Jira projektstyringsværktøj
I dette emne skal vi lære om Jira Project Management Tool, ligesom i den nylige markedstrend finder Project Management-metoder metoder til at øge gennemsigtigheden og til hurtigt at imødekomme kundernes krav. For at opfylde de specifikke mål i et projekt sikrer Project Management at nå projektets mål. Denne disciplin involverer initiering, planlægning, organisering, udførelse og projektafslutninger. Der er to hovedrammer, der bruges i projektledelse.
- Scrum
- Kanban
Scrum arbejder på sprints ved hjælp af iterationer med fast længde, mens Kanban fokuserer på fortsat frigivelse. Måden for historier, der passerer gennem hvert trin, der indikerer afslutningen af opgaver.
Prioritering af disse hver opgave og for at holde styr på dem, softwaren JIRA er vidt brugt.
En gennemsigtig måde at projektledelse på
JIRA fra Atlassian sørger for, at dit projekt er stressfrit, så du og dit team kommer i gang og går videre. JIRA tildeler en opgave og tilpasser emner og undergaver i et helt team, administrerer også arbejdsgangen og sporer fremskridtene. Det hjælper dig også med at ændre tilladelsen til en bestemt opgave i dit team. Du kan ændre eller også redigere tilladelsen når som helst i løbet af projektet.
Hvorfor Jira?
Du har muligheden for at tilføje din unikke stil til denne smidige metode ved hjælp af Jira-software.
- Lad os planlægge med de minimale omkostninger.
- Integrer teamet i et projekt.
- Hold projektlederen opmærksom på de næste trin.
- Arbejder i overensstemmelse med kundens løsning.
Gennemsigtighed, åbenhed og tillid er hvad den nuværende kultur virksomhederne ser på. Dette tiltrækker de bedste mennesker i konstant forbedring.
Hvem drager fordel af Jira?
Det er it-udviklerne, der har brugt dette værktøj i vid udstrækning. Det hjælper dem til at have en klar vision om fremskridtene uanset hvilke anvendte forskellige metoder.
Jira, da den understøtter web- og mobilappen, hvilket gør det lettere for teamlederen at kende status og handle på forskellige niveauer af kompleksitet. Dette opretholder balancen i den smidige ramme, og dette kan bruges selv til beregning af capex og opex og kategorisering af udgifterne. Da Jira involverer mange opgaverelaterede flow, kan manager let udføre enhver anden teamafhængighed med det igangværende projekt.
Et andet mest udfordrende arbejde inden for projektledelse er sporet af frister. Nu er hvert teammedlem opmærksom på deadline og opgaveprioriteter. Dette gør hele teamet opmærksom og kan afslutte opgaverne til tiden.
Jira arbejder på forskellige API'er for at samarbejde kundens oplevelse med problemsporingssystemet.
Omfattende betjeningspanel
Projektstyringsværktøjet Jira kan bruges vidt til budgettering. Der er 4 lette klassifikationer foretaget baseret på status.
- Verserende
- Udfører
- Udløbet
- Lukket
Dette giver dig en omfattende prognose af hvert trin i et projekt. Sundhedsmetrikerne baseret på et budget som indtægter, omkostninger og overskud kan være let tilgængelige inden for få klik.
Du kan beregne fakturerbare timer og også indtaste timesedler. Kontroller lønomkostningerne. Jira gør det muligt at arbejde på Capex og Opex og træffe korrigerende beslutninger.
Alle budgetteringsrapporter kan fås adgang til i realtid.
Når som helst hvor som helst
I betragtning af alle fordelene ved at bruge Jira er et andet mest fordelagtigt aspekt at have tilgængeligheden til mobile apps og tablets. Hvilket kan være lettere og enklere, når du er væk og stadig er tilsluttet dit team på den samme platform.
Det giver dig også plug and play-indstillingen, hvor du kan tilslutte Jira og tilføje på. Mange trending apps kan integreres med Jira-software og er kompatible med IOS og Android-enheder.
Der er to typer versioner til rådighed for Jira.
- Cloud version
- Serverversion
Du har en mulighed for at indstille feltet, også tjekke for en automatisk tilstand på opgaver. Skriv scriptløsninger eller API'er.
Risikoidentifikation med Jira Project Management Tool
Situationer som f.eks. Ressource løbe ud, SWOT-analyse, projektdokumentation, kundens respons og budgetplaner er få risici, som projektlederen har. Jira gør dig opmærksom og holder dig bemærket på et stort billede.
Ud over Jira
Jira bruges af IT-udviklere og tekniske teams, men når det kommer til tværfunktionelle teams i organisationen. Projektets synlighed forbliver ugyldig. De tværfunktionelle teams og andre interessenter er ikke klar over, hvad der sker i et projekt. For at øge synligheden kan et smartsheet introduceres. Smartsheets kan bruges i symbolsk, kalender- eller kortvisninger. Eventuelle ændringer, der udføres i realtid, afspejles. Du kan filtrere, hvilke oplysninger der skal vises.
Du kan også forbinde Microsoft-teams med både Jira-serveren og Jira-skyen.
For feltmapping og Salesforce-brugere kan Jira-servere samarbejde. Dette fører til problemfri kommunikation ved at eskalere sagen.
Excel-stik til Jira-plugin kan importere eller eksportere data fra MS Excel-ark. Du kan ændre bulkproblemer ved hjælp af Excel-stik.
Du kan nu forbinde Tableau til trendanalyse og integrere timesedler med Jira.
Fordelene ved at bruge Jira-stik
- En samarbejdende tilgang til hold.
- At spore problemer uden meget besvær.
- Let at synkronisere data.
- Hold styr på problemer, der deles mellem hold.
- Feltkortlægning og automatisk synkronisering.
- Klassificer emnerne og filtrer dem baseret på prioritet, type, status og begivenheder.
Fejl, der skal undgås i Jira Project Management Tool
- Du kan nemt lave fejl i Jira, når kompleksiteten øges. Du kan minimere dem ved at passe på hvert trin og følge dem. Nedenfor er et par tilfælde, hvor du muligvis vil begå fejl i en arbejdsgang.
- Når teams fortsætter med at bevæge sig ind og ud, øges duplikationen af workflow-funktionaliteten. Sørg for at lukke eller fjerne de tilpassede felter.
- Jira har en mulighed for at modtage opdateringer som underretning om hvert teammedlems handling. Dette vil indlæse alle meddelelser og virke rodet, når du kun har brug for en del af nyttig information.
- Tilføjelse af mere plugin kan være afgørende tider, men denne praksis skal tages hånd om. Vi er nødt til at kontrollere versionskompatibiliteten med den aktuelle software og også kontrollere opdateringerne gang på gang, hvis der er behov for særlige ændringer i apps.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Jira Project Management Tool. Her diskuterede vi risikoen, fejl, der skal undgås, mens du bruger Jira og fordelene ved Jira Project Management Tool. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Projektledelse karriere mål
- Projektledelsespørgsmål om jobinterview
- Projektledelsesteknikker
- Top 7 Open Source projektstyringsværktøjer