Formater telefonnumre i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Formater telefonnumre i Excel
  • Sådan formaterer du telefonnumre i Excel?

Formater telefonnumre i Excel

Formatering af telefonnumre i Excel er mulig. Det er en lille, men meget innovativ funktion i Excel. Hvert land har en anden landekode og format til at skrive telefonnumre. Nogle har telefonnumre adskilt med mellemrum, nogle tillader parenteser for landekode, nogle har forskel i antallet af længder og nogle sætter mellemrum efter landekode og resten af ​​telefonnummer følger sekvensen.

Formatering af telefonnumre kan udføres ved at åbne formatceller fra menuen Hjem under indstillingsmenuens rulleliste.

Sådan formaterer du telefonnumre i Excel?

Formatering af telefonnumre i Excel er meget enkel og nem at bruge. Lad os forstå med forskellige metoder med nogle eksempler.

Du kan downloade denne Format telefonnumre Excel skabelon her - Format telefonnumre Excel skabelon

Formater telefonnumre i Excel - eksempel # 1

Lad os overveje nogle tilfældige telefonnumre til formatering af dem. Vi har telefonnumre, der har en længde på 10 tegn, som vist nedenfor.

For at formatere telefonnumre i excel skal du først vælge telefonnumre og derefter gå til menuen Hjem og klikke på Format som vist nedenfor. Når vi klikker på Format, får vi en rulleliste, hvorfra vi vælger Format Cells, som er placeret i bunden af ​​listen, som vist under skærmbillede.

Når vi klikker på Format celler, får vi en dialogboks, der indeholder forskellige funktioner relateret til formatering af en celle som Nummer, Alignment, Font, Border, Fill og Protection.

Da vores opgave er at formatere telefonnumre, går vi i fanen Nummer og vælger Brugerdefineret mulighed, som er vist i nedenstående skærmbillede.

Som vi kan se og kontrollere ved at rulle op og ned Type boksen, at der ikke er et foruddefineret format af telefonnumre til rådighed. Så til at tilpasse telefonnumre, skal du slette de allerede udfyldte numre eller tekst og indtaste dit eget format. Som her slettede vi ordet Generelt fra typeafsnittet og tilføjede “ +91 ” som landekode for Indien efterfulgt af “-” og derefter 10 nuller, der er standard 10-cifrede tal.

Når vi gør det, vil vi se, at en af ​​de valgte celler med telefonnummer, vi vil også få "+ 91-" tilføjet lige over til den formaterede struktur som en prøve. Klik derefter på OK som vist nedenfor.

Når vi klikker på OK, vil vi se de valgte celler blive formateret pr. Den type, som vi har rettet i, formater cellefelt som vist nedenfor skærmbillede.

Når vi har formateret nogle testtelefonnumre, kan vi formatere en hvilken som helst af de celle, der indeholder telefonnumre med det samme format.

Formater telefonnumre i Excel - eksempel # 2

Der er endnu en måde til formatering af telefonnumre i Excel. Lad os overveje de samme sæt af et eksempeltelefonnummer, som vi har set i eksempel-1. For at formatere telefonnumre skal du først vælge dataene og derefter gøre det rigtigt. Og vælg indstillingerne for Format Celler som vist i nedenstående skærmbillede.

Derefter får vi dialogboksen Formater celler som vist nedenfor.

Gå nu til den tilpassede indstilling på fanen Antal . Hvor vi finder typeboksen, har den nedenunder listen over alle tilpassede nummertyper, men ikke telefonnummerformat. For at fjerne / slette teksten eller numrene, der findes i typeboksen, her har vi slettet ordet Generelt for at åbne det nye tilpassede telefonnummerformat.

Her indtaster vi det nye format til telefonnummer. Her har vi adskilt landekoden med parenteser og delt halvdelen af ​​numrene med “-” i 3 dele og klik på OK som vist nedenfor.

Som vi kan se nedenfor, det format, som vi har indstillet i Format celler til telefonnumre, afspejles det nu på de valgte data.

Når vores format er indstillet, kan vi bruge det hvor som helst, når vi ser, at telefonnumre skal formateres.

For at kontrollere, om vores nyligt oprettede format af telefonnumre faktisk er synlige i formatceller eller ikke, skal du gøre lige hvor som helst på arket og vælge Format Cells-indstillinger nederst i menuen. Efter det samme vindue med formatceller vises. Gå til fanen Antal og vælg Tilpasset mulighed. Rul ned for at se efter vores nyligt oprettede format.

Som vi kan se i nedenstående skærmbillede, har vi cirkuleret de telefonnummerformater, som vi har oprettet i eksempel-1 og eksempel-2.

På denne måde kan vi oprette forskellige typer telefonnummerformater og bruge dem i henhold til vores krav.

Fordele ved at formatere telefonnumre i Excel

For et stort telefonnummerdata bliver det meget let at forstå landekoden og det faktiske telefonnummer, hvis data er korrekt struktureret. Vi kan kategorisere og adskille de forskellige landstelefonnumre efter deres landekode.

Ting at huske

  • Vælg altid dataene, før du formaterer telefonnumre i Excel.
  • Hvert land og region følger deres egen måde at skrive telefonnumre på. For at sortere numrene efter vores krævede format skal du først forstå betydningen af ​​nummersystemet i et andet land. For eksempel, hvis du formaterer amerikanske telefonnumre, starter deres telefonnumre med +1 og følger med de korrekte 10 cifre af telefonnummer. Ligeledes følger andre lande også en sådan rækkefølge.
  • Oftest kan telefonnumre fra forskellige lande have forskellige numre i alt. Før du anvender et hvilket som helst format på telefonnumre, skal du først sortere nummeret med deres længde. Med dette kan vi undgå at have et forkert format til de numre, som det muligvis ikke passer til.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til formatering af telefonnumre i Excel. Her diskuterede vi metoder og Sådan formaterer du telefonnumre i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Formater maler i Excel
  2. Vejledning til Excel-nummerformat i Excel
  3. Hvordan laver man automatisk formatering i Excel?
  4. Sådan adskilles tekst i Excel?

Kategori:

Excel-tip