Tæl farvede celler i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Introduktion til tællefarvede celler i Excel
  • Sådan tælles farvede celler i Excel?

Introduktion til tællefarvede celler i Excel

Vi er alle godt klar over, at COUNT og COUNTIF-funktioner er dem, der kan bruges til at tælle cellerne med tal og celler, der følger nogen specifikke kriterier. Er det ikke fancy at have en funktion, der tæller de farvede celler? Jeg mener noget, der tæller forskellige celler baseret på deres farve? Desværre er der ingen sådan funktion direkte tilgængelig i Excel. Vi kan dog bruge en kombination af forskellige funktioner til at opnå det samme. Takket være alsidigheden i Microsoft Excel. Derfor er her de metoder, som vi kan tælle antallet af farvede celler i Excel.

  • Brug af SUBTOTAL formel og farvefiltre.
  • Brug COUNTIF og GET.CELL til at tælle farvede celler.

Sådan tælles farvede celler i Excel?

Lad os forstå, hvordan man tæller farvede celler i Excel med et par eksempler.

Du kan downloade denne tællede farvede celler Excel-skabelon her - tælle farvede celler Excel-skabelon

Eksempel 1 - Brug af SUBTOTAL formel og farvefiltre

Antag, at vi har data på 1000 farvede rækker som vist nedenfor, og alt, hvad vi ønskede, er at finde ud af antallet af hver farve inden for hele data. Se delvis layout af dataene givet nedenfor:

Trin 1: Gå til celle F1002, hvor vi kan bruge SUBTOTAL-formlen til at fange det subtotale.

Trin 2: Begynd at indtaste formlen for SUBTOTAL inde i cellen F1002. Denne formel har flere funktionsindstillinger inden for den. Du kan se listen, så snart formlen er aktiv.

Trin 3: Ude af listen skal du vælge funktionsnummer 102, som er knyttet til COUNT-funktionen. Brug musen til at trække mod funktionen 102 og dobbeltklik på den for at vælge.

Trin 4: Brug cellerne F1 til F10001 som en referencearray, inden for hvilken funktionen COUNT vil blive brugt til at tælle cellerne. Fix cellehenvisningen med dollartegnet som vist på skærmbilledet nedenfor.

Trin 5: Luk parenteserne for at fuldføre formlen, og tryk på Enter for at se output. Du kan se 1000 som et nummer i celle F1002.

Trin 6: Anvend nu filter på hele dataene og brug indstillingen Filter efter cellefarve til at filtrere dataene med cellefarver. Så snart du filtrerer en bestemt farve, ændres værdien af ​​cellen F1002 til antallet af celler, der er med den specifikke farve. Se skærmbillederne nedenfor.

Du kan se, at der er 419 celler, der har den samme farve som filtreret, dvs. lys orange. Du kan også kontrollere antallet af andre farver også.

Dette fungerer fint på grund af brugen af ​​COUNT-funktion (102) i SUBTOTAL som et argument. COUNT-funktion tæller alle ikke-tomme celler inden for det givne interval, og subtotal giver summen af ​​tællingerne. Hvis vi anvender filter med specifikke kriterier, på grund af arten af ​​SUBTOTAL, får vi kun det samlede antal, der er knyttet til disse kriterier (i dette tilfælde farve).

Eksempel 2 - Brug af COUNTIF og GET.CELL

Vi kan også bruge COUNTIF og en GET.CELL-funktion i kombination for at få antallet af farvede celler. GET.CELL er en gammel makrofunktion, der ikke fungerer med de fleste af funktionerne. Det har dog kompatibilitet med navngivne intervaller. Denne funktion kan udtrække det ekstra stykke information, som en normal CELL-funktion ikke kunne udtrække. Vi bruger denne funktion til at få information om farven på en celle. Følg trinnene for at vide, hvordan vi kan tælle cellerne med farve ved hjælp af disse to funktioner.

Trin 1: Opret et nyt navngivet interval ColorCode vha. Indstillingen for intervaller i fanen Formler.

Gå til fanen Formler > i afsnittet Definerede navne, klik på Definer navn for at være i stand til at oprette et navngivet interval.

Trin 2: En pop-up-boks med " Nyt navn " vises. Nævn navnet som ColorCode og inden for Referencer til: afsnit, brug formlen som = GET.CELL (38, 'Eksempel # 2 ′! $ A2) . Tryk på OK efter ændringerne. Dit navngivne interval vil blive afsluttet og klar til brug.

38 her er et driftsnummer tilknyttet GET.CELL. Det er forbundet med en handling, der fanger de unikke farvenumre i Excel.

Omdøb kolonne G som ColorCode, hvor vi fanger de numeriske koder, der er knyttet til hver farve. Disse koder er unikke for hver farve.

Trin 3: Begynd med at skrive = ColorCode i celle G2. Dette er det navngivne interval, som vi netop har oprettet i det forrige trin. Tryk på Enter-tasten for at få en unik numerisk kode, der er knyttet til farven på celle A2 (husk, mens vi definerede det navngivne interval, brugte vi A2 som en henvisning fra arket).

40 er koden, der er forbundet med lyserød farve i Excel.

Trin 4: Træk og indsæt formlen på tværs af celle G3: G1001, og du vil se forskellige numre, som kun er de farvekoder, der er knyttet til hver farve. Se det delvise skærmbillede nedenfor.

Trin 5: Nu skal vi beregne, hvad der er tællingen for hver farve på arket. Til dette bruger vi COUNTIF-funktionen. Begynd at indtaste = COUNTIF i celle B1003 i det givne excelark.

Bemærk, at vi har farvet cellen 1003: 1006 med de farver, vi har brugt i vores eksempel.

Trin 6: Brug kolonne G som et områdeargument til denne funktion og ColorCode navngivet interval som et kriterium. Udfyld formlen ved at lukke parenteserne og se output i celle B1003.

Efter anvendelse af formlen vises output nedenfor.

Træk og indsæt denne formel på tværs af de resterende celler og se antallet af resterende farver.

I denne artikel har vi set de forskellige metoder, der kan bruges til at finde ud af antallet af farvede celler. Lad os pakke tingene ind med nogle punkter, der skal huskes.

Ting at huske på tæller farvede celler i Excel

  • Vi har ingen indbygget funktion, der kan tælle de farvede celler i excelarket. Vi kan dog bruge en anden kombination af formler til at fange det samme.
  • CELL-funktion, som vi bruger i det andet eksempel, giver mere information relateret til en celle, som generel CELL-funktion ikke kan give.
  • Numerisk kode 102, vi bruger under SUBTOTAL-funktionen, er en numerisk kode for COUNT-funktion under den.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til at tælle farvede celler i Excel. Her drøfter vi Sådan bruges Count Colored Cells i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Datamodel i Excel
  2. Beskyt ark i Excel
  3. Tæl celler med tekst i Excel
  4. Excel-formel

Kategori:

Excel-tip