UDSKIFT Formel i Excel (indholdsfortegnelse)
- Introduktion til UDSKIFT Formel i Excel
- Sådan bruges REPLACE-formler i Excel?
Introduktion til UDSKIFT Formel i Excel
Normalt, mens vi arbejder med Excel, kan vi muligvis bruge det forkerte ord og ønsker at erstatte med det rigtige ord eller sommetider lignende mønsterdata som en måned, år osv. Nødt til at opdatere med de nye data.
F.eks. Hvor Jan nogensinde er til rådighed, skal erstattes med februar.
Definition
Den funktion, der hjælper os med at erstatte den gamle tekst med ny tekst uden at slette den eksisterende tekst kaldes UDSKIFT-funktionen. Teksten kan være et enkelt tegn i et sæt tegn. I denne artikel diskuterer vi Udskift formel i Excel.
Erstat kan udføres på to måder:
1. Ved hjælp af Find og udskift.
2. Med brug af Udskift funktion.
Hvis vi trykker på Ctrl + F, får vi nedenstående pop-up.
I “Find hvad” har vi brug for at give den eksisterende tekst og “Erstat med” har vi brug for at give den nye tekst. Vi kan erstatte i en enkelt celle eller alle de valgte celler med et enkelt klik.
Udskiftning vha. REPLACE-funktion
En anden måde at udskifte er ved at bruge funktionen "Erstat". Erstat er en regnearkfunktion, der også kan bruges i VBA.
Syntaks
Før vi først ser på nogle få eksempler på REPLACE-funktion, vil vi forstå de 4 argumenter, der skal indtastes, mens du bruger REPLACE-funktionen.
Argument i REPLACE-formlen
Old_text: Dette argument repræsenterer den eksisterende gamle tekst.
Startnummer: Dette argument repræsenterer starttegnnummeret, hvorfra vi vil erstatte.
Num_chars: Dette argument repræsenterer antallet af tegn, vi vil erstatte.
Ny_tekst: Dette argument repræsenterer den nye tekst, som vi vil erstatte i stedet for gammel eksisterende tekst.
Sådan bruges Excel REPLACE-formler i Excel?
Excel REPLACE-formlen er meget enkel og let. Lad os forstå, hvordan du bruger Excel REPLACE-formlen med få eksempler.
Du kan downloade denne SKIFT Formel Excel-skabelon her - ERSTAT Formel Excel-skabelonEksempel 1 - Udskift teksten eller strengen
Overvej en tekststreng som nedenfor.
Nu skal vi udskifte juni med maj ved at bruge REPLACE-funktionen. Følg nedenstående trin for at udskifte.
Vælg først den celle, hvor vi vil placere den reviderede tekst, og start formlen og vælg derefter den celle, der har gamle data. Her er A2 celleadressen for eksisterende eller gamle data, derfor valgte vi celle A2.
Vi er nødt til at give startnummeret, fra hvilket tegn vi ønsker at erstatte. Her ønsker vi at erstatte fra E, der er i position nummer 9. Så give komma efter A2 og input 9.
Hvor mange tegn vi ønsker at erstatte. Her optager "juni" 4 tegn, som vi ønsker at erstatte med ny tekst. Input 4 i num_chars position.
Sidste trin er for ny tekst. Indtast den nye tekst i dobbelt citater som vist på nedenstående billede.
Tryk på Enter-tasten.
Eksempel 2 - Udskift dato ved hjælp af REPLACE-formlen
Nu anvender vi funktionen Erstat til at erstatte en måned i datoformat. Overvej en dato i nedenstående format.
Nu ønsker vi at erstatte 2019 med 2020 ved hjælp af REPLACE. Anvend formlen, som vi allerede har anvendt tidligere.
Men vi har nogle mærkelige resultater her. Hvorfor? Da datoen gemmes i nummerformat, tilføjede den derfor 2020 til dette nummer. Hvad er løsningen så?
Først skal vi konvertere dato til tekstformat ved hjælp af TEXT-funktionen, og formatet er "dd-mmm-åååå", så erstatter vi 2019 med 2020.
I "Gammel tekst" skal du bruge TEKST-funktionen til at konvertere datoen til det krævede datoformat som nedenfor.
Med ovenstående trin konverterede vi datoen i cellen G11 til tekstformat "dd-mmm-åååå", og nu kan vi indtaste resten af argumenterne som sædvanligt.
Vi ønsker at erstatte 2019 med 2020 og dermed input 8 i “start_numb”, da de 2 er i den 8. position af strengen.
Indtast antallet af tegn som 4, fordi “2019” optager 4 tegn.
Endelig skal du indtaste den nye tekst "2020" i dobbelt citater.
Tryk på Enter-tasten.
Eksempel # 3 - Indsæt tegn og NESTED REPLACE
I dette eksempel vil vi se, hvordan du indtaster yderligere tegn eller symbol uden at erstatte nogen tekst, og se, hvordan du bruger flere erstatningsbetingelser.
Overvej en streng "svigersøn" uden et symbol "-" som nedenfor.
Start sædvanligvis formlen REPLACE, men vælg ikke celleadressen med det samme i stedet for den input REPLACE-funktion en gang som nedenfor.
Vælg celleadressen.
I startnummer input 4, fordi vi har brug for bindestreg i den fjerde position.
Indtast nul i stedet for antallet af tegn, da vi ikke ønsker at erstatte nogen tegn her.
Indtast bindestregsymbol (-) i stedet for ny tekst med dobbeltcitater.
Med dette er vi i stand til at indtaste det første bindestregsymbol mellem "søn" og "ind", og resultatet af denne udskiftningsfunktion indtastes til den ydre udskiftningsfunktion.
Igen indtast startnummeret som 7, antal tegn som 0 og ny tekst som bindestreg som nedenfor.
Resultatet bliver som nedenfor.
I ovenstående eksempel fjernede vi ikke nogen tegn fra den eksisterende eller gamle tekst, men tilføjede et ekstra symbol til det. Ikke kun symboler, men vi kan også tilføje tegnene. Her brugte vi to REPLACE-funktioner, men vi kan tilføje flere REPLACE-funktioner i henhold til vores krav.
Ting at huske på OM UDSKIFT Formel i Excel
- Det bruges til at erstatte den gamle tekst med ny tekst, når vi kender tekstens placering.
- Hvis du ikke kender placeringen af gammel tekst, er det bedre at undgå at bruge den eller bruge med kombinationen af FIND-funktion. I start_numposition skal du bruge FIND-funktion.
- Hvis du ikke vil fjerne nogen tegnindgang nul i antallet af tegn.
- Når du arbejder med datoer, skal du sikre dig, at du konverterer til tekst senere, erstattes med den krævede tekst. Hvis resultatet kræver i datoformat, ikke i tekstformat, skal du indtaste DATEVALUE-funktion til resultatet af REPLACE-funktionen.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til UDSKIFT Formel i Excel. Her drøftede vi Sådan bruges REPLACE Formula i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- COLUMNS Formel i Excel
- WEEKDAY Formel i Excel
- Gruppering af kolonner i Excel
- Sådan bruges Excel IRR-formler?