Excel-projektstyringsskabelon (indholdsfortegnelse)

  • Definition af projektstyringsskabelon
  • Sådan oprettes en projektstyringsskabelon i Excel?

Definition af projektstyringsskabelon

Projektstyringsskabelon bruges til at håndtere arbejdsbyrder og aktiviteter, hvis der opstår ændringer. Projektstyringsskabelon er nyttig til visualisering, planlægning, organisering, sporing og styring af tildelte opgaver eller projekter af en klient. Hvis nogen spørger dig, hvordan foregår projektet og dets fremskridt?

Derefter kan du præsentere projektstyringsskabelonen. Når du arbejder på et hvilket som helst projekt, vil du støde på en anden fase af projektet, dvs.

  • Startfase.
  • Udviklingsfase.
  • Udførelsesfase.
  • Overvågning og kontrolfase.
  • Leveringsfase.

Sådan oprettes en projektstyringsskabelon i Excel?

Lad os tjekke, hvordan man opretter en projektstyringsskabelon, og hvordan man bruger den i Excel.

Du kan downloade denne Excel-skabelon til projektstyring her - Excel-skabelon til projektstyring

Illustration nr. 1 - Detaljer om projektopgaven og dens estimerede varighed

Indtast opgavedetaljer for projektet og estimeret varighed, dets startdato og slutdato. Datoen skal indtastes i nedenstående format for bedre udseende, og den anvendes til både startdato og slutdato kolonneinterval.

Anvend MIN-formlen i celle “C4” for at få minimumsværdien under projektets startdatointerval.

Efter anvendelse af formlen vises output nedenfor.

Anvend MAX-formlen i en celle “D4” for at få maksimal værdi under projektets slutdato-interval og indtast den samlede projektvarighed.

Efter anvendelse af formlen vises output nedenfor.

Illustration # 2 - Oprettelse af projektets tidslinje

Gå til Hjem >> Format >> vælg indstillingen Formater celler.

Når du har valgt indstillingen Format celler, vises vinduet Format Cells. Indtast nu justeringen til 90-graders retning og formater den på en lignende måde ved at trække startdato for opgave 1 til sidste slutdato for opgaven, eller indtil du får den 30. januar , 2019.

Indstil kolonnebredden som 4, og rækkehøjden justeres for et bedre udseende af tekstindhold.

Illustration # 3 - Formelforklaring (to betingelser)

= IF (OG (1. januar 2019> = 1. januar 2019, 1. januar 2019 <= 2. januar 2019), hvis ja, eller hvis kriterierne opfylder, skal du angive værdien af ​​status Cellreference eller lade den være tom).

Hvis jeg vil anvende denne formel på en hel dato eller et projektinterval, er jeg nødt til at ændre formlen med blandet reference, dvs. række & kolonnehenvisning.

Jeg anvender denne formel, mod andre kolonner på højre side (Andet datointerval), for at få et output, jeg er nødt til at låse kolonne C & D (dvs. $ C7 & $ D7) & statusreference kolonne samt dvs. kolonne E ( ”$ E7”).

Tilsvarende trækker jeg denne formel ned, jeg er også nødt til at låse rækkehenvisning, dvs. 6. række (G $ 6 & G $ 6).

Anvend nu denne formel til et helt datointerval, dvs. Ved at vælge hele datointervallet skal du trykke på CTRL + R & CTRL + D-tasterne. Så det giver statusreferenceværdier, hvis IF-logiske betingelseskriterier opfylder.

Foretag tekstjusteringen af ​​datointervallet til centrum, og fjern også rasterlinjer & og bordkanter. Vælg nu hele datointervallet og anvend betinget formatering på datointervallet ved at anvende en ny regel.

Under "Ny formateringsregel" skal du vælge "Formater kun celler, der indeholder", under celleværdierne vælges lige for at indtaste nøgleordet "Fuldført" , klik på formatindstillingen for valg af farve.

Klik på Udfyld i formatcellen, vælg Grøn farve under det, vælg OK. Nu vises cellerne, der indeholder afsluttet, i grøn farve.

Når du har valgt en farve, vises output nedenfor.

På samme måde under Ny formateringsregel skal du vælge "Formater kun celler, der indeholder", under celleværdierne vælges "lig med" og indtaste nøgleordet "Afventer", klik på formatindstillingen for valg af farve.

I formatcellen skal du klikke på Udfyld, under den valgte røde farve skal du klikke på OK.

Nu vises cellerne, der indeholder afsluttet, i rød farve.

Nu er jeg nødt til at fjerne tekstindholdet på farvebjælkerne, det kan gøres ved at vælge hele datointervallet for farvelinjer og højreklikke, vælg Formater celler indstillingen, under det vælger "Brugerdefineret" i kategorien nummerformat, indtast semikolon tre gange under “Type” og klik på OK.

Nu kan du kun se farvede datalister vises.

Nu skal datointervallet farvebjælker knyttes til slutdatoen for hver opgave, dette skal gøres, fordi når du først har afsluttet den verserende opgave i aktivitetslisten, skal opgavens varighed indtastes. Hvis du indtaster eller opdaterer slutdatoen og varigheden af ​​en opgave, ændres farvebjælkens bredde automatisk baseret på den færdiggørelsesdato, du indtaster.

Efter anvendelse af formlen vises output nedenfor.

Samtidig kan du oprette og anvende datavalideringsliste til statusområdet ved at vælge det komplette statusområde, trykke på ALT + D + L, så pop op “Data Validation” vises under “Valideringskriterier” i rullemenuen “Tillad”, vælg "Liste" og indtast i kilden de to statusparametre, dvs. "Fuldført & afventende" adskilt med komma.

Hvis du nu klikker på en af ​​statusparametrene, kan du se rullelisten. Hvis du skifter fra verserende til afsluttet, ses farveændringer i farvebjælker.

Du kan formatere opgavetabellen for at få et bedre udseende med den dobbelte farvetone og anvende en kant på projektplanen.

Du kan anvende betinget formatering til statusparameterområdet med grøn farve på cellen, der indeholder nøgleordet "Færdiggjort" og rød farve for cellen, der indeholder "Venter", så du får kendskab til status for hver opgave.

Ting at huske på om projektstyringsskabelon i Excel

  • Den skitserer målene og målsætningerne for hver opgave med en faktisk planlagt startdato, faktisk udført startdato og estimeret slutdato eller forfaldsdato for den.
  • Det hjælper også med at kvantificere ressourcekravene til den tildelte opgave og bestemme budgetter og tidsplaner for hver opgave og dens gennemførelse.
  • Gantt Chart bruges også til at udarbejde og spore en projektplan.
  • IF logisk test og betinget formatering bruges mest til at udarbejde en omfattende projektplan.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til projektstyringsskabelon i Excel. Her diskuterer vi Sådan oprettes projektstyringsskabelon i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. 3D-spredningsdiagram i Excel
  2. VENSTRE formel i Excel
  3. Sådan oprettes skive i Excel?
  4. Sådan vises formler i Excel?

Kategori:

Excel-tip