Forbedre gruppedynamik - Hver gang tre eller flere mennesker snakker om et fælles emne af interesse, kan vi se gruppedynamik under spil. Udtrykket "Group Dynamics" blev opfundet af Kurt Lewin i 1940. Kurt var en socialpsykolog og en ekspert på forandringsledelse, der beskrev effekten af ​​adfærdsmønsteret på en gruppe. Mange nylige undersøgelser af gruppedynamik er baseret på hans ideer, som også er blevet en nøgle i genereringen af ​​bedste managementpraksis.

Billedkilde: pixabay.com

Gruppedynamik

Gruppedynamik ses i forskellige indstillinger, forretningsmøde blandt frivillige, børn, der chatter i klasseværelset og i sociale sammenkomster. I en hvilken som helst gruppe indstilling vil en person tage føringen i samtalen og tilbyde sine tanker, mens andre ville blive set som en stum tilskuer, mens man gerne vil have en samtale hurtigere, andre i gruppen ville prøve at ændre sporet. Da der er forskellige mennesker, fungerer forskellige sind, og det samme er adfærd og holdning, hvilket skaber hindring ved at møde et mål og nå frem til en konklusion. Ved mange lejligheder kan møder simpelthen gå ud af hånd. Det er ikke en ny ting, hvis folk antager, at disse møder er en fiasko eller har været spild af tid.

Imidlertid skal ledelsen i enhver virksomhedsopsætning se gruppeinteraktioner og møder viser forbedringer, og der er måder til dette. Der sker primært ændringer i teamet på den måde, medlemmerne interagerer og forholder sig til hinanden, over for deres organisation og deres ledelse.

Et godt hold viser følgende træk:

  • De er målorienterede
  • Del fælles mål
  • Føl følelsen af ​​at tilhøre gruppen eller et team
  • Cherish alsidig og mangfoldighed
  • Motiveret til at være kreativ og vise tilbøjelighed til at tage risici

Teamudvikling

Holdets forventede vækst er, hvad der holder gruppen vedvarende og bevæger sig. Enhver gruppe passerer gennem de forskellige udviklingsstadier, som er:

  • Dannelse : Det er et indledende trin i udviklingsprocessen, hvor hvert medlem har deres eget sæt af ideer til at nå gruppens formål. Folk burde være meget forsigtige med, hvad de taler, og hvordan de tager deres samtale. Hver af dem viser sin adfærd og deler egne ideer. Forslaget fra hvert af gruppemedlemmerne skal værdsættes, og derefter formuleres det kombinerede mål.
  • Storming : Det er en kredsende fase, der sker, når teamet definerede sin foreskrevne opgave. Holdet har tendens til at generere det, der er kendt som dyader og triader, når medlemmerne ser efter mennesker, der har samme karakter og er bekendt med deres egne individualistiske mål, og de har alle en tendens til at dele deres mål dybere med hinanden. Undergruppens regelmæssige opmærksomhed kan resultere i spændinger og forskelle i gruppen, men sammenkobling kan lette situationen ved at løse problemerne.
  • Normering : Der besluttes aktiviteter, der hjælper gruppemedlemmerne til at nå til enighed, som kræver forhandlinger. Individuelle medlemmer synes generelt, at det, de siger og taler om, er korrekt, men de kan være forkerte, eller deres ideer overholder måske ikke gruppens mål, men ved at lytte til de andre synspunkter eller forstå andre personers tanker, kan de udvikle tilbøjeligheden til at tænke på en anden måde. At forklare eller forstå årsag eller årsag til noget kan give nogen mulighed for at se eller opfatte anderledes,
  • Udførelse : Det er et trin i en gruppes endelige præstation. Når gruppemedlemmerne har nået enighed, er de engagerede i at udføre opgaven og lytter også til forskellige ideer. Hver person bidrager på sin måde. Gruppens normer udføres alt for godt, og der udøves et kollektivt pres for at sikre, at koncernens effektivitet er.

Adjourning : hvis grupperne midlertidigt udvikles med den lille opgave, udfører de det, der kaldes udsættelse. Dette betyder, at når projektet er slut, bliver gruppen opløst, og mange følelser udvikles i gruppen.

Hjælp teamet med at blive fortrolige med hinanden

Da vi alle er beslægtet med hinanden, er det fornuftigt og høfligt at sikre os, at vi bliver bekendt og introduceret til hinanden. På møderne føles nytilkomne eksklusive, da de gamle og seniorledere ikke giver plads til de nye aspiranter til at tale, da de selv altid er dybt optaget af hinanden.

Her skal leder eller en teamleder gribe ind og hjælpe nykommere til at føle sig trygge og motivere ham til at tale først og dele deres tanker. Nogle af grupperne inkluderer også aktiviteter, der kaldes Ice Breakers eller "Bliv fortrolige aktiviteter". Dette er enkle spil, der begejstrer folk for at begynde at interagere. Dette trin kan vise sig at være den værdifulde investering, da medlemmer derefter forstår hinandens adfærd, og hvordan hver enkelt af dem reagerer på en bestemt situation eller en idé.

Klare forventninger

Hvert medlem bærer sine egne antagelser eller forventninger til møderne. Det er ofte meget lidt omtalt en idé om, hvordan tingene skal være, eller hvordan folket opfører sig og reagerer. Medlemmerne kan møde en situation, når det, de havde forventet, fremstår som anderledes, når de faktisk oplevede gruppedynamiske aktiviteter og dens missioner og mål, og dette gør det vanskeligt for dem at reagere positivt og passende på den virkelige situation. Det er bedst at give nogle få øjeblikke til at rydde medlems tvivl og gøre dem bekendt med mødets hovedtema til en diskussion. De ville derefter indse, om deres forventninger fremkalder målene for gruppen, og et simpelt spørgsmål som ”Hvad er en forventning for os i dag, og hvad vi ville opnå i dag, kan opfylde formålet.

Opdel gruppen i hold

Hvis gruppen er stor, kan den opdeles i forskellige gruppedynamikker for hold, hvor hvert hold kan tildeles en ordineret opgave. Hvert medlem af et team kan arbejde i koordinering og samarbejde med hinanden for at nå det fælles mål.

Når de optræder i et team, vedtager de en samarbejdsmæssig afhængig karakter. De er uafhængige, men alligevel afhængige af hinanden for at nå målet. Denne karakter hjælper dem med at få kreative og nye ideer, der måske er anderledes end teamet, men kan hjælpe med at producere bedre resultater. Dette hjælper med at bestemme ydeevnen og handlingerne for alle de bidragydende medlemmer.

Vi foreslås også at tildele de forskellige roller blandt teamlederne og sørge for at stille åbne spørgsmål. Ved afslutningen af ​​mødet skal du organisere listen over, hvem der er ansvarlig for handlingen, og hvad der er en forfaldsdag for at arbejde på den næste handling.

Anbefalede kurser

  • Professionelt agile og scrum kursus
  • Business Analytics ved hjælp af R-certificeringskursus
  • Business Case Writing Online træning

Udvikle sammenhæng

Hvert medlem i teamet er indbyrdes forbundet eller sammenkoblet med hinanden og værdsættes positivt. Disse gruppedynamikhold er enten opgaverne sammenhængende i naturen eller social sammenhæng. Hold med den højere grad af social samhørighed viser mere livlighed, og hvis arbejdet inkluderer sjov og leg udvikles den dybe bånd. Mens opgavens sammenhæng er holdegenskaber og færdigheder i teamet blandes for at producere effektive resultater.

Samhørighed har mange positive effekter, herunder tilfredshed, lav fravær, omsætning og produktivitet. Højere sammenhængende grupper kan have skadelig indflydelse på organisatoriske resultater, hvis deres mål ikke er på linje med organisationens mål. De kan også være mere sårbare over for den gruppetænkning, der sker, når ethvert gruppemedlem prøver at lægge pres på den anden for at komme til enighed. Gruppetænkning opstår på grund af folkets skødesløshed, urealistiske domme og manglende virkelighed.

Effektive kommunikationsevner

At have effektiv kommunikation er ikke kun den rigtige måde at tale på, men om at være en god lytter, få og modtage feedback, vedtage praksis i omfattende verbale meddelelser. Holdeffektivitet sikres også, hvis de har et korrekt kommunikationsnetværk, og de er opmærksomme på, hvem der kommunikerer med hvem, og hvem der er ude af netværket. Respektive normer udvikles også til etablering af kommunikation. Normer skal dannes og placeres på en sådan måde, at hvert medlem er motiveret til at deltage og undgå et eller to medlemmer til at dominere gruppen og tiden.

