Udvikle produktive aktiviteter i kontormiljø -
Hvis du ejer en virksomhed eller driver en virksomhed, vil du vide, hvor vigtigt det er at gøre dine medarbejdere ultraproduktive med produktive aktiviteter. Men selv efter anvendelse af tip og tricks, kan dine medarbejdere ikke være produktive, før deres miljø understøtter produktiviteten. Så før du taler med dine medarbejdere om at være produktiv, skal du gøre din del for at gøre dit kontor til en gyngende, produktiv aktivitet i miljøet. produktive aktiviteter
Hvis du følger disse tip, vi beskriver her, vil du have et kontor fuld af produktive aktiviteter og vibber.
En advarsel her - forvent ikke, at det kun vil handle om kontormiljøet, men det vil gå meget dybere.
For at give et tip - hvis dine rødder er i korrekt orden, skaber du ekstraordinære frugter.
-
Fokus på kerneværdier
Organisationens kerneværdier vil i sidste ende beslutte, om det øger chancerne for at opbygge produktive aktiviteter i miljøet eller ej. I sidste ende stammer organisationens kerneværdier fra dine egne kerneværdier (hvis du er grundlæggeren af virksomheden). Hvis dine kerneværdier drejer sig om autokratisk måde at være på, vil arbejdsmiljøet understøtte værdier som at være lydige, ikke tænke på egen hånd og altid følge ordrer. Men at være autokratisk sikrer ikke produktive aktiviteter i miljøet. Du har ansat folk, fordi du vil have dem til at tænke og være produktive for dig, ikke for at beordre dem til at følge dine ordrer. Mennesker er ikke gode til at følge ordrer, det er robotter. Hvis du vil gøre dit kontor ultraproduktivt, skal du ændre dine kerneværdier fra at være kommandant til at være samarbejdsvillige.
-
Støttende lederskab
Lederskab er ikke godt nok, hvis det ikke støtter. Forestil dig at arbejde for nogen, der ikke støtter dig til de nye ideer, du kommer med til at implementere, hvordan ville du have det? Vil du være produktiv under denne leders ledelse? Du vil sige et rungende nej. Så hvorfor gøre det med dine medarbejdere? I henhold til den nylige McKinsey-undersøgelse ses det, at det at være støttende er et af de vigtigste træk ved ledelse. Hvis du er støttende, behøver du ikke skubbe dine medarbejdere til at være produktive. Med din støtte vil dine medarbejdere arbejde frivilligt, komme med nye ideer, innovere på egen hånd og få din virksomhed til at skille sig ud blandt støj. Vær en støttende leder, og dit kontor bliver som standard ultraproduktivt.
-
Arbejder med, ikke for
Har du set sprogforskellen? Det betyder meget. Grundlæggere, iværksættere, der beskriver deres smarte medarbejder som - hun / han arbejder for mig, det er en erklæring, som bør undgås. Hvorfor? Du ansætter ikke disse smarte medarbejdere, fordi de kan arbejde for dig, men fordi du kan arbejde med dem, bruge deres evner, viden og erfaring. Og når du siger, at dine medarbejdere arbejder for dig, føler du ubevidst overordnet dem, og der er chancer for, at du vil kontrollere dem for at følge dine læresætninger og dekorationer. Ja for at drive et kontor, der skulle være få ting, der skal følges. Men ved i dit hjerte, at hvis du ikke værdsætter en smart medarbejder nu, vil han / hun deltage i din konkurrence, og al din produktive praksis går forgæves. Således mester smarte mennesker. Undgå dem, men værdsæt dem, og de vil gøre dit kontor ultra-produktivt, fordi smarthed altid er smitsom.
Anbefalede kurser
- Online-kursus i gratis Outlook 2010
- Online gratis Microsoft Word-kursus
- Gratis VBA-certificeringstræning
- Onlineuddannelse på Excel 2010 Advanced
-
Arbejd med din kultur
Din kontorkultur starter og slutter med dig. Når en medarbejder i en organisation bliver bedt om at følge noget dekorum, tager de ikke virksomhedspolitikken og tjekker; snarere de ser på dig, ejeren. For eksempel, hvis du beder dine medarbejdere om at komme til tiden, ser de ikke ud i firmabogen for politikker, snarere ser de, om du kommer i tide eller ej. Hvis du ønsker, at dit kontor skal være produktivt, skal du arbejde på dig selv og opretholde integriteten, så gå ud og erklære kontorsdekor. Med en følelse af integritet vil du være i stand til at inspirere folk til at opretholde decorum, og kontorkulturen vil blive bedre. Når kulturen først er befordrende, ville det ultraproduktive kontor være dets direkte output.
