Dynamiske tabeller i Excel (indholdsfortegnelse)
- Dynamiske tabeller i Excel
- Sådan opretter du dynamiske tabeller i Excel?
- Brug af pivottabel
- Brug af formler
Dynamiske tabeller i Excel
I excel kæmper vi ofte med at opdatere rapporter, da dataene stiger over en periode. Dette er spørgsmålet om enhver ny bruger i Excel. Hver måned opretholder vi en salgstabel til vores rapporteringsformål. Hver måned er det en tidskrævende proces at oprette nye rapporter.
Når dataene øger vores diagrammer, bliver pivottabeller forældede på grund af vores statiske datastruktur. Hver gang hoveddatabladet ændres, er vi nødt til at korrigere alle rapporteringsformler ved at ændre datakildens intervaller.
For eksempel: Lad os sige i sidste måned, at vores datoperiode var fra A1 til C100. I denne måned er det steget fra A1: C100 til A1: C200. Hvis du allerede har anvendt en pivottabel eller en anden formel, fungerer det i dataområdet for sidste måned, dvs. indtil C100-celle, men hvad med den opdaterede datakilde?
Det tager en betydelig mængde tid at opdatere alle dine omdrejningstabeller, formler, diagrammer osv. … og dræber dit produktivitetsniveau. En vigtigere ting er, at vi er mennesker, der er forpligtet til at lave fejl, selv efter al kontrol, så chancerne for at begå fejl er meget store.
Du behøver dog ikke bekymre dig længere, fordi vi kan oprette en dynamisk datatabel i Excel, der kan opdatere vores rapporter ved at opdatere vores pivottabeller.
Vi kan oprette en dynamisk datatabel i Excel ved hjælp af flere måder. I denne artikel vil jeg vise dig nogle af dem i detaljer. Følg denne artikel for at lære denne teknik.
Opret dynamisk rækkevidde ved hjælp af Excel-tabeller
Hvis du har hørt om Excel-tabeller og ikke har brugt det før, er dette den artikel, du har mest brug for. Excel-tabeller er dynamiske og giver os mulighed for at tolke dataene, når tilføjelsen og sletningen sker.
Vi har endnu et værktøj kaldet datatabeller, som er en del af hvad-hvis-analyse. Så ikke forveksles med det.
Sådan opretter du dynamiske tabeller i Excel?
Der er to grundlæggende måder at oprette dynamiske tabeller i excel - 1) Brug af pivottabel og 2) Brug af formler
Du kan downloade denne dynamiske tabeller Excel-skabelon her - Dynamiske tabeller Excel-skabelonDynamiske tabeller i Excel - Brug af pivottabel
Jeg har en salgstabel for januar måned. Disse salgsdata inkluderer dato, måned, salgsperson og salgsværdi.
Nu vil jeg få summen af hver salgsperson ved hjælp af en pivottabel. Følg nedenstående trin for at anvende pivottabellen.
Trin 1: Vælg hele dataene.
Trin 2: Vælg pivottabellen fra fanen Indsæt .
Trin 3: Når pivoten er indsat, skal du trække og sælge overskriften for salgsperson til rækker og salgsværdi til værdier.
Trin 4: Nu fik jeg salgsopdateringer for februar måned. Jeg indsættes under salgsdata for januar måned.
Trin 5: Hvis jeg opdaterer pivottabellen, vil det ikke give mig en opdateret rapport, fordi dataområdet kun er begrænset til A1 til D11.
Dette er problemet med de normale dataområder. Hver gang vi er nødt til at ændre datakildeområdet for at opdatere vores rapporter.
Opret en dynamisk tabel for at reducere manuelt arbejde
Ved at oprette tabeller kan vi gøre dataene dynamiske.
Trin 1: Placer markøren hvor som helst i salgsdataene i januar.
Trin 2: Tryk nu på Ctrl + T, som er genvejstasten for at indsætte tabeller. Det viser dig nedenstående dialogboks. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Min tabel har overskrifter er markeret.
Trin 3: Klik på OK- knappen, det opretter en tabel til dig.
Hvis du observerer, så snart markøren er placeret hvor som helst i dataene, viser den dig den nye fane i båndet som Design.
Trin 4: Under fanen Design giver du et navn til din tabel. Giv et navn, som er let for dig at forstå.
Trin 5: Indsæt nu en ny drejetabel til denne tabel. (Anvend tidligere teknik) En skønhed ved denne tabel er, at du ikke behøver at vælge hele datasættet, snarere kan du placere en markør i tabellen og indsætte pivottabellen.
Trin 6: Føj nu salgsdata i februar måned til denne tabel.
Trin 7: Gå nu til Pivot Table og Opdater pivottabellen. Du kan trykke på ALT + A + R + En genvejstast.
Trin 8: Det opdaterer pivottabellen.
Nu begyndte pivottabellen at vise de nye værdier inklusive salg i februar måned.
Dynamiske tabeller i Excel - Brug af formler
Vi kan ikke kun oprette en pivottabel med en dynamisk tabel, men også gælde for formler. Se nu på forskellen mellem den normale formel og den dynamiske tabelformel.
Ved at anvende SUMIF-funktion på det normale dataområde har jeg modtaget de samlede salgsværdier for hver salgsperson.
Nu tilføjer jeg salgsdata til februar på listen.
Formlen viser stadig de gamle værdier.
Nu vil jeg anvende formlen på den dynamiske tabel.
Hvis du observerer formlen, er der ingen intervaller til formlen. Den har navne i sig. Lad mig nedbryde formlen i stykker.
= SUMIF (salgstabel (salgsperson), F2, salgstabel (salg))
SalesTable: Dette er navnet på tabellen.
Salgsperson: Dette er navnet på den kolonne, vi refererer til.
F2: Dette er cellehenvisningen til salgspersonens navne.
Salg: Dette er igen den kolonne, vi henviser til.
I excel-tabeller, når tabellen er oprettet, bliver kolonneoverskrifterne deres referencer. I modsætning til i det normale dataintervide, ser vi ikke nogen form for celleområder. Disse kaldes navngivne intervaller, som oprettes af selve Excel-tabellen.
Ting at huske på dynamiske tabeller i Excel
- Ctrl + T er en genvejstast til at oprette tabeller.
- Alle overskrifter henviser til deres respektive kolonner.
- Selv den individuelle celle i kolonnen henvises til overskriften på kolonnen.
- Vi kan også oprette dynamiske navngivne intervaller.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Excel dynamiske tabeller. Her diskuterer vi, hvordan man opretter en dynamisk tabel i Excel ved hjælp af Pivot Table og Formler sammen med praktiske eksempler og downloadbar Excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Sådan oprettes tabeller i Excel?
- Opret histogramkort i MS Excel
- Scatter Chart i Excel
- Sådan bruges SUMIF-funktion i Excel?