Kalender skabelon i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Introduktion til Excel-kalenderskabelon
  • Oprettelse af en kalenderskabelon i Excel

Introduktion til Excel-kalenderskabelon

Der er ofte tidspunkter, hvor en kalender er nødvendig, mens du arbejder med store regneark i Excel. Indtastning af datoer, datoformater og kendskab til en bestemt dato på en dag, alt dette kan være problemer uden en Excel-kalender. Vi kan oprette vores egen kalender i Excel på følgende måder:

  • Ved hjælp af en foruddannet kalenderskabelon.
  • Oprettelse af en brugerdefineret kalender.
  • Oprettelse af en dynamisk Excel-kalenderskabelon med formler.

Oprettelse af en kalenderskabelon i Excel

Lad os forstå, hvordan man opretter en kalenderskabelon i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne kalender Excel-skabelon her - kalender Excel skabelon

Eksempel # 1 - Brug af foruddannet kalenderskabelon

Lad os sige, at vi ønsker at oprette en Excel-kalender ved hjælp af en forud lavet kalenderskabelon. Nu kan følgende trin bruges til at gøre det:

Trin 1: Åbn Microsoft Excel.

Trin 2: Klik på fanen 'Filer', og vælg derefter 'Ny'.

Trin 3: Når vi gør dette, ser vi et søgefelt. Skriv 'Kalender' i søgefeltet, og så ved søgning, vil vi se nogle skabeloner til kalenderen som nedenfor.

Så vi kan se i ovenstående skærmbillede, at der er nogle indbyggede kalenderskabeloner. Hver skabelon behøver ikke åbnes før valg, i stedet for at bare klikke på en skabelon, og vi kan se skabelonens eksempel. Denne forhåndsvisning giver os et glimt af skabelonen med hensyn til formatering, udseende og layout. Disse skabeloner kan også tilpasses fuldstændigt, dvs. vi kan ændre dem i henhold til vores krav.

Trin 4: Så efter at du har valgt den skabelon, der skal bruges, skal du klikke på den skabelon og derefter klikke på knappen 'Opret' til højre for skabelonens eksempel. Dette åbner den ønskede skabelon i Excel. Vi kan vælge 'Hvert år en-måneders kalender' skabelon.

Trin 5: Nu kan skabelonen redigeres efter vores behov. Som vi kan se på ovenstående skærmbillede, har de fleste skabeloner deres egne unikke funktioner. Denne 'Kalender med en måned på alle måneder' lader os indtaste et nyt år eller en uges startdag for at tilpasse kalenderen automatisk.

Eksempel 2 - Oprettelse af en brugerdefineret kalender

Lad os nu sige, at vi opretter vores egen Excel-kalender med en månedlig skabelon. Følgende trin kan bruges til at gøre det:

Trin 1: Åbn et nyt ark i Microsoft Excel, og skriv ugens dage i den første række på arket. Denne første række fungerer som kalenderens fundament.

Trin 2: Der er syv måneder i et år, der har 31 dage, 4 måneder med 30 dage og 1 måned med 28 eller 29 dage. Så lad os først oprette et gitter med syv kolonner og fem rækker ved først at vælge alle de syv kolonner.

Trin 3: Vælg nu fem rækker under hver ugedag, og juster højden på den første kolonne. Når alle de fem rækker er valgt, justeres alle rækker til den samme højde.

Trin 4: Nu kan dagnumrene justeres til øverste højre hjørne af hver celle (eller boks) i dette 7 * 5-gitter. Vælg alle celler, og højreklik derefter på en hvilken som helst celle, og klik på 'Formater celler'.

Trin 5: Nu under sektionen 'Tekstjustering' skal du indstille 'Horisontal' til 'Højre (indrykning)' og indstille 'Lodret' til 'Top':

Trin 6: Dernæst er trin at nummerere dagene. Vi kan vide, hvilken dag der er den første dag i måneden og derefter justere numrene i overensstemmelse hermed. For 2019 startede for eksempel oktober fra tirsdag, så vi begynder at nummerere fra tirsdag som følger:

Så dette ark kan kopieres på følgende måde:

Trin 7: Først kan vi omdøbe dette ark til 'oktober' eller den måned, vi har oprettet. Højreklik derefter på arknavnet eller fanen og vælg 'Flyt eller kopi'.

Trin 8: Et pop op-vindue vises. Vælg 'Flyt til slut' under 'Før ark', og markér 'Opret en kopi', og klik derefter på 'OK'.

Dette opretter et nyt ark. Nu kan vi omdøbe dette og nummerere alle dagene pr. Næste måned. Vi kan gentage dette i alle måneder afhængigt af antallet af dage i hver måned. Vi kan tilføje en række etiket eller overskrift i hver fane og derefter navngive månedene.

Så efter at have afsluttet nummereringen af ​​alle måneder, har vi en kalender i Excel for hele året, dvs. vil have en kalenderskabelon som følger:

Nu var dette en brugerdefineret månedskalender. På denne måde kan der også oprettes en brugerdefineret ugentlig og en tilpasset årlig kalenderskabelon.

Eksempel # 3 - Dynamisk Excel-kalenderskabelon med formler

Lad os nu sige, at vi opretter en dynamisk kalender til en månedlig skabelon. Følgende trin kan bruges til at gøre det:

Trin 1: Klik på knappen 'Indsæt' og 'Spin' under fanen 'Udvikler' og indsæt dette til højre for skabelonen. (Hvis fanen 'Udvikler' ikke er aktiveret, kan vi gøre det ved at klikke på 'Tilpas bånd' og 'Udvikler' under Filindstillinger).

Trin 2: Vælg nu 'Format Control' efter højreklik på knappen 'Spin'.

Trin 3: Et pop op-vindue vises. Vælg følgende i vinduet, og klik på 'OK'.

Trin 4: Nu, da der oprettes en bestemt månedskalender, så vi opretter 12 forskellige ark i 12 måneder. Så vi opretter 12 forskellige Name Managers til dette og navngiver cellen H2 som 'Year' ved at højreklikke på cellen og vælge 'Define Name':

Overskriften kan ændres ved at anvende formlen.

Trin 5: Nu opretter vi endnu en Navnemanager til denne måned som følger.

Trin 6: Nu i den første-dages kolonne skal du anvende følgende formel:

= IF (OG (ÅR (NovemberOffset + 1) = År, MÅNED (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, “”)

Trin 7: Kopier og indsæt derefter formlen til de resterende celler, men skift 1 til 2, 3 og så videre. Tilsvarende skal alt øges med 1.

Den samme logik kan anvendes på alle ark i forskellige måneder ved at ændre måneden fra 11 til 12 (november til december) og så videre. Efter færdiggørelse af alle arkene kan skabelonen kun styres af det første ark. Vi kan ændre året ved hjælp af spin-knappen, og derefter i alle måneders ark vises de valgte år datoer.

Ting at huske på Excel-kalenderskabelon

  • Den type kalender, man ønsker at oprette, afhænger af, hvordan de planlægger og organiserer deres dage.
  • Nogle af Excel-kalenderskabeloner, der kan downloades gratis i nogle Excel-versioner, er:
  • Akademisk kalender
  • Hvert år en-måneders kalender
  • Fødselsdagskalender
  • Indholdskalender for sociale medier osv.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til Excel-kalenderskabelon. Her diskuterer vi Sådan oprettes kalenderskabelon i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Sådan bruges databasefunktionen i Excel?
  2. Introduktion til Excel Expense Tracker
  3. Eksempler på OFFSET-formler i Excel
  4. Vejledning til grundlæggende beregninger i Excel

Kategori:

Excel-tip