Strategisk planlægningsproces - Strategisk ledelse er processen med den regelmæssige og kontinuerlige planlægning, ledelse og analyse af alle de nødvendige handlinger, der hjælper en organisation med at opfylde dens mål og målsætninger.

I henhold til Sharplin defineres "Strategisk ledelse som formulering og implementering af planer og gennemførelse af aktiviteter, der vedrører de forhold, der er af vital, gennemgribende eller kontinuerende betydning for den samlede organisation".

Strategi er en ramme for planer eller metoder, der hjælper og organisering til at nå hovedmålet. Det er et handlingsforløb, der er designet til at nå mindre mål, hvilket fører til virksomhedens hovedmål. Oprindeligt er ordet strategi afledt af det græske ord, 'strategos', som betyder almindeligt skib.

Strategisk planlægning er en gennemgang og planlægningsproces, der tages for at tage tankevækkende beslutninger om en organisations fremtid for at sikre dens succes. Strategi er en ramme for planer eller metoder, der hjælper og organisering til at nå hovedmålet. Det er et handlingsforløb, der er designet til at nå mindre mål, hvilket fører til virksomhedens hovedmål. Oprindeligt er ordet strategi afledt af det græske ord, 'strategos', som betyder almindeligt skib.

Strategisk planlægningsproces involverer korrekt definition af virksomhedens mission og en vurdering af dens nuværende position og konkurrencesituation. Strategisk planlægningsproces kræver en velstruktureret plan for, hvordan man optimerer tid, menneskelig kapital og økonomiske ressourcer optimalt. Ved at følge en strategisk planlægningsproces kan organisationer forbedre resultaterne for deres forretning og undgå at påtage sig uventede risici på grund af manglende fremsyn og futuristisk tilgang.

Der er forskellige tilgange og handlingstrin til strategisk planlægning. Den ene er sammenfattet nedenfor. Det er et fælles forsøg mellem bestyrelse og personale, som kan opnås ved at danne et særligt strategisk planlægningsudvalg af medlemmer fra bestyrelsen og personalet og delegere en passende balance mellem myndighed og ansvar for indsatsen. Noget af det kan udføres af udvalget, mens planer for retræter fra bestyrelse og personale sandsynligvis er påkrævet i hver fase af planlægningsprocessen. De vigtigste trin er beskrevet nedenfor:

Beslut om en fælles strategisk planlægningsproces

  • Forstå, hvad strategisk planlægningsproces er, og hvordan den gøres, dens betydning for organisationen, hen imod at give en fælles vision, med aftalte mål og strategier, og hvilke skridt der kan tages for at etablere og implementere en strategisk plan;
  • Undersøg alle omkostninger, der er forbundet med strategisk planlægning med hensyn til menneskelige ressourcer, tid og andre ressourcer - der er nødvendige for at udvikle en effektiv plan; i tilfælde af organisatorisk ustabilitet eller finanskrise eller en sådan situation, ville det ikke være let eller en klog beslutning at gå ind i en strategisk planlægningsproces, indtil de aktuelle problemer og behov er blevet ordentligt adresseret;
  • Enighed om en fælles procedure og fastlæg ansvarsområder på alle niveauer i den strategiske planlægningsproces, og dediker passende tid til planlægning af møder med bestyrelsen og alt personale. Tiden kan variere fra et par timer til et par dage, afhængigt af medlemmerne og planlægningen.

Det er ønskeligt at nedsætte et udvalg eller en taskforce til strategisk planlægning. Den koordinerende gruppe eller det udvalg, der er udpeget til strategisk planlægningsproces, skal bestå af bestyrelsesmedlemmer, senior- og mellemledere, en repræsentant for support / teknisk personale, et medlem, der repræsenterer interessenter, og måske tidligere ledere i organisationen.

  • Det er vigtigt at afsætte rigelig tid til den strategiske planlægningsproces.
  • Det er vigtigt at delegere mindre regelmæssige daglige opgaver for personalet og bestyrelsesmedlemmer, der er de vigtigste deltagere i udviklingen af ​​den strategiske plan.

Evaluer og vurder miljøet

Denne evaluering dækker både et eksternt miljø - at finde og rette muligheder og trusler - og et internt miljø - der analyserer organisatoriske styrker og svagheder. Denne proces er kendt som "SWOT-analyse", der står for: styrker, svagheder, muligheder og trusler.

  1. Eksternt miljø

Overvej politiske, økonomiske, sociale og teknologiske faktorer og deres indflydelse på din organisation. Dette inkluderer ændrede demografi, økonomiske og politiske tendenser og effekter af nye eller ændrede love, der påvirker organisationens arbejde, sociale værdier, kommunikation og andre teknologiske faktorer.

