Dashboard i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Hvad er Dashboard?
  • Sådan opretter du et betjeningspanel i Excel?

Introduktion til Dashboard i Excel

Forestil dig, at du har en masse data, og du er nødt til at repræsentere dem på en måde enklere end de faktiske data, så din ledelse kan forstå tendenser og indsigt ud fra det samme. Ideelt set er et instrumentbræt det, du har brug for at oprette i sådanne tilfælde. Det er svært for nogen, der ikke følger en analytisk baggrund, at få indsigt fra rå data. Det er en situation, hvor instrumentbrættet er praktisk som et værktøj til at få data til at se enkle og lette at forstå. Det annullerer den kompleksitet, som såkaldte rå data indeholder med nogle teknikker, og gør dem bedre både visuelt og logisk at forstå.

Hvad er betjeningspanelet?

Et instrumentbræt er en visuel repræsentation af data. Det er en proces, hvor du gør alt for at få dine komplekse data til at se nemmere ud til at forstå og styre gennem nogle visuelle teknikker. Der er forskellige Excel-værktøjer, der kan bruges til at oprette et instrumentbræt. Nogle af disse er:

Søjlediagram, histogrammer, cirkeldiagram, linjediagram, kombinationsdiagrammer, drejebord, skive, KPI'er osv. Dette er de værktøjer, som vi kan bruge til at oprette et instrumentbræt og gøre de normalt komplekse data nemmere til at forstå.

Sådan opretter du et betjeningspanel i Excel?

Lad os forstå, hvordan man opretter Dashboard i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne Dashboard Excel-skabelon her - Dashboard Excel-skabelon

Eksempel nr. 1 - Opret et betjeningspanel ved hjælp af data

Antag, at vi har salgsdata for de sidste to år (2017 og 2018) fordelt over månederne. Vi er nødt til at oprette et dashboard ved hjælp af disse data.

Vi vil tilføje databar for disse data og se sammenligningen på tværs af salget i de sidste to år. Følg derfor nedenstående trin:

Trin 1: Klip søjlen med navnet 2017 Salg og indsæt den inden kolonne Måned, så vi får en sammenlignende visning på begge sider af Måneds-kolonnen. På venstre side har vi salg af 2017 og på højre side har vi salgsdata for 2018.

Trin 2: Vælg alle cellerne i kolonne A, og gå til rullemenuen Betinget formatering under fanen Hjem, og klik på Navigationsindstilling for datafelt. Der ser du en række indstillinger til datalinjer. Vælg Flere regler fra alle disse og klik på det.

Trin 3: Så snart du klikker på Flere regler … vises et vindue med navnet "Ny formateringsregel". Hvor du kan definere nye regler for datalinjer eller redigere dem, der allerede er oprettet.

Trin 4: Du kan se forskellige tilgængelige regler. Vælg den med navnet "Formater alle celler baseret på deres værdier" som regel (Det er som standard valgt, da det er den første regel på listen). Under Rediger regelbeskrivelse: ændre minimums- og maksimumværdierne som vist på skærmbilledet nedenfor og ændre også bjælkefarver under bjælkeudseende.

Trin 5: Skift retningen som højre til venstre under bjælretning, og tryk på OK-tasten. Du vil se datalinjer tilføjet til 2017-salg som nedenfor.

Du vil se datalinjer tilføjet til 2017-salg som nedenfor.

Trin 6: Gør det samme for 2018. Foretag bare en ændring for søjleretning: som venstre til højre. Det skal se ud som skærmbillede nedenfor.

Nu skal vi bruge et Excel-kameraværktøj til at tilføje snap på dette diagram under fanen i instrumentbrættet. Kameraværktøj kan aktiveres ved at klikke på Filer - Indstillinger - Værktøjslinje til hurtig adgang - vælg en kommando fra en fane - vælg Alle kommandoer - Kameraindstilling - Tilføj og OK. Når den er aktiveret / tilføjet på hovedbåndet, kan du se en kameraknap i menuen Bar til hurtig adgang som vist nedenfor.

