Sådan tilføjes celler i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Tilføjelse af celler i Excel
  • Eksempler på Tilføj celler i Excel

Tilføjelse af celler i Excel

Tilføjelse af en celle er intet andet end at indsætte en ny celle eller en gruppe celler mellem de eksisterende celler ved hjælp af indstillingsindstillingen i excel. Vi kan indsætte cellerne i rækkevis eller kolonnevis efter krav, der gør det muligt at indtaste de ekstra data eller nye data mellem de eksisterende data.

Forklaring: Under arbejdet med Excel kan vi måske glemme at tilføje en del af datoen, der skal indsættes mellem de eksisterende data. I dette tilfælde kan vi klippe dataene og indsætte dem lidt ned eller højre og kan indtaste de krævede data i gabet. Vi kan imidlertid opnå det samme uden at bruge klip og indsæt indstillingen, men ved at bruge indsæt indstilling i Excel.

Der er fire forskellige muligheder til at indsætte nye celler. Vi vil se hver mulighed og det respektive eksempel.

Vi kan indsætte nye celler på to måder, den ene måde er at vælge insertindstillingen fra regnearket, og den anden er genvejstasten. Klik på “Hjem” -menuen i øverste venstre hjørne, hvis du er i en anden menu.

Efter valget af "Hjem" observerer højre side har vi et afsnit kaldet "celler". Hvilket dækker indstillingerne som "Indsæt", "Slet" og "format", der er fremhævet med rød farveboks.

Hver indstilling har en rulleliste, hvis vi observerer under hvert indstillingsnavn. Klik på rullemenuen Indsæt indstilling, og rullemenuen vises som nedenfor.

Det har fire forskellige muligheder som indsæt celler, indsæt arkrader, indsæt ark kolonner og indsæt ark. Klik på indstillingen Indsæt celler, så åbner det en pop-up-menu med fire indstillinger som nedenfor.

Eksempler på Tilføj celler i Excel

Her er nogle eksempler på, hvordan man tilføjer celler i Excel, som er angivet nedenfor

Du kan downloade denne Sådan tilføjes celler Excel-skabelon her - Sådan tilføjes celler Excel-skabelon

Eksempel 1 - Tilføj en celle ved hjælp af Shift Cells Right

Overvej en tabel med data om to kolonner som nedenfor.

Nu har den tre rækker med data. Men hvis vi har brug for at tilføje en celle ved cellen B4 ved at flytte dataene til højre, kan vi gøre det. Følg trinnene.

Trin 1 : Vælg den celle, hvor du vil tilføje en ny celle. Her har vi valgt B4 som vist nedenfor.

Trin 2 : Vælg menupunktet Indsæt for rullemenuen som nedenfor.

Trin 3 : Vælg muligheden Indsæt celler, så vises en pop-up-menu som nedenfor.

Trin 4 : Vælg "Skift celler til højre" og klik derefter på OK. Så vises resultatet som nedenfor.

Hvis vi ser den ovenstående skærm, skiftes nummer 3 til højre og oprettes en ny tom celle. Dette er, hvordan "skift cellehøjre" vil fungere. Tilsvarende kan vi også skifte celler ned.

Eksempel 2 - Indsæt en ny kolonne og en ny række

Følg nedenstående trin for at tilføje en ny kolonne. Det er lige så meget som at skifte celler.

Trin 1 : Overvej den samme tabel, som vi tog i ovenstående eksempel. Nu skal vi indsætte en kolonne mellem de to kolonner.

Trin 2 : En kolonne tilføjes altid på venstre side, vælg derefter en hvilken som helst celle i antallet af enheder som nedenfor.

Trin 3 : Vælg nu "Hele kolonnen" indstillingen fra indstillingsindstillingen som vist på billedet herunder.

Trin 4 : Vælg OK-knappen. En ny kolonne tilføjes mellem de eksisterende to kolonner som nedenfor.

På en lignende måde kan vi tilføje rækken ved at klikke på muligheden Hele række som nedenfor.

Resultatet bliver som nedenfor. En ny række tilføjes mellem data X og Y.

Eksempel 3 - Tilføjelse af rækker efter hver række ved hjælp af sorteringsindstillingen

Indtil nu dækkede vi, hvordan man tilføjer en enkelt celle ved at flytte celler til højre og ned, tilføje en hel række en hel kolonne.

Men disse handlinger påvirker kun en række eller en kolonne. Hvis vi ønsker at tilføje en tom række under hver eksisterende række, kan vi udføre på en anden måde. Følg nedenstående trin for at tilføje en tom række.

Trin 1: Tag den samme tabel, som vi brugte i det forrige eksempel.

Trin 2: Tag foreløbig kolonne C som vist nedenfor.

Trin 3: Kopier nu referencerne, og indsæt den under den sidste henvisning i tabellen som nedenfor.

Trin 4: For at tilføje en tom linje under hver eksisterende datalinje bruger vi en sorteringsindstilling. Fremhæv hele tabellen, og klik på sorteringsindstillingen. Det er tilgængeligt under "Hjem", der er fremhævet på billedet herunder til reference.

Trin 5: Vælg den brugerdefinerede sortering i rullemenuen Sortering.

Trin 6: Et vindue åbnes som nedenfor.

Trin 7: Fra Sorter efter vælg indstillingen “Reference” som vist på billedet herunder.

Trin 8 : Vælg OK, og se, at den vil sortere i en så tom linje mellem hver eksisterende eksisterende linje som nedenfor.

Trin 9 : Nu kan vi fjerne henvisningskolonnen. Håber du forstår, hvorfor vi tilføjede en referencekolonne.

Eksempel 4 - Tilføjelse af flere rækker eller kolonner eller celler

Hvis vi ønsker at tilføje flere linjer eller celler på samme tid, fremhæv det antal celler eller linjer, du har krævet, og udfør indsætfunktion pr. Markering. Hvis vi vælger de flere række linjer som nedenfor.

Brug nu indsætindstilling, som vi tilføjer til rækker.

I det øjeblik vi vælger "indsæt celler" vil det direkte tilføje rækkerne uden at bede om en anden pop-up, som den spurgte før. Her fremhævede vi 3 linjer, når vi klikker på "Indsæt celler" tilføjer det yderligere 3 tomme linjer under de valgte linjer.

Ting at huske

  • “Alt + I” er genvejstasten til at tilføje en celle eller linje i excel-regnearket.
  • En ny celle kan kun tilføjes til højre og kun ned. Vi kan ikke tilføje cellerne til venstre og opad, når du vil tilføje cellerne for at fremhæve cellen i henhold til denne regel.
  • En række tilføjes altid i bunden af ​​den fremhævede celle.
  • En kolonne tilføjes altid i venstre side af den fremhævede celle.
  • Hvis du vil tilføje flere celler eller rækker ad gangen, skal du markere flere celler eller rækker.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til Sådan tilføjes celler i Excel. Her diskuterer vi Sådan tilføjes celler sammen med eksempler og en Excel-skabelon, der kan downloades. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -

  1. DAG Formel i Excel
  2. DAG Formel i Excel
  3. HYPERLINK formel i Excel
  4. LOOKUP Formel i Excel
  5. Sådan opsummeres flere rækker i Excel eksempler

Kategori:

Excel-tip