Opdel celle i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Opdel celle i Excel
  • Eksempler på delt celle i Excel
  • Opdel celle i Excel ved hjælp af FLASH FILL-option

Opdel celle i Excel

Der var situationer, jeg behandlede, hvor jeg havde kopieret dataene fra tekstfil til at udmærke og fundet alt i en enkelt celle i sig selv. Under skærmbillede er et sådant eksempel, hvor jeg ønskede, at hver overskrift skulle vises i en separat kolonne, men endte med at få dataene i en enkelt celle i sig selv.

Ovenstående ser grim ud, er det ikke? Ja, det ser grimt ud. Men det er sådan, datastrukturen, hvis du kopierer dataene fra tekst fra, er vi nødt til at håndtere det. Ofte, når vi arbejder med excelark, er dataene organiseret godt i hver kolonne hver for sig, og hver kolonne repræsenterer henholdsvis en overskrift som nedenunder.

Billedet ser en skønhed ud. I Excel kan vi opdele cellerne i flere kolonner ved at bruge TEXT TO COLUMN-værktøjet. Tekst til kolonne opdeler de enkelte celleværdier i flere celler ved at finde det fælles fælles element.

Sådan bruges Split Cell i Excel

Eksempel på denne artikel inkluderer data om telekomfortegnelser.

Du kan downloade denne Excel-skabelon med delt celle her - Excel-skabelon med delt celle

Eksempel 1

Disse data inkluderer en dato, tid, varighed, antal og omkostninger, der er forbundet med at foretage dette opkald. Jeg kopierede dataene fra en af ​​webkilderne, og det ser sådan ud, når de indsættes i Excel-regnearket.

Nu kan jeg ikke gøre noget med disse data. Fordi alle værdier er placeret i en celle i den respektive række. Ved at bruge Tekst til kolonne kan vi dele de enkelte celledata. Følg nedenstående trin for at opdele cellen.

Trin 1: Vælg dataområdet.

Trin 2: Gå til Data > Tekst til kolonner (Genvej for at åbne dette er ALT + A + E )

Trin 3: Efter at du har klikket på denne indstilling åbner dette dialogboksen nedenfor. Vælg Afgrænset her, og klik på NÆSTE .

Trin 4: Vælg anden indstilling her. Her skal vi nævne på hvilket grundlag vi opdeler cellen. Hvis du observerer dataene, har vi efter hver overskrift lige skråstreg (). Så jeg vil fortælle excel, at jeg vil have separatoren et lige skråstreg (|) tegn og klikke på NÆSTE for at fortsætte.

Trin 5: Vælg nu destinationsmålcellen under afsnittet Destination. Da jeg vil have, at de resulterede data skal vises i den samme celle, har jeg valgt A1 som startcelle og nu klikker du på FINISH .

Trin 6: Det opdeler celleværdierne og separator-tegnet, som er en lige skråstreg (|).

Wow !!!! Dataene ser meget bedre ud nu. TEKST til COLUMNS reddede mig her.

Eksempel 2

Jeg har data fra fornavn og efternavn i selve den celle.

Da både fornavn og efternavn er der i den enkelte celle, vil jeg opdele fornavnet separat og efternavnet separat.

I vores sidste eksempel var det fælles element et lige skråstreg (|) tegn i dette data fælles element er mellemrum efter fornavnet. Så jeg vil opdele cellen baseret på plads her.

Trin 1: Vælg dataene

Trin 2: Gå til Data > Tekst til kolonner

Trin 3: Vælg Afgrænset og klik på NÆSTE

Trin 4: I dette afsnit skal du vælge grundlaget for adskillelse. Grundlaget er RUM, så vælg afkrydsningsfeltet plads.

Når SPACE er valgt i preview-sektionen, kan jeg allerede se, hvordan de endelige data panoreres, klik nu på NÆSTE .

Trin 5: Vælg destinationscellen som A1 og klik på FINISH .

Trin 6: Vi får fornavn og efternavn separat i to kolonner.

Trin 7 - Da der var et mellemrum i Fornavn og efternavn, har det adskilt dem begge. Rettelser af overskrifterne manuelt.

Opdel celle i Excel ved hjælp af FLASH FILL-option

Hvis du bruger Excel 2010 og tidligere versioner, skal du hurtigt opgradere din MS Excel-version til 2013 eller 2016. Flash Fill er indstillingen, der introduceres i 2013-versionen. Det er meget nyttigt at udfylde datamønsteret fra andre celler. Det vil forstå mønsteret af vores data og udtrække dataene for os.

Se f.eks. På de foregående eksempeldata.

Skriv nu fornavnet i B2-celle.

Gå nu til fanen Data og klik på funktionen Flash Fill eller tryk på genvejstasten Ctrl + E.

Når der er klikket på denne mulighed, vil det adskille alle fornavn fra listen.

Gør det samme for efternavnet også.

Bemærk: Selvom flashfyld er let, kan det gå galt i mange tilfælde. Så vær forsigtig, mens du bruger den.

Nu har vi lært, hvordan man opdeler en celle i flere kolonner. Download nu vedhæftningen, gå til Hjem-arbejdsark og prøv at finde det fælles element i celleværdierne og opdel cellen i flere kolonner.

Ting at huske på Split Cell i Excel

  • Ctrl + E er genvejstasten til FLASH FILL.
  • Prøv at finde det fælles element i datamønsteret, og del cellerne.
  • Ved hjælp af denne mulighed kan vi også konvertere testseriedatoen til faktiske datoer.
  • Semikolon, Mellemrum, Tab, Komma er nogle af de almindelige elementer i dataserien.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Split Cell i Excel. Her diskuterer vi, hvordan du bruger Split Cell i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Lær datatabel i MS Excel
  2. Oplysninger om Excel-kombinationsboks
  3. Sådan oprettes bobleoversigt i Excel?
  4. Lær rullebåndsværktøjet i Excel

Kategori:

Excel-tip