Lært nyt fra Lean Six Sigma - Med et utal af virksomheder, der når et globalt spektrum hvert sekund i Indien, er der et stort voksende behov for effektive processforbedringsmetoder, der fuldstændigt tilfredsstiller de stadigt forbedrede forretningsstrategier. Oprindelsen af ​​Six Sigma og Lean er meget karakteristisk, og deres sammensmeltning har forårsaget omrøringer og forbedret ansigtet med ledelse og processtyring.

Hvad er Six Sigma?

Six Sigma er mest forbundet med kvalitet og kvalitetsmåling i organisationer. Men det er ikke begrænset til kun kvalitetsaspekter af virksomheder. Six Sigma sigter mod at implementere tættrukne processer, der leverer høj kvalitet, og det er gennem de data- og informationsdrevne tilgange og metodologier, at Six Sigma tjener sit navn som udryddelse og eliminering af mangler og forkert justering af processer. Dette giver en høj kvalitet, som er input til den næste afdeling / forbruger.

Billedkilde: pixabay.com

Six Sigma er udbredt på et meget græsrotsniveau inden for forbrugerisme og produktudvikling og produktion. Med standard og avanceret model til ren perfektion er denne kundeservice meget ekstrem kundecentrisk. En defekt i udtrykket Six Sigma er alt, hvad der falder uden for kundens specifikationer.

Hovedmålet med Six Sigma-modellen er at omsætte en målebaseret forretningsstrategi, der sigter mod kontinuerlig procesforbedring og bringe antallet af variationer mellem produkter på samme bælte til under 3, 4 defekter pr. Million muligheder. Dette øger dramatisk outputkapaciteten for forretningsprocesser, da det udnytter input ressourcemæssigt og effektivt, hvilket sikrer, at kunden er den centrale forbruger af produkterne.

Hvad er Lean?

Som ganske enkelt sagt, ordet siger det hele. Lean demonstrerer brugen af ​​mindre til mere. Lean er den metode til forretningsstrategier, der bruger ressourcer og skaber en bølge af værdi for kunderne. Begrebet Lean sigter mod at reducere affaldet til blot et minimum eller nul. En organisation eller virksomhed, der vedtager Lean-produktion og Lean-produktion, fokuserer sine processer for løbende at øge den værdi, den giver til sine kunder.

Den måde, det fungerer på, går sådan som dette: affald elimineres i alle faser langs værdistrømmen, og dette giver os processer, der kræver mindre ressourcer, som inkluderer menneskelig indsats, tid, rum, kapital, omkostninger og giver mindre huller eller mangler. Produkter gennem denne fremgangsmåde gennemgår alvorlige transformationer, indbydende kvalitet og værdi på alle trin. Det fremmer også kortere tidsintervaller til at give kunderne århundredets tilbud.

Billedkilde: pixabay.com

Lean Six Sigma-metodologien tager ikke kun højde for fremstilling. Dets koncept er udbredt og gælder for hver proces inden for enhver form for virksomhed. Dets enkle, men effektive tilgang gør det muligt for ledelsen at tilpasse sig ændringer hurtigt og gennemføre overgangen mere glat. Lean transformations gennemgår 3 forretningsaspekter, nemlig: Formål, proces og mennesker. Ved at holde en nøje fane og evaluere disse aspekter guider virksomheder ofte gennem en vellykket overgang fra traditionelle forretningssystemer til en mager og skummet model gennem omfattende værdiskabelse.

Sæt dem sammen - Lean Six Sigma!

Nu, hvor vi kender vores vej gennem Six Sigma og Lean-tilgange, ved vi, hvor fordelagtigt det er at sætte de to sammen for os - det er en sikker-shot vindende formel. Dette koncept eliminerer affald, mens processer opnås for at opnå et perfekt kvalitetssystem, der giver kunderne optimal værdi.

Lean Six Sigma sigter mod at eliminere de 8 slags affald (eller Muda): Transport, inventar, bevægelse, venter, overproduktion, overforarbejdning, mangler og færdigheder (TIMWOODS).

Med det bedste fra begge verdener er du nu i et område med et bredere spektrum af værktøjer og metoder at vælge imellem end at udpege fordelene ved Lean til fordelene opnået fra Six Sigma. Lean Six Sigma-paradigmet giver dig en mere effektiv og større chance og imødegår problemer med forretningsstrategien og processerne og giver dig mulighed for at tackle problemerne med affald og mangler på en mere kort, præcis og skalerbar måde.

Lean Six Sigma, ganske enkelt sagt, tager den Lean tilgang til at slippe af med unødvendige processer eller ressourcer, der ikke tilføjer værdi til slutproduktet af dette trin og kombinerer det med Six Sigmas ideologi om systematisk at nulstille og eliminere manglerne inden for en særlig proces; alt dette med hovedkomponenten i en samarbejdsgruppeindsats.