  • Tænk nøje over dit øjeblikkelige målgruppe eller område for at kende dets status og efterspørgsel mønstre.
  • Bestem mulige muligheder og udfordringer i forbindelse med ressourcer og finansiering.
  • Identificer nuværende og potentielle allierede og konkurrenter, herunder organisationer med målgruppen eller finansieringskilderne.

  1. Internt miljø

Dette inkluderer følgende komponenter.

Evaluer den aktuelle organisatoriske præstation med hensyn til:

  1. Input - menneskelige og økonomiske ressourcer,
  2. Processer - metoder og strategier, der fungerer, og
  3. Output - det endelige resultat.
  • Identificer både gunstige og ugunstige succesfaktorer, der påvirker organisationen. Forstå de faktorer, der er nødvendige for organisationens fortsatte succes. Bestyrelsen og personalet kan give nyttig information og viden til denne proces.
  • Gennemgå organisatoriske værdier og driftsprincipper, da disse definerer organisationen. Der er organisationer, der følger de skriftlige værdier og principper, der styrer deres beslutningsproces og relaterede aktiviteter.

Det udvalg, der er ansvarligt for at hjælpe miljøscanningen, kan kontakte virksomhedens eksterne medlemmer som leverandører, interessenter osv. For at få et eksternt syn, og personalet kan give en intern vurdering. Resultatet af miljøscanningen skal være en analyse af organisatoriske styrker og svagheder og eksterne muligheder og trusler. Registreringen er optaget eller dokumenteret og kræver en nøje gennemgang og drøftelse af udvalget. Mødet for strategisk planlægningsproces begynder med en præsentation af disse resultater af miljøvurderingen. I de fleste tilfælde præsenteres disse resultater for bestyrelsen, inden planlægningsmøderne begynder.

  1. Bestem de vigtige spørgsmål og spørgsmål, der skal løses som led i den strategiske planlægningsindsats

Hvis der er noget uoverensstemmelse omkring organisationens problemer, er det muligt at flytte til hovedmålet og derefter målene. Hvis der overhovedet ikke er enighed om generelle retninger og organisatoriske mål, bliver det nødvendigt at finde emneprioriteter og lære kritiske valg. Dette kan ske på flere måder. For eksempel:

  • Planlægningsudvalget skal fastlægge de strategiske spørgsmål fra miljøvurderingen, med enkeltpersoner, der identificerer spørgsmål og angiver, hvorfor hver af dem er strategiske, herunder fordele og ulemper ved at tackle og ikke adressere det.

Uanset hvilken metode der bruges, skal diskussionen nå et vist niveau af enighed om spørgsmål eller valg, der skal tages vare på og de beslutninger, der træffes under den strategiske planlægningsproces.

  1. Definer eller gennemgå værdier, social vision og mission

Sørg for, at der er en aftale om, hvorfor organisationens eksistens, hvilke mål den søger at nå, og hvem den tjener. Begynd din strategiske planlægningsproces ved at blive enige om:

  • Dybt rodfæstede værdier eller kerneprincipper, der leder organisationen og deles af bestyrelse og personale, ikke let ændres.
  • Vision for samfundet, der ses som din afspejling af, hvordan samfundet ville være, hvis dine værdier blev delt og praktiseret af alle.
  • Mission eller formålet med din organisations eksistens.

    Anbefalede kurser

    • Onlineuddannelse i grundlæggende internetmarkedsføring
    • Online certificeringstræning i angeradministration
    • Træning i marketingpsykologi

  1. Lav en fælles vision for organisationen

Det er vigtigt at fokusere og blive enige om organisationens vision om at være inden for tre til fem år eller ved udgangen af ​​den periode, der er omfattet af den strategiske plan.

Visionen beskriver organisationen og:

  • -enes blanding af programmer,
  • Ressourcer (menneskelige og økonomiske)
  • Omdømme inde og ude
  • Vigtige resultater og udvikling og
  • Forhold til interessenter og regering;
  • Dets målområde, målpopulation,
  • Budget og finansiering fra offentlige og private kilder,
  • Bestyrelse og personale, størrelse og sammensætning,
  • Programområder, kontorer og lokationer.

Udviklingen af ​​en fælles vision gøres bedst med både bestyrelses- og medarbejderinddragelse og tvang.

