinkelse.
Eller bare tag et emne og skriv i 2 minutter lige. Brug hjælp fra et stopur for at føre en fortegnelse. Gå derefter tilbage og bedøm fortjenesten for de sætninger, du skrev.
Hvis du gør dette længe nok, vil ethvert emne blive givet til dig, og uden nogen frygt eller forfatterblok, ville du være i stand til med det samme at skrive. Tag en time-out fra din tidsplan hver dag, og sid derefter i 15 minutter.
Sørg for, at du ikke er forstyrret i løbet af dette tidsrum. Du bør ikke tillade nogen distraktioner. Sid og åbn enhver engelsk bog, vælg et ord og start med at skrive i 2 minutter. Gør det 5 gange. Inden for uger kunne du se, at din skriftlige kommunikation drastisk forbedres.
10. Giv ikke op endnu
Selv efter at du har prøvet et stykke tid, skal du ikke opgive endnu, hvis du synes, det er tid til at give op. Det er sandsynligvis det tidspunkt, hvor du har brug for at holde dig til dine laurbær og fortsætte med at skrive.
Det siges, når vi giver op, det øjeblik er meget vigtigt. For hvis vi vælger at gå ud over denne fase for lidt mere, ville vores forventninger blive opfyldt. Hver enkelt person er forskellig, og tempoet for at lære og forbedre er også anderledes.
Så hver enkelt person skal have den nødvendige tid og plads til at mestre ethvert håndværk. Vær ikke hård mod dig selv. Giv dig selv noget tid. Øv dig mere. Lær mere.
Og så slip på at søge resultater. Til sidst vil du se din skriftlige kommunikation blive forbedret uden din meddelelse.
Skriftlig kommunikation som enhver anden kunst er også et håndværk. Uden praksis er det umuligt at blive god til det. Der er en enkel måde at blive god til. Det er enkelt, men ikke let. Her er det - Fortsæt med at skrive, indtil du er god. Husk dette ord 'indtil' kan ændre din skriftlige kommunikation og liv.