Hvad er din definition af et vellykket projekt?

Projektteammedlemmer - Mange mennesker ser bare op til planlægnings- og definitionfasen som grunden til et projekts succes. Men den underliggende faktor i alle disse faser er teamet af mennesker, der arbejder på projektet. Dette sæt mennesker, hvad vi kender som projektteammedlemmer, danner et projekthold. Det er samarbejdet mellem projektgruppemedlemmerne, der udfører deres forskellige funktioner, der gør dem til et vellykket projektteam, hvilket bidrager til projektets succes.

Mens det er teamet, der hjælper i planlægnings- og definitionfasen, er det også teamet, der tager det gennem udførelse, vedligeholdelse og implementering. I denne artikel skal vi se på at give dig en komplet guide til roller og ansvar for hvert teammedlem, der bidrager til et projekt på den bedst mulige måde.

Projektteamdefinition

Et projekthold kan defineres som en samling af mange roller, der vedrører et projekt. Disse mange roller, der leveres pakket til et bestemt projekt, giver deres klare og uforfalskede ekspertise til de forskellige aspekter og faser af et projektlivscyklus. Baseret på projekttype, skala og omfang tilpasses og planlægges de forskellige roller, og antallet af enkeltpersoner eller projektteammedlemmer vælges, ansættes til jobbet.

Medlemmer af projektteamet kan ikke kun opdeles på grundlag af deres funktionalitet og ekspertiseområde (logiske grupper kaldet underhold), men også om de er planlagte eller ikke-planlagte teammedlemmer.

Planlagt projektteammedlemIkke-planlagt projektteammedlem
Også kendt som leveringsteam, er planlagte projektteammedlemmer de personer, som du gerne vil spore antallet af timer, der er lagt i, den økonomiske virkning, de medfører, og deres anvendelse som en ressource.Også kendt som det udvidede team, ikke-planlagte projektteammedlemmer kan beskrives som de enkeltpersoner, for hvilke tid ikke specifikt spores, mens de er på et projekt, og er en del af projektteammedlemmerbrigaden.

Projektteammedlemmer Roller

Vi skal se på 6 forskellige roller i projektgruppen, der findes i projektledelsesverdenen. Disse roller i projektteamet bidrager effektivt til alle de forskellige stadier af projektet.

Et projekt kan ikke tage et skridt fremad med at nå sine faste mål, medmindre dets nøgleteammedlemmer er ombord klar til effektivt at arbejde på deres side med at gøre en succeshistorie ud af projektet. Her giver dig mere klarhed i de forskellige roller i projektteammedlemmerne og deres pligter.

Projektleder

Dette er den vigtigste og vigtigste rolle i et projekt. En projektleder er initiativtager til projekter og er ansvarlig for et projekt lige fra dets igangsætning til det er afsluttet. Dette er dybest set den primære rolle i et projekt. En projektleder er ansvarlig for at holde projektet inden for grænserne af:

  • Kvalitet
  • Anvendelsesområde
  • tidslinjer
  • Budget

Medlemmer af projektteamet rapporterer til projektlederen om alle procedurerne i projektet i henhold til projektplanen. Projektlederens opgaver inkluderer følgende:

  • Udvikling af en projektplan
  • Effektiv kommunikation med projektets interessenter og medlemmer
  • Planlægning og styring af de forskellige leverancer og opgaver, der skal udføres i et projekt
  • Ansættelse af projektpersonale
  • At give ledelse til projektet
  • Bestemmelse af den projektstyringsmetode, der skal gennemføres
  • Tilvejebringelse af tidsplaner og tidsplaner, der skal følges
  • Tildeling af opgaver og ansvar til andre projektteammedlemmer
  • Tilvejebringelse af en rapporterings- og kommunikationsplan

Projektleder

Normalt kan dette udtryk udskiftes med en projektleder, men i nogle organisationer med store projektvirksomheder er jobbet opdelt for at have en projektleder og en projektleder. Dette projektleder rapporterer normalt til projektlederen, som ikke kun er dedikeret til et enkelt projekt i afdelingen, men til flere projekter. Projektledere for alle disse projekter rapporterer deres fund og fremskridt til projektlederen og arbejder i tæt kvartaler med projektlederen for at opfylde afdelingens mål i retning af den overordnede forretningsstrategi.

