Betinget formatering i Excel baseret på en anden celleværdi (indholdsfortegnelse)
- Betinget formatering baseret på en anden celle
- Hvordan bruges Excel betinget formatering baseret på en anden celleværdi?
Betinget formatering baseret på en anden celle
Betinget formatering, som selve navnet antyder formatering, er baseret på de betingelser, der er angivet af brugeren.
Normalt i excel, når vi arbejder, er vi nødt til at fremhæve nogle af rækkerne baseret på værdien i den anden celle. Fremhævelse af bestemte rækker baseret på en bestemt værdi manuelt vil tage meget tid.
I Excel har vi et indbygget værktøj kaldet Excel Betinget formatering i Pivot TableConditional Formatting, som kan fremhæve rækken baseret på de specifikke kriterier.
Hvordan bruges Excel betinget formatering baseret på en anden celleværdi?
At anvende betinget formatering i excel baseret på en enkelt og en anden celleværdi er meget enkel og let at bruge. Lad os forstå det ved nogle forskellige eksempler.
Du kan downloade denne betingede formatering baseret på en anden celle Excel-skabelon her - betinget formatering baseret på en anden celle Excel-skabelonTrin til at fremhæve række baseret på enkeltcelleværdi
Betinget formatering er tilgængelig under fanen Hjem .
Under betinget formatering har vi mange tilgængelige funktioner. I denne artikel vil jeg forklare en af teknikkerne.
Eksempel 1
Jeg har enkle data om medarbejdere. Disse data inkluderer aktive og venstre medarbejderliste.
Nu vil jeg fremhæve alle de ansatte, der er tilbage. Følg nedenstående trin for at lære denne teknik.
Metode nr. 1 - Fremhæv værdi for en enkelt celle
Under denne metode vil jeg vise dig, hvordan du kun fremhæver den enkelt celleværdi, hvis cellen har teksten tilbage.
Trin 1: Vælg hele dataene.
Trin 2: Gå til Hjem > Betinget formatering > Fremhæv regler for celler > Tekst der indeholder .
Trin 3: Når du klikker på denne mulighed åbner det et nyt vindue for dig. I dette vindue skal du nævne den tekstværdi, du vil fremhæve. Jeg har nævnt teksten som venstre og valgt formateringen som lys rød fyld med mørkerød tekst. Klik på OK- knappen for at afslutte opgaven.
Trin 4: Du kan allerede se forhåndsvisningen af denne opgave i venstre side af dit vindue. Så output vil være som nedenfor:
Metode nr. 2 - Fremhæv hele række baseret på en enkeltcelleværdi
I det forrige eksempel har vi set, hvordan man fremhæver en enkelt celle baseret på celleværdien. Under denne metode viser jeg dig, hvordan du fremhæver en hel række baseret på den enkelte celleværdi.
Trin 1: Nævn teksten tilbage i celle C1.
Trin 2: Vælg hele dataene. Gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
Trin 3: Når du klikker på denne mulighed åbner det det nye vindue for dig. I dette valg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
Trin 4: Nævn under formelbjælken nævne formlen som vist på billedet herunder og klik derefter på Format.
Formlen læser sådan. Hvis B2-cellen er (dette er ikke en absolut reference, men den eneste kolonne er låst) lig med værdien i C1-cellen (dette er absolut reference), skal du foretage formateringen.
Trin 5: Vælg formateringsfarve ved at klikke på Fill- indstillingen og derefter klikke på OK .
Trin 6: Klik igen på OK for at formatere rækkerne, hvis celleværdien er lig med den venstre tekst.
Så output vil være som nedenfor:
Prøv nu at ændre celleværdien i C1 fra Venstre til Aktiv. Det vil fremhæve alle de aktive rækkemedarbejdere.
Eksempel 2 - Excel betinget formatering baseret på en anden celleværdi
I vores tidligere eksempler har vi lært, hvordan man fremhæver baseret på den enkelte celleværdi. I dette eksempel vil jeg forklare dig, hvordan du fremhæver rækker baseret på flere værdier.
Jeg har medarbejderens database med navn, løn og deres respektive afdeling. Her vil jeg fremhæve afdelingerne Marketing og IT .
For at udføre denne opgave er vi nødt til at anvende formlen i fanen betinget formatering.
Trin 1: Vælg hele dataene.
Trin 2: Klik på Betinget formatering og Ny regel .
Trin 3: Under denne fane skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
Trin 4: Nævn under formelbjælken nævne formlen som vist på nedenstående billede og klik derefter på Format .
ELLER funktion tester om værdierne i kolonne C er lig med Marketing eller IT. Hvis nogen af værdien findes sandt, fremhæver den rækken for dig.
Trin 5: Klik på Format og vælg den farve, du vil fremhæve. Jeg har valgt nedenstående farve som vist på billedet herunder.
Trin 6: Klik på OK for at afslutte opgaven.
Betinget formatering har fremhævet afdelingerne, hvis afdelingen er lig med enten Marketing eller IT.
Eksempel 3 - Excel betinget formatering baseret på en anden celleværdi
Overvej også de samme data for dette eksempel. Her vil jeg fremhæve al marketingafdelingen, hvis lønnen er mere end 50.000.
Trin 1: Vælg hele dataene.
Trin 2: Klik på Betinget formatering og Ny regel .
Trin 3: Under denne fane skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
Trin 4: Nævn under formelbjælken nævne formlen som vist på billedet herunder og klik derefter på Format .
Trin 5: Vælg den farve, du vil fremhæve. Jeg har valgt nedenunder farve som vist på nedenstående billede.
OG er en logisk funktion, der tester, om kolonne C-værdier er lig med Marketingafdelingen, og tester kolonne B-værdier er større end 50000. Hvis begge betingelser er korrekte, vil det fremhæve rækken for os.
Trin 6: Klik på OK .
Det vil fremhæve alle rækker, hvis afdelingen er lig med Marketing og lønnen er mere end 50000.
Se ovenstående billede gule markerede rækker afdeling er også Marketing, men da lønnen er mindre end 50000 OG funktion udelukker fra formateringen.
Ting at huske på betinget formatering af Excel baseret på en anden celleværdi
- Der er mange muligheder tilgængelige under betinget formatering.
- Vi kan ikke kun fremhæve cellerne, men vi kan også give datalinjer.
- Vi kan enten indtaste vores kriterier i en celle, eller vi kan direkte anvende formlen på selve formateringen.
- Vi kan også rydde reglerne, når formateringen er anvendt.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til betinget formatering baseret på en anden celle. Her diskuterer vi, hvordan man anvender betinget formatering i excel baseret på en enkelt og en anden celleværdi sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Excel-dataformatering | Du bør vide
- Tip og tricks til Excel-dataformatering
- Hvordan bruges OG-funktion i Excel?
- Vejledning til OR-funktion i Excel