Trin 7: Vælg dataene på tværs af celle A1 til C13 under fanen Data fra din excel, og klik på kamera-knappen for at tage et skærmbillede af disse valgte data.

Indsæt det under fanen Dashboard.

Eksempel 2 - Brug af Pivot Table i Excel Dashboard

Lad os tage et eksempel på dashboard ved hjælp af Pivot Table.

I dette eksempel skal vi nu se, hvordan man tilføjer pivotdiagrammer sammen med skiver i instrumentbrættet. Se venligst delvis skærmbillede af data, som vi vil bruge til dette eksempel.

Trin 1: Vælg alle data (A1: E93), og klik på fanen Indsæt. Vælg PivotTable-option på listen over tilgængelige indstillinger, der skal indsættes. Det åbner vinduet Create PivotTable . Vælg det nye regneark til generering af pivottabellen, og klik på OK-knappen.

Trin 2: Form nu drejeknappen i henhold til dit krav. Jeg tilføjer salgsperson i rækker, Land i kolonner og salgsværdi under sektionen værdier. Se pivotens layout som nedenfor.

Vi vil nu tilføje pivotdiagrammet under vores dashboard ved hjælp af denne pivottabel som en datakilde.

Trin 3: Klik på fanen Analyser på excelbånd, og klik på indstillingen PivotChart, der findes under afsnittet Værktøjer, for at se de forskellige diagramindstillinger, der skal tilføjes under.

Trin 4: Så snart du klikker på PivotChart-indstillingen, ser du en række kortindstillinger tilgængelige under et nyt vindue Indsæt kort. Klik nu på søjleknappen inden for Indsæt kortindstilling og vælg indstillingen Stabelt bjælke i 3D for at få et stablet søjlediagram. Tryk på OK-tasten, når den er valgt.

Du vil være i stand til at se 3-D stablet søjlediagram som nedenfor.

Det bedste ved pivotdiagrammerne er, at du kan anvende filtre på de forskellige søjleværdier og få grafen ændret i realtid. For eks. Du kan filtrere både landet og salgspersonens navn i selve grafen, og grafen opdateres som pr. valg. Dette gør dit betjeningspanel mere kompakt.

Trin 6: Vælg kortområdet og klik på kameraknappen for at fange det.

Trin 7: Naviger til fanen Dashboard, og sæt klik på det ønskede sted. Dit dashboard skal se ud som skærmbillede nedenfor.

Trin 8: Giv navnene til hvert skærmbillede for en bedre forståelse af brugeren.

Dette er den måde, vi kan oprette anstændige dashboards til vores styring og har sagt, at dette er slutningen på denne artikel. Lad os pakke tingene ind med nogle punkter, der skal huskes.

Ting at huske på Dashboard i Excel

  • Dashboard er en fantastisk måde at repræsentere dataene på en enklere måde, så brugeren kan forstå nøgleparametrene uden at se på faktiske rodede data.
  • Det er en god måde at bruge Excel's kameraværktøj til at oprette dashboard. Årsagen er, at kameraværktøjet bruger referencen til alle celler og er ikke kun et øjeblik. Uanset hvilke ændringer du foretager i data og grafer, afspejles derfor automatisk under betjeningspanelet, og du behøver ikke at kopiere og indsætte grafer flere gange. Dette betyder, at det tilføjer instrumentbrættet fleksibilitet.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til Dashboard i Excel. Her diskuterer vi Hvad er Dashboard og Hvordan man opretter et Dashboard i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar Excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Eksempler på kontroldiagrammer i Excel
  2. Sådan fryses kolonner i Excel?
  3. Oprettelse af kombinationsdiagram i Excel
  4. Komplet guide til radarkort i Excel
  5. Sådan oprettes KPI Dashboard i Excel?

Kategori:

Excel-tip