Sorter efter farve i Excel (eksempler) - Sådan sorteres data med farve?

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Sorter efter farve i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Sorter efter farve i Excel
  • Sådan bruges sortering i Excel?
  • Eksempler på Sorter efter farve i Excel

Sorter efter farve i Excel

Excel er et fantastisk værktøj til analyse af forskellige data som sortering og filter. Sortering i Excel giver os mulighed for at arrangere dataene efter de specifikke regler, dvs. vi kan sortere dataene efter farve eller i stigende eller faldende rækkefølge, hvor Excel har forskellige sorteringsfunktioner, som vi er vil se i nedenstående eksempler.

Sådan bruges sortering i Excel?

I excel kan vi finde SORT under DATA-menuen som vist i nedenstående skærmbillede.

Vi kan sortere dataene efter farve i excel på en enkel måde, hvor vi har brugerdefineret sorteringsindstilling i excel, her kan vi sortere dataene efter flere indstillinger som ved cellefarve eller efter værdi (tal) eller efter skriftfarve eller efter celleikon eller ved stigende eller faldende rækkefølge. Når vi klikker på sorteringsindstillingen, får vi dialogboksen nedenfor med flere sortering som vist nedenfor.

Eksempler på Sorter efter farve i Excel

I dette eksempel skal vi se, hvordan vi sorterer dataene efter farve.

Du kan downloade denne Sorter efter farve Excel skabelon her - Sorter efter farve Excel skabelon

Eksempel 1: Sorter efter cellefarve

lad os overveje salgsdata, der har flere kategorier som produktnavn, brand, MRP, salgspris, lokal, Zonal, national.

I salgsdata har vi kategoriseret mærker i specifikke farver, så de let kan vises som vist på nedenstående skærmbillede.

Følg nedenstående trin for at anvende sortering efter farve i salgsdataene.

  • Vælg C-kolonnen navngivet som Brand.

  • Gå til Data Menu, og klik på Sort

  • Når vi har klikket på sorteringen, vil sorteringsfunktionen enten udvide markeringen eller spørge muligheden, så vælg Udvid markeringen og klik på Sorter kommandoknap, så vi får flere sorteringsindstillinger som vist nedenfor.

  • Her kan vi se, at sortering efter har forskellige muligheder, der kommer fra salgsdatateksttekstoverskriften som Brand, MRP, SP, Local, Zonal, National, Year.

  • Lad os nu vælge sortering efter “Brand”, Vælg Sortér efter Cell Color, så vi kan sortere Brand efter farve.

  • Vælg nu rækkefølgen efter farve, hvor sorteringsindstillingen viser forskellige farver, som vi allerede har nævnt for alle mærker. Derfor kan vi vælge enhver farve, så jeg har valgt en lilla farve.

  • Her repræsenterer farven lilla Mærkenavn “Kare In”, så mærket bliver sorteret farvemæssigt som vist nedenfor og vælg indstillingen øverst, så sorteringen får ordren ved valgt farve øverst.

Eksempel 2: Sorter efter skriftfarve

I dette eksempel skal vi se, hvordan man sorterer efter fontfarve ved hjælp af de samme salgsdata, hvor MRP er fremhævet som specifik farve, der angiver højeste til laveste MRP.

I ovenstående salgsdata kan vi se, at MRP er fremhævet af fontfarve, og vi vil udføre sorteringen efter fontfarve som følger.

  • Vælg cellenavnet MRP.

  • Gå til Data-menuen, og klik på Sorter.

  • Når vi klikker på Sorter, vil sorteringsfunktionen enten udvide markeringen eller spørge muligheden som vist nedenfor. Vælg 'Udvid markeringen', og klik på knappen Sorter kommando.

  • Vi får sorteringsdialogboksen som vist.

  • Vælg her Sorter efter indstillingen som MRP og vælg Sortér som fontfarve

  • Vælg nu rækkefølgen efter farve, der viser flere farver, som vi har nævnt for højeste MRP

  • Klik på fontfarve for MRP og vælg farven Maroon og vælg On Top mulighed for at få den valgte farve, så sorteringen ordnes efter fontfarve som vist nedenfor.

  • Derfor er MRP sorteret efter “Font farve”

Eksempel 3:

I dette eksempel vil vi se, hvordan man sorterer fontfarve Årligt, hvor YEAR er fremhævet med flere fontfarver, som vist i nedenstående skærmbillede.

  • Vælg cellenavnet I, der har billedtekstnavnet som ÅR.

  • Gå til Data-menuen, og klik på Sorter.

  • Når vi klikker på Sorter, vil sorteringsfunktionen enten udvide markeringen eller spørge muligheden. Vælg udvid markeringen og klik på sorteringskommando-knappen.

  • Vi får sorteringsdialogboksen som følger, vælg nu Sorter efter indstillingen som År og vælg Sorter på med skriftfarve.

  • Vi får muligheden for at vælge skriftfarve som følger. Vælg nu rækkefølgen efter fontfarve, vælg On Top-indstillingen for at få den valgte farve på toppen, så får vi følgende resultat.

  • Vi kan se ovenstående salgsdata, at “år” er arrangeret med fontfarve som specificeret fra toppen.

Eksempel 4:

I ovenstående eksempler har vi set, at sortering er foretaget med cellefarve og fontfarve ved at vælge ON TOP.

Lad os overveje de samme salgsdata, og nu vil vi se, hvordan salgsdataene vises, hvis vi vælger ordren efter On Bottom som følger

  • Vælg søjlen Mærke og anvend Sortering, sorteringen beder om at udvide markeringen eller beholde det aktuelle valg. Så vi vælger den første mulighed for at udvide markeringen.

  • Nu får vi dialogboksen nedenfor-sortering som følger. Som du kan se, har vi valgt sortering efter "Brand" og Sortér "Cell Color" og valgt som "Green Color".

  • Nu får vi resultaterne som vist nedenfor i skærmbilledet.

  • Vi kan se, at salgsdataene er arrangeret Brandvis med cellefarve “Grøn” som standard. På toppen er der valgt.

  • Vælg nu indstillingen On Bottom for at se, hvordan salgsdataene kan arrangeres fra bunden.

  • Vi har valgt indstillingen On Bottom, så resultatet vises fra bunden.

  • I nedenstående skærmbillede kan vi se forskellen på, at salgsdata er arrangeret Brandvis med cellefarve "Grøn" og ordren af ​​et BOTTOM.

Ting at huske på Sorter efter farve i Excel

  • Når du anvender sortering efter farve, skal du sørge for, at alle farver er specificeret med forskellige farver.
  • Kontroller, at indstillingen "Mine data har overskrift" er markeret.
  • Sorter efter farve kan kun anvendes på en farve.
  • Vi kan sortere farven med On TOP eller On Bottom indstillingen.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til sortering efter farve i Excel. Her diskuterer vi Sorter efter farve i Excel, og hvordan du bruger Sorter efter farve i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar Excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Lær datatabel i MS Excel
  2. Oplysninger om Excel-kombinationsboks
  3. Sådan oprettes bobleoversigt i Excel?
  4. Lær rullebåndsværktøjet i Excel