Personlige og kontorproduktivitetsværktøjer -

En vellykket virksomhed / organisation er bygget på indsatsen og samarbejdet mellem dets teammedlemmer og medarbejdere. Derfor er det vigtigt at sikre et højt produktivitetsniveau på arbejdspladsen. Produktivitetsniveau kan defineres som den måde, hvorpå en virksomhed omdanner sine ressourcer til produkter, hvilket skaber en bedre levestandard. En organisation, der er kendetegnet ved et godt produktivitetsniveau, foretager smarte valg, forbedrer investeringerne, investerer i gode og smarte teknologier og derved hjælper med at bevare talent, dygtighed og kapital på en effektiv måde. Dette skaber igen også sunde og glade medarbejdere, der i virkeligheden er grundlaget for fremtidig succes, vækst og fremskridt i enhver profitabel organisation.

Billedkilde: pixabay.com

Produktivitetsværktøjer på kontorer er derfor noget, som den øverste ledelse i enhver organisation kontinuerligt skal fokusere på, fordi når produktiviteten påvirkes, kan det have katastrofale følger for den samlede vækst og fremskridt i organisationen. I denne artikel vil vi fokusere på nogle af de bedste kontorproduktivitetsværktøjer, så medarbejderne kan arbejde bedre og smartere og i den proces sikre maksimal produktivitetsniveau og vækst.

Type produktivitetsværktøjer til Freelancere Marketing Professional:

  1. Dropbox

Dropbox er en kraftig cloud-lagerenhed, som giver dig mulighed for at oprette en speciel mappe på dit system, som derefter kan fås på enhver computer / bærbar computer. Derudover kan du endda få adgang til de filer, du tilføjer til Dropbox, på Dropbox's websted eller via mobile apps, der er installeret på din telefon. Dette betyder, at brugere kan dele dokumenter, fotos, videoer og musik på tværs af bærbare computere bare ved at installere Dropbox på deres system. Dropbox giver også brugere mulighed for også at dele dette indhold med ikke-Dropbox-brugere. En anden funktion ved Dropbox er, at brugerne kan synkronisere deres dokumenter til deres konto ved at bruge en Scan2Docx-dokumentscanner, hvilket giver dem mulighed for frit at få adgang til det ved hjælp af internettet på ethvert tidspunkt / sted. Dette er effektivt, især for en mellemniveau, der ønsker, at forskellige mennesker skal have adgang til dokumenter på en enkel og nem måde. Dropbox er tilgængelig på computere / laptops og på flere mobile operativsystemer som Android, iOS, Windows-telefon og Blackberry OS. På grund af let brug og begrænset gratis brug har Dropbox bogstaveligt talt afsluttet brugen af ​​bærbare USB-sticks.

  1. Google Dokumenter

En gratis, webbaseret softwarekontorpakke, oprettet inden for Google Drive-tjenesten, og giver brugerne mulighed for at oprette og redigere dokumenter, ark og slides. Ud over at oprette nye dokumenter tillader det flere brugere at redigere og samarbejde om det samme i realtid. Da Google leverer apps, der er yderst sikre og pålidelige, er Google Dokumenter perfekte til medarbejdere, der ønsker at dele deres dokumenter uden at skulle frygte datatab. Derudover betyder en simpel invitation, at flere ansatte kan oprette, dele og redigere det samme dokument på en behagelig og sikker måde. En anden vigtig funktion ved Google Dokumenter er, at det giver brugerne mulighed for at scanne dokumenter ved hjælp af en scanner og redigere dem direkte i appen og dele med alle, du ønsker.

  1. Evernote

Evernote er en praktisk note, der tager ansøgningen, er en tværplatform, der hovedsageligt er designet til notetagning, organisering og arkivering. Denne app giver brugerne mulighed for at oprette noter, der kan variere fra et stykke formateret tekst, en webside, et fotografi, en håndskrevet note eller en stemmemeddelelse. Evernote, der er ideel til personer, der er ekstremt travlt, kan installeres på bærbare computere og mobiltelefoner. Det har mobile applikationer på tværs af enheder som Android, Apple iOS og Windows, Evernote giver brugerne mulighed for at få adgang til noter på en ukompliceret måde.

  1. Wunderlist

En cloud office-baseret opgavehåndteringsapp Wunderlist giver brugerne mulighed for at administrere opgaver fra en tablet, computer og telefon. Ved hjælp af appen kan brugere kategorisere opgaver i separate grupper, indstille påmindelser til vigtige projekter og synkronisere alle data på forskellige enheder. Ud over at oprette noter og tilføje kommentarer til hvert afsnit, kan brugerne nemt dele denne information med deres kolleger og kolleger.