-
Værdien af en lærende organisation
Organisationerne er klar over værdien af læring. Videnstyring er det nye ord for produktive aktiviteter i miljøet. Hvis dine medarbejdere ikke lærer mere, forfalder de faktisk. Så opbyg systemer, der understøtter læring og erhvervelse af viden. Når en medarbejder kommer til en organisation, skal han / hun ikke kun udnyttes til hendes / sine eksisterende færdigheder, snarere skal han / hun få mulighed for at lære mere, tilegne sig flere færdigheder og blive bedre som et resultat. Begrebet en lærende organisation blev bragt af Peter Sent i sin bog "Den femte disciplin". Hvis du endnu ikke har opbygget et system for at tilskynde til læring og tilegnelse af viden, skal du begynde nu. Dit kontor vil naturligvis være ultraproduktivt.
-
Opret gode vibber i kontormiljøet
Når dine medarbejdere kommer ind på kontoret, skal de føle sig produktive på arbejdet. Og du kan skabe det miljø. Find ud af nogle gode inspirerende citater, og lav plakater ud af dem og indsæt derefter i vægge, hytter, toiletter, spejle og på de steder, hvor folk kan se. Læg en bog med inspiration på skrivebordet for enhver medarbejder, og indsæt en frist for at læse den bog på deres hytte med en taknota. Vær kreativ. Du kan gøre tusind ting for at gøre kontoret til et sted for den ultimative produktivitet. Sørg for, at når dine medarbejdere først kommer ind på kontoret, skal de have lyst til ikke at forlade det, selv efter en bestemt tid. Det er sådan, du vil sikre dig, at dit kontor er ultraproduktivt ved hjælp af produktive aktiviteter.
-
Mission statement
De fleste organisationer opfordrer ikke medarbejderne til at indstille deres mission statement på linje med organisatoriske mål. Hvis de gør det, vil missionens erklæring selv tilskynde medarbejderne til at være mere produktive på arbejdet uden behov for nogen ekstern indflydelse. Arranger blot et møde og vis dine medarbejdere, hvordan du indstiller en mission statement. Og fortæl dem med et par ord, hvad organisationen går mod de næste 5 år. Og sørg for, at hver enkelt medarbejder skal finde ud af, hvad der får dem til at krydse, og hvordan denne kvalitet vil hjælpe markedsorganisationen med at nå sine mål. Indram deres missionsklæring efter et omhyggeligt kig og se det ud på deres skrivebord. Hver dag bliver de mindet om, hvad de skal gøre hver dag for at validere deres missionerklæring og for at bidrage deres del til at nå organisatoriske mål. Så ultraproduktive aktiviteter i miljøet vil være bare biprodukt.
-
Invester i medarbejderes projekter
Google har en politik. Hver dag hos Google kan folk, der arbejder der, bruge 20% af deres arbejdstid til deres egne kreative projekter. Årsagen til, at Google gør dette, er at tilskynde sine ansatte til at være autonome på deres egen måde. De kan vælge ethvert tidspunkt og gøre deres egne ting. Denne form for produktiv praksis tilskynder til tilhørighed for virksomheden. Hvis du vil gøre dit kontor ultraproduktivt med produktive aktiviteter, skal du udelade noget tid for dine medarbejdere og lade dem forfølge deres egne ting. Lederskab har udviklet sig meget i disse mange år. Det har transmitteret fra ske-fodring af medarbejderne til at lade skeen skabes af ansatte. Og det er grunden til at produktiv nu handler om at tilbyde mere autonomi end at opmuntre lydighed.
-
Opmuntrer kreativitet
Hvis du har en forestilling om, at kreativitet kun hører til mennesker, der er kunstnere, malere, forfattere og billedhuggere, er du helt forkert. Alle mennesker, der kan skabe, er kreative. Og det eneste, der sikrer kreativitet, er en stabil strøm af tanker om at gøre tingene bedre, at forbedre et sted, en idé, en ting eller et projekt. Hvis du har et projekt, skal du ikke bare fortælle dine ansatte, hvordan du løser dit problem. Sid med dem og brainstorm. Bed dem om at komme med ideer og måder til udførelse og belønne den bedste idé. Hvis du tilskynder til kreativitet på dit kontor, ville det naturligvis være et ultraproduktivt sted at arbejde med hjælp af produktive aktiviteter.
-
Distribuer bøger om at være produktive på arbejdet
Det er enkelt, men meget få mennesker tænker over det. Gå til en butik og find ud af de bedste bøger om at være produktiv på arbejdet. Start derefter et medarbejderudviklingsprogram. Hver måned giver en bog om at være produktiv på arbejdspladsen for hver medarbejder og næste måned en anden. Opret en feedback loop ved at bede dem om at implementere en stor idé fra bogen i kontorlokaler. Hvis du opfordrer dem til at udvikle sig selv og gribe ind for at gøre dem produktive, vil de også være oprigtige og ansvarlige overfor din indsats og forbedre deres output som et resultat.
