Myte om projektledelse - Projektledelse har fået en enorm forrang i de sidste par årtier, hvor projektledere har ført organisationer gennem revolutionerende ændringer og udvikling. Disse ændringer har gjort arbejdet lettere for hele menneskeheden, der har deres hænder fikseret på deres computere og andre førende teknologier. Fra fremstilling til produktion, fra softwareudvikling til økonomi, projektstyring har været en vellykket bestræbelse på at få på plads arbejdet med forandringsledelse, menneskeledelse, indkøbsledelse og processtyring.

I årenes løb har der med en så bred virksomhed været en masse spekulation og nysgerrighed omkring rollen som projektleder og projektledelse i det store og hele. Med spekulation og nysgerrighed kommer rygter, sagn og de magtfulde projektledelsesmyter. Projektledelse har haft sin del af "projektstyringsmyter" og af ting, som vi lægger ud som sande, og mange projektledere gennem årene har gået glip af mange muligheder, der er kommet deres vej på grund af disse projektledelsesmyter og de begrænsninger, de udgør .

I denne artikel vil vi se på 10 sådanne mystiske projektstyringsmyter, der har gjort runderne og nedkøbt alle projektstyringsmyter, som det er gennem det faktiske billede, at vi kan opnå komplet produktivitet og høj ydeevne for vores projektstyringsbestræbelser.

Oprindelse af projektledelsesmyter

Projektledelse har været under indpakningen siden længe, ​​før de faktisk fik anerkendelse i mainstream virksomheder og organisationer. Det var den bedst bevarede hemmelighed blandt industrier, der ikke ønskede at handle deres vindende formler med verden for velstand og succesforanstaltninger. Projektlederjobsrollen var ikke den, der ville få mange mennesker til at strømme til at besidde den, som den er nu; alt dette på grund af det mysterium, det ville omringe sig selv ved. Der var en alvorlig mangel på opmærksomhed, der var fremherskende i de første år, at virksomheder begyndte at indse potentialet i projektledelse til at hjælpe dem med at opdele deres andel.

Med begrænsede ressourcer, der blev anvendt til at implementere projektledelse inden for top-notch organisationer og virksomheder, var der kun samfund dannet omkring disse personer, som ikke ville afsløre deres forretningshemmeligheder til masserne. Alt var subtilt uklart, og medarbejderne ville komme med forskellige teorier og principper for projektledelser, som de til sidst blev til projektledelsesmyter; nogle sande, andre usandt.

Da det 21. århundrede gik op for os, fik vi et klarere perspektiv på oprindelsen af ​​disse projektledelsesmyter og var på vej til at debunkere og fjerne disse forestillinger, der fulgte dem. Institutioner blev nedsat, og projektledelsen voksede 100 gange. Mange dygtige medarbejdere begyndte at indlede industriens, organisationers og metodologiens nye tidsalder for at håndtere virksomheder og det hurtige tempo, i hvilket mytier om projektstyring ændrede sig.

Top 10 myter om projektledelse

I dette afsnit vil vi se på de 10 mest populære projektstyringsmyter eller hemmeligheder, som du sandsynligvis har hørt om før og aldrig har forsøgt det på grund af skyen omkring dens eksistens. Lad mig hjælpe dig med at finde en klar forståelse af disse projektledelsesmyter og få dem til at få en sand eller falsk status, så jeg aflaster dig fra disse kæder. Lad os afvikle dette en gang for alle.

  1. Kunder har klarhed om deres behov fra et projekt

Forkert svar! Mens kunderne har en klar idé om, hvor de vil nå i slutningen af ​​projektet, har de helt sikkert ikke klare svar på hvert eneste trin, der går i at komme dertil.

Kunder er ikke projektfagfolk og er for det meste ikke opmærksomme på dynamikken inden for et projekt. Hvis du tror og går efter hvert ord, som dine kunder og klienter fortæller dig, og du er nødt til at udarbejde din projektplan, mangler du sikkert nogle små ting, der er meget vigtige.

Det er vigtigt som projektleder at ikke kun stole på de ord og tonehøjde, der er fremsat af dine kunder og klienter, men også gennemføre en grundig baggrundskontrol og en markedsundersøgelse om det aktuelle emne, samtidig med at de er meget proaktive med hensyn til at forstå kundernes behov .

De kræver muligvis mere end det, de fortæller dig, eller dit projekt kan afsluttes i få trin og opgaver end estimeret af dine klienter. Ved altid, at du er projektets drivkraft, og at du ved, hvordan man manøvrerer bedst.

