Sorter efter dato i Excel (eksempler) - Sådan sorteres efter dato i Excel?

Excel-sortering efter dato (indholdsfortegnelse)

Sorter efter dato i Excel
Sådan sorteres efter datoer i Excel?

Sorter efter dato i Excel

Nogle af de meget anvendte indstillinger i excel er sortering. Sortering er processen med at arrangere ting i orden med forudbestemte kriterier.

I denne artikel vil vi sortere datoer fra ældste til nyeste og nyeste til ældste, og jeg vil også vise dig processen med at sortere datoer i Excel. Når vi arbejder med datoer i salgsrapporter, kan det være nødvendigt, at vi sorterer salgsdatoen klogt. Dato for sortering af Excel er så let som du vil. Følg denne artikel for at lære processen og mestre den.

Hvor finder du Sorteringsindstilling i Excel?

I excel sorteres indstillingen under fanen Data.

Hvis du vil sortere datoer i excel, kan vi bruge enten fra ældste til nyeste eller nyeste til ældste.

Ældste til nyeste: Dette bringer de gamle datoer først og skubber de seneste datoer til bunden.
Nyeste til ældste: Dette bringer de seneste datoer til toppen og skubber de gamle datoer til bunden af dataene.

Baseret på brugerkravet kan vi vælge en af ovenstående muligheder.

Sådan sorteres efter datoer i Excel?

Det er meget enkelt og let. Lad os forstå nogle eksempler på, hvordan excel sorteres efter dato.

Du kan downloade denne Sorter efter dato Excel-skabelon her - Sorter efter dato Excel-skabelon

Eksempel 1

Se på nedenstående data. Jeg har salgsnumre fra året 2012 til 2017. Salget foregår på tværs af datoer i disse år.

Nu vil jeg sortere excel-dataene fra gamle datoer til nye datoer. Følg nedenstående trin for at løsne denne mulighed.

Vælg hele datasættet. Hvis du sorterer datoer, betyder det ikke, at du kun skal vælge datokolonnen, men du skal vælge hele datasættet. Hvis du kun vælger datoer, skal kolonnedataene udveksles. I dette eksempel vælger jeg dataene fra A1 til B23.

Gå til Data <Sorter. Genvejstasten for at åbne sorteringsindstillingen er ALT + D + S. I excel,
Sorteringsindstilling er tilgængelig under fanen Data.

Når du klikker på indstillingen Sorter, åbner den nedenstående dialogboks.

Før du vælger indstillingen Sorter efter, skal du kontrollere, at afkrydsningsfeltet Mine data har overskrifter er markeret. Dette gør den første række i datavalget som overskrifter.

Klik nu på rullelisten med Sorter efter. Her ser du to overskrifter på markeringen, vælg datoindstilling.

Vælg den måde, du vil sortere dataene på under ordrensektionen. I dette eksempel vælger jeg som ældste til nyeste.

Når alle indstillinger er valgt, skal du klikke på knappen OK.

Den sorterer alle data baseret på datoerne fra Ældste til Nyeste.

Hver farve repræsenterer datoerne for hvert år. Det har sorteret dataene fra 30. juni 2010 til den seneste dato den 27. oktober 2017.

Eksempel 2

Tag også de samme data fra ovenstående eksempel til dette eksempel. Ovenstående eksempel har sorteret dataene fra DD-MM-ÅÅÅÅ-format.

Men her vil vi udføre forskellige sorteringer. Jeg vil sortere dataene baseret på dato og måned. For eksempel juni måned alt sammen uanset året.

Indsæt en hjælpesøjle kaldet Dato & måned .

Anvend TEXT-formlen som vist på nedenstående billede.

TEKST-formel ignorerer årsdelen og returnerer kun dato- og månedens navn.

DD - Dette repræsenterer dag fra datoen.

MM - Dette returnerer måned i antal. For eksempel vender det tilbage til juni 06.

MMM - Dette returnerer måned i tekst med 3 tegn. I september vender det tilbage september.

Vælg alle data inklusive den nyligt indsatte kolonne, og tryk på genvejstasten for at åbne sorteringsindstillingen. (Jeg overlader genvejstasten til dig, fordi jeg allerede har nævnt genvejstasten i det forrige eksempel).

Vælg den nyligt indsatte kolonne Dato & måned i rullelisten.

Se nu afsnittet Bestil. Det viser ikke datoformatering af Ældste til Nyeste eller Nyeste til Ældste. Det vises som A til Z. Fordi den nyligt indsatte række ikke er i datoformat, snarere er den i tekstformat. Vælg A til Z.

Hvis du klikker på OK, sorteres det med det samme, det åbner en dialogboks til. Vælg mulighed under denne dialogboks, og klik derefter på OK.

Det sorterer dataene baseret på de kriterier, vi har givet.

Se nu det ovenstående billede, det har sorteret, baseret på dato og måned uanset året. Det har samlet hele Jan sammen, alle februar sammen og så videre.

Ting at huske på Sorter efter dato i Excel

Det er vigtigt at vælge Mine data har overskrifter.
Du kan også oprette din brugerdefinerede liste.
Den tilpassede liste inkluderer din ordre.
Vi sorterer tekst, tal og datoer.
For at sortere datoer skal datoer-kolonnen formateres som en dato.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til sortering efter dato i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man sorterer efter datoer i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -