PowerPivot i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Introduktion til PowerPivot i Excel
  • Sådan aktiveres PowerPivot-tilføjelser under Excel?

Introduktion til PowerPivot i Excel

PowerPivot er et populært tilføjelsesprogram under Microsoft Excel, som kan bruges til at importere datasættene med millioner / billioner rækker fra forskellige kilder og hjælpe os med at udføre hurtig dataanalyse med store datasæt under et glimrende. Denne tilføjelse blev først introduceret under Microsoft Excel 2010 og lavet som en indbygget funktion under 2013 og fremefter versioner af Excel og Office 365 også. Den magt, som PowerPivot besidder, ligger i sine egne datamodeller, der kan betragtes som databaser. Datamodellerne er intet andet end datatabellerne ligner dem, vi bruger i SQL. Vi kan skive og terning med disse datatabeller. Opret forhold mellem dem, kombiner forskellige datatabeller, opret beregne kolonner til avanceret analyse og selvfølgelig også den avancerede rapportering. Vi kan betragte det som en lommedatabase under Microsoft Excel og ideelt også i brugernes hænder.

Sådan aktiveres PowerPivot-tilføjelser under Excel?

Power Pivot er en funktion i Excel, der giver dig mulighed for at importere millioner af rækker med data fra flere datakilder til en enkelt Excel-projektmappe. Lad os se på nedenstående trin.

Du kan downloade denne PowerPivot Excel-skabelon her - PowerPivot Excel-skabelon

Trin 1: Åbn en Excel-fil. Klik på fanen Filer, der findes i det øverste bånd i excel-regnearket. Gå til Indstillinger der.

Trin 2: Når du klikker på knappen Valgmulighed, vil du kunne se et nyt vindue " Excel-indstillinger " med en liste over forskellige excel-indstillinger. Du skal klikke på tilføjelsesprogrammer fra denne liste, som giver dig adgang til alle de tilføjelser, der findes i excel.

Trin 3: På nedenstående side af dette vindue ser du rullemenuen Administrer: sektion. I den dropdown skal du vælge COM-tilføjelser og klikke på knappen GO.

Trin 4: En dialogboks til COM-tilføjelser åbnes. Vælg Microsoft PowerPivot til Excel der og klik på OK- knappen.

Når du har aktiveret denne tilføjelse, kan du se en ny mulighed tilføjet i excelbånd kaldet PowerPivot som vist på billedet herunder:

For at starte PowerPivot kan du klikke på indstillingen Administrer under afsnittet Datamodel i fanen PowerPivot. PowerPivot-vinduet ligner det på billedet herunder:

Import af datasæt under PowerPivot

Vi kan importere data fra flere ressourcer under strømpivot, og det er det, der gør det fantastisk at arbejde på. Det giver dig mulighed for at importere data fra SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase osv. På samme tid kan du også importere data gennem .xls / xlsx og .txt-filer. Vi vil prøve at importere en tekstdatafil under PowerPivot.

Trin 1: Under PowerPivot for Excel- ark skal du klikke på Fra andre kilder, der findes i afsnittet Hent eksterne data . Det åbner en række eksterne kilder, hvorfra du kan hente dataene under PowerPivot.

Trin 2: Naviger til slutningen gennem rullebjælken, og der kan du se en mulighed for at importere data fra en tekstfil. Klik på den mulighed, og tryk på Næste knap.

Trin 3: På det næste skærmbillede skal du angive den sti, som tekstfilen, der indeholder data, fysisk er placeret på. Jeg vil nævne stien, hvor jeg gemte datafilen til import under File Path- indstillingen. Klik på Gennemse … -knappen og naviger gennem stien.

Sørg for, at du vælger Tab som en kolonneseparator samt markerer indstillingen for Brug første række som kolonneoverskrift .

Den første giver dataene mulighed for at sprede sig over forskellige kolonner, og den anden vil betragte den første række fra dine data som en kolonneoverskrift. Klik på knappen Afslut efter dette, og du kan se data indlæst under PowerPivot som nedenfor.

Tilføjelse af beregnet kolonne under PowerPivot-data

Vi kan også tilføje en beregnet kolonne under PowerPivot. Som i vores eksempel har vi salgs- og marginværdier, som vi kan beregne den opnåede margin% og gemme dem i den nye kolonne under PowerPivot. Dette sker på samme måde som vi gør det i excel.

Trin 1: Du kan se en tom kolonne med navnet " Tilføj kolonne " under PowerPivot efter alle dine datakolonner. Denne kolonne giver dig mulighed for at tilføje nogle computerdata i den.

Trin 2: Omdøb denne tomme kolonne som Margin% ved at dobbeltklikke på rækken, der indeholder “ Tilføj kolonne ”. Se skærmbilledet nedenfor.

Trin 3: Brug nu formlen som margin / salg i den første celle i kolonne Margin% til at underskrive. Formelstrukturen i PowerPivot er noget anderledes, da den ikke er andet end en pivottabel. Se skærmbilledet nedenfor.

= 'PowerPivot i Excel-data' (margin) / 'PowerPivot i Excel-data' (salg)

Trin 4: Tryk på Enter- tasten, og du kan se, at alle de aktive rækker tilføjes med den samme formel og Margin% beregnes.

Trin 5: Formater nu kolonnen Margin% som% ved hjælp af formateringsfanen i PowerPivot.

Sådan kan vi tilføje beregnede kolonner under PowerPivot. Dette er det samme som at tilføje computerkolonne under Microsoft Excel.

Tilføjelse af pivottabel under PowerPivot

Vi kan tilføje en pivottabel under PowerPivot.

Trin 1: Under fanen Hjem, der findes på det øverste bånd på PivotTable. Der er en fane kaldet PivotTable. Klik på det, og vælg indstillingen PivotTable .

Trin 2: Når du klikker på indstillingen PivotTable, vil du kunne se vinduet Opret pivotTable. Du har to muligheder for at oprette en pivottabel. Enten på det samme regneark eller på et nyt regneark. Hvis du opretter på det samme regneark, skal du nævne cellehenvisningen. Klik på OK, når du har valgt den valgte indstilling. Se skærmbilledet nedenfor.

Trin 3: Nu kan du vælge kolonnerne som din interesse under pivottabellen fra indstillingsruden PivotTable Fields i højre side af Excel-filen. Jeg vil gerne kontrollere, hvad der er den kvartalsvise marginprocent. Derfor vil jeg vælge År i rækker, margin% i værdier og kvartaler i kolonnen.

Dette er fra denne artikel på PowerPivot. Lad os pakke tingene med nogle punkter, der skal huskes:

Ting at huske på PowerPivot i Excel

  • Det er obligatorisk at rense dataene, før du importerer dem under PowerPivot. Brug nogle excel-formler, der bruges til at rense excel-dataene. Eks. TRIM, VENSTRE, HØJRE osv. Fjern også duplikater og konverter numre og datoer til et korrekt format.
  • Når du importerer to eller flere tabeller i PowerPivot, opretter den automatisk datamodellen.
  • Du kan også tilføje beregnede kolonnefelter i PowerPivot som de samme som i Excel. PivotTable kan også tilføjes under PowerPivot.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til PowerPivot i Excel. Her diskuterer vi Sådan aktiveres PowerPivot i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Opret kontroldiagrammer i Excel for at analysere data
  2. Hvordan beregnes indkomstskat i Excel?
  3. Eksempler på frysekolonner i Excel
  4. Sådan opretter du kombinationsdiagram i Excel?

Kategori: