Løn i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Introduktion til lønningsliste i Excel
  • Eksempel på oprettelse af en lønningsliste i Excel

Introduktion til lønningsliste i Excel

  • Mens de fleste af organisationerne vender sig mod software som Tally eller ADP for lønningsliste, eller de giver en kontrakt til nogle outsourcing-virksomheder om at give dem lønningstjenesterne uden besvær. Der er flere grunde til denne tilgang. Imidlertid er kernen ud af dem, det er virkelig meget tidskrævende at udføre alt det manuelle arbejde til lønningslisten og få det indstillet. Bortset fra det bruger det også engageret arbejdskraft. Med al den lethed, det giver dem at blive overvejet, er der stadig nogle virksomheder, der foretrækker at udføre lønningsarbejde alene (internt) og styre det i overensstemmelse hermed.
  • Når det allerede er sagt, er det tid, omkostning og arbejdskraft krævende opgave, det giver dig total kontrol over din medarbejders lønningsliste såvel som af hver krone, du bruger på dem på samme tid. For at kunne udføre lønningsliste manuelt, har du brug for noget (bestemt et værktøj), der er kraftfuldt, alsidigt og let at håndtere på samme tid. Med alle disse krav kan du nemt gætte værktøjet. Ja, du har måske gættet det rigtigt! Microsoft Excel. Med udvalget af enkle formler og dets enkle layout gør excel standout for dem, der laver lønning manuelt for deres medarbejder. I denne artikel skal vi se, hvordan vi manuelt kan oprette en lønningsliste fra bunden.

Eksempel på oprettelse af en lønningsliste i Excel

Lønning i Excel er meget enkel og let. Lad os forstå, hvordan man opretter lønningslisten i Excel med et par trin.

Du kan downloade denne lønningsliste Excel-skabelon her - Lønsløn Excel-skabelon

Trin 1: Åbn et nyt tomt excel-regneark. Gå til søgefelt. Skriv "Excel", og dobbeltklik på matchen, der findes under søgefeltet for at åbne en tom Excel-fil.

Trin 2: Gem filen på det sted, du vil have, at din lønning skal gemmes, så den ikke går tabt, og du vil altid have den med dig.

Trin 3: I denne nyoprettede fil, hvor alle dine medarbejderlønningsoplysninger ville blive gemt, skal du derfor oprette en kolonne med navne, der kan indeholde værdierne for de bestemte parametre / variabler. Indtast kolonnenavnene i følgende hierarki.

  • Medarbejdernavn (kolonne A): Indeholder dit medarbejdernavn.
  • Løn / time (kolonne B): Indeholder lønningsrente per time til medarbejderen uden valutasymbol.
  • Samlede arbejdstimer (kolonne C): Indeholder samlede arbejdstimer af en medarbejder på en dag.
  • Overtid / time (kolonne D): Overtidskurs pr. Time uden valutasymbol.
  • Samlet overarbejdstid (kolonne E): Antal timer, som ansatte er overarbejde på en dag.
  • Bruttobetaling (kolonne F): Betalbart beløb til medarbejderen uden fradragsberettigelse.
  • Indkomstskat (kolonne G): Skat betalt af bruttoløn.
  • Andre fradragsberettigede (eventuelt) (kolonne H): Andre undtægter end indkomstskat.
  • Nettoløn (kolonne I): Betaling, som medarbejderen modtager i hånden efter alle fradrag.

Trin 4: Tilføj detaljerne kolonnevis som medarbejdernavn i kolonne A, et antal arbejdstimer og timebetaling osv. Jeg vil sige at indtaste felterne uden formel (Fra kolonne A til kolonne E). Se skærmbilledet nedenfor for bedre forståelse.

I dette eksempel, hvis du kan se, at de samlede arbejdstimer, og den samlede overarbejdstid overvejes månedligt (fordi vi betaler medarbejderen månedligt, ikke?). Derfor betyder 160 samlede arbejdstimer i løbet af måneden. Det samme er tilfældet med de samlede timer, der væltes. Løn / time og overarbejde / time er også i USD.

Trin 5: Formulere bruttoløn. Bruttobetaling er intet andet end summen af ​​produktet af løn / time, samlede arbejdede timer og overarbejde / time, samlede overarbejdstid. (Løn / time * Arbejdede samlede timer) + (Overtid / time * Samlet overarbejdstid). I lønningsarket kan det formuleres under celle F4 som = (B2 * C2) + (D2 * E2) . Det er alligevel en simpel formel. Du kan dog se skærmbilledet nedenfor for at få en bedre forståelse.

Efter brug af formel vises svaret nedenfor.

Træk den samme formelcelle F3 til celle F6.

Trin 6: For at beregne indkomstskatten skal du kontrollere, hvor stor procentdel af skat din medarbejder betaler af den samlede bruttoløn. Indkomstskat beregnes altid på bruttoløn. I dette tilfælde vil vi overveje 15% af indkomstskat af al bruttoløn. Formlen for indkomstskat bliver derfor som - 0, 15 * Bruttoløn.

Hvilket med hensyn til excel-lønningsark kan formuleres under celle G2 som = 0, 15 * F2 (kolonne F indeholder bruttobeløbet).

Træk den samme formel i celle G3 til G6.

Trin 7: Du skal nævne andre egenandele, hvis nogen for en bestemt medarbejder. Disse egenandele kan indeholde præmien for sundheds- / livsforsikring, erhvervsskatter, EMI-beløb, hvis der er taget noget lån fra en organisation osv. Tilføj disse beløbværdier i kolonne H. Hvis der ikke er nogen anden fradragsberettigelse for en bestemt medarbejder, kan du indstille værdien under kolonne H for den ansatte til nul.

Trin 8: Nu kommer vi endelig mod Net Pay. Nettoløn er intet andet end det beløb, der krediteres din medarbejders bankkonto efter alle fradrag fra bruttoløn. I dette tilfælde trækker vi (trækker) indkomstskat (kolonne G) og andre fradragsstoffer (kolonne H), som kan formuleres under celle I2 som = F2- (G2 + H2) . Her opsummeres indkomstskat og andre fradragsstoffer og trækkes derefter fra bruttoløn. Se skærmbilledet nedenfor for bedre forståelse.

Træk den samme formel i celle I3 til celle I6.

Sådan opretter vi lønningslisten under Excel for at styre tingene på egen hånd.

Trin 9: Tilføj alle medarbejdernavne, der arbejder for dig i denne lønningsliste en efter en, og indstil deres samlede arbejdstid, overtimede timer, egenkapital og gebyrer i overensstemmelse hermed. For bruttoløn, indkomstskat og nettobetaling skal du bare trække den 4. celle i de respektive kolonner for at få oplysningerne formuleret. Tilføj også noget formatering til cellerne og tilføj total i slutningen af ​​arket. Den endelige lønningsliste skal se sådan ud.

Efter brug af SUM-formlen vises svaret nedenfor.

Find summen nedenfor.

Ting at huske på lønningsliste i Excel

  • Der er mere avancerede værktøjer til rådighed for at få din lønningsliste gjort. At skabe din egen i Excel giver dig dog en slags sikkerhed, fordi du overvåger din egen lønningsliste der.
  • Der kan være tilføjet nogle flere kolonner som sundhedsforsikringspræmie, livsforsikringspræmie osv. Dette er imidlertid et simpelt layout.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til lønningsliste i Excel. Her drøfter vi Sådan opretter du en lønningsliste i Excel sammen med et praktisk eksempel og en downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. MAX-formel i Excel
  2. RUND Formel i Excel
  3. NPV-formel i Excel
  4. Navnefelt i Excel

Kategori:

Excel-tip