  1. Nanny

Et simpelt plugin designet af Google Chrome, det giver brugerne mulighed for at blokere sociale mediesider som Facebook og Youtube, så arbejdsforstyrrelse holdes på et minimum. Denne app giver brugerne mulighed for at bestemme den tidsramme, hvor de blokerer for disse kanaler, selvom systemet lukker ned imellem. Installation af denne app forbedrer produktivitetsniveauet, da det giver dig mulighed for at koncentrere dig om den aktuelle opgave uden uønsket distraktion.

  1. Pidgin

Tidligere navngivet som Gaim, er Pidgin en gratis og open source multi-platform instant messaging platform, der giver brugerne mulighed for at logge på forskellige platforme på samme tid. Denne app giver brugerne mulighed for at kombinere forskellige konti som Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger og MSN messenger i et enkelt vindue. Dette kan være effektivt for medarbejdere, der ønsker at interagere med klienter / kolleger, på trods af at de bruger forskellige sociale chatmedieplatforme.

  1. Foxit Reader

Et gratis flersproget PDF-værktøj, der kan oprette, se, redigere, digitalt signere og udskrive filer Foxit er en fantastisk app, der kan være meget nyttig til at forbedre produktivitetsniveauet, da det giver dig mulighed for at udføre en række funktioner på en enkel og effektiv måde. Derudover giver Windows-versionen af ​​appen brugere mulighed for at kommentere og gemme ufærdige PDF-formularer, importere / eksportere, konvertere til tekst og fremhæve dele af PDF også.

  1. Buffer

Buffer er en softwareapplikation ideel til at administrere sociale netværk som Twitter, Facebook og LinkedIn. Dette er et program, der giver brugerne mulighed for at planlægge poster på disse platforme. Denne app har både en grundlæggende og betalt plan; og da funktionerne i den betalte plan er bedre, er det bedst, at organisationer investerer i en betalt plan. Omkostningerne til bufferplanen for erhverv varierer afhængigt af kravet og størrelsen på mærket / organisationen. Da denne app automatisk offentliggør poster, kan den hjælpe medarbejderne til at fokusere på deres vigtigste job uden at bekymre sig om sociale medier-posteringer på deres side.

  1. Alfred

Hvis din organisation bruger Apple-systemer, er en Alfred-app noget, du skal overveje at installere i dit system. Selvom det er gratis i naturen, er en valgfri opgradering kaldet Powerpack også tilgængelig for brugerne. Ved at vælge et sæt genveje giver Alfred brugere mulighed for at finde og starte applikationer på en hurtig måde. Powerpack-indstillingen giver dig en række andre navigationsfunktioner og nyttige udvidelser.

  1. Trello

Trello har forskellige arbejds- og personlige anvendelser som softwareprojektstyring, skoleplaner, lektionsplanlægning og kontorsageprojekter. Trello giver teamene mulighed for at samarbejde på en effektiv måde. Det er som et kæmpe tavle for ansatte i en bestemt organisation, der kan bruge det til at dele ideer, samle ideer og distribuere arbejdsmængder.

  1. iA Writer

IA Writer er en minimalistisk tekstredigerer til Apple-systemer og hjælper brugerne med at fokusere på distraktionsfri skrivning. Denne app er kendetegnet ved et typisk layout, der kaldes skrivetypografi. Da det ikke har nogen præferencer, er det ideelt for dem, der ønsker at koncentrere sig om jobbet med at skrive uden yderligere distraktioner. Denne app er perfekt til forfattere og hjælper dem med at øge deres produktivitetsniveau ved at fjerne eventuelle forstyrrelser i processen med at skrive.

  1. Soulver

En anden app, der kan hjælpe dig med at øge dit produktivitetsniveau, løses, der er meget hurtigere end regnearket og relativt hurtigere end en lommeregner. Dette værktøj er ideelt til folk, der er nødt til at tackle mange numre på deres kontor. Den bedste del af dette værktøj er, at brugere kan indtaste deres problem og finde svaret uden besværet med nogen ekstra formler. Fra valutaer til aktier til konverteringer hjælper denne app dig med at håndtere tal på en hurtig og enkel måde.

  1. FreshBooks

Freshbooks er et skybaseret regnskabs- og påkaldelsessystem, som er ideelt til freelancere og konsulenter, da det giver dig en nem måde at spore arbejdstid, indkomst og udgifter på. Freelancere såvel som små organisationer kan bruge dette værktøj til at spore fakturaer til deres klienter og derved sikre bedre tidsstyring og hurtigere service. Værktøjet giver dig mulighed for at sende fakturaen til klienten via mailen, og når klienterne modtager din mail, kan de med din tilladelse endda betale dig online via kreditkort eller PayPal-platforme.

