Excel-statuslinje (indholdsfortegnelse)

  • Statuslinje i Excel
  • Sådan tilpasses statuslinjen i Excel?

Statuslinje i Excel

"Statuslinje", som ordet antyder, vender tilbage med status for nogle enkle indstillinger i excel. Statuslinjen kan findes vandret i bunden af ​​en hvilken som helst excel-projektmappe. Statuslinjen giver en hurtig visning af nogle af indstillingerne som sidetal (antal sider i projektmappen, når du arbejder på visning af sidelayout eller visning af udskrivningseksempel), antal celler, sum, gennemsnit, minimum og maksimum (deaktiveret som standard ), Numerisk optælling (antal numeriske værdier i det valgte celleområde) osv. Statuslinjen er den samme for alle kontorapplikationer (MS Word, MS PowerPoint, MS Access).

Sådan tilpasses statuslinjen i Excel?

Som standard er nogle af indstillingerne allerede aktive i excel-statuslinje som Tælling, Sum, Gennemsnit osv. Hvad skal vi dog gøre, hvis vi har brug for nogle af dem, der ikke er aktive som standard som Minimum, Maksimum osv.? Vi er nødt til at tilpasse statuslinjen, så disse indstillinger også kan være aktive.

  • Højreklik hvor som helst på statuslinjen, og tilpasningslinjen vises som på billedet herunder.

  • Kontroller nu (√) de indstillinger, du vil have vist på statuslinjen (Som minimum og maksimum).

  • Alle indstillinger med en check (√) foran sig er nu aktive på excel-statuslinjen.
  • Du kan også fravælge / fjerne markeringen af ​​nogle af de indstillinger, som du ikke ønsker at se på statuslinjen.

Bemærk: Hvis du vil komme ud af tilpasset statuslinje, skal du blot klikke et vilkårligt sted på arket uden for pop-up-menuen.

Ganske enkelt, ja?

I denne tutorial vil jeg dække nogle af de indstillinger, der er aktiveret som standard i excel-statuslinjen, såvel som nogle af dem, der ikke er aktiveret som standard, men som kan være praktisk, hvis de tilføjes derinde.

Valg af celletilstand i Excel-statuslinjen

Indstillingen "Cell Mode" er som standard aktiveret i excel og kan ses yderste venstre side af statuslinjen. Det har forskellige tilstande, der er anført nedenfor:

Klar - Det betyder, at den celle, som du har din markør i øjeblikket er klar til at tage brugerinput fra dig. Det kan også betragtes som i generel tilstand, hvor cellen ikke har nogen inputdata.

Enter - Det betyder, at brugeren enten har startet at indtaste dataene i cellen eller trykket to gange på F2 for at redigere cellen. Word indtastet i sig selv antyder, at inputindtastning er startet.

Rediger - Det er helt som Enter. Det betyder, at cellen redigeres (gamle data erstattes af nye data). Det vises, når brugeren dobbeltklikker på cellen eller trykker på F2 én gang.

Punkt - Det aktiveres, når brugeren indtaster en formel i en celle, mens han leverer andre celler (som har data i dem) som input til formlen.

Se det vedlagte eksempelbillede til din reference.

Zoomskyder i Excel-statuslinjen

  • Hvis du ofte arbejder med excel, er du måske velkendt af denne mulighed, der findes i højre hjørne af statuslinjen.
  • Zoom-skyderen giver dig mulighed for hurtigt at zoome ind eller zoome ud fra det excel-regneark, du arbejder på.
  • Derudover har den (+) (-) taster, der kan bruges til henholdsvis “ Zoom In ” og “ Zoom Out ”. Ved hjælp af Zoom ind kan du forstørre det aktuelle regneark og se nærmere på dataene. Zoom ud hjælper dig med at reducere forstørrelsen af ​​regnearket, og du kan se flere data i et enkelt skud.

Se nedenstående prøvebillede til din reference.

