Introduktion til aktivitetsbaseret budgettering

Aktivitetsbaseret budgettering er en proces med at skabe en plan eller en finansiel plan på forhånd, der vil fungere som en målestok ved at adressere individuelle aktiviteter, der skal udføres i betragtning af det begrænsede antal ressourcer i en organisation, der bruger forskningsværktøjer og allokerer ressourcerne som pr. deres prioritet i form af et budget, der specificerer forventede omkostninger, der skal bruges.

Komponenter og proces med aktivitetsbaseret budgettering

Komponenter og proces med aktivitetsbaseret budgettering er beskrevet nedenfor:

  • Det starter med at identificere aktiviteter, der drejer sig om ressourceforbrug, og disse aktiviteter klassificeres hovedsageligt som hovedaktiviteter og sekundære aktiviteter, der angiver graden af ​​involvering og betydning af en aktivitet for organisationen efter deres prioritet. Derfor er hovedaktiviteter aktiviteter, der er direkte forbundet med målene og er essentielle.
  • Sekundære aktiviteter er de aktiviteter, der skaber merværdi for kunden og ændrer dens præference til organisationens favør, hvilket kan medføre en betydelig mængde ressourcer.
  • Efter at have defineret aktiviteterne er den næste opgave at identificere, hvordan man skal fordele omkostningerne eller ressourcerne i overensstemmelse hermed mellem de aktiviteter, der udføres ved hjælp af inducerende stoffer, som er faktorer, der definerer forbrugsniveauet i forskellige aktiviteter.
  • Hovedsagelig påvirker tre sådanne inducerere sådanne beslutninger, som er tid, der viser varigheden for processerne, mængden af ​​ressourcer, der kræves af hver aktivitet, og til sidst antallet af gange, en aktivitet gentages efter at have fået alle disse fakta, de passende omkostninger kan beregnes.

Eksempel på aktivitetsbaseret budgettering

Følgende er eksemplet på budgettet for første kvartal af året 2020 for virksomhed A ltd baseret på aktiviteten:

Fordele og ulemper ved aktivitetsbaseret budgettering

Fordele og ulemper er nævnt nedenfor:

Fordele

De forskellige fordele i forbindelse med den aktivitetsbaserede budgettering er som følger:

  1. Aktivitetsbaseret budgettering tager et fremadrettet syn frem for at se på tidligere aktiviteter, som er et fælles træk under traditionelt baseret budgettering, dvs. det stiller spørgsmål som hvad der skal udføres, og hvor kan vi forbedre os snarere end hvad der blev gjort tidligere og slags bare fordelingen af ​​omkostningerne i henhold til det.
  2. Aktivitetsbaseret budgettering kilder sine budgetter baseret på aktiviteter og ressourcer, der giver bedre indsigt i ineffektivitet i processer og kilder til ubalance, som vil hjælpe lederne med at finde forbedringsområder, der gør dem mere effektive i deres job.
  3. Aktivitetsbaseret budget har en mere praktisk tilgang i et dynamisk miljø og gør det lettere for medarbejderne og lederne at kommunikere og udføre aktiviteterne på en tidsbegrænset måde samt evaluere præstationer af det samme ved at fastlægge ansvarlighed for specifikke aktiviteter.
  4. Aktivitetsbaseret budget giver plads til ændringer i henhold til klimaændringerne og den aktuelle situation i modsætning til, hvad der oprindeligt var planlagt, da det giver værktøjer mulighed for at spore ressourceforbrug, som gør det muligt at identificere kapacitetsproblemer, så de kan justeres rettidigt.

Ulemper

De forskellige ulemper forbundet med den aktivitetsbaserede budgettering er som følger:

  1. Aktivitetsbaseret budgettering er en langvarig og omfattende proces, der kræver en betydelig mængde tid og ressourcer på en enhed, og at bruge for meget på analyse kan vise sig at være kontraproduktiv.
  2. Det kræver et velplejet talentfuldt team af enkeltpersoner, der er eksperter i at finde huller og er lige så kompetente i rapportering og brug af den nødvendige software, da det er en kompleks proces, som virksomhedens retning er afhængig af.
  3. Under udarbejdelse af et aktivitetsbaseret budget er det muligt, at fokusaksen kan skifte til øjeblikkelige og kortsigtede resultater, og det større billede kan ignoreres og forårsage skade på lang sigt.
  4. Det er baseret på prognoser med brug af historiske data og fremtidige forventninger, som nogle gange kan vise sig at være upålidelige, hvis de planlagte situationer eller scenarier ikke viser sig at være det, der forventedes at føre til problemer, der kan hæmme enheden og dens ressourcer.
  5. Aktivitetsbaseret budgettering indeholder kun supplerende oplysninger.

Vigtige punkter i den aktivitetsbaserede budgettering

  • Det er simpelt hen at få en detaljeret analyse af alle omkostninger forbundet med aktiviteter. Et værktøj, der gør det muligt for lederne at få kontrol, der sikrer rettidig levering og kvalitet, mens de dæmper dem i en uforudset fremtid, da det er en fleksibel tilgang og fremmer innovation, som er en stor fordel at have sammenlignet med det traditionelle budgetteringssystem. Imidlertid er det en meget mere kompleks og vanskelig at administrere sammenlignet med traditionelle systemer, da dens vægt er på de merværdier, som aktiviteter bringer til produktet.
  • Aktivitetsbaseret budgettering har ikke kun hjulpet private institutioner med at køre problemfrit, men har også indflydelse på at trække store offentlige politikker og offentlige udgifter. Forskellige institutioner som skoler, universiteter og ikke-statslige organisationer har også brugt denne teknik til at træffe beslutninger, muliggøre gennemsigtighed og korrigere ansvarlighed i arbejdet med at skabe et bedre miljø generelt af effektivitet og glans. Budgetens format og syntaks kan variere for forskellige organisationer, der er ikke et ensartet format.

Konklusion

Det er en detaljeret, lang, kompleks og kontinuerlig proces, der kræver en betydelig mængde ressourcer og tid, som en enhed muligvis ikke nødvendigvis har. Yderligere aktivitetsbaseret budgettering kan forårsage mere forvirring snarere end at blive en løsning, hvis den ikke håndteres korrekt. Det er en meget unik tilgang til at se på ting fra et andet perspektiv, der muliggør bedre beslutningstagning og dermed forbedre de interne processer i organisationen. Derfor er aktivitetsbaseret budgettering bedre egnet til dem, der er villige til at innovere og ønsker at være hurtige til at foretage ændringer, identificere og rette fejl på en tidsbegrænset måde, som er de organisationer, der har en betydelig mængde ressourcer og en løsning til at udmærke sig ved enhver pris.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til aktivitetsbaseret budgettering. Her diskuterer vi introduktion og komponenter og processen til aktivitetsbaseret budgettering sammen med fordele og ulemper. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -

  1. Hard Cost vs Soft Cost
  2. Karriere inden for finansiel planlægning
  3. Finansiel planlægger forretningsplan
  4. Finansielle markeder

Kategori:

Iværksætterudvikling