Excel CTRL D (indholdsfortegnelse)

  • CTRL D i Excel
  • Sådan bruges CTRL D i Excel?
  • Forklaring af CTRL D i Excel

CTRL D i Excel

På trods af at der er mange genveje til rådighed i Excel til at kopiere og indsætte data i Excel. CTRL D er en anden genvej i Excel, der gør det samme. Lad os først diskutere, hvordan vi kopierer normalt i Excel. Vi vælger de data, der er givet os. Derefter højreklikker vi på data, og der vises en guide i boksen. Vi ser forskellige muligheder på displayikonet. Dette vises på skærmbilledet nedenfor,

Valgmuligheden nedenfor er en mulighed for at kopiere. Derefter kopierer vi de data, vi har valgt, og vælger den celle, hvor vi vil indsætte dataene. Derefter gør vi igen et højreklik og indsætter dataene i den valgte celle ved at vælge en indsætindstilling i det givne skærmbillede ovenfor. Hvis vi vil indsætte dataene i den samme kolonne, skal vi udføre trinnene beskrevet ovenfor. Der er en excel-genvej, hvorigennem det samme let kan gøres.

Denne genvejstast er CTRL + D.

Sådan bruges CTRL D i Excel?

Det er meget enkelt og nemt at bruge. Lad os forstå, hvordan man bruger Ctrl D i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne CTRL D Excel-skabelon her - CTRL D Excel-skabelon

Trinene involveret i at bruge CTRL + D i excel er:

  • Vælg de data og celleområde, vi vil kopieres med.
  • Tryk på CTRL + D.

Eksempel 1

For eksempel på enhver institution skal de indsamle et vist beløb fra studerende, og beløbet kan variere afhængigt af den studerendes aktuelle lønklasse. Læreren laver muligvis en excel-rapport til dette.

Nedenfor skærmbillede viser den aktuelle datatilstand,

Antag nu, at hvis Robin, Alex og Adam går i sjette klasse og Lee og Luke går i syvende klasse. Det krævede beløb for studerende i sjette klasse er 50 dollar, og for syvende klasse studerende er 70 dollars. Nu kan læreren manuelt indtaste dataene i hver celle eller højreklikke på dataene kopiere dem og indsætte dem i de valgte celler. Eller vi kan bruge genvejen fra excel til CTRL D og kopiere indsætte data øjeblikkeligt. Følg nu følgende trin:

  • For Robin indsæt dataene for mængde og klasse.

  • Vælg nu de data, vi vil kopiere.

  • Vælg nu de celler, vi vil have, at de samme data skal være i dvs. B2: C4 .

  • Tryk nu på CTRL + D og se resultatet.

  • Indsæt nu data for Lee i henhold til kravene,

  • Vælg nu celleområde B5: C6 .

  • Tryk nu på CTRL + D og se resultatet.

Vi har set ovenfor, hvordan genvejstasten eller Ctrl + D fungerer i excel.

Eksempel 2

Lad os nu prøve at bruge CTRL + D i celler, der indeholder formler, til at kontrollere, om CTRL D kun fungerer i de normale data, eller det fungerer også i formler. Se nu på nedenstående data,

I celle G1 skriver vi en sumformel og bruger CTRL + D til at kopiere indsæt formlerne.

  • I formel G1 skriv formlen = SUM (

  • Vælg Cell Range B2: F2, og tryk på Enter-tasten. Resultatet bliver som vist nedenfor.

  • Vælg nu celler G2 til G6.

  • Tryk nu på CTRL + D.

  • Kontroller nu, om formlerne kan indsættes ved hjælp af denne genvejstast eller ej, og klik på en hvilken som helst celle i G-kolonnen.

Så ja CTRL + D fungerer også til formler. Det kan kopiere og indsætte formler også i Excel.

Eksempel 3

Lad os nu bruge de samme data og bruge betinget formatering i celle G1, og så kopierer vi formler ved hjælp af CTRL + D genvejstast og se, om formateringen bliver kopieret eller ej.

I ovenstående data har vi celle G1 betinget formateret, og formateringen er sådan, at enhver værdi over 350 og under 450 har samme cellefarve som celle G1, der er orange.

  • Vælg nu celleområdet G1 til G6.

  • Tryk nu på CTRL + D og se resultatet.

Vi kan se, at bortset fra formler kopierer og indsætter selv formatering ved hjælp af genvejstasten.

Forklaring

Som vi har lært ovenfor, er CTRL D en anden genvej i Excel, der kopierer og indsætter dataene. Vi har set fra vores eksempler, at selv om dataene er normale data eller har formler eller har en slags betinget formatering, fungerer CTRL + D i alle scenarier.

Ting at huske på CTRL D i Excel

  • Den eneste ting at huske på CTRL + D-genvejstasten er, at den kun fungerer i kolonner og ikke i rækker.
  • CTRL + D fungerer, når kopierede data sendes ned ikke opad.
  • Når tre celler vælges uanset hvilke data der er i den første celle, kopieres de til de to andre celler.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til CTRL D i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man bruger CTRL D i Excel sammen med eksempler og en downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Valg af Excel-indsæt genvej
  2. Excel Slet rækkevej
  3. Excel-genvej til flette celler
  4. Excel indsæt række genvej

Kategori:

Excel-tip