Spørgsmål om projektledelse jobsamtale - 20 Stillingsspørgsmål

• Introduktion til projektledelse Jobintervjuespørgsmål og svar

Introduktion til projektledelse Jobintervjuespørgsmål og svar

Projektleder , det magtfulde hoved, der fører et projekt til herlig succes. Virksomheder begynder nu i stigende grad at indse, hvor meget denne enlige mand / kvinde kan have på hele projektet. Derfor ser de nu efter afbalancerede individer, der viser alle de særlige færdigheder, der kræves for at gøre jobbet rigtigt. nu vil vi diskutere spørgsmål om projektledelse.

Projektledelsespørgsmål om jobinterview

Disse spørgsmål kan være af tre typer af projektstyringsspørgsmål om jobsamtale;

• Pure managementrelaterede spørgsmål

Dette udgør kernen i jobbet. Spørgsmålene er for det meste faktuelle og centrerer omkring projektstyringsprocesser, standarder, værktøjer, metoder osv. Her ønsker virksomheden, at kandidaten skal støtte sin tidligere erfaring ved at dele relevant projektledelsesviden og ekspertise.

• Adfærdsspørgsmål

Du kommer måske fra den øverste Managementskole og har lysende referencer, der følger med dit CV. Men en virksomhed ønsker også at sikre, at du er en fornuftig og behagelig personlighed at arbejde med. (Og dette er ikke kun med seniorer, men med alle jeres kammerater). Adfærdsspørgsmål får du til at dele mere om dig selv, så intervieweren kan vurdere din personlighed.

• Situationsspørgsmål

Dette er måske det mest subtile og dermed vanskelige afsnit. Som kandidat "taler du din gåtur", så intervieweren bekræfter, at du er ærlig med dine svar. Ser du, uværdige kandidater kan stadig klare at gennemgå de første 2 sektioner, der giver tekstbogssvar. Men dette er næsten umuligt at gøre her, da intervieweren citerer potentielle livssituationer og beder kandidaten om hans svar eller mening. Det ender ofte med spørgsmålet, "Hvad ville du gøre i denne situation?"

En smart interviewer vil blande sine spørgsmål (på tværs af de 3 sektioner), så kandidaten har lidt tid til at skræddersy sit svar. Men dette er gode nyheder, når du svarer med fuld integritet. Med hvert spørgsmål gentager du, at du faktisk er den bedst egnede til jobbet!

Nu, hvis du leder efter et job, der er relateret til projektledelse, skal du forberede dig på spørgsmål om projektledelsesjobsintervju. Det er sandt, at hvert interview er forskelligt i henhold til de forskellige jobprofiler, men alligevel for at rydde det interview, du har brug for for at have et godt og klart kendskab til projektledelse. Her har vi forberedt de vigtige projektledelses stillingsspørgsmål og svar, som vil hjælpe dig få succes i dit interview.

Nedenfor er de 20 vigtige projektledelsesspørgsmål og svar, der ofte stilles i et interview. disse spørgsmål er opdelt i dele er som følger:

Del 1 - Grundlæggende interviewspørgsmål

Denne første del dækker de grundlæggende spørgsmål og svar på projektledelsesjobsintervju

Q1. Fortæl mig mere om dig selv?

Svar: Og det er sådan, de fleste interviews kommer i gang. Men bliv advaret; dette tilsyneladende enkle spørgsmål kan være en potentiel landminer for ufortjeneste kandidater!

Med dette ligefremme spørgsmål betyder intervieweren at vurdere:

• Din personlighed. Men selvfølgelig er dette primært et adfærdsspørgsmål. Hvem er du? Brug denne mulighed til at dele interessante facetter af din personlighed.
• Din evne til at tale op. Hvis du tøver med at dele åbent om dig selv, kan intervieweren måske konkludere, at du er en smertefuld introvert, en kvalitet, der ikke befordrer for effektiv projektstyring. Som manager forventes det, at du fanger dit publikum interesse og support, mens du deler oplysninger. Demonstrer denne færdighed her.

