Projektledelse Livscyklus

Projekter er en del af vores professionelle liv. I en verden af ​​stadigt skiftende teknologi og forretningstendenser er projektstyring meget efterspurgt. I dette emne lærer vi om projektledelses livscyklus

I henhold til PMI er et projekt defineret som midlertidigt med en bestemt begyndelse og slutning i tiden. Projektet er også unikt uden rutinemæssig drift og er beregnet til at opfylde det enestående mål med et specifikt sæt af operationer. PMI definerer yderligere projektledelse som anvendelse af viden, færdigheder, værktøjer og teknikker til projektaktiviteter for at imødekomme projektkravene.

Uanset om projektet er softwareudvikling eller lancering af nyt produkt eller endda film, vil dets ledelse fortsætte gennem fem livscyklusfaser.

Faser af projektledelse Livscyklus

Her er de fem livscyklusfaser af projektstyring:

  1. Indvielse
  2. Planlægning
  3. Udførelse
  4. Overvågning og kontrol
  5. Lukning

Initieringsfase:

Dette er projektets udgangspunkt. Projektet bliver konceptualiseret i denne fase. I dette trin implementeres følgende trin:

  • Projektideen oprettes enten, eller klienten nærmer sig ideen. Ideen kan være løsningen på et eksisterende problem eller en ny mulighed i erhvervslivet (for f.eks .: ny smartphone-model lancering)
  • Der oprettes forretningsdokument, der giver løsningen til at implementere ideen efter brainstorming sessionerne bestående af team-, klient- og projektledere.
  • Projektledere og berørte hold kontrollerer muligheden for at implementere projektet med hensyn til overskud, omkostninger, tidslinje, ressourcer osv.
  • Når projektet har bestået denne gennemførlighedstest, foreslås det godkendt fra ledergruppen for virksomheden / forretningsenheden.
  • Under godkendelsen underskrives SOW for projektet, og budgettet tildeles.

Efter den vellykkede afslutning af ovenstående trin flyttes projektet til planlægningsfasen.

Planlægningsfase:

Dette er den anden fase af projektledelsen. I denne fase oprettes en detaljeret projektplan. Denne plan inkluderer opgaver, nødvendige ressourcer, tidsplaner, omkostninger osv. Yderligere planlægning for prioritering af krav udføres. Gantt-diagram, der angiver tidslinjer for de forskellige opgaver, er et af de vigtige dokumenter, der er oprettet til planlægning. Forskellige planer, der oprettes afhængigt af projekttypen, er:

  • Kommunikationsplan: En god kommunikationsplan sikrer projektets succes. Det bestemmer, hvordan informationen skal deles mellem de forskellige involverede grupper (opsætning af mail, Skype, oprettelse af en distributionsliste osv.) Optrappingsmatrix er en del af denne plan, der bruges til at eskalere hold til problemer.
  • Ressourceplan: Den identificerer de ressourcer, der kræves til projekt og forbrug, og skema til indkøb af ressourcerne. Kortlægning af menneskelige ressourcer er beskrevet i denne plan.
  • Kvalitetsplan: Planen består af en detaljeret beskrivelse af vedtagne kvalitetsstandarder, kvalitetstest og sikkerhed, der bruges til at opretholde standarderne.
  • Implementeringsplan: Den indeholder oversigten over implementering af projektleverancer. Fremgangsmåden mod udrulning, teammedlemmers ansvar under og efter implementeringen, sporing af problemer og support ved projektets færdiggørelse af projektet.

Efter afslutningen af ​​forskellige planer udføres risikostyring afhængigt af projektets kritik. Identificering af de potentielle trusler og analyse af virkningen, hvis sådanne trusler opstår som en del af denne delfase. Der udarbejdes en risikostyringsrapport med en plan for at afbøde fremtidige trusler.

Udførelsesfase:

Udført med færdiggørelse og planlægning af projektideen. Nu er det tid til at indstille til at arbejde. I denne fase indføres tidligere planlægning. Denne fase afhænger meget af planlægningen. Bedre planen bedre bliver udførelsen. Projektledere følger nedenstående trin i denne proces:

  • Ressourcetildeling og sikring af rettidig levering.
  • Tildeling af opgaver til teammedlemmer dagligt
  • Afholdelse af daglige møder
  • Oprettelse af en statusrapport baseret på daglige møder og projektets forløb.

Her kommer hele teamet til billedet, da det starter med faktisk arbejde (til fx udvikling af software, fremstilling). Der sættes daglige mål; holdet skal sørge for at møde dem; i tilfælde af forsinkelse skal de rapportere til projektledere.

Overvågning og kontrolfase:

Denne fase er fusioneret med udførelsesfasen, fordi begge forekommer på samme tid. Hovedmålet her er at sikre, at udførelsen gennemføres i henhold til planen. Tidslinjer og omkostninger overholdes. Nedenstående punkter implementeres under overvågning:

  • Indstil nøgleprestationsindikatorer (KPI'er).
  • Sammenlign statusplanen eller statusrapporten med projektplanen for at måle KPI'er.
  • For enhver afvigelse fra projektet skal du mindske afvigelsen og omdefinere KPI'er.
  • Opdater planen for eventuelle ændringer for at overholde fristen.
  • Overvåg budgetudnyttelse.
  • Overvåg projektets kvalitet.

Lukkefase:

Nu er dette projekt afsluttet, og det er tid til at implementere projektet til klienten eller lanceringen på markedet. Det er her den samarbejdede indsats kommer til den frugtbare ende !! Implementeringsplan oprettet i planlægningsfasen træder i kraft. Lukkefasen har:

  • Frigivelse af leverancer (produkt / service) til interessenterne.
  • Kommunikation af lukningen til interessenter og forretningspartnere.
  • Frakobling af forretningsdokumenter.
  • Frigivelse af teammedlemmer og lukning af kontrakter.
  • Arkivering af betaling og dokumentation.
  • Dokumentation af erfaringer og bedste praksis vedtaget under projektet, så det kan bruges til fremtidig reference til andre projekter.
  • Opsætning af support og vedligeholdelsesstruktur i henhold til kravet.

Så ovenfor er projektets livscyklusfaser. Selv om det kan virke som en gigantisk opgave at indlede et nyt projekt, men ved at bryde faser sikrer det opnåelige mål. Men disse faser er ikke gensidigt eksklusive, de kan overlappe hinanden i praksis. Udførelses- og kontrolfaser, som vi har set ovenfor, forekommer på samme tid. På samme måde kan den samme ting også ske i andre faser.

Planlægning-udførelse fusion:

Mulighederne for problemer og ændring i krav fra klienten i udførelsesfasen kan føre til ændring i projektplanen. Planlægningen gennemføres igen i udførelsesfasen. Den smidige metode, der er vidt brugt til softwareprojekter giver fleksibiliteten til at inkorporere sådanne ændringer i sidste øjeblik.

Store projekter er opdelt i små moduler som fremstilling og kvalitet kan være forskellige moduler til et produkt. Færdiggørelse af et modul kan svare til initiering af andre projekter.

Det kan konkluderes, at disse faser er dynamiske, men ved hjælp af forskellige værktøjer til projektstyring kan vi sikre en vellykket afslutning af projektet.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til projektledelse Livscyklus. Her har vi drøftet de fem faser i projektstyringens livscyklus. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Karriere inden for projektledelse
  2. Faser af projektledelse
  3. Projektdokumentation
  4. Introduktion til projektledelse
  5. Casestudie i projektledelse

Kategori:

Iværksætterudvikling