Introduktion til Dropbox
Dropbox er et skybaseret produktivitetsværktøj bygget til enkeltpersoner og et team, der gør det muligt for dem at gemme og gemme dokumenter eller filer eller billeder på tværs af skyen, og det samme kan deles med andre efter behov.
Det bedste er, at det tilbyder en fantastisk pakke med lagrings- og delingsfunktioner. Det er også kendt som online-backuptjeneste, fordi alle vores filer, der er nødvendige, er vigtige for at holde op til de vigtige filer og for at sikre, at vi aldrig mister disse filer permanent, helst gemme mere end et sted, vi bruger dropbox. Dette kommer gratis. Dropbox Hosted i sky, at bruge dropbox er ikke kompliceret, bare du har brug for at downloade appen på din foretrukne enhed (appen er tilgængelig for alle platforme, f.eks. Windows, Linux og Macintosh desktop-operativsystemer, selv apps er til iPad, iPhone, BlackBerry- og Android-enheder.), Næste trin er at oprette en konto og begynde at dele indhold efter behov. Det er som om du synkroniserer lokal lagring med dropbox-kontodata, data vil altid være tilgængelige for dig, selv offline kan bruge dem.
De nøglefunktioner i Dropbox
Kort sagt, hvis vi kan tale om dens funktioner, som er en hvilken som helst enhedstilgængelighed, Automatiske opdateringer, Automatisk organisering og sikkerhedskopiering, Fillagring, Effektiv synkronisering, Fildeling, Stor fildeling, Offline-adgang, Manuelt indstillede båndbredder, Online sikkerhedskopiering og filgendannelse, Simpel link-deling via chat, e-mail eller tekstbesked, Eksempelvisning og download sidst sikkerhed.
1. Gratis opbevaring
Det giver gratis opbevaring op til 2 GB og 100 GB på forskellige planer mod gebyr. Den gratis lagringsplads på 350 GB til Teams leveres via dropbox.
2. Krypteringssikkerhed
Den vigtigste funktion er sikkerheden, mens vi deler de mest fortrolige filer, er det vigtigt at dele sikkert, så dropbox bruger 256-bit AES-krypteringssikkerheden til at dele filer.
3. Udvid opbevaring
Det giver en mulighed for at udvide lagerpladsen op til 100 GB baseret på betalingsomkostninger.
4. Adgang
Du kan få adgang til alle lagrede filer når som helst og hvor som helst, fordi Dropbox gemmer alle filer på eksterne servere og kan få adgang via internettet.
5. Sikkerhed
Det gemmer alle filerne sikkert, og kun den godkendte person kan give adgang ved hjælp af brugernavn og adgangskode. du ønsker at bruge et kodeord og brugernavn.
6. Sikkerhedskopiering af data
Da Dropbox gemmer alle data og filer eksternt, mens du muligvis skal tage sikkerhedskopi, sikkerhedskopierer den i stedet for at gemme alt på din computer.
7. Deling
En anden bedste ting er, at du kan dele filer med andre. For at dele filerne med andre er vi nødt til at placere filerne i en dropbox-mappe, der er beregnet til deling med specificerede brugere eller offentligheden.
8. Værktøjets tilgængelighed
Værktøjet er tilgængeligt for alle platforme som Windows-operativsystem, Linux-operativsystem og Mac-operativsystem. Dropbox-værktøjet er endda også tilgængeligt for Android-operativsystemplatformen.
9. Del skærmbilleder hurtigt
Screenshot-funktionen reducerer arbejdet med skærmbilleder, vi behøver ikke at tage et screenshot, vi behøver ikke at trække dem ind i Dropbox, og vi behøver ikke at kopiere delingslinket. Vi skal bare aktivere deling af skærmbillede på din Mac eller PC.
10. Føj kommentarer til filer
Som vi ved, at det er meget let at dele en Dropbox-mappe, skal du bare højreklikke på mappen eller filen, som vi besluttede at dele og invitere folk til at deltage i vores mappe, eller en anden måde er bare at dele et link til folks filer. Nu ved hjælp af kommentarfunktionen kan vi tilføje kommentarer til de delte filer, f.eks. Ved hjælp af e-mail eller chat for at diskutere dine ændringer til filen. Og på denne måde kan vi nemt holde samtalen om vores filer samme sted.
