Introduktion til Prince2 Process

Projekt i kontrolleret miljø kaldes PRINCE2. Dette er en af ​​de førende projektstyringsmetoder i Storbritannien, der bruges af både den private og den offentlige sektor. I dette emne skal vi lære om PRINCE2-processen.

PRINCE2 er defineret som en projektstyringsmetodologi fra 7'ere. Det har 7 principper, 7 temaer og 7 processer til arbejde på projektet. Alle disse 7'er arbejder sammen og forbindes sammen for at få en vellykket projektlevering.

Som navnet siger, er PRINCE2 Processes en procesbaseret projektstyringsmetodologi. Denne metode til udvikling er lavet til at kontrollere påbegyndelse, progression og afslutning af projekter. PRINCE2-processen fokuserer hovedsageligt på tre begrænsninger for tid, omkostninger og kvalitet. PRINCE2-metodikken er god kommunikation med de udviklende teammedlemmer og definerer roller og ansvar klart for hvert teammedlem, dets primære fokus er på det produkt, projektet blev etableret for at levere.

Principper for PRINCE2-proces

PRINCE2-processen fungerer på syv principper. Og disse principper kan anvendes på alle projekter uanset sprog, geografi og kultur.

  • Fortsat forretning
  • Administrer efter etaper
  • Fokus på produkter
  • Skræddersy, der passer til projektet
  • Administrer med undtagelse
  • Lær af erfaringer
  • Definerede roller og ansvar
  1. Fortsat forretningsgrunde - Begrundelse her kaldes grunden bag projektets start, og denne begrundelse fortsætter og forbliver gyldig i hele projektcyklussen. Kravene fra projektet studeres dybt på det meget indledende trin, og efter diskussioner er forretningssagen klargjort som en disposition, den omdefineres detaljeret i selve den indledende fase. Business case opdateres efter afslutningen af ​​hver arbejdstrin, så den kan afspejle en opdateret prognose for tid, omkostninger, fordele og risici. Forretningssagen gennemgås i slutningen af ​​hver afsluttende fase eller ledelsesfase for at kontrollere, om projektet skal fortsættes eller ej.
  2. Administrer efter trin - Som sagt vanskelige opgaver skal brydes og løses i trin. Det krævede projekt startes ikke på én gang med alle faser, det skal opdeles i trin og derefter planlægges og udføres i overensstemmelse hermed. Hvert projekt skal have den indledende fase, hvor business case skal defineres. Fordelene ved at gøre det kan hjælpe med at vurdere risikoen for den næste fase og let at styre udviklingen.
  3. Fokus på produkter - PRINCE2-processen forkæler en output-orienteret tilgang, projektet og slutresultaterne er en integreret del af at definere produktet, det er kvalitet og andre vigtige kriterier for vellykkede resultater. Beskrivelsen af ​​produktet er et af de vigtige punkter under udviklingen, det skal indeholde formålet, sammensætningen, afledningen, format, præsentation, krævede udviklingsevner, kvalitetskriterier, kvalitetstolerance, kvalitetsmetode, kvalitetsfærdigheder og kvalitetsansvar.
  4. Skræddersyet til projektmiljøet. I denne proces kan projektet skræddersys og skaleres. Hvis PRINCE2-processen bruges til projekternes behov, kan den med succes fungere for projektet, men fungerer muligvis ikke godt, hvis den anvendes dogmatisk.
  5. Administrer med undtagelser - I denne proces holdes lederstilen lidt anderledes og acceptabel, ledere skal holde toleranceniveauet for forskellige projektmål for at optimere delegering af myndighed. For at køre et projekt problemfrit behøver ikke nødvendigvis interventioner fra ledere, det er ok at bare informere den højere myndighed om, at der er eller måske et problem.
  6. Lær af erfaringer - Holdet, der har arbejdet tidligere, bør lære af deres tidligere projekter om godt og dårligt, der skete under udviklingen af ​​projektet. Til formålet holdes lektionsloggen opdateret.
  7. Definerede roller og ansvar - Dette er en af ​​de meget vigtige faktorer i en win-win-situation, som hvert teammedlem, der er med i udviklingen af ​​projektet, skal vide, hvad de og andre gør, de skal være opmærksomme på, hvem der er beslutningstagere .

Temaer for PRINCE2

PRINCE2-processen har syv temaer, som den sætter fokus på under projektudviklingen. Temaerne giver indsigt i, hvordan projektet skal styres. Temaer kan lade ledere forstå, hvordan de anvender principperne på projekterne korrekt, disse temaer er opstillet ved projektets start og fortsætter gennem projektudviklingen. Projektets status kan holdes på sporet ved hjælp af temaerne i PRINCE2-processen.

  1. Business case - Dette tema er for det fortsatte forretningsgrunde princippet. Dette tema fungerer, når beslutningen handler om projektidentitet, der siger, om et projekt er værd og opnåeligt, det giver fuld viden om projektet.
  2. Organisation - Dette tema er relateret til de roller og ansvarsområder, der er forbundet med PRINCE2-processen. Dette tema kræver, at manageren skal føre journal over sit team med de roller og ansvar, der er tildelt alle til projektudviklingen.
  3. Kvalitet - Dette er for fokus på produktprincipals. Kvalitet er det primære krav fra produktet, for at sikre, at kvaliteten bør defineres i begyndelsen af ​​et projekt, kan det også hjælpe, at kvaliteten af ​​arbejdet på sporet kan hjælpe.
  4. Planer - Planlægningen for at afslutte et projekt udføres ved starten, som definerer, hvordan målet skal nås. Dets primære fokus er på produkter, tidsskala, omkostninger, kvalitet og fordele ved projektet.
  5. Risiko - Dette tema er import til identifikation, vurdering og kontrol af usikre begivenheder under projektudviklingen. Risikologgen opretholdes for at bevare informationen, risikoen betegnes som trusler og muligheder, negative risici er trusler og positive risici er muligheder.
  6. Ændring - Dette tema fungerer, når ændringsanmodningen udføres af brugeren under projektet, det fungerer også, når der opstår noget uventet problem. Tanken er at blive enige om ændringer og anvende, før de udføres.
  7. Fremskridt - Det hele handler om at spore projektet. Fremgangstema gør det muligt for ledere at kontrollere og kontrollere, hvor de er i forhold til planen. Chancerne er højere, end projektet kan gå uden for sporet uden at holde sporet. Nether manager vil vide, hvor projektet er gået indtil det tidspunkt.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til PRINCE2-proces. Her diskuterer vi temaerne og principperne for Prince2-processen. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Prince2-principper
  2. Agile Design
  3. Scrum Dashboard
  4. Fjernprojektledelse (job)

Kategori:

Iværksætterudvikling