Et af nedfaldene i et stadig mere usikkert forretningsscenario og 24/7 global forbindelse på arbejdspladsen er presset for at arbejde for meget over medarbejderne for at strække arbejdstiden ud over den normale plan . Virksomhederne er faktisk skyldige i at tilskynde til kultur for overarbejde, da et eller andet sted undervejs er det forvirrende at arbejde mere . Ledere strækker sig villigt deres arbejdsdage og arbejder godt ind til midnat, hvis de antager, at de bygger deres karriere med det hårde arbejde, de lægger på. Faktisk rodet de deres sundheds- og sociale liv, mens de lægger alt andet, undtagen arbejde, på den bageste brænder .
At arbejde lange timer skader vores helbred, produktivitet og familieliv . Overarbejde har vist sig at være den største årsag til arbejdsrelaterede sundhedsforstyrrelser som stress, træthed og udmattelse. Mangel på søvn og afslapning har ført til, at mange udvikler psykiatriske problemer som angst, depression, søvnforstyrrelser også.
På individuelt niveau forårsager det nok skader i form af:
- Udmattelse
- Stress
- Mangel på søvn og afslapning
- Depression
- Angst
- Hypertension og hjerteproblemer
- Irritabilitet
- Mangel på social interaktion og fritid
- Brænde ud
Det er heller ikke godt for organisationer. Virksomheder bærer hovedparten af:
- fravær
- Medarbejderes sundhedsomkostninger
- Dårlig kvalitet af arbejdet
- omsætning
- Konflikter på arbejdspladsen og opblussen
Hvis overarbejdet er så dårligt, hvorfor opfordrer virksomhederne det? Og endnu vigtigere, hvorfor stresser medarbejderne sig selv ved at arbejde sig selv til knoglen?
Er du også en af de ansatte, der er villige eller uvillige sadlet med yderligere arbejde, der strækker sig ud over den normale arbejdsdag? Hvis ja, er det på tide at foretage en seriøs genovervejelse.
Lad os først undersøge grundene til, at vi overanstrenger:
- Jeg er en friskere, jeg er nødt til at arbejde hårdt for at bevise mig selv
- Min chef bliver sent på kontoret, jeg må følge efter
- Jeg har så meget arbejde, jeg kan ikke afslutte i normal arbejdstid
- Min konkurrent får en fordel for mig, hvis jeg forlader kontoret til tiden
Hvis du har valgt den første grund, så lad mig fortælle dig, at du som en friskere har brug for at arbejde smart ikke mere. Hvad angår håndtering af ekstra arbejdsbyrde, vil vi snart komme til det.
Hvis din chef er en arbejdsnarkoman, er der ikke meget, du kan gøre for at undgå at blive cooped sammen med ham / hende. Du skal følge det samme arbejdsmønster, uanset om du kan lide det eller ej.
Hvis du ikke er i stand til at afslutte dit tildelte arbejde inden for de normale timer, skal du kontrollere din arbejdsstil. Bruger du for meget tid på at køre unødvendige ærinder, eller er du ikke i stand til at koncentrere dig om og gennemføre en ting ad gangen?
Så vidt din konkurrent stjæler et mærke over dig ved at arbejde for meget, er nøglen til succesfuld arbejdsydelse effektiv og ikke hyperaktiv.
Hvordan kan du indse, at du er overanstrengt?
- Du når tidligt på kontoret, begynder at arbejde straks og stopper næppe for en kop kaffe eller en bid
- Du er ved alles vink og opkald, altid tilgængelig
- Du siger ikke nej til nogen arbejdsforespørgsel og påtager dig alle former for opgaver
- Du har svært ved at afslutte dagsarbejdet i den fastsatte kontortid
- Du bærer arbejde hjem og ofrer ofte din søvn ved at udføre opgaver
- Du kører løbende efter tidsplanen og er ikke i stand til at aflevere arbejdet til tiden
- Du har nul socialt liv - hver gang nogen kalder dig for et sammenkomst eller venligt møde, beder du om arbejdsopgaver
- For sent har du udviklet sundhedsmæssige problemer som surhedsgrad, halsbrand, angst og søvnløshed
Hvis du finder dig selv nikker til et af ovenstående, skal du ringe til advarselsklokken. Du er bestemt overarbejdet og har brug for at tænke, hvordan du kan tackle det.