11. Rediger Microsoft Office-filer online gratis
Dropbox's funktionsintegration med Office Online er en gratis basisversion af Microsoft Office, der kører i din browser, hvor vi kan åbne og redigere Office-filer fra Dropbox, uden at installere en kopi af Office.
12. Brug selektiv synkronisering for at spare plads
Dropbox-brugere kan vælge de vigtigste filer, der skal gemmes eller synkroniseres ved hjælp af funktionen Selektiv synkronisering i dropbox.
13. Gå tilbage i tiden med tidligere versioner
Ved en fejltagelse, hvis vi gemmer filen ved forskellige versioner for at gendanne den, kan vi sikkerhedskopiere filen / filerne til dens tidligere version ved hjælp af funktionen Forrige version i dropbox.
14. Find alt, hvad du deler
Al vores delte historie ser vi bare ved at åbne Dropbox.com og vælge knappen Deling eller Links i venstre sidepanel.
15. Sikkerhedskopier alle dine billeder til Dropbox
Karruselfunktionen i en dropbox, hvor vi kan se alle de fotos, du har uploadet, baseret på den dato og placering, der er organiseret i delbare album.
16. Tilpas dine Dropbox-underretninger
Når vi deler og kommenterer mange filer, kan Dropbox's e-mail og push-meddelelser blive overvældende, men intet problem med dropbox-anmeldelse kan tilpasses, og vi kan slå e-mail eller push-meddelelser til eller fra.
17. Anmod om filer via Dropbox
Den nye funktion Dropbox FileRequests er et simpelt værktøj, der gør det muligt for brugeren at sende en anmodning om filer fra andre og få dem automatisk vist i din Dropbox-mappe.
Vi kan oprette to typer konti i dropbox, der er Professional og Business Standard, hvilket øgede lagerplads officielt til kunder, som gør det muligt at gemme og være vært for de vigtigste filer. Professionelle kontoindehavere af dropbox vil få en lagringsplads og delt plads på 2 000 GB (2 TB), mens Business Standard-teamkontoen får 3 000 GB (3 TB) lagerplads og delt plads, som hjælper virksomheden for at forenkle deres opgave let.
Sådan bruges Dropbox?
For at arbejde med dropbox eller bruge dropbox er det første trin at downloade og installere det dropbox-tilknyttede program, når dropbox er installeret, og når vi logger ind, kan vi se Dropbox-mappen. Vi kan bruge denne mappe til at gemme alle vigtige filer i mappen, trække og slippe systemfilerne fra mapper, ligesom vi gør med det lokale lager, vi kan tilføje mapper, vi kan slette filer eller mapper osv. De filer, som vi gemte i Dropbox-mappen med en internetforbindelse kan du få adgang til hvor som helst. Kort sagt skal vi logge ind på vores konto og uploade filer, downloade alle filer og eventuelle delingsfiler.
Sådan deles en fil?
For at dele en fil skal vi først uploade en fil i dropbox-mappen og derefter generere en URL fra Dropbox-webstedet og dele den genererede URL med andre, som vi vil dele filerne til. De andre, som vi deler filerne til, skal de også have en dropbox-konto og tilmelde sig for at få adgang til filerne eller mappen. De delte filer eller mapper vises i modtagernes mappesystem, de kan få adgang til og kan foretage ændringer i delte filer. Dropbox giver os mulighed for at gemme og dele filer i alle versioner. Dropbox bruges bredt i it, postkontor, bank, biblioteker og videobutikker osv.
Fordele
Fordelene ved Dropbox er som følger:
- Arbejde uden grænser - Uden at spise op vores harddisk med Dropbox Sync, kan vi holde alle vores projekter lige ved hånden.
- Frigør skrivebordsplads - Alle vores skrivebordsdatafotos, filer, videoer og alt kan uploades til dropbox direkte fra vores skrivebord og slette dem fra skrivebordet for at frigøre skrivebordspladsen. Ved at gøre dette får vi mere plads til at gemme de andre data.
- Frigør telefonplads - Alle vores telefondata fotos, filer, videoer uploades til Dropbox direkte fra vores telefon og slet dem fra telefonen for at frigøre telefonens dyrebare plads.
