Office Productivity har en række fordele ved at hjælpe dig med at skille dig ud i mængden til effektivt at styre din tid. Med andre ord er produktivitet den ene ting, der kan stave succes eller fiasko for en organisation. Dette betyder, at en organisation, der er hjemsted for ikke-produktive medarbejdere, kan ledes til fiasko på kortest mulig måde. Ved at forstå vigtigheden af ​​produktivitet i din organisation kan gå en lang vej, da det kan hjælpe dig ikke bare med at forbedre din produktivitet, men også opmuntre dine kolleger til at gøre det samme og derved forbedre det samlede arbejdsmiljø i virksomheden, hvilket resulterer i bedre vækst og udvikling . Produktivitet kan påvirke vigtige aspekter af organisationen og påvirke dem på flere måder. Nogle af dem er som følger:

Kontorproduktivitetstip

  1. Lav kontorproduktivitet kan have direkte indflydelse på en virksomheds fortjeneste:

Dårlig eller lav produktivitet kan have katastrofale følger for en virksomheds vækst. Lav kontorproduktivitet vil automatisk resultere i lav fortjeneste og i en verden, hvor succes tælles med hensyn til økonomiske gevinster, har næsten intet selskab råd til de økonomiske implikationer forårsaget af slacking. Medarbejdere, der ikke kan bidrage til en virksomheds vækst på en effektiv måde, vil snart blive en byrde for en organisation snarere end en ressource. Også hvis medarbejdere ikke udfører deres opgaver på en effektiv måde, påvirker de hurtigt virksomhedens samlede økonomiske gevinster på en negativ måde. På den anden side, hvis medarbejdere er produktive og hårdtarbejdende, kan de hjælpe med at føre din virksomhed til det næste niveau af vækst og udvikling. Derfor er den bedste måde, hvorpå en virksomhed kan øge deres vækst, ved at fjerne uproduktive arbejdstagere og ansætte arbejdstagere, der er produktive og flittige.

  1. Lav produktivitet påvirker virksomhedens samlede moral:

Uden tvivl påvirker lav kontorproduktivitet virksomhedens samlede moral. For eksempel, hvis nogle medarbejdere er produktive og hårdtarbejdende, kan det at se andre, der ikke afspejler den samme entusiasme, også sænke deres moral. Dette påvirker den samlede moral og humør i din virksomhed og distraherer endda den mest produktive af medarbejderne. Lav moral påvirker virksomhedens samlede produktivitet og skaber derved en cyklus, der ville være vanskelig at bryde. Derfor er det vigtigt, at virksomheder hjælper medarbejderne med at forbedre deres kontorproduktivitet, da dette ikke kun kan bidrage til bedre vækst, men også sænke de stressniveauer, som de ansatte også står overfor.

  1. God produktivitet hjælper virksomheder med at nå deres mål på en effektiv måde:

Produktive medarbejdere er i stand til at opfylde deres mål og tidsfrister på en effektiv måde. Dette hjælper igen virksomhederne til at opfylde deres mål og køre tingene på en glat måde. Når kontorets produktivitet påvirkes, kan virksomheder miste vigtige tilbud og undlade at overholde kontraktlige forpligtelser, hvilket endda kan påvirke virksomhedens prestige i kundernes og kundernes øjne. Betydningen af ​​offentligt image er ekstremt vigtigt, især for virksomheder, der er i kundeforhold, eksempelvis butikker og banker. Når virksomheder overholder deres frister, vinder de ikke kun deres kunders og kunders fordel, men får også en mulighed for at høste bonus og overskud.

  1. God produktivitet kan hjælpe dig med at møde og øge brand loyalitet på en vellykket måde:

Kunder er det grundlag, hvorpå mærker kan vokse og udvikle sig til næste trin. Når du regelmæssigt imødekommer kundernes forventninger, hjælper det dig med at styrke og styrke din brand loyalitet. Dårlig reklame især af eksisterende kunder, især på grund af dårlig medarbejderadministration kan påvirke din virksomhed og endda føre til dens sammenbrud. Medarbejdere skal indse, at de er deres virksomheds ansigt, og deres forhold til kunderne / klienterne påvirker virksomhedens overordnede image. Når virksomheder ikke lever op til kundernes forventninger, vil de begynde at se på andre mærker for at opfylde deres behov og ønsker. Kun et godt produktivt team kan hjælpe mærker med at imødekomme forbrugernes forventninger og endda overgå dem.