En projektleder udfører det samme sæt funktioner som beskrevet med projektlederen, men bemærk, at dette er tilfældet for et par organisationer og er nævnt i artiklen, så når du støder på en sådan situation, ikke bliver du forvirret.

Projekt sponsor

Driveren for projektet, en projekt sponsor er hovedsageligt et medlem fra seniorledelsen, der tror og investerer i projektet som planlagt af projektlederen. Projektsponsoren skal opdateres med regelmæssige intervaller om projektets fremskridt og hvordan det når det mål, det har sat sig for at nå. En projekt sponsors opgaver inkluderer følgende:

  • At tage centrale forretningsbeslutninger når det kommer til planlægning på højt niveau
  • Projektbudgetgodkendelser og afmeldinger
  • Kommunikation af projektmål og fremskridt på virksomhedsniveau
  • Tilvejebringelse af fremskridt, når det kommer til ressourceopsamling og vedligeholdelsesopgaver

Projektteammedlem eller projektleder

Medlemmer af projektteamet inkluderer fagfolk og fageksperter, der aktivt deltager og arbejder på de forskellige stadier i et projekt. Disse projektteammedlemmer leveres med forskellige kvalifikationssæt og er alle ansat, enten på deltid eller på heltid baseret på projektkrav og behov. Deres pligter inkluderer følgende:

  • Tilvejebringelse af teknisk ekspertise
  • Udfyldelse af individuelle eller gruppeopgaver og -mål
  • Bidrag til projektmålene på alle måder, der er muligt
  • Arbejde med interessenter og kunder / brugere for at etablere et nøjagtigt projektarbejde og opfylde forretningsmæssige mål
  • Dokumentering af processerne

Executive sponsor

Dette medlem fra øverste ledelse eller bestyrelse er den faktiske beslutningstager for projekterne. Denne person er ansvarlig for spidsspidsen for de forskellige projekter, der gennemføres og styres i organisationen i mange afdelinger. Det er godkendelser fra den udøvende sponsor, der betragtes som den endelige godkendelse, og mange projekt sponsorer rapporterer til den udøvende sponsor. Deres pligter inkluderer:

  • Ansvarlighed for projekterne
  • Kontrol og godkendelse af ændringer i projektomfanget
  • Tilvejebringelse af godkendelser for forskellige midler, der kræves til brændstofprojekter
  • Kontroller for projektleverancer og milepælpræstationer

Business analytiker

En forretningsanalytiker er en jobrolle, der er konstant på udkig efter måder og midler til at definere forretningsbehov og foreslå løsninger på disse behov på en måde, der kan hjælpe med at forbedre organisationens resultater. Når det er faldet ind i et projekt, foreslås en forretningsanalytiker at gøre alt for at hjælpe projektlederen med at få løsninger på de problemer, virksomheden står over for og hjælpe med at tilføre værdi til projektleverancer, der er scoped ud af projektlederen. Deres pligter inkluderer følgende:

  • At hjælpe projektlederen med at definere og omfatte projektet
  • Indsamling af nødvendige data og oplysninger for at definere projektkravene
  • Dokumentation af de forskellige forretningskrav og behov
  • Kontroller for værdistrømmen i projektleverancerne
  • Simulering af løsninger for at verificere målene

Oprettelse af teamroller

Baseret på dine projektkrav og behov er det muligt for dig at oprette et team, der er ekstremt unikt og ikke svarer til et andet team. Mens et projekthold, der består af projektteammedlemmer, kun kan have en projektleder, projekt sponsor og udøvende sponsor, er det meget muligt, at du vrimler og jonglerer resten af ​​dit team; alt dette afhængigt af arten af ​​dit projekt, og hvad du har sat sig for at opnå.

I denne tid og dag, hvor virksomheder er på fuld gas for at opnå maksimal succes på grundlag af overskud og øget produktivitet, er der en stor chance for, at de ser ud efter ROI, når det gælder også teammedlemmer. Virksomheder er nogensinde på udkig efter at få de bedste sind på markedet, der kan gøre en forskel for deres forretning ved at bidrage til de forskellige projekter og ændringsprogrammer, der er igangsat.

Rekrutterere og projektledere har konstant travlt med at vælge og vælge de bedste ledere og ledere derude, der kan bidrage til at gøre denne forskel. Så lad os se, hvordan vi gør lige ved det.

