Excel-udskrivning (indholdsfortegnelse)
- Udskriv i Excel
- Sådan indstilles udskrivningsegenskaber i Excel?
Udskriv i Excel
MS Excel giver en bruger mulighed for at udskrive deres projektmappe, som de vil, ved hjælp af flere indstillinger for Print. Da der er en mulighed for at ændre sideorientering, sidemargen, side sorteret, skalering, header / sidefod og mange flere indstillinger i udskriften. Alle disse indstillinger gør, at udskriften ser brugervenlig ud og bedst repræsenteres for klienter.
I Microsoft Excel er der mange ting, som en bruger kan udføre for at forberede en projektmappe til udskrivning. For at gøre det lettere at formatere regnearket kan vi bruge disse opgaver.
Her lærer vi og forstår, hvordan man kan få vist regnearket i udskrivningsvisning, ændre sideorientering, hvordan man ændrer marginer, hvordan man bruger skalaen til at passe til funktionerne, bruge kommandoen til udskrivningstitel og indsætte pauser.
Printkommando (tastaturgenvej):
Tryk på Ctrl + P, og klik derefter på knappen Udskriv (eller tryk på Enter) for at udskrive projektmappen.
Sådan indstilles udskrivningsegenskaber i Excel?
Det er meget let at indstille udskrivningsegenskaber i Excel. Lad os forstå dette ved at se på følgende eksempler.
Du kan downloade denne Print Excel-skabelon her - Print Excel TemplateEksempel 1
Sådan udskrives hele arbejdsbogen med N antal kopier i MS Excel
Trin 1: Gå til Excel Sheet, som en bruger ønsker at udskrive. Åbn Fil-menulinjen, og klik på udskriv
Trin 2 : Nu udskrives indstillingen, og vælg 'Udskriv hele arbejdsbogen under afsnittet Indstilling
Trin 3 : Klik nu på det antal kopier, som brugeren har brug for
Trin 4: Klik på udskrivningsknappen for at udskrive projektmappen.
Resume: Da brugeren har givet instruktion i printkommando, udskriver den, at ingen af sider med en hel projektmappe.
Eksempel 2
Sådan udskrives valgt arbejdsbog med sideorientering i MS Excel
Trin 1: Gå til Excel Sheet, som en bruger ønsker at udskrive, og vælg det område, der skal udskrives.
Trin 2: Åbn Fil-menulinjen, og klik på fanen Udskriv.
Trin 3 : Nu vil Print-indstillingen åbnes, og vælg 'Print choice' under afsnittet Indstilling
Trin 4 : Klik nu på retningen på den side, som brugeren har brug for.
Trin 5: Klik på udskrivningsknappen for at udskrive projektmappen ifølge indstillingen.
Resume : Som pr. Given instruktion i udskrivningskommandoen udskrives det kun med det valgte område i liggende retning.
Udskrivningsindstillinger
Flere kopier : Hvis en bruger ønsker at udskrive mere end en kopi, skal han bare tælle hvor mange kopier han vil udskrive i afsnittet Kopier.
Vælg printer : Der er flere muligheder for at gemme projektmappen, som brugerne har brug for, han kan vælge indstillinger i den tilføjede printer, gemme som PDF, OneNote, XPS-dokumentskriver, sende fax eller tilføje en ny printer.
Udskriftsvalg : Denne indstilling udskriver kun det aktuelle valg i udskrivningskommandoen.
Udskriv aktive ark : Denne mulighed udskriver kun det aktive ark i projektmappen.
Udskriv hele projektmappen : Denne indstilling udskriver alle projektmapper.
Sorteret : Hvis en brugers arbejdsbog indeholder flere sider, er der en mulighed for at skifte mellem Sorteret og Usamlet for en udskrivningskommando.
Hvis brugeren for eksempel ønsker at udskrive 10 kopier fra en projektmappe, udskriver sorteret hele den første kopi og derefter hele den anden kopi.
Eller hvis brugeren vælger Ukontrolleret udskriver 10 kopier af side 1, 10 kopier af side 2 osv.
Orientering : En bruger kan skifte mellem stående orientering (bedst når flere rækker men færre kolonner på en side) og liggende retning (bedst når flere kolonner men færre rækker på en side).
Sidemargener : Hvis en bruger ønsker at justere sidemargenerne, kan han gøre det ved blot at følge nedenstående trin.
Trin 1 - Ved at vælge en af de foruddefinerede margener (Normal, Bred eller Smal) fra rullelisten Marginer.
Trin 2 - Eller klik på ikonet "Vis marginer" nederst til højre i vinduet. Nu kan en bruger trække linjerne for manuelt at ændre sidemargenerne.
Skalering : Hvis en bruger ønsker at passe flere og flere data på en enkelt side, kan han passe arket på en side. For at få disse indstillinger skal han følge nedenstående proces.
- Vælg 'Fit Sheet on One Page' fra rullelisten Skalering.
Begrænsning af datatabellen
- Excel advarer ikke en bruger, når din udskrift bliver uleselig.
- Det er meget udfordrende at justere margenerne fra Eksempelruden.
- Når en bruger udskriver et regneark eller en tabel uden rammelinjer, vil det være meget vanskeligt at skelne mellem cellegrænser.
Ting at huske på Excel Print
- Hvis en bruger ikke ønsker at udskrive en side, kan han gøre fra indstillinger, hvor han får en indstilling på siden, og han kan give. Eks- 2 til 10 (Her udskrives ikke hjemmesiden)
- I indstillingen Udskriv kan en bruger ignorere valg af udskriftsområde i henhold til hans krav.
- Hvis en bruger angiver et udskriftsområde i excel, udskrives kun det område, som brugeren har valgt, og et udskriftsområde gemmes, når en bruger gemmer projektmappen.
- En bruger kan også formindske udskriften til en side bred eller en side høj. Han skal bare vælge Brugerdefinerede skaleringsindstillinger og skal manuelt indtaste en skaleringsprocent eller for at tilpasse udskriften til et specifikt antal sider bredt og højt. Vær forsigtig.
- Under fanen Header / Footer kan en bruger bestemme, hvad der vil være i overskriftsdelen, og hvad der skal være i sidefoden på hver af udskrivningssiderne.
- Hvis en bruger ikke ønsker en sidehoved eller sidefod. vælg den første indstilling, "ingen" fra listen over de forudbestemte indstillinger.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Print i Excel. Her har vi diskuteret Sådan udskrives hele Excel-arbejdsbog med N antal kopier og udskrivning af valgt arbejdsbog med sideorientering med udskrivningsindstillinger og egenskaber sammen med praktiske eksempler. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Excel Print Kommentarer
- Kombinationsdiagrammer i Excel
- Sådan spores ændringer i Excel
- Oprettelse af målekort i Excel