  1. Projektledelsessoftware klippes kraftigt gennem dine lommer

Hvis du ikke bruger et projektstyringssoftware, kan du måske rive din lomme helt ud! Med de forskellige fremskridt, der finder sted på projektledelsesfronten, er der mange virksomheder, der tager til mange projektstyringssoftware på markedet, der kan koste dem en formue. Men så er der igen projektstyringssoftware, der også er meget økonomisk, og dem, der er skybaseret.

Hvis du undervurderer dine krav til projektstyringssoftware eller endda overvurderer dem, vil du være i en stejl stigning i den pris, du betaler for din projektstyringssoftware. Med korrekt estimering og beregnet undersøgelse af den software, du gerne vil hjælpe dig med at drage fordel af, beholder du flere penge, end du bruger. Så kraften i at fejlsøge disse projektledelsesmyter ligger i det faktum, at det afhænger af dig og din søgning, at dette går i opfyldelse eller ej.

  1. Kun møder er vigtige for kommunikation

Selvom det ikke er en falsk erklæring i delvis forstand, er projektledere nødt til at være forsigtige med ordet "kun". Møder kan ikke være det eneste kommunikationsmedium til omverdenen om dit projekt. Når man er opmærksom på at udarbejde kommunikationsplaner, er det en projektledelsers ansvar at forstå behovene for den information, der skal formidles, og derfor planlægge, at forskellige medier skal formidle disse meddelelser.

Vi hader møder! Ja, det er sandheden. Hvis du er en projektleder, der tyr til en hel masse møder for at diskutere og tale om enhver lille udvikling, så spilder du helt sikkert den tid, dine teammedlemmer har brug for til faktisk at udføre de opgaver, der er til rådighed, og projektet i dets helhed. I stedet kan du vedtage rammen for Scrum-møder, da de er korte, præcise, og de foregår for det meste om morgenen. I dette tilfælde behøver dine teammedlemmer ikke vente i meget lang tid på kontoret efter skiftetimer.

Fokuser på et produktivt møde end bare et møde. Værdsæt hvert eneste minut, og se, om denne projektstyringsmyter brister i flammer.

  1. Projektledelsescertificering er 100% nødvendig

En populær myte på listen, påstanden om, at projektledelsescertificering absolut er nødvendig, er en ren projektledelsesmyter og intet andet. Der er mange arbejdsgivere over hele verden, der ville elske at have projektledelsescertificerede personer om bord; Dette har dog aldrig været en nødvendighed, og når man ser på aktuelle undersøgelser og undersøgelser, ser det ikke ud til at være den tendens, der snart vil indhente projektledelsesscenen.

Med flere og flere fagfolk, der tager projektledelsesdykket, har mange af dem nået toppen af ​​succes ikke på grundlag af projektledelsescertificering ved hjælp af uforfalsket fortjeneste og succes.

Med mange projektledere, der stiger op fra asken, har de arbejdet sig op gennem oplevelsen på samme måde som en projektleder med et skinnende certifikat omkring deres krave. Dette betyder ikke, at det ikke er en god ide at starte et certificeringskurs for projektledelse og sandsynligvis spilder din tid; en myte skabt af denne projektstyringsmyte - bustet! En certificering vil hjælpe dig med at forbedre og flexere disse projektledelsesmuskler og kan sandsynligvis give dig videre. Men som projektledelsesmyter er det ikke sandt.

  1. Projektledere skal have teknisk viden om deres domæne

Ikke sandt! Jeg har arbejdet med projektledere, der var fra meget forskellige baggrunde end det arbejde, de håndterede og administrerede, men de gjorde det helt fint! Denne projektstyringsmyter har brug for hurtig debunking og nu. En projektleder behøver ikke have de tekniske færdigheder i det arbejde, de administrerer, men de har brug for viden og forståelse for at få arbejdet udført, og det er tilfældet en side fra dagbogen til en succesrig projektleder.

Projektledere, der går ind i et helt nyt domæne, behøver ikke at være eksperter på dette område, men skal have den grundlæggende forståelse af, hvordan ting fungerer i dette domæne. Klubbing af denne grundlæggende viden med masser af projektledelseserfaring og læring kan hjælpe disse projektledere til at opnå succes, mens de ikke også er på hjemmebane.

Det er altid håndteringsevner, der betyder noget, når du er i projektstyringsforummet og ikke viden om det domæne, der håndteres.

