Oversigt over projektplanlægningseksempel

Projektplanlægning eller projektplanlægning i projektstyring er lister over milepæle, aktiviteter og leverancer med projektets start- og slutdato. I dette emne skal vi lære om eksempel på projektplanlægning.

Estimering af ressourcetildeling, budget og varighed er direkte forbundet med afhængigheder og planlagte begivenheder. I projektledelse bruges projektplanlægning i projektplanlægning og projektporteføljestyring. Projektplanlægning er blot en del af projektplanlægningen. Planlægning bestemmes af timingen og sekvensen af ​​operationer for at give færdiggørelsestid, terminale elementer i arbejdsfordelingstrukturen, opgørelsen af ​​arbejdet eller en liste over kontraktdata og behov, der er nødvendige for gennemførelse af projektet.

Projektplanlægning trin og teknikker

Projektplaner har flere trin og teknikker, der kan følges gennem hele projektet.

Trin er-

  1. Definer aktiviteter
  2. Sekvensaktiviteter
  3. Anslå tid og
  4. Udvikl tidsplan

Teknikker er-

Alle teknikkerne har nogle begrænsninger og kan bruges baseret på kravene til projektplanlægning -

  1. Gantt-diagram - Dette er repræsenteret af grafen eller søjlediagrammet med en bestemt bjælke til aktiviteter i projektet, der viser tidens gang. Gantt-diagram begrænser en klar indikation af indbyrdes sammenhæng mellem aktiviteterne.
  2. CPM- Critical path-metoden blev udviklet til industrielle projekter, hvor aktivitetstider generelt er kendt.
  3. PERT- programevaluering og gennemgangsteknik blev udviklet til F & U-projekter, hvor aktivitetstider generelt er usikre. Dets primære mål er at tage den kortest mulige tid.
  4. Microsoft-projekter - Alt arbejde udføres i computerhukommelsen, og ændringer kan kun gemmes, når programmet bliver bedt om at betjene.

Eksempler på projektplanlægning-

Når vi taler om planlægning i byggebranchen, fungerer den på en anden ramme sammenlignet med softwarebranchen på grund af dens kompleksitet med arbejdsstyrken. I konstruktionsplanen analyseres netværkene ved hjælp af tre metoder CPM til beregning, Primavera-projektstyringssoftware P5 og matematisk model ved hjælp af OPL.

Skemaet genereres ved hjælp af teknik CPM, der er den kritiske sti-metode. CPM kan bruges til planlægning af flere feltprojekter som planlægning inden for konstruktion, rumfart og forsvar, softwareudvikling, forskningsprojekter, produktudvikling, engineering og fabriksvedligeholdelse. Byggeprojekter kræver periodiske opdateringer af planer, disse opdateringer fungerer som en vurdering af projektets status og forudsiger, hvornår de kan forvente, at det er afsluttet. Korrekt opdatering af tidsplanen mellem parterne gennem et kritisk kommunikationsværktøj er en integreret del af projektledelsen. Planen forventes at afspejle den nuværende plan for at nå slutfasen også med en ordentlig oversigt over tidligere resultater.

CPM-metoden kan bruges til matematisk analyse. CPM fastgør færdiggørelsen af ​​projektet, det identificerer også forsinkelserne i processen, som kan påvirke gennemførelsen af ​​hele projektet, det fungerer også godt med gentagne aktiviteter. CPM-beregninger udføres med et fremadgående pas og baglæns pass, fremadkortet beregner de tidligste startdatoer for at beregne projektets færdiggørelsesdato på samme måde, som bagudtrykket beregner aktiviteten den seneste startdato og identificerer den kritiske sti fra grafen.

De vigtigste trin i opdateringsplanen vil omfatte-

  1. Indstilling af en basislinje
  2. Opdatering af tidsplanen
  3. Sammenligning af tidsplanopdateringer

Projektplanlægning i softwareplanlægning er lidt anderledes end byggebranchen. Det starter med projektets mål -

Det introducerer projektdetaljen, undersøger stadierne af planlægningsomfang, estimering, risikoanalyse, planlægning, fokus på værktøjer og teknikker, der tidligere er tilgængelige. Planlægningsdelen indeholder kommandoen for tildeling af ressourcer langs tidslinjen og indstilling af milepæle. Softwarebranchen bruger PERT- og CPM-teknikker til deres planlægningsproces.

CPM opretholder kæden for opgaven og bestemmer projektets varighed. Bestem det tidligste tidspunkt, hvornår kan opgaven begynder, og den seneste tid for programstart, der ikke vil forsinke projektet. Afslutning af opgaven til tiden. Det har en total flyder for at maksimere glidning uden samlet forsinkelse. Automatiske værktøjer implementeres og bruger ofte et opgavenetværk som input.

MS-projektsporingsplan - denne proces involverer indstilling af en baseline, opdatering af en planstatus og sammenligning af opdateringerne med baseline eller tidligere opdateringer. Ved opsætning af tidsplan er det meget vigtigt at vælge de rigtige indstillinger og relevante punkter i tidsvisningen og ikke stole på datadato, fordi statusdatoen lyder som datadato i primavera, men den er ikke den samme.

Opdelte igangværende opgaver tillader omplanlægning eller resterende varighed og arbejde, når de er i gang og tager længere tid end oprindeligt planlagt. MSP'en skal planlægge opgaver i henhold til deres begrænsningsdatoer. Opgavestatus kan opdateres og sikrer, at ressurstatus ikke tilsidesætter opdateringsstatus. Opdater og match slutningen af ​​den afsluttede del tilbage til statusdatoen for at forhindre faktiske datoer senere end statusdatoen.

Opdatering af planen-

Det er nødvendigt at forstå, hvordan man beregner varigheder!

  1. Varighed (faktisk + resterende varighed)
  2. Faktisk varighed
  3. Resterende varighed
  4. Komplet procentdel (faktisk varighed / varighed).

Iagttagelse af statusdatoen med MSP er en kompliceret proces, der kræver forståelse af beregningens muligheder ved hjælp af omskiftet uudfyldt arbejde på opdateringsprojektformularen.

Omplanlægning uafsluttet arbejde, der skal startes efter, er den vigtige funktion for at holde tilgængelig på formularen, det kan let udføres ved opdelingen under udførelse under værktøjer, fanebladet med indstillinger.

Konklusion

MSP betragtes som god for begyndere og er meget brugervenlige teknikker og billige. Den, der ikke har nogen erfaring med planlægning, kan hente MSP og netop nødvendigt er MS-kontorbruger. Ikke desto mindre overvejes ikke brugen af ​​MSP i byggebranchen, fordi der er en kamp for at opdatere og vedligeholde tidsplanen. CPM betragtes som en god metode til byggevirksomhed, men alligevel er den dyr, men værdig.

Til analyse af byggeprojekter anvendes tre matematiske modeller-

  1. Model 1: For at minimere projektets færdiggørelsestid bruges den lineære programmeringsmodel.
  2. Model 2: For at minimere knusningsomkostninger.
  3. Model 3: for at minimere projektets færdiggørelsestider og nedbrudte omkostninger ved hjælp af en lineær programmeringsmodel til at løse fuzzy objektiv formulering.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til eksempel på projektplanlægning. Her diskuterer vi eksemplerne, flere trin og teknikker til projektplanlægning. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Hvorfor er projektstyring vigtig?
  2. Projektlederansvar
  3. Konstruktionsprojektledelse
  4. Projektledelsesværktøjssoftware

Kategori:

Iværksætterudvikling