Alt dette betyder, at virksomheder og mærker skal fokusere meget på deres opmærksomhed og ressourcer i ikke kun at ansætte et produktivt team, men også for at sikre, at denne produktivitet opretholdes på alle tidspunkter. Derudover afhænger kontorets produktivitet direkte af den måde, hvorpå medarbejderne administrerer deres tid. Der er to måder, hvorpå medarbejdere kan forbedre produktiviteten, de kan enten øge antallet af timer, de arbejder eller arbejde på en smartere måde. Medarbejdere behøver ikke arbejde i længere timer, de kan bare arbejde smartere, så de kan forblive produktive uden at lægge de ekstra timer i gang. Her er nogle strategier, der kan hjælpe dig med at bevare et højt niveau af kontorproduktivitet på din arbejdsplads:

  1. Lær at spore, hvor lang tid du bruger på forskellige opgaver:

Når du går til dit arbejdssted, vil der være et antal opgaver, som du forventes at udføre inden for en periode på syv til otte timer. Mange mennesker føler, at de er meget gode til at måle den tid, de vil kræve til visse opgaver. Men mange undersøgelser antyder, at kun 17 procent af mennesker effektivt kan estimere den mængde tid, der er nødvendig til en bestemt opgave. Derfor er det en god ide at lave en liste over opgaven og bruge apps, der kan fortælle dig, hvor lang tid hver opgave har som sociale medier, e-mail, tekstbehandling osv., Så du effektivt styrer tiden. Nogle apps, der kan hjælpe med at omfatte Toggl, ManicTime og Rescue Time

  1. Tag regelmæssige pauser i løbet af din arbejdstid:

Selvom dette kan virke modstridende for mange, øger det at tage regelmæssige pauser kreativiteten og forbedrer også koncentrationen. Ifølge forskning kan det at tage korte pauser, mens du udfører lange og komplicerede opgaver, hjælpe dig med at nå dine mål på en hurtigere og mere effektiv måde. Så tag regelmæssige pauser, da dette vil hjælpe dig med at opretholde de optimale produktive niveauer på en effektiv måde. Øvelser er en god måde at tage en pause fra dine hektiske arbejdsplaner, og selv en masse forskning siger, at det at tage træningspaus er godt for din krop og din ånd. Tag tid på ture fra dit arbejdssted, hvis det er muligt, da dette vil hjælpe dig med at rydde hovedet og øge dine kreative celler også.

Anbefalede kurser

  • Professional Pivot Table 2010-kursus
  • Fuldfør grundlæggende træning i Excel 2013
  • Træning i Excel VBA-makroer

  1. Indsæt frister for dig selv:

Uønsket og unødvendig stress er muligvis ikke god for dine produktive niveauer, men små mængder af selvpålagt stress kan være godt, da det vil hjælpe dig med at koncentrere dig og udføre opgaver på en bedre måde. Det er en god ide at forstå de opgaver, du skal udføre, og give en frist for at nå dem, da det vil hjælpe dig med at øge din produktivitet. Når der er et ekstra tryk på uret, vil du være i stand til at udføre opgaver på en hurtigere måde.

  1. Følg den to minutters regel:

Ifølge Steve Olenski kan implementering af den to minutters regel hjælpe medarbejderne med at udføre en masse opgaver i en begrænset periode. Så hvis medarbejderne kan se opgaver eller handlinger, som de kan udføre i en periode på to minutter eller mindre, skal de gøre det med det samme, da det sparer dem meget tid senere. Implementering af sådanne strategier kan hjælpe medarbejderne med at forblive produktive på deres arbejdsplads. Når medarbejdere med succes udfører de pågældende opgaver, kan det fjerne en masse stress og bekymring.

  1. Spild ikke din tid på uønskede møder:

Uvæsentlige møder kan vise sig at være mere uproduktive end produktive for medarbejderne. Mens nogle møder er vigtige, da det hjælper medarbejderne med at samle og distribuere arbejdsmængderne, må det ikke påvirke et virksomheds kontorproduktivitetsniveauer. ifølge Atlasssian tilbringer en gennemsnitlig kontoransat næsten 31 timer om måneden i uproduktive møder. Ledelsen af ​​en virksomhed skal derfor lære at tegne en grænse mellem de nødvendige møder og møder, der er spild af tid. Hvis målene for et møde kan nås via e-mail, telefoner eller webbaseret møde, er det bedre at nå målene gennem dem snarere end at investere i et fysisk møde.

  1. Afslut multitasking, da det kan reducere produktionsniveauer:

Multitasking er ikke altid en god idé, da det kan resultere i spild af både tid og kontorproduktivitet. Når du forpligter dig til flere opgaver, fører det til tab af fokus og kan også hæve dine stressniveauer. Det er altid bedre at fokusere på en opgave og udføre den på en perfekt måde i stedet for at udføre flere opgaver med gennemsnitlige resultater. Derudover kan bivirkningerne af multitasking påtage sig de ansattes liv og levebrød. Når deres helbred er sammensat, får mærker og forretning et massivt hit. Ifølge en undersøgelse foretaget af Basex, mister virksomheder 650 milliarder dollars om året i forbindelse med manglen på jobydelse og kreativitet på grund af distraktioner. Derfor er det meget vigtigere og mere fordelagtigt at koncentrere sig om en enkelt opgave.

