Genveje til Excel-filter (indholdsfortegnelse)
- Filtrer genveje i Excel
- Sådan bruges filtergenvej i Excel?
Filtrer genveje i Excel
Filterfunktionen er en af de mest almindeligt anvendte funktioner i Excel. Det bruges til at arkivere de krævede data eller relevante data fra store data. Vi kan hente de data, vi har brug for, ved at vælge dem fra rullemenuen.
Inden vi undersøger genveje til at filtrere data, skal vi vide, hvad et Excel-filter er. Excel-filter, er en hurtig måde at kun vise de relevante oplysninger ved at fjerne alle andre data fra arket. Vi kan filtrere rækker / kolonner i Excel-regneark på baggrund af forskellige kriterier som efter værdi, efter format eller efter tekst og andre kriterier. Når filteret er anvendt, kan vi derefter redigere, kopiere indsætte og udskrive disse data.
Der er forskellige genveje til at filtrere data i Excel. Vi har også tastaturgenveje til det samme. I denne artikel skal vi undersøge forskellige Excel-genveje til at anvende filter / fjerne i detaljer med eksempler. Dette vil give dig en retfærdig forståelse af det. Du vil derefter være i stand til at bruge det i dit arbejde glat.
Sådan bruges filtergenvej i Excel?
Filtergenvej i Excel er meget enkel og let at bruge. Lad os forstå brugen af filtergenvej i Excel med nogle eksempler.
Du kan hente denne filtergenveje til Excel-skabelon her - filtergenveje til Excel-skabelon# 1 - Skift autofilter i båndet
Genvej til filterfilter - eksempel # 1
Her er en eksempeldata, som vi skal anvende et filter på.
- Vi skal først klikke på fanen Data og derefter klikke på Filter som vist nedenfor.
- Når vi klikker på fanen Filter på båndet, ser vi, at filteret anvendes til dataene, det er på alle kolonnerne.
- Hvis vi nu ønsker at se navnet på forbrugere, der har taget forretningsvækstlån, kan vi vælge Forretningsvækstlån i filtret og derefter klikke på OK som vist nedenfor:
- Du vil se navnet på de forbrugere, der har taget forretningsvækstlån.
- For at deaktivere filter skal du blot klikke igen på filteret i båndet i MS Excel.
Genvej til Excel-filter - eksempel # 2
- Hvis vi nu vil se, hvor mange forbrugere der har taget et lån på 10000, kan vi anvende filteret som vist nedenfor:
- Ved at klikke på Ok. Du vil derefter være i stand til at filtrere dataene i henhold til dit krav.
# 2 - Anvendelse af filter ved hjælp af “Sorter og filtrer” indstillingen på fanen Hjem i redigeringsgruppen
Det kan findes på højre side på båndet i MS Excel.
Ved hjælp af ovenstående data er her, hvordan vi kan anvende filteret:
- For at anvende et filter skal du klikke på Sorter & filter og derefter klikke på indstillingen Filter, som er den fjerde mulighed i dropdown.
Genvej til filterfilter - eksempel # 3
- At filtrere forbrugere, der har taget et billån.
- Ved at klikke på Ok. Du vil se de forbrugere, der har taget et billån.
Genvej til filterfilter - eksempel # 4
Hvis vi nu skal filtrere nogle bestemte forbrugere, f.eks. Deres lånebeløb og deres lånetype. Antag, at vi vil vide de ovenstående detaljer for Arjit og Dipa, vi anvender filteret som nedenfor:
- Vælg nu Arjit og Dipa Manoj i dropdown-filteret, og klik derefter på Ok.
- Vi vil derefter kunne se de relevante detaljer.
- Du kan deaktivere filter på dataene ved at klikke på indstillingen Sorter og filtrer .
# 3 - Filtrer Excel-dataene efter en genvejstast
Vi kan hurtigt trykke på en genvejstast for at anvende filteret i vores data. Sammen skal vi trykke på Ctrl + shift + L.
Genvej til filterfilter - eksempel # 5
Her er en eksempeldata, hvorpå vi har anvendt filteret ved hjælp af genvejstasten.
- Vælg dataene, og tryk derefter på genvejstasten for at anvende filteret, dvs. Ctrl + shift + L.
- Hvis vi vil filtrere agentens status, som Aktiv og Termineret fra de komplette data, fortsætter vi som nedenfor:
- Tryk på OK, så ser vi de aktive og terminerede agenter.
Når vi anvender filtre på de valgte kriterier, ser vi andre indstillinger såvel som vist nedenfor:
Oven på rullemenuen til filteret ser vi en mulighed Sorter A til Z, derefter har vi Sorter Z til A, Sorter efter farve og Tekstfiltre .
Lad os undersøge disse muligheder. Hvis vi klikker på Sorter A til Å, er det sådan, vi ser dataene:
Dataene filtreres og sorteres i rækkefølge fra A til Z. Ligeledes, hvis vi klikker på Sorter Z til A, vil vi se dataene som nedenfor:
Dataene filtreres og sorteres også i rækkefølge fra Z til A.
Ved at klikke på Sorter efter farve, filtreres dataene i henhold til vores kriterier og sorteres også som pr. Farve på den celle, ligesom hvis du vælger en celle farvet rød, der vil være øverst.
Og hvis vi klikker på Tekstfilter :
Vi får en mulighed for avanceret filter til tekst, såsom:
- Filtrer celler, der begynder med eller slutter med en bestemt tekst eller karakter.
- Filtrer celler, der indeholder eller ikke indeholder en bestemt tekst eller tegn.
- Filtrer celler, der enten er lig med eller ikke svarer til en bestemt tekst eller tegn.
Når vi klikker på Er ikke lig med optionen og skriver Suspenderet i dialogboksen som vist nedenfor:
Når vi har klikket på “Ok”, vil vi se dataene filtreret som:
Dataene viser kun status som aktiv og afsluttet og ikke suspenderet.
Når du har anvendt filteret, kan du deaktivere det fra den kolonne som vist:
- Når vi klikker på Ryd filter fra “Status”, ryddes filteret fra kolonnen Status i dataene.
For at fjerne et filter fra hele data, skal du igen trykke på Ctrl + Shift + L.
Når du har filtreret dataene, kan du kopiere dem til ethvert andet regneark eller projektmappe. Du kan gøre dette ved at vælge de filtrerede data eller filtrerede celler ved at trykke på Ctrl + A. Tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere de filtrerede data og gå til et andet regneark / projektmappe og indsætte de filtrerede data ved at trykke på Ctrl + V.
Ting at huske på filtergenveje i Excel
- Nogle Excel-filtre kan bruges én ad gangen. For eksempel kan du filtrere en kolonne efter enten værdi eller farve ad gangen og ikke med begge indstillinger samtidig.
- For bedre resultater skal du undgå at bruge forskellige værdityper i en kolonne, som for en kolonne, en filtertype er tilgængelig. Hvis en kolonne indeholder forskellige typer værdier, anvendes filteret til de data, der har en høj frekvens. For eksempel, hvis dataene i en kolonne er i antal, men er formateret som tekst, anvendes tekstfilteret og ikke nummerfilteret.
- Når du har filtreret en kolonne og indsat dataene, skal du fjerne et filter fra den kolonne, fordi det næste filter i en anden kolonne ikke tager højde for dette filter, og de filtrerede data vil derfor være korrekte.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til filtrering af genveje i Excel. Her diskuterer vi, hvordan du bruger filtergenveje i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Avanceret filter i Excel
- Brug af AutoFilter i Excel
- Tilføjelse af datafilter i Excel
- Nyttigt værktøj i Excel | Datafilter (let)