Du kan også bruge denne åbning til at fremhæve avanceret projektledelsesviden. PMP-certificeringer, grader og lignende - del disse interessante ting her.

Q2. Fortæl mig om din tidligere oplevelse?

Svar: Igen virker dette som et harmløst spørgsmål, hvor intervieweren stadig lærer dig at kende. Ret?

Forkert!

Kun en doven interviewer vil smide dette ind som et fyldstofspørgsmål. Den seriøse interviewer betyder at bruge dette uskyldige spørgsmål til at vurdere alle dele af din arbejdsetik: projektviden, ledelsesekspertise og en påståelig, men alligevel venlig personlighed.

Skarpe kandidater bruger dette til at vise:

• Din stærke forståelse af grundlæggende projekt. Dette inkluderer finere aspekter af omkostninger / omfang / tid / risiko / ressourcestyring, kvalitet versus mængde og vigtigheden af ​​risikobegrænsning.
• Din lidenskab for dit arbejde. Fremhæv eksempler, hvor du gik ud over din rolle med at levere en overlegen projektstyringserfaring til andre. Leverede du forud for planen? Eller udvikle et innovativt estimeringsværktøj, der blev vedtaget på tværs af din afdeling? Fremhæv dine resultater.
• Din lidenskab for mennesker. Hvilke udfordringer stod du overfor mennesker, og hvordan styrede du det mod succes? Har du coachet kammerater til at styrke deres projektledelsesviden? Har du menteret andre til at blive ledere? Del disse her.

Som du kan se, er de første par spørgsmål til projektstyringsjobsintervaller ret åbne, så du kan tage førersædet med at fremvise din viden, talent og ekspertise. Ignorer ikke disse jobledelsesspørgsmål om projektledelse. Stærke interviewere trækker derefter tyren ved dens horn og dirigerer interviewet til specifikke projektledelsesrelaterede spørgsmål, som beskrevet nedenfor.

Q3. Beskrive en projektlivscyklus?

Svar : Du vil blive forbløffet over et stort antal ledere, der "flunkrer" dette spørgsmål. Det er ikke det, at de ikke har nogen anelse, men de giver ofte ønsketænksede svar, da de synes dette for grundlæggende spørgsmål.

Dit svar skal omfatte:

• En fasevis opdeling af projektets livscyklusmodel, du er bekendt med. Den tidstestede SDLC bryder projektet på tværs af bestemte faser (projektdefinition, krav, analyse, design, prototype, test, implementering og vedligeholdelse). Den for nylig populære Agile-model gyder på tværs af flere iterationer, hver med sin egen mini-projektcyklus. Del styrker og ulemper ved hver model, hvis du har arbejdet på begge dele.
• Vigtige interessenter og leverancer på tværs af hver fase.
• Store kontrolpunkter og milepæle. Hvad og hvem skal tilmelde sig på disse punkter for at fortsætte?

Q4. Fang forskelle mellem projekter, programmer og porteføljer?

Svar: Dette er de grundlæggende spørgsmål om projektledelse, der stilles i et interview. Dette spørgsmål er ofte rettet til seniorledere.

• Et projekt adresserer et specifikt formål med et veldefineret omfang.
• Et program vil omfatte flere projekter for at nå et fælles mål. For eksempel kan en bestemt klient have flere versioner eller iterationer af det samme produkt, hver med sit eget projekt. De falder samlet under ét program.
• En portefølje spawns på tværs af flere programmer og projekter. F.eks. Kan vertikaler i en organisation (som forsyningskæde, CRM, finans, analyse osv.) Hver være en portefølje.

Q5. Forklar din fortrolighed med processer og procesgrupper?

Svar: Her er et mega-tip: projektledere ELSKER processer, fordi de hjælper med at standardisere projekter!

• En proces er et foruddefineret sæt trin i rækkefølge for at opnå et projekt, der kan leveres. Den skitserer klart hvad, hvornår og hvordan man gør ting.
• Som navnet antyder, inkluderer procesgrupper flere processer og bruges i forskellige faser.

F.eks. Kan en planlægningsproces fange input og sekvens af trin, der kræves for at levere de (n) ønskede output (r). I planlægningsfasen kan du bruge en samling planlægningsprocesser (planlægning-proces-gruppe) til at dække flere faserelaterede leverancer.

Q6. Forklar din fortrolighed med estimeringsværktøjer og teknikker?

Svar: Projektledere ved, at effektiv estimering ofte fører til effektiv styring. Her inkluderer både aktivitetsestimering og ressourceestimeringsmetoder i dit svar.

Almindeligt anvendte aktivitetsestimeringssystemer inkluderer:

• 3-punkts system: Dette fanger 3 estimater.
  • Et optimistisk skøn
  • Et "mest sandsynligt" skøn
  • Et pessimistisk skøn.

Det endelige estimat er et udtryk for alle 3 figurer: Optimistisk estimat + 6 X mest sandsynligt estimat + pessimistisk estimat. Dette tal er divideret med 6 og itereret yderligere efter behov.

• Funktionspunkter: Et funktionspunkt er en foruddefineret enhed af arbejde. Projektomfanget opdeles derefter i flere funktionspunkter og estimeres i overensstemmelse hermed.

Q7. Forklar risikostyring?

Svar: RAID eller (risici, antagelser, problemer og afhængigheder) er den metode, der bruges til risikostyring. Dette overvåges hyppigt, og opdateringer deles med de vigtigste interessenter.

Q8. Forklar forskellen mellem Project Charter og SOW?

Svar: Projektcharteret er udarbejdet under projektdefinitionsfasen og er det første vigtige dokument for projektet. Det fanger vision og omfang på højt niveau, de vigtigste interessenter, hovedprojekt sponsor, omkostninger og primære problemer og risici forbundet med projektet. Det er forberedt i tandem af seniorledere og klienten og markerer projektets kick-off.

SOW (Erklæring om arbejde) udarbejdes senere i planlægningsfasen. Det leveres til klienten og inkluderer:

• WBS eller arbejdsfordeling- struktur, der skitserer det detaljerede omfang af projektet.
• CBS eller omkostningsfordeling- struktur, der fremhæver projektbudgettet.
• RBS eller resource- breakdown-struktur. Dette inkluderer størrelsen og tildelingen af ​​projektgruppen.
• PM-plan, der fanger projektets endelige plan.

Q9. Forklar projektintegrationsstyring?

Svar: For at en projektlivscyklus skal fungere problemfrit, skal på hinanden følgende eller overlappende faser "integreres" ved hjælp af processer. Dit svar skal indeholde et par ord om:

• Projektcharter, defineret når et projekt sættes i gang.
• PMC-cyklus (plan - monitor - kontrolcyklus). Dette vil omfatte PM-planen og procesgrupper til at udføre, overvåge og kontrollere projektet.
• Projektlukningsaktiviteter (levering efter projekt), da disse er beregnet til at understøtte vedligeholdelsesfasen.

Q10. Forklar 3 værktøjer til effektiv projektstyring?

Svar: Som projektleder har du flere kraftfulde værktøjer til effektiv projektstyring. Vi fremhæver nogle af de ofte anvendte spørgsmål om projektledelses jobinterview.