Når du har accepteret det faktum, at du er overbelastet og overanstrengt, skal du tænke på, hvordan du kan håndtere det. Det vil sandsynligvis ikke ændre ting natten over, men nogle tanker vil hjælpe dig med at tackle situationen bedre.
Sådan håndteres det at være overarbejdet på arbejdspladsen:
# 1. Overarbejdet Prioriter og udfør noget tidsstyring: Alle opgaver, du behandler, er ikke lige så presserende eller vigtige. Lav en tjekliste over opgaver, der er arrangeret efter vigtighed og presserende karakter, og afsæt tid til at afslutte dem i overensstemmelse hermed. Du vil føle, at du først håndterer de væsentlige ting og får en følelse af kontrol over din arbejdsplan.
# 2. Overanstrengt - Gør en ting ad gangen: Virker som en enkel ting, men er faktisk ret vanskelig for de fleste af os, der er vant til at multi-tasking. Udfør en opgave først, inden du tager en anden op. Selvom det er en god ting at multitaske, lægger det en masse stress på vores sind til at gøre ti ting samtidigt. Flere uafsluttede opgaver i forskellige faser af færdiggørelsen giver os også ideen om, at vi kæmper mod tiden. En færdig opgave giver dig tilfredsheden med at være noget i kontrol.
# 3. Overanstrengt - Delegere små opgaver til andre: Du behøver ikke gøre alt selv. Enkel. En peon kan stilles til ansvar for at tage udskrifter. En operatør kan håndtere indtastning af poster. En telefonopkalder kan ringe til kunder på dine vegne. Det endelige ansvar for at få jobbet gjort hviler hos dig, men de nissede gritties kan let hives af til juniorpersonalet. Vær dog forsigtig med at sikre, at hver af delegationerne rapporterer status for arbejdet til dig.
# 4. Overarbejdet - Bed om hjælp: Søg en aftale med din chef, og angiv de faktiske forhold, som de er. Sig, at du har for meget på din tallerken, og har svært ved at tygge alt, hvad du har bidt af. Du har brug for hjælp. Så chefen frigiver dig enten fra nogle opgaver og delegerer et eller andet ansvar eller giver dig en form for hjælp.
# 5. Overanstrengt - Tag korte pauser fra arbejde: Gå rundt, stræk og tag kaffepauser. Verden vil ikke gå ned, hvis du er fraværende fra dit skrivebord i et par minutter. Du har brug for den meget tiltrængte vejrtrækning fra arbejde fra tid til anden. Prøv også at gå ud til frokost en gang imellem i stedet for at ulve en sandwich dagligt. Vær opmærksom på, at disse korte pauser faktisk hjælper dig med at arbejde bedre efter at du er blevet opdateret.
# 6. Sluk e-mail-underretninger, mens du arbejder: Afsæt en tid til kontrol af din indbakke og svar på presserende mails. Ikke-presserende mails kan vente. Du behøver ikke kontrollere alt efterhånden som de kommer. E-mails og chatbeskeder er ekstremt distraherende og spiser store dele af værdifulde timer væk. Hold din mobil i lydløs tilstand, mens du udfører særligt vigtigt arbejde, der kræver koncentration.
# 7. Tag ikke arbejde hjem: Ja, ja, du kører efter tidsplanen. Skal indsende denne rapport i morgen. Præsentationen kræver touch-ups i sidste øjeblik. Ind imellem er det okay, men gør det ikke til en vane at bringe arbejde hjem. Tænk på dit hjem som et fristed, et sted at komme væk fra slibet. Bær ikke arbejde og udvid dit kontor til dit hjem. Afslut arbejdet på kontoret så vidt muligt.
Dette var tip til at håndtere overarbejde på kontorniveau. På det personlige niveau kan du:
# 8. Få lidt træning: Regelmæssig træning vil lindre meget af din stress og angst foruden at holde dig i form og sund. Træning frigiver gode kemikalier i hjernen, der fører til, at vi bliver munter og optimistiske. Arbejdsrelateret stress kan holdes i skak med regelmæssig jogging, gå eller svømning eller spille en sport.
# 9. Tag dig tid til at lugte blomsterne: Er du så travlt, at du har glemt at se solen stige, regndråberne falder eller fuglene flyver sammen? At observere små lækkerier i naturen beroliger vores sind og beroliger vores nerver. Det får os også til at indse, at arbejde ikke er alt og alle i livet. At universet findes uden for vores arbejdsplads.