Bemærk: Bliv en lean konsulent
Lær hvordan du implementerer de magre principper. Forstå værktøjer og teknikker til lean produktion, total produktiv vedligeholdelse. Bliv en succesrig Lean-konsulent med vores træning.

Effekten af ​​Lean Six Sigma på din virksomhed

Lean Six Sigma-værktøjer og -teknikker sigter mod at levere kvalitet, effektivitet og smidige faktorer til din igangværende forretning for at få din ROI og indtjening sky-rocketing i henhold til din forretningsstrategi. Her er et par vigtige effekter eller søjler med resultater, der kommer fra en Lean Six Sigma-værktøjsimplementering:

  • Kundetilfredshed : Dette resulterer bare ikke i kundetilfredshed, men optimering af kundetilfredshed. Da fokus er direkte på kundens behov, kommer dette som en prioritet, hvilket sikrer kunden kvaliteten og værdien af ​​dit produkt eller din service.
  • Hævning af bjælken : Du kan give din virksomhed det konkurrencefordel i forhold til andre med en nøjagtig implementering af dette magtfulde værktøj til forretningsstyring.
  • Teamwork og samarbejde : Du vil finde interessenter fra alle lag i virksomheden som en del af strømlineringsprocessen, især den øverste ledelse. Dette vil øge indsatsen og gøre virksomhedens mål stadig mere fremtrædende og fed.

De 6 lektioner, jeg lærte af Lean Six Sigma

Nu, da I alle sammen er blevet brugt op til emnet Lean, Six Sigma og Lean Six Sigma, her er en overtagelse af de bedste 6 lektioner, som Lean Six Sigma har lært mig over min periode som projektleder.

# 1: DMAIC (“duh-may-ik”) - Fem faser til løsning af et problem

Billedkilde: pixabay.com

D efine - Det er yderst vigtigt at definere problemet og er det enestående vigtigste trin. I denne fase er det mest projektlederne, der udskaler et synspunkt på højt niveau af processen og indsamler data for at forstå kundens krav og behov med hensyn til processen.

M lettelse - Opmåling af omfanget af problemet giver dig muligheden for at tappe på dens kerne og udarbejde en komplet plan for dataindsamling. Her kan du bestemme starten og slutningen af ​​dit projekt.

En nalyse - I denne fase gennemgås og analyseres de indsamlede data og processen grundigt for at få et holistisk overblik over de grundlæggende årsager, der fremmer affald og mangler.

Jeg mprove - Her begynder teamet at udvikle innovative og kreative løsninger, der starter forbedringen af ​​den nævnte proces til niveauerne af Six Sigma og Lean.

Styring - Forbedring, når den er implementeret, skal opretholdes og kontinuerligt overvåges for lang levetid. Denne fase inkluderer også planlagt gentagelse af trinnene til Lean Six Sigma og detaljeret dokumentation af hele processen, der fører til affald og mangel på fejl.

# 2: Lean Six Sigma som kultur

Lean Six Sigma-principperne dikterer, at processen ikke skal følges som et sæt regler, men som en måde at arbejde på. Beregning af disse principper vil påvirke den måde, en virksomhed fungerer som en enhed på, hvilket giver det rigelig tid og plads til at indsnævre problemstillingene og forbedre dem, hvad enten det drejer sig om et bestemt magert seks sigma-projektledelse eller ethvert ændringsinitiativ.

Måden at gøre det til en kultur er at få dem praktiseret på alle trin i hvert segment af organisationen, hvor man udsætter fordelene ved magre seks sigmaer og fordele. Denne kultur ville være sofistikeret og afbalanceret og vil altid tip organisationen om at erhverve kvalitet på det højeste niveau.

Integrering af systemerne i Lean Six Sigma med de nuværende forretningssystemer indebærer en masse forberedelse og lean seks sigma-uddannelse til medarbejderne, og disse skal ske i hele virksomheden. Resultater er omdrejningspunktet for enhver metode, der er indarbejdet på organisationsniveau, og med dette i tankerne bør denne integration gennemføres med indefra og ud-i-tilgange.

# 3: Den Almægtige 3 Ps

Politik - Process - Procedure, disse tre P'er er styrende faktorer for Lean Six Sigma, der udøver kontrol og kontinuerlig forbedring ved hver værdistrøm. Med de systemer, der er bygget op omkring dette koncept og tilgang, skal der også være et ordentligt dokumentations- og vedhæftningssystem for at få mest muligt ud af systemet.

