Hvad er variansanalyse?
Variansanalyse defineres som en analyse af ydelsen af en virksomhed eller proces ved hjælp af afvigelser, der involverer processen med at beregne mængden og isolere årsagen til afvigelser mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger. Variansanalyse hjælper med at analysere forskellen mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger og giver nøglen til omkostningskontrol, som gør det muligt for ledelsen at korrigere uheldige tendenser samt forstå områderne med bekymring og forbedring. Kort sagt Variansanalyse involverer beregning af individuelle afvigelser og bestemmelse af årsagerne til hver sådan variation.
Når de faktiske omkostninger er højere end standardomkostningerne, siges variansanalyse at være ugunstig eller ugunstig, hvilket er et tegn på ineffektivitet og derved reducerer forretningens fortjeneste. Tilsvarende, når de faktiske omkostninger er mindre end standardomkostningerne, siges variansanalyse at være gunstig og er et tegn på forbedring af effektiviteten, eller det kan skyldes produktionsunderstandsprodukt eller en forkert standard.
Følgelig hjælper Variance Analyse ledelsen af virksomheden med at:
- Forstå mængden af variation
- Dens forekomst og faktorer, der er ansvarlige for det
- Foretag passende handling for at undgå eller reducere en sådan varians
Det er imidlertid relevant at bemærke her, at ikke alle afvigelser, der rapporteres gennem variansanalyse, er kontrollerbare, nogle er også ukontrollerbare. En ukontrollerbar variation er en, som ikke er tilgængelig for kontrol ved individuel eller afdelingel handling og er forårsaget af eksterne faktorer, såsom en ændring i markedsforhold, udsving i efterspørgsel og udbud osv., Som virksomheden ikke har kontrol over og som sådan er ukontrollerbar karakter.
Variansanalyse kan beregnes under hvert omkostningselement, for hvilket der er etableret standarder, og hver sådan variation kan analyseres for at konstatere årsagerne og den nødvendige handling kan udføres. For eksempel vil materialeprisvariation hjælpe virksomheden med at forstå den varians, der er forårsaget på grund af ændring i materialets pris. Ved at analysere den samlede varians komponentmæssigt kan virksomheden bestemme og isolere årsagerne, der giver anledning til hver varians
Eksempler på variansanalyse
Lad os forstå Variansanalysen ved hjælp af et par eksempler:
Eksempel 1
Standardomkostninger for produkt AB fremstillet af Ram International er angivet nedenfor:
| Materiale (5 enheder @ Rs 4 hver) |
Rs 20 |
| Arbejde (20 timer @ Rs 1, 50 per time) |
Rs 30 |
| Omkostninger |
Rs 10 |
| Samlede produktomkostninger |
Rs 60 |
De faktiske producerede enheder var 8000 enheder, og de faktiske omkostninger er som følger:
| Materiale (40500 enheder @ Rs 5 hver) |
Rs 202500 |
| Arbejdskraft (150000 timer @ Rs 1, 60 pr. Time) |
Rs 240000 |
|
Omkostninger |
Rs 90000 |
|
Udgifter i alt |
Rs 532500 |
Baseret på illustrationen ovenfor skal vi lave variansanalysen for hver komponent af prisen
| Oplysninger | Standardomkostninger (i Rs) | Faktiske omkostninger (i Rs) | Variation (i Rs) |
| Materiale | 160000 (8000 * 20) | 202500 | 42500 (negativ) |
| Lab0r | 240000 (8000 * 30) | 240000 | - |
| Overheadudgifter | 80000 (8000 * 10) | 90000 | 10000 (ugunstig) |
| Total | 480000 | 532.500 | 52500 (negativ) |
Ram International kan således ved hjælp af variansanalyse identificere de omkostningskomponenter, der viser variation, og derfor kan tage korrigerende handlinger.
