Introduktion til Soft Skills Project Manager

Soft Skill-projektleder afspejler en persons forhold til andre mennesker gennem hans karaktertræk og mellempersonlige færdigheder. Det fokuserer mere på, hvem mennesker er, snarere end hvad de ved. Det gør arbejdsmiljøet for fleksibelt og lettere at administrere gennem subtil opførsel og kommunikation. Det inkluderer egenskaber som tilpasningsevne og fleksibilitet, og det inkluderer også problemløsning, kreativ tænkning, konfliktløsning, tidsstyring og selvmotivation. Dette ord bruges af arbejdsgiverne til at henvise til immaterielle og ikke-tekniske evner, der bliver fundet ud af kandidaterne. Nogle gange omtaler folk bløde færdigheder som overførbare færdigheder eller faglige færdigheder, som er meget mindre specialiserede, men mere tilpasset den generelle disposition og kandidatens personlighed. Da bløde færdigheder er mere personlighedsdrevne, vedrører det vores holdninger og intuitioner og er mindre tilbøjelige til vores kvalifikationer. Det er meget vigtigt at overveje, hvad vores bløde færdigheder er, og inden vi ansøger om et job, hvordan vi kan finde bevis for det. Dette er meget sandt, for så vidt som kandidatprogrammere overvejes, og et af de lyse eksempler på det er projektlederen, som overførbare færdigheder og styrker prioriteres frem for erhvervserfaring. Og en demonstration af bløde færdigheder er lig med at demonstrere styrke til fremskridt i karrieren efter vores valg.

Hvorfor er Soft Skills Matter?

En blød færdighed skelner mellem de passende og de ideelle kandidater. For så vidt angår konkurrencedygtige jobmarkeder, søger rekrutterere de mennesker, der er effektive til at blive ledere, og ledelseskvalitet afhænger af bløde færdigheder. Så i dette tilfælde er teknisk evne og viden på domæneområdet ikke vigtig. Det er de mellempersonlige menneskers færdigheder, sociale færdigheder, kommunikationsevner, holdninger, social intelligens og følelsesmæssig intelligens er det, der betyder noget herover, fordi disse færdigheder hjælper mennesker til at arbejde og udføre godt i et passende miljø.

Hvad er de vigtigste bløde evner?

Nogle af søjlerne med bløde færdigheder er:

1) Kommunikation

Kommunikation med bløde færdigheder fokuserer ikke på stavelser eller taler, det giver snarere betydning for den tone og stil, som kommunikatorerne taler til deres publikum, analyserer spørgsmål og udfordringer med både kolleger og klienter. Det spiller også en vigtig rolle, hvad angår ledelseskvalitet, da ledere forventes at håndtere klart og forståeligt.

2) Selvmotivation

Det forventes, at en medarbejder tager initiativ og arbejder positivt for sin organisation døgnet rundt, hvilket er en vital blød færdighed for en medarbejder. Denne kvalitet udviser ikke kun pålidelighed og engagement, men den viser også, at uden behov for konstant tilsyn kan du nemt passe effektivt ind i en organisationsstruktur.

3) Lederskab

Det er en vigtig søjle med blød dygtighed, der afspejler, hvis vi ikke direkte styrer andre. Lederskab opnår sin betydning, når nogle andre færdigheder som positiv holdning, evnen til at motivere andre tages i betragtning. Ifølge en nylig artikel i Harvard Business Review af emotionel intelligens-guru Daniel Goleman udtaler, at de fem evner, der adskiller de bedste ledere fra de gennemsnitlige, er selvbevidsthed, selvregulering, motivation, empati, sociale færdigheder osv. Indien har ændret en masse, som ikke mere kan acceptere 'ensom ulv' lederstile, snarere positiv energi, teambuilding, pleje, belønning, undervise, beslutte, skabe er det, der tildeles en masse betydning i dag.