Zoomprocent

  • Zoomprocent kan også bruges til at forstørre regnearket og kan betragtes som at fungere det samme som zoomglideren.
  • Den er placeret ved siden af ​​zoomskyderen på venstre side af statuslinjen.
  • Når du klikker på zoomprocentdelen, åbnes zoomdialogboksen, hvorfra du kan vælge forstørrelsesprocent for det aktuelle regneark.

Statistiske / matematiske muligheder

Der er nogle statistiske / matematiske indstillinger til en hurtig beregningsvisning af de numeriske data i Excel-statuslinjen. Disse indstillinger er som standard aktiveret. Lad os komme igennem dem.

  • Count - Det tæller antallet af ikke-tomme celler fra kolonner / rækker. (uanset datatype Numerisk / tegn).
  • Gennemsnit - Det giver et gennemsnit af alle ikke-tomme celler fra kolonner / rækker.
  • Sum - Det gør hvad nøjagtigt ordet antyder, opsummerer alle de numeriske værdier.
  • Numerisk optælling - Denne indstilling er ikke aktiveret som standard, så du skal aktivere den ved hjælp af tilpasning af excel-statuslinjen. Denne mulighed giver dig mulighed for at fange et antal numeriske enheder i en kolonne. Det bliver mere nyttigt, når du har blandede dataværdier (numerisk + karakter / streng) i celler.

Bemærk: Bemærk, at indstillingerne Gennemsnit og Sum kun kan bruges på de celler, der har numeriske værdier.

Minimum og maksimum

  • Disse to er igen nogle af de nyttige muligheder for matematiske / statistiske beregninger.
  • Hvad hvis du har en stor mængde numeriske data (for f.eks. 20.000 celler) og du gerne ville se på minimum og maksimal værdi ud fra det samme? Ville det være muligt at få en dom med blotte øjne? Ikke muligt. Det er grunden til, at disse to indstillinger er der i en tilpasset statuslinje (Ikke aktiveret som standard).
  • Minimum - Hvis aktiveret, viser indstillingen Minimum en minimumsværdi på statuslinjen fra givne ikke-tomme numeriske celler.
  • Maksimum - Hvis det er aktiveret, giver den maksimale indstilling os en maksimal værdi på statuslinjen fra givne numeriske celler.

Bemærk : Har du bemærket, at der er en celle, der er tom. Excel har dog ikke overvejet det, når det beregnes såvel minimum som maksimum. Årsagen bag det samme er, at en tom celle altid betragtes som en celle uden data (antag ikke, at tom celle betyder celle med nulværdi)

Arbejdsarkvisninger

  • Denne funktion er som standard aktiveret og kan være praktisk til at skifte mellem forskellige regnearksvisninger som Normal View, Page Layout View, Page Break Preview . Denne mulighed findes nederst til højre på Excel-statuslinjen (før Zoom Slider).

Normal visning:

Sidelayoutvisning:

Eksempel på sideskift

Sidenummer

  • Indstillingen Sidetal er meget nyttig, når du er i Sidelayoutvisning i dit regneark.
  • Det er som standard aktiveret og giver et antal sider, der i øjeblikket er i brug (En side i en projektmappe siges at være i brug, hvis brugeren redigerer den side).

Det er alt fra mine sidste fyre, vi vil tage et øjeblik til hurtigt at pakke tingene op med nogle ting at huske.

Ting at huske på statuslinjen i Excel

  • Statuslinje i Excel giver status for nogle enkle, men ofte anvendte indstillinger som Sum, Gennemsnit osv.
  • Nogle af indstillingerne er kun gennemførlige med numeriske data, f.eks. Gennemsnit, Sum, Minimum, Maksimum osv.
  • Nogle af indstillingerne er mulige med numeriske såvel som strengdata (tegn). F.eks. Tælle.
  • Ikke alle indstillinger er som standard aktive / aktiverede, du kan tilpasse statuslinjen i excel-indstillinger, når som helst du føler.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til statuslinjen i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man tilpasser og bruger statuslinjen i Excel med praktiske eksempler. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Sådan bruges Solver Tool i Excel?
  2. Excel-formatmaler
  3. Auto-udfyld Excel
  4. Vejledning til Excel Trendline

Kategori:

Excel-tip