  1. Udvikle en række mål, der definerer organisationen, der adresserer dens mission

Korte trin fra visionen til mål - udsagnet, der beskriver visionen, er i det væsentlige missioner. Det er ekstremt vigtigt at opdele visionen i en række vigtigste mål for organisationen som statusangivelser, der beskriver organisationen.

  1. Indrømmer de vigtigste strategier for at nå mål og tackle de vigtigste problemer, der er identificeret gennem SWOT

Hovedvægten bør være på brede strategier, der skal relateres til specifikke mål. Processen kræver at vide, "hvor du er?", "Hvor du vil være?" Og "hvordan man når der?" For organisationen. Bestyrelsen giver en plan, mens personalet eller planlægningsudvalget foretager den detaljerede analyse. Uanset hvilken specifik tilgang der bruges, bør der gives samtykke til særlige kriterier for vurdering og valg af strategier. Derefter skal planlægningsudvalget altid overveje grundene til korrekt delegere ansvar for deres gennemførelse.

  1. Udarbejd en handlingsplan, der markerer målene og identificerer mål og arbejdsplaner på årsbasis

Efter at have udviklet de langsigtede dele af en strategisk plan, er det nu tid til at sikre en specifik arbejdsplan for at starte implementeringen. Strategisk planlægning beskriver, at strategier skal udvise nuværende forhold i organisationens interne miljø. Derfor bliver det vanskeligt at udvikle særlige årlige planer bortset fra det første eller måske det andet år, der er omfattet af det strategiske mål. Der kræves dog årlige handlingsplaner. De årlige programmål skal være tidsbaserede og målbare, da det viser de fremskridt, organisationen har gjort i henhold til de foretagne planer. Dette giver også en idé om den strategiske planlægningsproces er udført og implementeret på den rigtige måde eller ej. Årsplanen kan indgå i den strategiske plan.

Udvikling af mål og årlige arbejdsplaner kræver bestyrelsens og personalets regelmæssige input, hvor personalet tager programrelaterede mål og bestyrelsen, der udvikler mål og målsætninger relateret til ledelse, når bestyrelsen har defineret organisatoriske mål.

Bestyrelsen skal godkende handlingsplanen, så personalet kan udvikle den skriftlige plan. Personalets ekspertise ligger i implementeringen af ​​planer og strategier baseret på politikker fastlagt af bestyrelsen.

  1. Forsegl den endelige planlagte strategi, der opsummerer beslutningerne og konsekvenserne af den strategiske planlægningsproces

Intet sætformat kræves; det er dog vigtigt at være sikker på at medtage resultaterne af hvert større trin.

  1. Indbyg processer til overvågning og ændring af strategier i overensstemmelse med ændringerne i det eksterne miljø

Udvikling mod mål og anvendelse af strategier skal overvåges regelmæssigt, med strategier revurderet, og de årlige mål forbedres årligt, baseret på de fremskridt, der er gjort, hindringerne fjernes og det konstant skiftende miljø. Før uventede ændringer på forhånd, såsom gunstige udnævnte embedsmænd, udvikling i økonomien, ændringer i lokale finansiers prioriteringer eller ændrede efterspørgsel mønstre for målpopulationen.

  1. Definer mål i begyndelsen af ​​hvert år.
  2. Spor de fremskridt, der er gjort.
  3. Brug planen som et kompas, men ikke en ufleksibel plan for handling.

Bestyrelsen spiller en kritisk rolle ved gennemgang af fremskridt og ændring af strategierne efter behov; personalet genererer dokumentation og nødvendige oplysninger til denne gennemgang samt udfører rettidig vurdering og udarbejder rapporter til bestyrelsen.

Ovenstående trin er kun en af ​​tilgangene til udvikling og implementering af en strategisk plan. Strategisk planlægning er en fælles bestyrelsespersonaleindsats. De vigtigste planlægningssessioner fungerer bedst, når de får hjælp fra en person uden for organisationen, der er vidende om organisationen som et tidligere seniormedlem eller en person fra en samfundsbaseret organisation, en person, der er trænet i gruppeaktiviteter og har erfaring med strategisk planlægning, rettet mod sikre fuldstændig diskussion af spørgsmål, men også opgaveorienteret, og hvem der kan føre processen videre. Disse faktorer fungerer sammen som en guide til strategisk planlægning.

Anbefalede artikler

Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få mere detaljeret information om den strategiske planlægningsproces, så bare gå gennem linket.

  1. 6 vigtige måder at udføre strategi for successionsplanlægning (vejledning)
  2. 9 bedste trin til at oprette en strategisk forretningsplanlægningsproces
  3. Strategiplanlægningsværktøjer | Betydning & vigtige trin

Kategori:

Iværksætterudvikling