VLOOKUP med Sum i Excel - Hvordan bruges VLOOKUP med Sum i Excel?

Indholdsfortegnelse:

Anonim

0

VLOOKUP med Sum i Excel (indholdsfortegnelse)

  • VLOOKUP med Sum i Excel
  • Vlookup i Excel-eksempler
  • Fordele ved Vlookup med Sum

VLOOKUP med Sum i Excel

Vlookup med Sum eller Vlookup Sum i excel er kombinationen af ​​Sum og Vlookup på en anden måde. Den slår den valgte værdi op og opsummerer den, uanset hvor den falder i en tabel. Generelt ses den valgte værdi i en række selv, så summeringen er let med denne formel.

Den største fordel ved at bruge Vlookup med Sum i Excel er, at vi kan vælge kolonnumrene, hvor vi har brug for at se summen værdi.

Vlookup i Excel-eksempler

Lad os se på nogle eksempler på vlookup med sum i Excel.

Du kan downloade denne VLOOKUP med Sum Excel-skabelon her - VLOOKUP med Sum Excel-skabelon

"Vlookup med Sum i Excel - Eksempel # 1"> Vlookup med Sum i Excel - Eksempel # 1

Vi har en salgsdata for nogle produkter, der kaldes A, B, C, … .H på 8 måneder. Hvor vi har brug for at se det samlede salg af ethvert produkt i ét skud. Dataene er vist nedenfor.

Til det bruger vi Vlookup med Sum. Først skal vi identificere de kriterier, som vi vil se som output. Her overvejer jeg at se output i en celle nedenfor i samme tabel. Til det går redigeringsfunktionen i en hvilken som helst af de celler, hvor output bliver udskrevet. Indsæt nu formlen = SUM (VLOOKUP (A2, 'Salgsdata'! $ A $ 2: $ I $ 9, (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9), FALSE)) i den redigerede celle.

Og tryk på Ctrl + Shift + Enter for at se output. Nedenfor skærmbillede viser resultatet af den anvendte formel.

Lad os gøre noget eksperiment. For det i stedet for Ctrl + Shift + Enter, skal du kun trykke på Enter for at afslutte cellen. Som vi kan se på nedenstående skærmbillede, ved blot at trykke på Enter-tasten, giver den ikke den summerede output for hele den valgte række. Kun den første værdi på denne række afspejles ved denne proces.

Formlen, der er angivet ovenfor, kan sammenfattes ved hjælp af denne enkle logik.

= SUM (VLOOKUP (Lookup Value, Lookup Range, (2, 3, 4…), FALSE))

  • Opslagsværdi er den faste celle, som vi ønsker at se summen for.
  • Opslagsområde er det komplette område eller område i datatabellen, hvorfra vi ønsker at slå værdien op. (Fix altid opslagsområdet, så output for andre opslagværdier ikke forstyrres)
  • (2, 3, 4 …) er kolonnumrene, som vi har brug for at se summen af ​​opslagscelle for.
  • FALSE er betingelsen, som siger, at vi er nødt til at se nøjagtige resultater, vi kan også bruge SAND, som bruges til at se det næsten omtrentlige resultat. Dette kan bruges, når vores data er i diskret form.

Dette er hovedfunktionen, og det er grunden til, at Microsoft kun aktiverede det faktiske output ved at trykke på Ctrl + Shift + Enter-taster. Det viser, at når vi korrekt følger alle trinene, så er det kun vi, der kan se den faktiske output.

Vlookup med Sum i Excel - Eksempel # 2

Igen vil vi overveje de samme data som vist i nedenstående skærmbillede og se output for alt produkt i ét skud.

Identificer for dette et regneark eller et sted i det samme ark, hvor output skal ses. Jeg har valgt et separat ark i den samme fil for at se output. Og læg den samme logiske formel som vi har set ovenfor som = SUM (VLOOKUP (A2, 'Salgsdata'! $ A $ 2: $ I $ 9, (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9), FALSE)) og tryk på Ctrl + Shift + Enter . Vi får output som nedenfor skærmbillede.

Som vi kan se, er deres samlede salgsværdi for hele produktet her i 8 måneder. Du kan også krydse check, hvis du vil sammenligne resultaterne.

Lad os gøre endnu et eksperiment og sammenligne, hvad der vil være forskellen i output, hvis vi trykker på Ctrl + Shift + Enter og kun Enter-tasten.

Her har vi to output-sæt. Og vi kan også sammenligne dataene. Ved kun at trykke på Enter-tast udskrives formlen kun første kolonnedata i salgstabellen, som er i kolonne C. Og ved at trykke på Ctrl + Shift + Enter-tasterne samtidig får vi faktisk noget af salget af efterfølgende produkter.

Fordele ved Vlookup med Sum

  • Når formlen først er anvendt, selvom vi ændrer regnearket eller excel-filen, vil værdien være den samme, og resultaterne vil ikke afvige.
  • Selv hvis vi er nødt til at trykke på Ctrl + Shift + Enter for at se det nøjagtige resultat, men resultatet bliver frossent, og det giver os mulighed for at have nøjagtige resultater.

Ulemper ved Vlookup med Sum

  • Vi er nødt til at vælge alle søjlerne en efter en ved at indtaste søjlenumrene i rækkefølge adskilt med kommaer efter opslagsområde i stedet for at vælge alle søjlerne på det tidspunkt, hvilket vi normalt gør i simpel Vlookup-formel.

Ting at huske på Vlookup med Sum i Excel

  • Frys altid opslagsområdet ved at trykke på F4- tasten, der sætter $ -tegnet i begge sider. Hvilket indikerer, at cellen eller rækken eller området er fast. Og værdien ændres ikke, selvom vi ændrer rækkevidde eller ark eller filplacering.
  • Hold sporet af kolonner, der skal overvejes ved summen af ​​tællingen. Nogle gange i det følgende kan vi muligvis savne ethvert nummer.
  • Når vi forlader cellen, bliver Vlookup med Sum-formlen i sig selv lukket i kurvebeslag (), men hvis vi ønsker at fjerne, vil den igen blive skjult i den samme celle og vises igen, når vi forlader den. Dette er standardfunktion i Excel, der gemmer denne formel.
  • Formater altid indholdet, før du anvender Vlookup med Sum, ved at gøre dette fjerner det uønskede tegn, mellemrum og specialtegn for at få den filtrerede sumværdi.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til VLOOKUP med Sum i Excel. VLOOKUP med Sum i Excel er en funktion, der automatisk justerer bredden eller højden af ​​en celle. Her diskuterer vi, hvordan man bruger VLOOKUP med Sum i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. IFERROR med VLOOKUP i Excel
  2. Sådan bruges VLOOKUP-funktion i Excel
  3. Retningslinjer for VBA VLOOKUP-funktion
  4. Brug af VBA-funktion i Excel