  • Politik - Politik er retningslinjerne for effektiv anvendelse af procesforbedringer, der er fastlagt af principperne i Lean Six Sigma for at sikre effektivitet i ressourceudnyttelse og forretningsstrategi.
  • Process - Et tæt kig på processen er den eneste måde på at få succes på fordelene ved Lean Six Sigma. Hver proces er vigtig, og udskæring af affaldet på hver af dem giver gode resultater.
  • Procedure - Procedure er normalt veldokumenteret for at sikre, at implementeringen forfølges korrekt og gennemføres. Det er trinvis kommentar til procesimplementeringen.

# 4: Data! Data! Data!

Billedkilde: pixabay.com

Data kommer som den centrale karakter inden for forretningsforbedringsværktøjer og -metoder. Uden data skyder du simpelthen målløst på himlen. Når du har samlet den rigtige mængde korrekte data, bliver brainstorming, analyse og implementering lettere for teamet og virksomheden som helhed. Du vil være i stand til:

  • Pin-point smerteområder - Du vil vide, om dit problem faktisk er procesfejl eller adfærd afhængigt af de indsamlede data.
  • Beslut effektivt - Med data, der er ordentligt nedskrevet og kortlagt, kommer beslutningstagning let til forskellige interessenter på forskellige hierarkiske positioner.
  • Gå ned til detaljerne - Data skal indsamles nøjagtigt og fra alle lag af virksomheden. Det vil ikke være værdifuldt, hvis det ikke er holistisk.
  • Kend den aktuelle status / scenarie - Kun hvis du kender din nuværende status, vil du vide, hvor langt du er fra forbedring og bestemme det nødvendige forbedringsniveau.
  • Forstå vejen frem - Når du har kortlagt dataene og oplysningerne, kan du uddele en plan til slutmålet.
  • Analyser ved hjælp af nøjagtige fakta og tal - Du kan gå gennem decimalerne med nøjagtige data, som simpelthen kan være værdifuld for forskellige brancher, f.eks. Sundhedsindustrien.
  • Nå grundårsagen - Mere data, bedre analyse og hurtigere når du til årsagen til problemerne, og find måder at eliminere dem på.

# 5: Eliminering af strømme, der ikke er værdifulde

Både Lean og Six Sigma går ind for brugen af ​​processen til T og eliminerer spildeprocessen og begrebet defekter inden for et produkt eller en tjeneste. Dette er den alvorlige bekymring, og hvad jeg lærte, er, at en simpel jotting down eller WBS-aktivitet kan hjælpe med at gennemgå alle processer fra starten af ​​cyklussen til dens afslutning og dermed give dig et overblik over forretningsstrukturen. Efter gennemgang skal du sikre dig, at du fjerner unødvendige eller ikke-værdifulde opgaver i strukturen. Dette trin er vigtigt for at nedskære og prioritere dine opgaver i retning af et projekt eller virksomhedsmål.

Dette trin skal indledes så tidligt som muligt og bør målrettes mod at blive en win-win-situation for både virksomheden såvel som de ansatte, og således fremme Lean Six Sigma-kulturen i organisationen.

"Mere med mindre" er fangstfrasen her, som gør det muligt for virksomheder at investere i mindre, men med effektiviteten af ​​processerne kan give mere end hvad der ville have været uden implementeringen. Og selvom du ved, hvad "mere" ville betyde, vil jeg beskrive det som væsentligt.

# 6: Specificitet er nøglen

At være specifik i dine mål og mål gør udvindingsprocessen enklere og meget mere meningsfuld. Hvis du vil nå et bestemt mål, skal din målerklæring resonere med de nøjagtige detaljer om det mål, der skal nås. Du kan ikke nævne, at ”næste år har virksomheden brug for at bryde det nyligt lancerede produkt ud og sprede den fortjeneste konsekvent i de kommende 5 år”, det skal have detaljer som fakta og tal om hvor vi er, og hvad der præcist ville være prognosen for de kommende 5 år, når break-even finder sted.

Kvantificering af mål er et grundlæggende aspekt ved at drive virksomheder og opretholde dem. Lean Six Sigma troede mig vigtigheden af ​​dette grundlæggende aspekt og dets konsekvenser, hvis det ikke blev passet nøje. Identificering af hurtige gevinster eller mindre sigt milepæle inden for virksomhedens større mål og vedhæftning af tal til disse mål kan vende tabellerne for virksomheden og vise sig at være en succesmetrik for den implementerede Lean Six Sigma-tilgang.

Selvom disse lektioner lyder idealistiske, men hvis de sigter mod dem, har de sine egne frugter, når kanonen er flyttet til sin rigtige position. Halt! Ild rundt!

Fortæl os, hvad du synes om denne korte 101-klasse om Lean Six Sigma i kommentarfeltet nedenfor, og lad os vide, hvad du ellers lærte, mens du implementerede dette fantastiske værktøj i din forretningsstrategi.

Relaterede kurser: -

Lean Six sigma Training

Six Sigma for Managers

Lean Six Sigma Green Belt Training

Kategori:

Iværksætterudvikling