Eksempel 2
Standardmaterialeindgangen, der kræves til 20000 kg af et færdigt produkt, er angivet nedenfor:
| Materiale | Mængde (i kg) | Standardpris pr. Kg | I alt (Mængde * Std Rate) |
| EN | 9000 | 20 | 180000 |
| B | 8000 | 40 | 320000 |
| C | 5000 | 60 | 300000 |
| Total | 22000 | 120 | 800000 |
Og nu skal vi beregne standardudgangen, vi har et standardtab på 2000 kg
| Standardtab | 2000 |
| Standard output | 20000 |
Minus standardtab fra total kvalitet kg til vi får standard output
Den faktiske produktion i perioden var 20000 kg. Detaljer om faktiske mængder anvendt materiale og de betalte priser er som beskrevet under:
| Materiale | Mængde (i kg) | Købspris pr. Kg | I alt (Mængde * Std Rate) |
| EN | 10000 | 19 | 190000 |
| B | 8500 | 42 | 357000 |
| C | 4500 | 65 | 292.500 |
| Total | 23000 | 126 | 839 tusind |
Og nu skal vi beregne de faktiske omkostninger, vi har et faktisk tab på 3000 kg
| Faktisk tab | 3000 |
| Faktisk output | 20000 |
Minus standardtab fra total kvalitet kg til vi får faktisk output
Baseret på ovenstående illustration lad os beregne materialepriser og variation i materialepris:
- Materiel omkostningsvariation = Standardomkostninger - faktiske omkostninger
- Materiel omkostningsvarians = Rs (800000 - 839000)
- Materiel omkostningsvariation = Rs 390000 (negativ)
Nu finder vi materialeprisvariationen ved hjælp af materialeprisvariansen
- Materiel prisvarians = faktisk mængde (standardpris- faktisk pris)
- Materiale A = 10000 (Rs 20- Rs 19)
- Materiale A = Rs 10000 (gunstigt)
- Materiale B = 8500 (Rs 40- Rs 42)
- Materiale B = Rs 17000 (ugunstig)
- Materiale C = 4500 (Rs 60- Rs 65)
- Materiale C = Rs 22500 (ugunstig)
Ting at huske på variansanalyse
- Variansanalyse hjælper med at identificere årsagerne til højere omkostninger og afvigelser fra standardomkostningerne og hjælper ledelsen med at analysere, om de højere omkostninger er velbegrundede eller kræver straffende handlinger for at korrigere det samme.
- Varianter, der opstår som følge af hver faktor, skal adskilles korrekt. Hvis en del af variansen på grund af en faktor forkert tilskrives eller fusioneres med den af en anden, kan den analyserapport, der er forelagt ledelsen, resultere i vildledende og forkerte konklusioner.
- Der bør være hurtig rapportering af kontrollerbare afvigelser til ledelsen, så korrigerende handlinger kan udføres rettidigt.
Vigtigste områder med variation i analyse
Variansanalyse finder det nyttigt inden for de nedenfor nævnte omkostningsområder:
- Variansanalyse er velegnet til at finde materialeprisvariationer, der kan forårsages som følge af ændringer i markedsprisen for materiale, der er brugt i fremstillingen osv.
- Variansanalyse er velegnet til at finde materialebrug Varianter, der kan forårsages som følge af ødelæggelse i brugen af materialer, ineffektivitet i produktionen osv.
- Variansanalyse er nyttigt til at finde Labor Variance, som yderligere er opdelt i Labor Effektivitetsvariation og Labor Rate Variance. Ved at udføre en sådan Labor Variance Analyse kan årsager til variation afsløres.
Konklusion
Variansanalyse er en vigtig foranstaltning inden for omkostningsregnskab og involverer undersøgelse af detaljerede afvigelser og evaluering af dem, der enten kan være baseret på omkostninger eller baseret på salg og udgør en integreret del af Standard Costing System. Det fungerer som et vigtigt værktøj, som forretningsførere sikrer tilstrækkelig kontrol og foretager korrigerende handlinger, når behovet opstår (mest i tilfælde af negativ variation). Det bør dog bruges på større omkostnings- og indtægtsposter for at sikre tiden og omkostningerne, der er forbundet med en sådan analyse af ledelsen.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til variansanalyse. Her ser vi på beregningen og eksempler på variansanalyse inklusive materialeprisvarianter og materialeprisvariationer. Du kan også se på de følgende artikler:
- Bidragsmargin vs bruttomarginal
- Forskel mellem direkte omkostninger og indirekte omkostninger
- Omkostninger vs udgifter | Kend forskellen
- Forskel mellem variation versus covariance