Hvordan man vælger projektgruppemedlemmer

Vi vil se på 7 effektive trin til at vælge det rigtige sæt projektteammedlemmer til dit projekt, der har magten til at oprette eller ødelægge dit projekt. Det rigtige sæt kompetencer og et perfekt færdigheds sæt, projektledere, lad os gå videre for at finde ud af mere.

  1. Projektanalyse

Det er vigtigt, at du bruger tid og kræfter på fuldstændig forståelse og analyse af, hvad dit projekt handler om, og hvilke trin, opgaver og aktiviteter, der skal behandles, så du kan styre det til en vellykket afslutning. Opdel alle disse trin i individuelle opgaver og opgaver i underopgaver; På denne måde kan du nemt registrere de ressourcer, du har brug for for at gennemføre begivenheden, samt varigheden baseret på den indstillede produktivitet.

  1. Projektkrav

Kontroller, om der er behov for ledelsen, f.eks. Tidsbegrænsninger, budgetbegrænsninger eller ressourcebegrænsninger, så du kan planlægge din ansættelse og projektteammedlemmer i overensstemmelse hermed.

  1. Møde med HR

Det er et vigtigt trin, at du møder og forklarer dine problemer og problemer for HR-lederen. På denne måde får du hjælp til at finde ud af, hvad de bedst egnede projektgruppemedlemmer er til projektet, og vil få en god idé, hvis der er behov for at rekruttere projektteammedlemmer uden for virksomheden. Hvis det er tilfældet, skal du forberede et rekrutteringsdrev til projektet i koordination med HR. Dette tilføjes og overvejes inden for dit projektbudget (som underlagt overvejelse fra projekt sponsor og udøvende sponsor).

  1. Møde med andre ledere

Sammen med HR er det en god praksis, at du også møder de interne medarbejders direkte rapporteringsledere for at få et sundt syn på de ledere, det personale, du vil ansætte til dit projekt. Du kan bede dem om at give vurderinger for deres kompetencer, tekniske færdigheder og teamarbejdsevner, så du får hjælp til at tage den bedste beslutning.

  1. Begræns det

Når du har mødt og drøftet, er det tid for dig at lave en potentiel liste over de kandidater, du finder, der passer til rollerne. Blandt disse personer er dine projektteammedlemmer, der vil hjælpe dig og arbejde for en vellykket implementering af projektplanen i den nærmeste fremtid. Kategoriser dem under de færdigheder, de besidder, så det bliver lettere for dig at notere deres roller videre.

  1. Vælg og vælg

Dit næste trin er at evaluere din liste og strejke kandidaterne under hver kategori for at komme til det nummer, du mener er perfekt til projektet. Disse kandidater skal have den rette blanding af færdigheder og personlige adfærdsegenskaber for at blive bidragydende medarbejdere i projektteamet.

Hvis der er en lille tvivl i dit sind om nogen af ​​medarbejderne på denne liste, kan du gå videre og have en personlig en-til-en eller interviewe dem for at måle deres tankegang og færdigheder og dermed hjælpe dig med at tage en beslutning.

  1. Analyser dit valg

På dette trin har du allerede et projektteam på plads, men alt hvad der er tilbage at gøre er at foretage en sidste øjeblik analyse for at måle, om teamet virkelig har den nødvendige balance til at gennemføre dette projekt som tilsigtet. Du bliver også nødt til at gøre en gang for at kontrollere, om der er en potentiel personlighedskollision mellem projektteammedlemmerne for at undgå uheldige situationer og kreative blokeringer under udførelsen af ​​projektplanen.

Konklusion

Det er virkelig vigtigt, at du har et fuldstændigt forbedret og dedikeret projektlederteam og projektteam for at være i stand til at udføre de projekter, du udfører. Holdet består af forskellige forskellige individer, der SAMLER og får ting til at ske. Uden den nøglekvalitet i teamarbejde, at det er meningsløst at være en del af et projekthold. Disse personer bringer noget unikt til bordet og skyder altid med på at få tingene til at ske.

I en verden, hvor forretning betyder forretning, er organisationer i en konstant indsats for at udgøre et drømmeteam, der vil opfylde deres projektmål og målsætninger og skabe øget produktivitet, ydeevne og afkast for organisationen. Medlemmer af projektteamet er de drivende kræfter, der har brug for komplimenter for at få disse gjort. En stor lykønskning til dig, hvis du er blandt dem!

Kategori: