Søgefelt i Excel - Trin for trin Guide til oprettelse af søgefelt i Excel

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Excel-søgefelt (indholdsfortegnelse)

  • Søgefelt i Excel
  • Sådan opretter du søgefelt i Excel
  • Brug af søgefelt i Excel

Søgefelt i Excel

Generelt er et søgefelt et felt eller et tekstinputplads, hvor en person kan indtaste en forespørgsel og få resultater. Overvej for eksempel tilfældet med en søgemaskine som Google. Vi skriver bare den tekst, vi leder efter, og får et par resultater, hvorfra vi kan filtrere ud og vælge de relevante. På samme måde kan vi i et Excel-ark også oprette et søgefelt. Lad os prøve at forstå, hvordan vi kan oprette en søgefelt i Excel, søgeboksens relevans for os og dens anvendelse.

Sådan opretter du søgefelt i Excel

Oprettelse af en søgefelt i Excel er meget let og praktisk, når det kommer til at søge efter rækker eller filtrere data med et specifikt kriterium. Ved at bruge Betinget formatering og formler kan vi nemt oprette søgefelt i Excel.

Lad os forstå, hvordan du opretter din egen søgefelt i Excel.

Du kan downloade denne Excel-skabelon til søgefelt her - Excel-skabelon til søgefelt

Brug af søgefelt i Excel

Overvej, at du har dataene fra et firma, der handler med salg og køb af brugte køretøjer. Mængden af ​​data kan være enorm, og det kan være vanskeligt at søge efter et bestemt bilmodellenavn fra hele dataene. Et søgefelt kan vise sig at være et nyttigt værktøj i et sådant tilfælde og hjælpe dig med at fremhæve de værdier, du muligvis leder efter.

Til at begynde med, lad os overveje data som vist på skærmbilledet nedenfor:

  1. I Excel skal du gå til den celle, hvor du vil oprette søgefeltet. I dette tilfælde har vi valgt G1 som celle i søgefeltet. Du kan fremhæve den valgte celle for let at skelne den fra andre celler.
  2. Vælg nu hele dataområdet, hvorfra du vil have dataene eller den værdi, der skal søges på. Det valgte interval i vores tilfælde er A2: D27 (som vist på billedet herunder)

  1. Når du har valgt hele dataområdet, skal du gå til Betinget formatering og vælge Ny regel .

  1. Klik på det næste vindue på den indstilling, der siger: Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .

Indtast derefter følgende formel i tekstboksen lige under den.

= SEARCH ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

  1. Når du har skrevet ovenstående formel i det angivne rum, skal du klikke på knappen Format lige under den for at vælge den farve, hvor de søgte (og matchede) værdier vil blive fremhævet.

Dette kan gøres ved at vælge Fyld- knappen i det næste vindue og vælge farven.

  1. Herefter skal du klikke på OK, og du vil se, at alle felterne på dit ark nu er fremhævet med den farve, du har valgt. Et skærmbillede af det samme er også vist nedenfor.

  1. Nu kan du prøve at søge efter det ønskede nøgleord, og du vil se, at alle rækker med det ord, du har søgt efter, nu fremhæves med den valgte farve.

Lad os f.eks. Prøve at søge på det punkt, der hedder Scooter . Du vil se, at alle rækker med ordet scooter er fremhævet.

Dette forenkler processen med at lede efter enhver værdi. For eksempel, nu efter at felterne til Scooter er blevet fremhævet, kan vi blot anvende et filter på farven og forfine vores søgeresultater yderligere. Lad os nu prøve at forstå betydningen af ​​de parametre, vi brugte i søgeformlen, og hvordan det fungerede for os i Excel.

Forklaring af søgefeltet i Excel

Lad os nu prøve at forstå, hvad hver parameter i søgeformlen betyder i Excel. Overvej formlen, som vi brugte.

= SØG ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Lad os se på hver parameter individuelt.

  1. $ G $ 1

= SØG ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Denne parameter definerer det sted, hvor vi ønsker at anvende søgningsreglen. Vi kan enten indtaste cellenummeret, eller vi kan blot klikke på den celle, hvor vi vil have søgefeltet, efter at vi har skrevet = SØG i vinduet med betinget formatering.

2. $ A2 &

= SØG ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Denne parameter, 'A' specificerer den kolonne, hvorfra data skal søges, og '2' specificerer den oprindelige position. Så 'A2' betyder, at vi ønsker at søge efter dataene i kolonne 'A' fra 2. række. Tilføjelse af $ -tegn før 'A' sikrer, at søgeplaceringen forbliver fast, selv hvis vi ændrer placeringen af ​​søgefeltet.

At anbringe '&' -tegnet efter 'A2' betyder, at vi ønsker at tilføje flere placeringer, hvorfra data skal søges. Vi kan derefter specificere alle søgeplaceringer på samme måde som vi specificerede for 'A2'.

Dette kan ses i formlen:

= SØG ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Eksempel på søgefelt i Excel-brug

På nuværende tidspunkt har vi været i stand til at udvikle en klar forståelse af, hvordan man implementerer en søgefelt i Excel. Lad os nu se nogle eksempler, hvor vi kan bruge et søgefelt og få raffinerede resultater. Overvej det foregående eksempel, hvor vi havde søgt efter ordet 'Scooter' i vores Excel-ark, og alle felterne med ordet 'Scooter' blev fremhævet. Hvad skal vi nu gøre, hvis vi ønsker at se mærkenavne på Scootere, der blev solgt i 2008?

Nå, svaret på dette spørgsmål er ganske enkelt. Vi kan ganske enkelt anvende en filer nu i feltet Årets salg . Lad os se på nedenstående skærmbillede.

Vi får følgende resultat, når vi anvender filteret og klikker på OK . Der er 2 mærker, hvis scooter blev solgt i 2008 som vist nedenfor.

Sådan kan en søgefelt i Excel hjælpe os med at forenkle søgeprocessen.

Vi kan endda bruge filtre til at udføre en søgning, som vi gjorde ovenfor, men så er vi nødt til at anvende flere filtre for at kigge efter flere ting. Desuden havde eksemplet, som vi så her, begrænsede data. Der kan være tilfælde, hvor mængden af ​​data, der findes i et ark, er enorm. En søgefelt kan hjælpe os i alle sådanne situationer, da den skaber et søgekriterium for hele arket.

Ting at huske

  • Sørg for, at du indtaster formlen korrekt i vinduet med betinget formatering.
  • Brug $ -tegnet som vist i formlen ovenfor for at sikre, at der ikke er nogen afvigelse.
  • & -Tegnet bruges til at tilføje flere kolonner i formlen. Sørg for, at du ikke sætter & -tegnet i slutningen af ​​formlen.
  • Vi kan bruge et filter til at løse formålet med en søgefelt i Excel, men vi er muligvis nødt til at anvende filtre på flere kolonner for at løse dette formål.
  • Selvom begge sider, søgefelt og filtre bruges til at hente output baseret på forskellige forhold, bør vi ikke bruge dem om hverandre, da de både løser unikke formål og på forskellige måder. En søgefelt i Excel kan bruges til at forbedre funktionen af ​​et filter.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til søgefelt i Excel. Her diskuterer vi Sådan opretter søgefelt i Excel og brug af søgefelt i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Sådan bruges SØG-funktion i Excel
  2. Betinget formatering i pivottabel i Excel
  3. Vejledning til filtrering af genveje i Excel
  4. Komplet guide til Avanceret filter i Excel