  1. Fakta og regneark Trump-intuition og perspektiver

Denne bipper kan ikke bare stoppe med at bippe! Igen myter en stor projektledelse om, at du som projektleder eller projektteammedlem kun har brug for at stole på fakta og tal lagt på detaljerede regneark. Mens du har brug for dem til dig selv og dine diagrammer og præsentationer og for faktisk at bringe dit projekt på hjulene, sammen med at dine projekter har brug for det menneskelige touch, hvor du bringer dine perspektiver og intuition i spil.

Disse to meget forskellige faktorer spiller en vigtig rolle i at indlede succes, mens de er på et projekt. For at afsløre nogle af fakta og tal er det vigtigt at se på det gennem forskellige perspektiver; først da vil du vide, at du har mange andre steder at grave igennem for at få de nødvendige oplysninger til succes for dit projekt.

  1. Hej projektleder! Stab op de hatte

Et unikt system kaldet “Six Thinking Hats” designet af Edward de Bono rystede psykologiens verden, da han kom med en aktivitet, der ville gøre det muligt for forskellige individer at indføre parallel tænkning og forbedre effektiviteten af, hvordan man skulle skabe ændringer gennem konstruere tankeprocesser. Snart vedtog projektledelse denne metode til udvikling af taktikker og strategier til, hvordan projekter fungerer i organisationen.

Men myten om disse vidunderlige ting er, at en projektleder alene kan bære alle disse hatte på samme tid og kan blive forskellige individer med forskellige perspektiver til at bære disse tænkehatte og nå de mål, der er at nå. Projektlederen er ikke den eneste person, der skal udføre de forskellige opgaver, der er, for at få projektet vellykket. Holdet skal sikkerhedskopiere dem og støtte de ledelsesmæssige beslutninger, de har ret til at tage, medmindre det selvfølgelig er den forkerte beslutning, og det er klart, at det er det.

  1. Frister, som kunder er enige om, er vigtigere end kvaliteten af ​​produktet

Denne projektstyringsmyter kan ikke blive mere mytiske. Kvalitet er altid den vigtigste faktor i udviklingen af ​​et produkt eller leveringen af ​​en tjeneste.

Da du blev enige om bestemte tidsplaner og tidsfrister med dine klienter eller kunder, var det en aftale, der huskede kvaliteten af ​​output i det bestemte trin. Men da vi er meget klar over, at hvert projekt gennemgår en variation af ændringer i meget begrænsede tidsintervaller. Med disse ændringer, der har indflydelse på tidsfristerne, tager virksomheder ofte anvendelse af sidelinjen kvalitet for at imødekomme kundeanmodninger og frister. Dette er den forkerte måde at gå igennem en stram tidsfrist, og projektledere bør aldrig gå på kompromis med kvaliteten, som output går ud med.

  1. Projektledelse er alt papirarbejde Ingen spil

Projektledere, der har denne erfaring helt ned til kablet, ved, at projektledelse ikke rigtig er, hvad det skildres for at være. Når det er sagt, er projektstyring ikke dit gode gamle gejstlige job eller blot et dokumentationsarbejde eller et enter-the-number-fortsæt-med-projekt-spillet, det er et dynamisk rum, der er skabt til at indlede ændringer i en organisation.

Det meste af tiden bruger projektledere deres tid og energi på kommunikation, problemløsning, beslutningstagning, menneskeledelse, opgavestyring, tildeling, indkøbsledelse og mange flere funktioner. En anden myt om projektledelse blev ude af!

  1. Projektledere er nødt til at komme ned for at være detaljerede og ikke opmærksomme på strategi

Opmærksomhed for detaljer er meget vigtig og er en nødvendig egenskab hos en projektleder. At være opmærksom på hver eneste detalje og enhed i et projekt kan give dig en fokuseret opfattelse af alt, hvad der foregår omkring dig. Men sammen med det, hvad vi konstant og ofte har hørt, er det faktum, at projektledere, mens de er ude med deres forstørrelsesbriller, ikke behøver at være opmærksomme på virksomhedens strategiske planer eller handlinger, da de ikke er meget relevante for projektet.

Projektet er tilfældigvis en side af fadet, vi kalder en virksomhed, og projektledere, der håndterer disse projekter, behøver ikke bekymre sig om den strategi, som organisationen anvender. Falsk!

Dette er helt usandt, og faktisk bør projektledere have en rimelig andel i at forstå virksomhedens strategi, inden de påtager sig og planlægger projektet på deres hænder. Ved at være en del af strategien opfordres en projektleder til at bidrage og medføre en stejl værditilvækst på deres side af virksomheden, hvilket kan have stor indflydelse på den retning, som virksomheden går mod.