- Se enhver fil uden at installere ekstra software - Dropbox-filvisningsværktøjet er faktisk en af dets mere praktiske funktioner. Hvis vi ønsker feedback på en Adobe-fil, og resten af vores teammedlemmer ikke har Adobe installeret, er der ingen bekymringer, at Dropbox kan forhåndsvise alle forskellige filtyper, så den eneste og eneste software, der kræves, er browser.
- Præsentere store filer - I en virksomhed eller dets sektor skal de store filer sendes til en klient til gennemgang. Med de andre tjenester som Gmail og andre kan vi ikke sende så store filer, men med dropbox-tjenesten sender vi store filer og endda uden at downloade speciel software med en webbrowser kan enhver markere forhåndsvisninger. Og hvis vi har en professionel plan, så kan vi dele filer som skræddersyede præsentationer ved hjælp af Dropbox Showcase.
- Hold vores filer sikre - Den bedste fordel er, at vi kan opbevare alle vores filer sikkert, og når det er nødvendigt, kan vi tage dem.
- Community - Dropbox-samfundet er en af de bedste ting, der skaber din delte fil, og når den tilgængelige systemfil, vi redigerede, vil alle, der har legitimationsoplysningerne, modtage en øjeblikkelig meddelelse, når opdateringerne er foretaget, og de kan også se det. Denne form for samfundskommunikation, drøft ændringer og i teams er nødt til at redigere en fil, da teamarbejde disse alle kan udføre til en minimal pris.
- Sikkerhedskopierer automatisk fotobilleder - De sikkerhedskopierer automatisk fotobilleder gør Dropbox unikt, som automatisk tager sikkerhedskopi af kamerafotos fra vores mobile eller computerenhed. Bare vi er nødt til at logge ind, automatisk gemmer alle kameras fotos og albums kronologisk og kan sikkerhedskopiere dem, når vi har brug for hvor som helst, hvor vi har brug for det, vi kan tage sikkerhedskopien. Hvis vi ved en fejltagelse sletter filer fra systemet, har vi muligheden for at gendanne dem og 30 dage fortryde historikken. Dette er en anden måde at forhåndsregler med datasikkerhed på.
Hvor meget koster Dropbox?
Omkostningerne for Dropbox gratis prøveperiode Plus er $ 11, 12 pr. Måned, eller vi kan få et årligt abonnement for $ 99, 99 og for professionelle er $ 27, 81 per måned.
Konklusion
- Det er et skybaseret produktivitetsværktøj bygget til enkeltpersoner og et team, der gør det muligt for os at gemme og gemme dokumenter eller filer eller billeder på tværs af skyen, og det samme kan deles med andre efter behov.
- Funktioner i dropbox er enhver tilgængelig enhed, opdateres automatisk, organisering og sikkerhedskopiering automatisk, fillagring, synkronisering effektivt, fildeling, deling af en stor fil, offline adgang, manuelt indstillet båndbredde, sikkerhedskopiering eller filgendannelse online, Simpel link-deling via chat, e-mail, sms osv., Eksempel og download og sikkerhed osv.
- Fordelene ved Dropbox er arbejde uden begrænsninger, Frigør skrivebordsplads, Frigør telefonplads, se enhver fil uden at installere ekstra software, præsentere store filer, for at holde vores filer sikre, samfund sikkerhedskopierer automatisk fotobilleder.
- For at dele en fil skal vi først logge ind på dropbox-kontoen og uploade en fil til dropbox-mappen, og derefter kan vi generere en URL fra det Dropbox-webstedet og dele URL-adressen med andre, som vi vil dele filerne til.
- Omkostningerne for Dropbox gratis prøveperiode Plus er $ 11, 12 pr. Måned, eller vi kan få et årligt abonnement for $ 99, 99 og for professionelle er $ 27, 81 per måned.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til Hvad er Dropbox ?. Her har vi drøftet de vigtigste funktioner i Dropbox og hvordan man bruger Dropbox sammen med dets fordele. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Hvad er datavidenskab
- Hvad er reaktion?
- Datatyper i C
- Data Science Platform
- Upload en fil i PHP | Sådan oprettes?