Vis engagement

Hvert medlem skal deltage i et team og forstå, at holdets mission er meget vigtig. Lederen skal sikre, at hvert medlem er engageret og skal udføre denne mission, Engagement kommer kun, når hvert medlem føler, at hans eller hendes bidrag er værdifuld for gruppen og for deres egen karriereudvikling. Hvert medlem skal også udvise den højere grad af loyalitet og troværdighed over for teamet, gruppen, lederen, organisationen og overfor sig selv. En leder skal sikre, at hvert medlems mission skal være orienteret mod gruppens mission, selvom de havde deres egen individuelle opgave og individuelle personlighed.

Vis kompetence

Lederen skal sikre, at teammedlemmet viser kompetence og dygtighed med ressourcerne og den disponible tid og plads. Da hans præstationer kan have indflydelse på hele holdet, og han kan derfor ikke være uagtsom eller ufaglært i sin opgave. Hans lille fejl kan hæmme gruppens mission.

Problemløsning

Grupper er normalt dannet enten for at opnå et socialt formål eller for at opnå noget og til at diskutere eller involvere i et kontroversielt eller diskutabelt spørgsmål. I denne situation er gruppedynamikken generelt stærkere, især når gruppen har begrænset tid og ressourcer. Her er rollen som en stærk leder meget vigtig, da han kan gribe ind for at neutralisere den opvarmede debat. Han kan tilbyde løsningen og derefter anmode hver person i gruppen om at udtrykke sine synspunkter på det nævnte emne, men inden for en foreskrevet frist. En leder vil derefter analysere, hvor mange der er for eller imod hans forslag og træffe den endelige beslutning i henhold til flertalets forslag og hvad der er i organisationer eller gruppens bedste interesse.

For at opnå dette

  • En leder skal hjælpe med at få hvert medlem til at forstå om problemet og dets implikationer og hvad gruppen agter at opnå.
  • Hver person i gruppen skal forstå, hvordan han kan bidrage til at komme med løsningen og løse problemet.
  • Hvert gruppemedlem skal være i stand til at genkende og forstå arten og arten af ​​de bidrag, andre yder.
  • Hvert medlem skal have kapacitet og vilje til at dele informationen eller yde hjælp, så hvert medlem kan bidrage.

Kort sagt, et ideelt hold er et, der viser enhed i særpræg. De afklarer hinanden tvivl, beder hjælp fra holdkammeraterne når det er nødvendigt, værdsætter hinanden indsats og giver positive kommentarer til hinanden. Lederen gør det til et punkt, at samtalen ikke går af sporet, og den opgave, de udfører, udføres til tiden og bevarer hvert teammedlemmer motivationsniveau altid på toppen.

Vær humoristisk

Intet kan reducere væggene end latter, som er det bedste middel til at lette spændingerne og reducere eventuelle forskelle. Mellem arbejdet og møderne fortsætter du med at tilføje vittigheder og pranks, der får medlemmerne til at grine og få dem til at føle sig godt tilpas. Humor er det bedste middel til at lette spændinger og stress. Lidt humor kan også bringe folk meget tættere på. Giv eller fortæl noget til den gruppe, som de kan muntre sig over, hvad enten det handler om at fejre en virksomheds succes eller en succes eller opnåelse af et hvilket som helst individuelt gruppemedlem.

I gruppedynamik handler det om, hvordan medlemmerne kommer fra forskellige baggrunde, har forskellige tankesæt, tanker, værdier og ideologier for at nå det fælles mål. Der er behov for at opbygge et team, arbejde som et team og få hvert medlem til at føle sig tilhørende teamet. Og det kan være muligt ved at have en stor og effektiv leder, der kan få folket i en gruppe til at indtaste værdierne ved at arbejde i et team og orientere deres opførsel og mission mod grupperne, mission og mål, og ikke kun drives af et lille men et billede som helhed. Hvert teammedlem skal ikke bare være motiveret til at tale, men til at lytte og værdsætte hinanden ideer og tanker og føle sig vigtige.

Anbefalede artikler

Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få mere detaljeret information om Group Dynamics for Teams, så bare gå gennem linket.

  1. Fantastisk guide til salgsteamstrategi
  2. 4 Effektiv og nyttig måde at håndtere vanskelige teammedlemmer på
  3. Hvordan præsenterer jeg negativ feedback til dit teammedlem?

Kategori:

Iværksætterudvikling