• PM-plan. Dette er dit one-stop-punkt for at holde øje med tidsplanen og indirekte håndtere eventuelle problemer i relation til omfang, tid, ressourcer og omkostninger.
• RAID (til risikostyring). Dette sikrer, at du (og dine interessenter) er tilstrækkeligt forberedt på eventuelle overraskelser, der kan tage projektet off-kurs. Du er også bemyndiget til at fange disse overraskelser og adressere dem i tide.
• Kommunikation med stærk ledelse af mennesker. Som manager vil du have meget at kommunikere med dine interessenter, både gode og dårlige. Du bliver også nødt til at trække den enstemmige støtte fra tværfunktionelle teams, undertiden med modstridende mål (den klassiske udvikling versus testparadigme). En påståelig kommunikationsstil med stærke menneskers ledelsesevner kan hjælpe dig med at være på toppen af ​​spillet og dit projekt. Du kan nævne eksempler på opdateringer af god status, e-mail-kommunikation, mødearealer osv. For at illustrere dette.

Del 2 - Avancerede interviewspørgsmål

Lad os nu se på de avancerede spørgsmål om projektledelsesjobsintervju.

Q11. Har du leveret et projekt forud for planen? Hvordan?

Svar: Her er intervieweren ofte mere interesseret i din opmærksomhed på PM-værktøjer og teknikker, der gør det muligt for dig at gøre dette. Dette kan omfatte:

• Crashing, en teknik der bruger time-floats til at optimere projektplanen og levere tidligt. Dette har ingen eller lav indflydelse på omkostningerne.
• Hurtigsporing ved at tilføje yderligere ressourcer til projektet. (Eller du kan øge antallet af arbejdede timer.) Dette har en medium til høj indflydelse på omkostningerne. Selvom du ikke vil bruge dette til at levere forud for planen, kan du muligvis bruge dette til at afbøde en potentiel forsinkelse (når det ekstra budget er tilgængeligt).

Q12. Forklar, hvordan du har lært af tidligere projektledelsesfejl?

Svar: Projektledere er mennesker, så vær ikke bange for at vise dette i dit interview. Faktisk forbedrer du faktisk din troværdighed ved at nævne eksempler på det virkelige liv på erfaringerne på jobbet.

• Et tip er at dele eksempler, der fremhæver potentialet for læring snarere end en skødesløs bommert fra din ende. F.eks. Kan opsamling af en risiko som afhængighed og håndtering af dets efterspørgsel betragtes som en fejltagelse. Men at undlade at overvåge risikoen helt er en (utilgivelig) bommert.
• Du kan også bruge dette til at vise projektledelses jobmuligheder for innovation. F.eks. Fik din "fejl" dig til at gennemføre et lært møde med projekt- og kvalitetshold, og dette resulterede igen i procesforbedring. Dette ville være et fremragende eksempel! J

Q13. Hvad er dine svage områder?

Svar: Vi har 2 forslag til dig her.

• Hold dette ligetil. Forsøg ikke at * narre * intervieweren ved at dele en svaghed, der faktisk er en styrke!
• Del eksempler, der fanger mangel på viden eller dygtighed, da dette fremhæver potentialet for læring. Undgå at dele eksempler, der fremhæver en ufleksibel eller negativ holdning.

Q14. Hvordan ser din typiske uge ud?

Svar: Dette tilsyneladende verdslige spørgsmål er IKKE en mulighed for at forny intervieweren med dine aktiviteter, der foregår efter timen! J

Del din arbejdsuge, så interviewet ser eksempler på:

• En stabil plan. Dette viser, at du er organiseret og konsekvent og dermed effektiv.
• Lidenskab til dit job.
• Lidenskab til læring.

Q15. Hvad ved du om os?

Svar: Vi foreslår, at du undersøger hjemmefirmaet inden interviewet, indtil du er fortrolig med dens vision, mission, markedspræstationer, mål og mål for det næste kvartal og potentielle planer for udvidelse. Disse oplysninger hjælper dig med at føre en intelligent diskussion om virksomheden, så du kan bruge dette spørgsmål til at gentage din passion for jobbet. Lad det ikke se ud som om du kun er der på grund af de tilbudte frynsegoder.

Q16. Hvorfor vil du være med?

Svar: Igen kan vi ikke understrege dette nok: Gør. Dine. Lektier!