# 10. Spis regelmæssig nærende mad: Grib en pizza eller en burger dagligt? Surrende ubegrænset kaffe for at undgå sult og udmattelse? Overlever du på cola-dåser for sukkerrusheden og energiforøgelsen? Stop straks. Normal, hjemmelavet mad nærer vores krop og nerver. Prøv at spise sunde så meget som du kan. Du vil være i stand til at håndtere arbejdsstress bedre.
# 11. Brug afslapningsteknikker: Din krop er en overarbejdet maskine, den har brug for hvile, eller den går i stykker. Prøv yoga eller meditation for at slappe af dit sind og krop. Dyb vejrtrækning hjælper også med at berolige frynsete nerver.
# 12. Prøv at sove regelmæssigt: Modstå trangen til at arbejde sent på natten. Dit kropsur går på højen, og du vil gå glip af en god nats søvn, der er så vigtig for din krop at reparere sig selv. Og husk, at intet virkelig er værd at miste søvn for.
# 13. Brug positiv tænkning til at håndtere presset og stress: Fortæl dig selv, at du bare gør et job. Verden slutter ikke, hvis jobbet ikke udføres i tide, eller hvis du ikke kan afslutte din opgave. Ja, der vil være forstyrrelser på arbejdet, og måske vil din chef råbe på dig. Men det er ikke værd at tage så meget halsbrand til. Og i slutningen af dagen har du andre muligheder i form af nye jobmuligheder, du har til rådighed. Det er simpelthen ikke værd at miste dit helbred for.
Der siges, at hårdt arbejde aldrig har dræbt nogen. Men i dagens dag og alder dræber overarbejde, hvis ikke øjeblikkeligt, langsomt men sikkert.
Tag sagen om Burt, en medarbejder i Finans- og regnskabsafdelingen for Global Microsystems Pvt. Ltd. Bare et år efter sit job blev Burt snart favorit blandt hans chef på grund af hans flid og hårde arbejde. Han var en ekstraordinær bogholder og holdt bøger immaculately. Snart startede arbejdet op, og Burts normalt ryddige skrivebord begyndte at se ud som en dump af filer og papirer. Han arbejdede så hårdt som nogensinde, men hans arbejdsdag syntes aldrig at være slut. Hans chef forfremmet ham til stillingen som Assistent Manager-konti, og sammen med den nye stilling blev også nye ansvarsområder presset på ham.
Nu måtte han passe regnskaberne for ikke kun deres afdelingskontor, men også deres afdelingskontorer. Han rejste tre gange om ugen til afdelingskontorerne for at føre tilsyn med driften der. Burt blev også bedt om at tage et ekstra gebyr for revision for den ISO-certificeringsproces, der var på. At arbejde sene aftener blev en norm for ham. Hans personlige liv blev lagt på backburner, og weekender døde begravet i regnskabsbøger.
Snart begyndte Burt at udvikle en nervøs angst over sit arbejde. Han kontrollerede og kontrollerede regnskabsopgørelser og balance. Han begyndte at svede ved det mindste problem og blev udsat for angstanfald af og til. Søvn undgik ham om natten. Han tilbragte nætter med at tænke på problemer på kontoret og bekymre sig konstant. Han begyndte at begå fejl på arbejdet på grund af udmattelse og mangel på søvn. Hans chef bemærkede dette og bad ham tage en kort pause. Burt frafaldt forslaget og fortsatte med at arbejde så hårdt som nogensinde.
Dog fandt han snart, at han var i stand til at slappe af på ethvert tidspunkt. Selv hjemme eller ved familiesammenkomster blev han besat af arbejde. Han fortsatte med at tænke på, om han havde revideret regnskaberne korrekt, og om posterne var korrekt opdateret i regnskabsregistret. Tingene nåede et hoved, da Burt, efter at han hørte, at der ville være en overraskelseskontrol fra hovedkontorets personale, fik et panikanfald og besvime. Han måtte indlægges og blive beroliget af ekstrem angst og rastløshed.
Hvis en hårdtarbejdende, flittig, ledet medarbejder som Burt kan blive et offer for overarbejde på denne måde, er vi alle lige så modtagelige. Vi er nødt til at beskytte os mod at falde i fælden for at blive belastet og fyldt med overarbejde.
Hvis du ikke har handlet endnu, skal du gøre det nu. Uden fare for dit helbred og sundhed. Tal nu med din chef . Bede om hjælp. Delegeret. Slap af.
Tag ikke chancer, før det er for sent. Håndtere overarbejde nu.