Introduktion til Change Management Strategi

I dette emne skal vi diskutere Strategi for ændringsadministration. Ændring er altid forbundet med ordet "nyt". Hver gang vi støder på noget nyt, er det altid skepsis, der overvinder vores tanker og opførsel, og vi går mod modstand mod sådanne ændringer. Ligesom ændringer, der finder sted i vores hverdag - som du bliver ældre med hvert år der går, en ændring, som ikke fuldt ud hilses velkommen til - er der mange sådanne ændringer, der finder sted i den måde, vi arbejder på vores organisationer.

Organisationer selv ændrer normalt ikke, men folket og deres systemer og metoder er underlagt denne ændring. Ændring initieres normalt gennem vejen til projekter, initiativer med det ene formål at gøre noget bedre. Forbedring af forretnings- og individuel ydeevne, integration af nye og forbedrede teknologier og systemer, adressering af vigtige spørgsmål for at forhindre dem i at hindre organisationens vækst - alt dette lyder meget positivt og påvirker, men hvorfor finder organisationer sig selv i en situation, hvor mange ansatte modstår sådan ændring?

I den verden, vi lever i, ledsages forandring altid af en negativ konnotation. Ændring til det bedre kan altid have en negativ indflydelse på den måde ting har fungeret indtil nu. Ændring kan gå galt eller den anden vej meget hurtigt, hvis den ikke styres korrekt, og dette har været tilfældet i mange tilfælde, hvor projekter, der er gennemført til et stort mål, desværre ikke har skåret ned. På sådanne tidspunkter skal du indtaste Change Management Strategy

"Ændring er hård, fordi folk overvurderer værdien af ​​det, de har - og undervurderer værdien af, hvad de måtte få ved at opgive det."

- James Belasco og Ralph Stayer

Hvad er Change Management Strategi?

Organisationer er i et konstant bud på at introducere positive og forbedre ændringer i arbejdsgange og processer, jobroller og medarbejderstrukturer og systemer og teknologier. Men alt dette ville ikke fungere som forventet, hvis de mennesker, der kører dem, ikke er klar til, at ændringen finder sted. Omfavnelse af en ny måde at arbejde på kan finde nogle medarbejdere i en løsning, og det kan være vanskeligt for dem at overgå til, og dermed sende initiativet til en nedadgående spiral.

Midt i alt dette har du Change Management Strategi, som perfekt kan beskrives som en disciplin, der hjælper og guider os med at forberede, udstyre og støtte os selv og andre arbejdende personer, der er relateret til ændringen for at tilpasse os ændringen med succes og drive succes og øget præstation af virksomheden eller organisationen.

Ændringsstyringsstrategi tilvejebringer den systematiske og strukturerede tilgang, som du har brug for, for at gøre introduktionen af ​​ændringer til en vellykket og permanent løsning til en business case eller et problem. Ændringsledelsesstrategi er stærkt afhængig af individuelle overgange og initiativ for at få succes.

Pr. Ændringshåndtering er der tre niveauer af ændringer, der kan styres efter dens rammer. De er som følger:

  • Individuel forandringsstyring
  • Organisationsændringsledelse
  • Enterprise Change Management

Som en ændringsinitiator og en projektleder, kommer det ned til dig at implementere og styre ændringen på en sådan måde, at du inkorporerer den på rodniveau, først da bliver visionen realiseret. Følgende liste over top 8 tip og tricks til at ændre ledelsesstrategi vil fungere som et snyderi og hjælpe dig med at få klatringen gennem en vellykket ændringsstyringsstrategi let og uden hindring.

  1. Har en systematisk og tilpasset tilgang

Ændring kan tage forskellige retninger næsten øjeblikkeligt. Dens flygtige natur får det til at dreje og vri på de mest uventede måder. Indeholdelse af sådanne ændringer i en systematisk tilgang kan hjælpe dig enormt, når du er derude og forsøger at implementere en ændring ved hjælp af en etableret ændringsstyringsramme.

Som en projektleder, der implementerer ændringsledelsesstrategi, er det nødvendigt, at de værktøjer og teknikker, du bruger, tænkes godt på lige ved starten eller påbegyndelsen af ​​ændringen og fortsættes, selv efter at projektimplementeringen finder sted. Dette vil give dig en god idé om, hvor godt ændringen optages i den arbejdspladsopsætning, du har i din organisation.

Et andet vigtigt aspekt af ændringshåndteringsstrategi er, at du er nødt til at huske, at hvert projekt er anderledes, og at du bliver nødt til at have en tilpasset plan for ændringsstyring til hver enkelt af dem. Du kan ikke meget have en skabelon til alle dine implementeringer af ændringshåndtering. Afhængigt af afdelingerne og linjen af ​​ledere og personale, der udsættes for ændringer, skal hvert trin planlægges omhyggeligt, og hver plan skal konstant gennemgås og måles for at få succes.

  1. Forvent modstand

Ændring uden modstand er overhovedet ikke ændring. Det er meget sjældent, at du finder alle dine teammedlemmer og kolleger i en altomfattende tilstand til forandringsinitiativet eller ændringsledelsesprogrammet, der bæltes ud i organisationen. Du skal meget vel være klar til at møde modstand mod denne ændring, da ikke alle kan forestille sig det store billede, der står her.

At forvente modstand ville betyde at være forberedt på alt, hvad der uventet kan komme derfra. Dine teammedlemmer kan være ikke-samarbejdsvillige eller måske slappe med at udføre den nødvendige overgang, eller endnu værre kan det være, at de videregiver disse negative vibber og usikkerheder på tværs af gulvet. Denne holdning kan være skadelig og bør regnes ud i din plan for en strategi for ændringshåndtering.

Medarbejderne er drivkraften for ændringerne i organisationen, og da du vil være den, der fører disse ændringer, er det vigtigt, at du tager hensyn til det værste tilfælde af resultatet af ændringen implementering og reverse engineer planen for at imødekomme de bedste resultat muligt.

At kommunikere, stille spørgsmål og modtage feedback regelmæssigt kan hjælpe dig med at bryde den barriere, der fremkalder modstand. Sørg også for, at ændringen, du implementerer, ikke virkelig erstatter medarbejdertilfredshed og lykke for at øge forretningsudbyttet.

  1. Spørg om input fra kolleger

Omgiv dig med andre projektledere og seniorledere, der med succes har styret ændringer i den nylige fortid. Da de har udsat sig for sådanne ændringer og har lært, hvordan man håndterer dem, vil du have en god guide i dem. Fortsæt med at konsultere dem om spørgsmål, som du ikke er sikker på eller har brug for mere indblik i. Fortæl dem, at du er interesseret i at lære mere om ændringshåndteringsteknikker fra et live eksempel, der fandt sted i din organisation.

Det er stadig bedre, hvis det er dem, der implementerede ændringsledelsesrammer i din egen afdeling tidligere. På denne måde vil de kende demografien på din afdeling og kende indersiden og ydersiden af ​​arbejdskulturen og mentaliteten hos de ansatte, der står over for ændringen.

At bede om input ville endda betyde at man henvender sig til de personer, der vil opleve ændringen. Spørg dem, hvad de synes om initiativet, og hvor meget ville det ændre deres daglige arbejdsrutine. Husk medarbejdertilfredshed i tankerne, og du vil også kunne begrænse modstand. Sørg for, at dine medarbejdere har din tillid, og vis dem det store billede, de bidrager til.

Anbefalede kurser

  • Certificeringstræning i PMP Integration Management
  • Online certificeringskursus i CBAP Primer
  • Software Estimation Course

  1. Støtte dem, der er berørt af ændringen

Som nævnt tidligere kan dit personale og dine ansatte have meget forskellige og vage reaktioner på de ændringer, der finder sted i organisationen eller i deres afdeling. Det er på dette tidspunkt, de ser mod deres ledere for støtte og motivation, og denne støtte og motivation, du giver dem, kan have en positiv indflydelse på dem for deres og din fremtid i denne ændring.

At lytte er meget vigtigt en færdighed og kan betale sig under ændringshåndteringsteknikker. Feedback sessioner og endda en-til-en-møder kan hjælpe medarbejderne til at forstå og forholde sig til den ændring, der også vil påvirke organisationen, afdelingen og deres jobroller. Kontroller med dem, hvordan det vil tilføje deres karriere og desuden til deres CV i fremtiden. Sørg for, at hvert eneste medlem af dit team er på samme side, og diskuter disse med andre projektledere for at sikre, at alle i afdelingen også er på samme side.

At få medarbejdere til at føle sig godt tilpas er det vigtigste aspekt af ændringsledelsesteknikker. Når de er tilfredse med ændringen er implementeret, vil de gengælde igen og omfavne ændringen hurtigere med henblik på at eje den og skubbe deres hårde arbejde hen imod at opretholde den.

  1. Inddrag alle berørte medarbejdere

At komme til bunden af ​​roden, hvor ændringen vil manifestere sig, kan hjælpe dine beslutninger til at blive raffinerede kerner af virksomhedsenhed. Hver beslutning skal have repræsentanter blandt de ledere, der indkalder for at blive bæltet ud. Når du har deres perspektiver foran dig, kan du være sikker på, at dine medarbejders buy-in forbliver inden for din tilgang til ændringsstyringsteknikker.

At have medarbejderopkøb kan lyde meget trivielt og uvigtigt på øverste niveau, men det at være de mennesker, der har ret i centrum af ændringen, kan hjælpe dig med at forstørre ændringen til den andel, den også skal forstørres. Hæld dig sammen en gang meget ofte, og lad dem vide, hvordan det foregår, og tag deres synspunkter og buy-in på presserende spørgsmål, som implementeringen af ​​ændringsprogrammet står overfor.

  1. Forpligt dig til klar, regelmæssig og præcis kommunikation

Kommunikation er kernen i ændringsledelsesteknikker og vil være det link, der binder dig til de mennesker, der er berørt af ændringen. Dine systemer kan være fejlfri, din planlægning er allerbedst, men det betyder ikke noget, hvis dine folk ikke er om bord eller ikke tager dine synspunkter og visioner til deres skriveborde.

Dette kommunikationslink til ændringsledelse kan være stærkt eller kan være svagt. Hvis det er stærkt, vil dine medarbejdere være opmærksomme på, hvad der sker, og hvad er resultaterne eller resultaterne, som organisationen forventer, og de vil også indse, hvilken rolle de spiller i den store tingsplan.

Hvis linket er svagt, spreder dit team snart, og du bliver siddende med utilfredse medarbejdere, selvom projektinitiativet er på stedet og vil hjælpe din virksomhed med at fordoble sin status på markedet.

Du ønsker ikke et mislykket projekt på dine hænder og ønsker et team og en afdeling, der omfavner ændringerne med virksomhedens fælles mål for øje. Gør dem kendt for projektets betydning, og hjælp dem med at koble det til deres fordele og hvad der er der for dem.

  1. Hold nogle af de gamle

Det er altid bedre at indse, at dine medarbejdere arbejder med gamle systemer og processer i ganske lang tid nu og muligvis har brug for en vis fase for at blive vant til de nye processer, arbejdsgange eller systemer, som du planlægger at implementere. Det anbefales altid, at du udfaser det gamle, mens du stadig holder et par af de gamle systemer, og baseret på ydelsen af ​​nye systemer og processer og derefter langsomt falmer det gamle ud. På denne måde giver du dit team en god mængde tid til overgang og forsyner dig selv med en dropback-mekanisme, du kan stole på.

Skiftestyringsteknikker inden for projektledelse skal tage sig af disse aspekter og bør udføres på en sådan måde, at de ikke påvirker projektmålet eller virksomhedens mål. Fortrolighed er altid menneskehedens bedste ven, og at bevare det kendte, indtil det nye bliver det velkendte, kan hjælpe med at fase ind i overgangen bit for bit.

  1. Anerkend betydningen af ​​virksomhedernes arbejdskultur

Arbejdspladsskultur siges at være en stor mulighed for forandring, der finder sted på et organisatorisk niveau. Uanset om ændringen involverer brug af ny og forbedret teknologi eller nye systemer og processer, der vil hjælpe med produktudvikling og produktivitet, er det ofte bevist, at når organisationen og ledelsessektoren tapper til den energi, der er overdrevet af lederne, og deres engagement i organisationen, det vil sige deres arbejdskultur, der ser ud til at være flere svar på den igangsatte ændring.

Forandringsledelsesteknikker er dette aspekt af projektledelse, der tapper netop dette grundlag af medarbejderes magt og engagement og skaber rod på en sådan måde, at produktiviteten kanaliseres i mainstream af forandringer. Dette gør det muligt for ændringen at opretholde længere så meget, at de opretholder en permanent status på de fleste tidspunkter. Organisationer, der har synet på virksomhedens "kulturledede" tilgang til forandring, kan i sidste ende bryde modstandsbarrierer og have virksomhedens mål og værdier i fuld visning. Dette muliggør et endnu mere holistisk syn på ændringen og dens styring.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til ændringsledelsesstrategi, der vil tjene som et snyderi og hjælpe dig med at få klatringen igennem den med succes. Dette er følgende eksterne link relateret til ændringsstyringsstrategi.

  1. 5 bedste nyttige medarbejderprestationsstyringsværktøjer
  2. Sådan anvendes managementteorier på arbejdspladsen
  3. Top 5 typer af projektstyringsrapporteringsværktøj

Kategori:

Iværksætterudvikling