Indsæt genvej i Excel (indholdsfortegnelse)
- Indsæt genvejsindstilling i Excel
- Eksempler på Indsæt genvejsindstilling i Excel
Indsæt genvejsindstilling i Excel
Det er en af de mest anvendte opgaver i Excel, dvs. Kopiering og indsættelse af data i Excel, som er en meget nem procedure med genvejstasten. Genvej til at kopiere en celle er Ctrl + C, og at indsætte er Ctrl + V.
I excelens HOME- menuværktøjslinje kan du se Clipboard-gruppen med kommandoer, der indeholder kopierings- og indsætindstillinger. Igen under pastaindstillingerne kan du observere forskellige typer pastaparametre.
Du kan indsætte enhver type data, data kan være tal eller tekster eller specialtegn. I Excel har du en speciel mulighed for excel-indsætning af kun at indsætte en bestemt attribut som værdi, format, formel og kommentar. En celle attribut er formateringen, der kan være decimaler eller forudgående dollartegn og ved anvendelse af cellestilarter. Format betyder, det kan være baggrundsfarve, fontfarve, rammer.
Når du kopierer en data fra en celle og prøver at indsætte i en anden celle, vises forskellige pastaindstillinger under Indsæt special, hvis du vælger dem. Paste Special tilbyder dig en bred vifte af muligheder. Paste Special er porten til mange kraftfulde operationer, der inkluderer indsætningsværdier, som oftest bruges dagligt. Når du kopierer en data, og hvis du trykker på ALT + E + S, vises en speciel indstilling for indsæt.
Du kan bruge nedenstående pasta-genvejstaster, når du kopierer en data fra udklipsholder eller celle sammen med ALT + H + V + nedenstående nøgle fra A til X til forskellige indsætningsmuligheder.
Når du trykker på Alt + H + V, vises forskellige pastaindstillinger som vist nedenfor.
Definition af Indsæt genvejsindstilling i Excel
Det er et indsætningsværktøj, der tilbyder en lang række muligheder for kun at indsætte bestemte elementer i de kopierede celler.
Sådan bruges forskellige indsæt genvejsindstillinger i Excel
Lad os tjekke de vigtige pastaindstillinger i Excel gennem de givne eksempler.
Eksempler på Indsæt genvejsindstilling i Excel
Eksempel 1
Sådan indsættes kun værdier eller Sådan udskiftes formlerne med beregnede værdier efter indstillinger for indsæt.
Her med denne mulighed kan jeg kopiere formel-drevne data og indsætte kun de beregnede værdier i de samme eller forskellige celler, proceduren, der skal følges, vises nedenfor.
I ovenstående eksempel har jeg en resumé af kvartalsvise salgsdata, der anvendes flere subtotale funktioner.
I cellen, D18, D19 og D20, anvendes SUBTOTAL-funktion
Når du klikker på celle D18, D19 og D20, kan du observere den formel, der bruges i formelbjælken, dvs. D18-celle indeholder subtotal funktion, her vil jeg ikke, at dette skal vises, jeg vil have, at den beregnede værdi vises i stedet for subtotal funktion .
Og denne tabel, der indeholder SUBTOTAL-funktionsdata, kan ikke sendes til klienten, som den er (formel indeholdende i D18, D19 og D20)
Nu for disse celler, er jeg nødt til at erstatte disse SUBTOTAL funktion eller formler til beregnede værdier med indsæt specialindstilling.
Følgende trin vises for at erstatte disse formler til beregnede værdier (kun indsætte værdier)
Vælg cellen, der indeholder SUBTOTAL-formler, dvs. D18, D19 & D20, og tryk på Ctrl + C for at kopiere dem.
Vælg destinationens celleområde, hvor du har brug for at kopiere hele denne tabeldata.
Nu har jeg to muligheder.
1 ) Antag, hvis jeg ikke vil beholde formlerne, kan jeg vælge det samme dataområde, som jeg lige kopierede (celler med formler) og kun anvende indsætningsværdier i det celleområde
eller
2 ) Vælg et andet område, hvor jeg kan kopiere det og anvende indsætningsværdier.
Jeg går med den anden mulighed, hvor jeg kopierer hele tabellen og indsætter i celle H7.
Kopier nu cellerne, der kun indeholder formler, dvs. J18, J19 & J20
Nu er jeg nødt til at erstatte disse formler med beregnede værdier efter indstilling for indsæt
Du kan gøre det på to måder, dvs.
1 ) Tryk på Ctrl + C for at kopiere & ALT + H + V + V for at indsætte værdier
Eller
2 ) Når du har kopieret en celle, der indeholder formel, skal du trykke på Alt + H + V, herunder vises forskellige pastaindstillinger i pastafeltet på udklipsholderen. I dette vælges V
Nu kan du observere formlerne i cellerne J18, J19 og J20, erstattet med beregnede værdier
Eksempel 2
Sådan indsættes kun kommentarer fra celle fra en tekstcelle, der indeholder kommentarer
I det nedenstående eksempel har jeg en medarbejderklassificering, der indeholder karakterer sammen med kommentarer tilknyttet celler. Antag, at jeg kun vil kopiere cellekommentarer, der ignorerer celleværdierne til en anden celle eller den samme celle.
Nu er jeg nødt til at erstatte celle M9, der indeholder tekst med kommentaren, til kommentarer, der kun ignorerer tekst i en anden celle (“ 09” -celle) ved at indsætte indstilling.
Du kan gøre det på to måder, dvs.
1 ) Tryk på Ctrl + C for at kopiere & ALT + H + V + S + C & Enter-tast for kun at indsætte kommentarer (Indsæt kun genvejstast for en formeldata)
Eller
2 ) Når du har kopieret en celle, der indeholder formlen, skal du trykke på Alt + E + S, indsætte en særlig dialogboksindstilling vises, i at vælge kommentarer og trykke på enter-tasten.
Nu kan du kun observere kommentaren i cellen " O9"
Ting at huske på Indsæt genvejsindstilling i Excel
- Nogle gange ses Paste Special ikke på hjemmefanen, eller det fungerer ikke. Det kan enten skyldes, at tredjeparts tilføjelser forstyrrer pasta special, eller det er deaktiveret.
- Du kan aktivere det ved at vælge excel-indstilling og markere alle boksene med klip, kopiering og indsæt på forhånd indstillinger.
Du kan downloade denne Indsæt genvejsmulighed Excel-skabelon her - Indsæt genvejsmulighed Excel-skabelon
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Indsæt genvejsindstilling i Excel. Her diskuterer vi Indsæt genvejsindstilling i Excel og hvordan man bruger indholdsgenvejsindstillingen i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Hvad er automatisk format i Excel?
- Hvordan bruges Excel CAGR-formlen?
- Vejledning om AGGREGATE-funktion i Excel
- Eksempler på rullebjælke i Excel