-
Gennemføre interne træningsprogrammer
Hvis bare at indsætte nogle inspirerende plakater på skrivebordet ville gøre susen, ville alle organisationer gøre det samme og som et ville være i stand til at skabe ultra-produktive aktiviteter i et arbejdsmiljø. Selvom det hjælper, er det ikke den hellige gral ved at gøre dit kontor produktivt. Rødderne er meget dybere, og du er nødt til at arbejde på dem.
I stedet for at gennemføre programmer eksternt, er det altid godt at organisere interne træningsprogrammer for at bygge bro mellem det, de producerer nu, og det, de er i stand til at producere. Og hvis du gennemfører interne træningsprogrammer, reducerer udgifterne til træning også, og du får et produktivt kontor.
-
Opret den øjeblikkelige feedback loop
En organisation trives, når den har en indbygget kontrolmekanisme med dens udførelsesstruktur. Hvis du opretter en benchmark for hver ydelse og beder dine medarbejdere om at udføre på dette niveau, behøver du ikke bruge nogen præstationsmålemekanisme. Du får øjeblikkelig feedback, og på baggrund af dette kan du tage handling. Hvis en medarbejder overskrider forventningen, belønner medarbejderen og hvis ikke træner ham / hende, så han / han nu er udstyret med de færdigheder og viden, der skal udføres på den standard. At være produktiv på arbejdet er let, hvis det rigtige system er i gang.
-
Find ud af den medfølgende motivation hos hver enkelt medarbejder
Som arbejdsgiver skal du vide, at ikke alle ansatte er motiverede af eksterne faktorer som penge eller fordele eller en ferie. Mange mennesker er motiverede af den iboende faktor som værdsættelse, til at være i stand til at gøre noget for en non-profit organisation, skabe noget unikt og føle sig vigtigt. Uanset hvad det er, den centrale motivationsfaktor får hver enkelt til at være produktiv på arbejdet, og manglen på det gør dem uproduktive.
Så det at finde ud af, hvad der driver dem, er den vigtigste del, før du kan forbedre det. Brug blot et spørgeskema og sørg for, at de er nødt til at være ærlige over for dig, fordi det også hjælper dem. Når du har fundet ud af, hvad det er, der motiverer hver medarbejder, skal du ansætte nogen til at motivere dem hver dag. Og bemærk. Inden for et par måneder bliver dit kontor ultraproduktivt ved hjælp af produktive aktiviteter.
-
Indstil et produktivt målesystem:
Alle elsker ekstra fordele. Opret et system med et par nøgleområder, hvor dine medarbejdere bliver bedt om at udføre på et bestemt niveau. Sørg for, at nøgleresultatområderne ikke skal være mere end 5 for at reducere forvirring. Når de vigtigste resultatområder er indstillet, skal du blot indstille en benchmark, som hver medarbejder skal nå. Gør det til et let mål. Og sæt derefter op parenteser. Inden for 5% af ekstra produktivitet, 5% af ekstra kontanter; fra 5-10%, 10% af ekstra kompensation og så videre og så videre. Hvis du opretter dette system og kan udføre det, bliver ikke kun dit kontor ultraproduktivt, hver medarbejder når deres højeste produktivitetsniveau.
-
Slip af med nød
Stress er den værste fjende blandt produktive individer. Så som arbejdsgiver ville din første bekymring være at slippe af med stress. Stress er af to typer - en, eustress, der er god, fordi det tilskynder folk til at klare sig bedre; to, nød, der er morderen for det ultraproduktive individ. Sørg for, at dine medarbejdere skubber deres konvolutter, men ikke så meget, at de føler sig ulykkelige. Bed fra dem nok til ikke at være behagelige, men ikke så meget for at gøre dem ulykkelige. Hvad kan du gøre for at sikre det? Du kan tilbyde dem en bedre balance mellem arbejde og liv. Du kan give dem fleksibiliteten, hvor de skal arbejde. For nylig beder Infosys sine ansatte om at arbejde hjemmefra 9 dage om måneden. Vær kreativ. Tænk på lang sigt, og vælg derefter, hvad du kan gøre for at sikre dig, at de ikke bliver stresset. Hvis de står over for personlige vanskeligheder, skal du arrangere en rådgivningssession i stedet for at presse ham / hende til mere arbejde.
Du kan se, at det at være produktivt på arbejdet ikke kun er et spørgsmål om miljø. Men dens rødder er meget dybere end det. Hvis du værdsætter dine medarbejdere, giver de værdi for dig. Og med al din indsats vil dit kontor i sidste ende blive et sted, hvor det er standardtilstand at være produktiv på arbejdet.
Anbefalede artikler
Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få mere detaljeret information om de produktive aktiviteter i kontormiljøet, så bare gå gennem linket.
- Vigtigt med en god balance i arbejdslivet | Fordele | eksempler
- De 18 bedste gratis personlige og kontorproduktivitetsværktøjer
- Top 7 bedste apps til tidssporing for at øge produktiviteten
- Hvordan kunstværker forbedrer medarbejdernes produktivitet (ressourcefuldt)
- Top 16 fantastiske tip til produktivitet på kontoret