Automatisk udfyldning af Excel (indholdsfortegnelse)
- Udfyld automatisk Excel
- Udfyld automatisk Excel til tekst
- Udfyld automatisk Excel til datoer
- Udfyld automatisk Excel med alfabeter
Automatisk udfyldning af Excel
Hver gang vi arbejder med Excel, skal vi manuelt indtaste de krævede data i regnearket, men der er en undtagelse for et par slags data. Vi kan undgå manuel input af data i disse tilfælde. Nu skal vi diskutere, i hvilke tilfælde vi kan undgå den slags data.
Autofill in excel er den funktion, der hjælper dig med at indtaste data automatisk i få tilfælde. Lad os se eksemplerne.
Når vi kontinuerligt vil indtaste flere år i et regneark, behøver vi ikke at indtaste dem manuelt. Vi har bare brug for at indtaste de første to år, senere kan du trække indtil det krævede antal år.
Træk derefter markeringen indtil det krævede antal celler. De næste efterfølgende år udfylder de trækkede celler.
Vi kan se, at jeg trækkede omkring 4 celler ned, og trækket viser 1996, som er den værdi, der vil udfylde den sidste celle. Når du slipper musen, udfyldes dataene. Nedenfor er billedet efter at have frigivet musen.
Det er ikke begrænset til rækkefølgen af nummer, men du kan bruge denne automatisk udfyldningsfunktion til at trække lige eller ulige tal som nedenfor. Vi kan konstatere, at vi har 2 og 4 i regnearket, når vi trækker tre celler, det viser værdi 10.
Når vi forlader musen efter trækning, vil resultaterne være som nedenfor.
Som vist ovenfor kan vi udføre for ulige tal.
Antag, at vi vil vide værdierne i den 9. tabel. Fyld 9 og 18, og træk derefter indtil det krævede antal celler, det giver os værdierne i den 9. tabel.
Så automatisk udfyldning i Excel gælder for noget af et lignende mønster.
Auto-udfyld Excel for tekst
Denne autofyldfunktion er ikke kun for antallet, men også til mønstertekster som måneder og dage.
Indtast januar i en celle,
Og træk indtil den krævede længde, det vil automatisk udfylde de næste måneder, når vi slipper musen.
Prøv også at ansøge om dagen.
Indtast mandag, og træk indtil den krævede længde, det vil udfylde de næste dage.
Antag, at du ikke er god til stavemåde og doven med at indtaste hele måneden eller dagen, bare indtast den korte formular og træk. Stadig fungerer Autofyld-funktionen. Vi har set, når jeg lige indtaster 'man', det giver stadig 'tors'.
Det gælder ikke kun på lodret måde, men kan også bruge denne funktion vandret.
Nedenfor er et eksempel på dage.
I ovenstående eksempel trækkede jeg til højre, hvorfor det vises som 'Tue', hvis jeg trækker til venstre, vises det pr. Vi kan finde nedenstående eksempel, der trækkes fra højre til venstre. Når du trækker finder du ikke "+" tegnmarkøren i venstre hjørne, det vil kun være i højre hjørne, vi skal bare klikke på højre hjørne og trække til vores venstre side. Nedenfor er eksemplet til reference.
Auto-udfyld Excel for datoer
Nu vil vi se, hvordan vi kan bruge denne autofyld i excel til datoer. Først vil vi se, hvordan man automatiserer datoer, måneder og år. Indtast den krævede dato, hvorfra du ønsker efterfølgende datoer. Antag, at vi har brug for datoerne fra 1. januar 2019, bare indtast og træk som normalt. Se, at vi har input 1. januar-19
og trukket for 4 celler, det viser 5. januar-2019.
Håber, at du har forstået begrebet autofyld i Excel. Nu får vi se, hvordan man arbejder med arbejdsdage (undtagen lørdag og søndag).
For at udfylde kun arbejdsdage skal du trække som sædvanligt og klikke på det smart mærke, der er markeret i rød farve som vist på nedenstående billede.
Når du har klikket på smartmærkatet, kommer en dropdown med anmodning om valg af fyldningsdage, måneder, år og uger osv
I rullemenuen skal du vælge den krævede indstilling, nu ønsker vi kun hverdage, vælg indstillingen ugedage.
Det vil udfylde alle arbejdsdage og undgå lørdag og søndag.
Hvis du observerer i nedenstående eksempel 5-jan-19 er lørdag og 6-jan-19 er søndag.
Tilsvarende kan vi autofylde ud excel år og måneder også ved at vælge en respektive mulighed. Ud over disse, hvis vi ønsker at udfylde datoer med den krævede sekvens som input hver 5. dag eller 7. dag, kan vi blot udføre dette ved hjælp af automatisk udfyldning excel. I dette tilfælde er vi nødt til automatisk at udfylde excel to dage i henhold til den krævede sekvens og derefter vælge begge og trække indtil det krævede interval.
Ovenstående eksempel giver den følgende sekvens.
Automatisk udfyldning excel med alfabeter
Denne funktion ved automatisk udfyldning i Excel fungerer ikke med alfabeter. Prøv at udfylde A og B i de to celler efterfølgende, vælg dem, og prøv at trække, det vil ikke udfylde de næste bogstaver, men det vil kun udfylde de samme A og B i de næste celler også.
Hvis du ser nedenstående billede, gentager det det samme A- og B-mønster. Hvis du giver tre bogstaver, vil det gentage det mønster.
Løsning
Hvis du virkelig ønsker at udfylde alfabeter, kan du anvende dette. Indtast først 65 og 66, og træk dem, og indtast derefter en formel CHAR (Number), som konverterer tallet til alfabetet pr. ASCII-kode. Dette er overhovedet ikke en del af autofyld, men jeg støder normalt på dette problem, mens jeg arbejdede på Excel og fik denne løsning fra Google.
På denne måde kan vi udfylde alfabeter i Excel. Når du når Z, ændres bogstaverne, og derfor skal du stoppe ved Z og vælge hele A til Z-området og trække autofyldfunktionen.
Ting at huske
AutoFill in Excel er en af de funktioner, der er tilgængelige i Excel. Det hjælper med at udfylde efterfølgende data automatisk, når vi trækker de valgte cellehjørner.
Vi kan bruge autofyld i excel til tal, sider (øst, vest, nord og syd), år, datoer, måneder og nogle andre typer data. Smart tag hjælper med at udfylde sekvensen, formatet, måneder osv.
På grund af denne funktion kan vi spare tid, mens vi arbejder på en stor mængde data. Denne AutoFill in excel er ikke i stand til at udfylde alfabeter, dette er en af ulemperne ved dette.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til AutoFyld i Excel. Her diskuterer vi AutoFill i Excel, og hvordan du bruger AutoFill i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler-
- Lær datatabel i MS Excel
- Oplysninger om Excel-kombinationsboks
- Sådan oprettes bobleoversigt i Excel?
- Lær rullebåndsværktøjet i Excel
- Excel VBA AutoFill