Her ønsker intervieweren at se, hvad "forbinder" dig med hjemmefirmaet, så du forbliver ophidset og loyal, mens du er på arbejde. Måske er de i et nichedomæne, eller du justerer og forbinder med virksomhedskulturen. Eller måske vil du opleve mangfoldighed i dit arbejde. Vær klar og overbevisende med dit svar for at vise dem, at de er specielle for dig. Du plejer nok for dem at ansætte dig!

Q17. Hvorfor skulle vi ansætte dig?

Svar: I (16) viste du dem, hvorfor du interesserer dig for dem. Her overbeviser du dem om at give favoritten tilbage! Tal om den "ekstra bit", du vil medbringe: lidenskab, nichefærdigheder, urokkeligt engagement, en perfekt pasform til virksomhedskulturen, hvad som helst. Forklar hvad der adskiller dig fra den middelmådige Tom, Dick og Harry, der er interviewet til jobbet.

Q18. Hvad tiltrækker dig mest til et job?

Svar: Som du kan se, er spørgsmål (16), (17) og (18) i det væsentlige forskellige måder at stille dig den samme ting på. Og de spørger: "Er løn den mest post på din liste?"

Forhåbentlig er dette ikke den vigtigste del af dit arbejde for dig. Dit svar burde gentage denne sandhed.

Q19. Kan du lyve?

Svar: Vi ved, at dette overraskede dig! I hvert interview vil du støde på et trick-spørgsmål, et make-or-break-spørgsmål. Og denne er måske den vanskeligste af partiet!

Vi har kun et forslag her: vær hensynsløs ærlige, mens du nævner eksempler fra din fortid, så du viser dem tydeligt, at du har modet til at tale sandheden!

Q20. Har du spørgsmål til os?

Svar: Mens de fleste interviews slutter med dette, er det ofte en spildt mulighed.

Spild ikke din mulighed for at høre om dit fremtidige firma lige fra hestens mund. Undgå spørgsmål om løn, frynsegoder, titel, virksomheds timings osv., Da du er sikker på at finde disse svar med dit endelige jobstyringstilbud. Brug i stedet dette til at fokusere på mulighederne

• Feedback til dig, så du kan klare dig endnu bedre ved din næste samtale.
• Spørgsmål om virksomhedens vision, potentielle planer for udvidelse osv., Og hvordan det spænder dig.

Igen, gentag dem, at du er mægtig interesseret i dem!

Vi efterlader dig et sidste tip, du kan bruge til ethvert interviewspørgsmål. Virksomheder foretrækker konsekvent kandidater, der deler eksempler i det virkelige liv frem for tekstbogssvar. Hvis du gentager indholdet i den nyeste certificeringsvejledning til projektstyring, får du ingen brownie-point!

Forbered dig i stedet på dit projektledelses jobsamtale ved at skitsere højdepunkterne i din karriere.

• Hvilke store udfordringer har du med succes erobret? Hvilken styrke / dyd viser hvert eksempel?
• Hvad er den vækst, du har set i dig selv gennem din projektledelse jobkarriere indtil videre? Du kan begynde lige fra den viden, du har opnået gennem formel uddannelse.
• Er DU overbevist om, at dette job er for dig? Hvorfor?

Gentag dig selv, hvorfor du ER den bedst egnede til jobbet. Dette vil hjælpe dig med at give de perfekte svar med understøttende eksempler under den endelige samtale. Jeg håber, at du kunne lide vores hjælp gennem disse spørgsmål om projektledelsessamtaler.

Anbefalet artikel:

Dette har været en guide til en liste over projektstyringsspørgsmål og svar, så kandidaten nemt kan nedbryde disse projektstyringsspørgsmål. Her i dette indlæg har vi undersøgt omkring de 20 mest populære spørgsmål om projektledelse, som ofte stilles i interviews. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -

1. De bedste ting ved et projektstyringskontor (PMO)
2. Almindelige interviewspørgsmål
3. Projektledelsesjob