  1. Udnyt din tid til at arbejde:

Hvis du ved, hvordan du styrer din tid, falder en masse ting automatisk på plads. For eksempel, hvis du har en lang pendling til at arbejde, kan du bruge den tid til at sende mails, oprette daglige listeropgaver eller brainstorm til nye ideer. Dette vil hjælpe dig med at spare tid på en effektiv måde og også forbedre din produktivitet på arbejdet, du vil have skabt tid til at udføre andre opgaver og opgaver.

  1. Giv op på din illusion om perfektion:

At opnå perfektion på nogen måde er en underlig opfattelse. Dette skyldes, at når vi taler om perfektion, sætter vi grænser for menneskets forventninger og ønsker. Perfektion betyder, at folk har nået en grænse, og at de ikke kunne gøre noget bedre. I denne forstand er forestillingen om, at et menneske kan opnå perfektion, derfor latterligt. Derfor skal individer forsøge at udføre opgaver bedst muligt, end at prøve at gøre det perfekt. Ekspertise inden for opgaver er, hvad der vil tage medarbejderne til den næste fase af vækst snarere end et fokus på perfektion.

  1. Lær at være proaktiv snarere end reaktiv:

Undertiden kan smartphones vise sig at være mere en distraktion snarere end en kilde til hjælp. Mens eksperter ikke kan fortælle os nøjagtigt, hvordan smartphones bryder vores fokus og koncentration, kaster nye undersøgelser fra Florida State University mere lys over sagen. Den siger, at mobile underretninger kan ødelægge vores koncentration, selvom vi ikke henter vores telefon for at svare på dem med det samme. Når vi hører, at der er kommet en tekst, bryder den vores opmærksomhed og indtil det tidspunkt, hvor vi ikke har set beskeden, tænker vores sind ubevidst på det. Medarbejdere skal derfor lære at undgå sådanne distraktioner og lære, hvordan man afsætter tid til at svare på deres e-mails og meddelelser, uden at det påvirker deres produktive niveauer på arbejdet.

  1. Arbejd i en cyklus på 90 minutter:

Pauser er en integreret del af enhver arbejdsplan. Hvis sindet kontinuerligt optages i ord, kan det have skadelige virkninger i både sindet og sjælen. At tage en kort pause efter 30-45 minutter hjælper dig med at genvinde din kreativitet på en effektiv måde. Når du ikke tager en pause, kan det resultere i uønsket stress og træthed.

  1. Høre musik:

Musik er et godt værktøj og kan hjælpe dig med at slå dig ind i en arbejdsrutine. Musik med lav lydstyrke kan også hjælpe med at drukne lydene på kontoret, som ellers kan vise sig at være distraherende. Opret en afspilningsliste, der hjælper dig med at forbedre din kontorproduktivitet og indstille den, når du føler, at dine produktive niveauer falder. Prøv at lytte til klassisk musik, da det ikke kun øger din kreativitet, men også forbedrer dit IQ-niveau. To fugle med en sten, siger jeg!

  1. Forlad dit skrivebord til frokost:

At sidde et sted i mere end syv timer kan have skadelige sundhedsmæssige risici. Derfor er det vigtigt at bevæge sig rundt, og det er en god ide at have din frokost væk fra dit skrivebord. Dette vil hjælpe dit sind slappe af; så tag din frokost, og vend tilbage til din arbejdsstation med fornyet begejstring.

Der er mange måder, hvorpå du kan øge din kontorproduktivitet. Ved at følge en af ​​ovenstående strategier eller eksperimentere med sådanne ideer, kan du blive ekstremt produktiv og effektiv på dit arbejde og også tage din karriere til den næste fase.

Anbefalede artikler

Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få flere detaljer om Office Productivity Tips, så bare gå gennem linket.

  1. Vil du vide om Office-produktivitetsværktøjer
  2. Let at forstå bemærkelsesværdige ting ved Excel VBA-makro
  3. Vil du vide om WordPress og Joomla
  4. Top 10 nyttige tidsstyringsaktiviteter for at øge din produktivitet
  5. Top 7 bedste apps til tidssporing for at øge produktiviteten
  6. 20 lette trin for at øge produktiviteten på arbejdspladsen

Kategori:

Iværksætterudvikling