4) Selvbevidsthed

Det er en af ​​de meget vigtige dele af blød dygtighed, som er meget forsømt. Det hjælper ikke kun, hvordan man accepterer ansvar for eventuelle fejl, men demonstrerer også en vilje til at lære og gøre fremskridt. Daniel Goleman, guruen af ​​følelsesmæssig intelligens, identificerede, at selvbevidsthed i en trekantet form består af følelsesmæssig bevidsthed, nøjagtig selvvurdering og selvtillid. Man kan ikke føre et lykkeligt og velstående liv uden selvbevidsthed.

5) Teamwork

Det er som et basketballhold, der arbejder sammen om et perfekt skud, hvor hvert medlem af holdet får en bestemt rolle at spille for at afslutte jobbet med succes. Her scorede en af ​​spillerne kurven, men den blev muliggjort af alle menneskers planlægning, samarbejde og koordinering. Arbejdsgivere kigger efter de kandidater, der ikke kun har kapacitet til at arbejde effektivt med andre, men også forstår, at hver spiller får en mulighed for at få bolden. Teamwork inkluderer færdigheder og vaner som:

a) Arbejder kooperativt.

b) Bidrag til grupper med ideer.

c) Kommunikation (både give og modtage).

d) Ansvarsfølelse.

e) En sund respekt for forskellige meninger, skikke og individuelle præferencer.

f) Evne til at deltage i gruppebeslutning.

6) Evne til at arbejde under pres og tidsstyring

Der er mange job, der kræver ikke kun tidsfrister, men også lejlighedsvis står over for store indsatser. Rekrutterere giver belønning til de kandidater, der udviser en beslutsom holdning, en uforanderlig kapacitet til at tænke klart og dybt og evnen til at opdele og sætte stress til side. Tidsstyring er meget relateret til evnen til at arbejde under pres og også inden for tidsfristerne. Arbejdsgivere, der er i stand til at styre deres timinger og prioritere opgaver, er de virkelig succesrige ledere.

7) Fleksibilitet

Du skal altid være i stand til at forudsige, hvad der er næste, og have fleksibiliteten til at udvikle sig. Tilpasningsevne og fleksibilitet er de to sider af den samme mønt. Hver dag er en ny dag, der bringer nogle slags ændringer. Det kan være en lille (forlade et job og tilslutte sig et andet) eller en massiv (fødselen af ​​et barn). Kapaciteten til at acceptere den virkelige kendsgerning og ændre sig efter situationen er at være fleksibel. Det er denne bløde færdighed, der beder om kapacitet og viljen til at tilegne sig nye færdigheder og til at møde nye opgaver og udfordringer.

8) Forhandling og konfliktløsning

Det er en venlig kamp, ​​der er pakket ind i en positiv holdning. Hver medarbejder forventes at forhandle, hvad enten det er i løn eller i ideer og tanker. Men det største problem, som samfundet står overfor i dag, er, at folk er ineffektive til at lære at forhandle godt.

Tekniske færdigheder og bløde færdigheder krævet af en projektleder

Liste over bløde færdigheder, der kræves:

  1. Håndtering af undtagelser.
  2. Førende.
  3. Beslutningstagning.
  4. Påvirkning.
  5. Forhandling.
  6. Konfliktløsning.
  7. Kritisk problemløsning.
  8. Koordinering og kommunikation.
  9. Motivere.

Liste over tekniske færdigheder:

  1. Planlægning af opgaver.
  2. Forberedelse af arbejdsfordelingsstrukturer.
  3. At finde en kritisk sti til et projekt.
  4. Beregning af optjente værdier.
  5. Beregning af budgetter.
  6. Udarbejdelse af risikobegrænsende planer.
  7. Varianter analyse.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Soft Skills Project Manager. Her diskuterede vi de nøgleværdigheder, tekniske og bløde evner, der kræves til projektleder. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Konstruktionsprojektledelse
  2. Kvaliteter hos en projektleder
  3. Introduktion til projektledelse
  4. Hvad er Agile Project Management?
  5. Projektleders ansvar