  1. Rapportive

Et LinkedIn-værktøj, rapportivt er et værktøj, der giver dig mulighed for at oprette ægte og autentiske forbindelser. Det integreres med Gmail-kontoen for brugeren og giver dem mulighed for at se fotoet af kontakten, LinkedIn-profilen, fælles forbindelser og interesser, hvorved de muliggør netværk med mennesker fra en bestemt branche. En effektiv metode til netværk ved hjælp af Gmail, en gratis tilføjelse er også tilgængelig for Firefox- og Chrome-brugere.

  1. Podio

En webbaseret platform, Podio giver enkeltpersoner mulighed for at organisere forskellige elementer på et kontor som teamkommunikation og datastyring. Det giver dig mulighed for at holde teammedlemmer i løkken og oprette forbindelse til dem på individuelle projekter.

  1. asana

Asana findes både som web- og mobilapplikation og er designet til at hjælpe medarbejdere i en organisation med at spore deres værker på en effektiv måde. Værktøjet er designet til at hjælpe teamet med at forbedre deres samarbejde og samtidig styre deres projekter og opgaver uden hjælp af e-mails. Ved hjælp af dette værktøj kan medarbejdere oprette arbejdsområder, der indeholder projekter og opgaver. Medarbejderne kan derefter tilføje deres egne noter, kommentarer og tags til hver opgave, som automatisk opdateres til alle medlemmerne på teamet. Dette værktøj er også tilgængeligt på Android-enheder.

  1. HootSuite

Hootsuite-værktøjet er et socialt mediehåndteringssystem til mærker og giver nem styring af Facebook, Google+ Twitter-indhold. Dette værktøj giver brugerorganisationer mulighed for at administrere sociale medier gennem et dashboard, hvilket gør det lettere at planlægge stillinger, delegere opgaver til andre medlemmer, måle ydeevne blandt andre funktionaliteter.

  1. Redningstid

Sociale medier kan undertiden vise sig at være den største distraktion for nogen, og det er derfor Rescue Time er det perfekte værktøj til at hjælpe dig med at tackle det. Med en række avancerede funktioner sporer dette værktøj de websteder og programmer, som du ofte om dagen. Et utroligt værktøj til at øge produktivitetsniveauet, det viser dig ikke kun den måde, du bruger din tid på, men også de mest / værste produktive dage i ugen. Derudover har premium-pakken en række funktioner, der hjælper med at bringe dit produktivitetsniveau til det næste niveau.

Anbefalede kurser

  • Komplet VBA-makrotræning
  • VBA og makroer Prep Course
  • Online certificeringskursus i Excel 2007 Basic

Mens ovenstående liste over kontorproduktivitetsværktøjer kan hjælpe dig med at styre dit tids- og produktivitetsniveau, er her nogle enkle tip, der også kan hjælpe dig med opgaven.

  1. Lær genvejstasterne på dit system: Hvis du regelmæssigt skal bruge værktøjer som Word eller Photoshop, går det langt at hjælpe med at lære genvejsværktøjer, der er relateret til dem. De hjælper dig med at spare meget tid effektivt og med succes.
  2. Betydningen af ​​en hurtig og ren computer kan aldrig undermineres: På et kontor forbliver dit system i mere end syv timer, og med højst sandsynlighed vil dit skrivebord blive fyldt med utallige genstande. Det er en god ide at rydde op i tingene en gang imellem, da en hurtigere computer vil hjælpe dig med at opnå tingene på en hurtigere måde. Glem heller ikke at slukke for dit system, før du forlader dagen, fordi dette vil hjælpe dit system med at yde bedre på lang sigt.
  3. Lav lister: Selvom der er mange fantastiske værktøjer tilgængelige i den digitale verden, kan intet slå effektiviteten af ​​at skrive en liste og krydse dem ud, efter at have opnået dem. Ikke alt om dit arbejde skal digitaliseres, nogle gange er det lige så effektivt og nyttigt at oprette en liste i din dagbog.
  4. Vær realistisk med hensyn til at styre din tid: Det er svært at være produktiv på alle tidspunkter af dagen, så det er vigtigt at styre tiden på en effektiv måde. Administrer din tid på en sådan måde, at du er i stand til at udføre alle dine opgaver, mens du samtidig får nok pauser til at forynge dit sind og krop.

Produktivitetsniveau er noget, der påvirker enhver organisation, og det er derfor, det er vigtigt, at enkeltpersoner bruger hvert værktøj i lommen, så de kan nå deres mål på en systematisk måde, samtidig med at de vokser på en positiv måde, både professionelt og personlig måde.

Anbefalede artikler

Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få mere detaljeret om produktivitetsniveauet, så bare gå gennem linket.

  1. 16 Vigtige fordele ved tip til kontorproduktivitet
  2. Her er listen over de bedste Android-produktivitetsapps til 2016
  3. 14 ting, der dræber din produktivitet på arbejdet
  4. Vejledning til applikationer med Android-produktivitet

Kategori:

Iværksætterudvikling