Virksomhed på lægmandssprog er ”en udveksling af varer og tjenester for penge med det primære mål at tjene overskud, som indebærer risiko og investering af tid, ideer og økonomi”.
"Hvis du kan drive en virksomhed godt, kan du drive enhver forretning godt."
- Richard Branson
Enhver virksomhed, uanset om det er i mindre skala, mikrovirksomhed, storstilet eller en online-forretning kan ikke drives uden korrekt styring af tid, menneskelige ressourcer, finans / penge, opdateret teknologi, nye og kreative ideer og samarbejde mellem alt nævnt . Husk, "Kunden er kongen" for enhver virksomhed. En effektiv forretningsmand lokker ikke kun nye kunder, men fastholder også sine gamle kunder, så han er i stand til at opnå maksimal fortjeneste ved at levere det bedste af varer og tjenester i henhold til de nuværende krav og behov hos hans kunder. At miste en kunde kan være et tilbageslag, fordi en ulykkelig kunde kan afvise meget flere kunder.
Med dette kommer risikoen for at miste loyale kunder, hvilket fører til færre overskud og i sidste ende sænke markedsandelen og værdien. Dette stopper ikke her, især hvis det er uforudset, for hvis planlægningen går galt, fører det følgelig til et større tab end forventet. Dette var tilfældet med små / mikrovirksomheder, indtil de kom med nogle gode ideer til at få deres kunder tilbage og fastholde markedspositionen. De store virksomheder har også mange andre ting at tage sig af. Med dem, der er omtalt ovenfor, er de nødt til at passe på de menneskelige ressourcer i deres forretning, dvs. de mennesker, der arbejder i organisationen. Det er ikke folk uden for (kunder), men også dem indeni (ansatte), som virksomheden har brug for at holde sig glad, da det er dem, der enten kan vise sig at være et aktiv eller en forpligtelse for virksomheden.
Ideerne, planlægning, styring, kontrol osv. Kan være perfekte og give dig et billede af at opnå gode resultater ved optimal udnyttelse af de involverede ressourcer. Imidlertid, hvis medarbejderne er utilfredse og ikke tilfredse i organisationen, implementeringen af de planlagte ideer kan også gå i den modsatte retning.
Derfor indebærer forretning ikke at producere varer og tjenester, udveksle dem for penge og tjene penge. Det indebærer en stor risiko, og en forretningsmand skal være dynamisk og fleksibel for at acceptere de ændrede behov og efterspørgselsmønstre i henhold til den diversificering, der opleves med hver nye dag, idet man tænker på det vigtigste faktum, der er ”at give kunden det bedste produkt eller service og eftersalg til økonomiske omkostninger, som fastholder kunderne såvel som giver en god fortjeneste, hvilket gør det til en win-win-situation for virksomheden ”.
Griffin og Ebert (1996) siger, ”Erhverv er en organisation, der leverer varer eller tjenester for at opnå overskud”.
Virksomheden kan drives effektivt ved korrekt planlægning og strategi, et sundt forhold til ressourcerne eller de 4 MS'er, nemlig mænd, penge, materialer og maskiner og foruddefinerede mål på kort og lang sigt med en futuristisk tilgang rettet mod det fælles mål at tjene overskud og fastholde og skabe flere kunder, hvilket yderligere fører til øget markedsandel og udvikling af økonomien.
Bemærk: Bliv teamlederLær hvordan du giver andre retningslinjer, instruktioner og vejledning. Udvikl den næste generation af ledere. Bliv en stærk leder med vores praktiske træning.
Hvordan styrer jeg en virksomhed effektivt?
-
Effektiv kommunikation
Kommunikation er nøglen til enhver virksomhed. Korrekt kommunikation er nødvendig for at levere de bedste resultater, derfor skal det sikres, at beskeden, der formidles til den sidste person, er nøjagtig den samme, som den blev sendt af afsenderen og ikke er blevet manipuleret. Direkte kommunikation er den mest effektive måde, der ikke kun gør budskabet klart, men også skaber en følelse af tillid, ansvar og tilhørighed hos medarbejderen og dermed får ham til at levere bedre resultater.
Kommunikation er en tovejsproces. Det er vigtigt, mens vi drøfter planen og delegerer ansvaret, at alle er på den samme side, hvilket betyder, at alle skal have den nøjagtige samme opfattelse af planen og dens gennemførelse, og intet er manipuleret med.
-
Rettidig brainstorming
Brainstorming er en aktivitet, der involverer at få ideer fra alle ansatte i en virksomhed. I tilfælde af hierarki udføres det på forskellige niveauer i form af miniteam og til sidst diskuteres ideer med den øverste ledelse. Og i små virksomheder kan forretningsmanden arrangere et møde med alle dens ansatte og få ideer om en bestemt situation.
Det bedste ved brainstorming er, at du har friheden til at udtale dig uden at blive dømt eller sat spørgsmålstegn ved, da du selvfølgelig har logik bag din idé. Dette fører til at få nye innovative ideer fra alle medarbejdere, hvad enten det er erfarne medarbejdere eller det friske nye talent, hvilket giver dem alle en følelse af selvtillid og tilhørsforhold og gør deres bestræbelser yderligere mod det bedste for virksomheden.
-
Dynamisk miljø
Enhver virksomhed, der er statisk eller lukket for verdens skiftende miljø, kan ikke forvente at udvikle sig selv eller beholde den samme markedsposition, som den havde, da den begyndte, fordi tilpasning af de nyeste trends holder dig i gang, da du er i stand til at klare kravene af dine kunder eller slutforbrugerne.
Anbefalede kurser
- PMP Kommunikationsstyringskurser
- Komplet projekt tidsstyringskursus
- Professionel PMP Stakeholders Management Training
"Ændring er det eneste faste ting."
Derfor er det nødvendigt for virksomheden at tilpasse ændringer det være sig inden for teknologi, produktlinie og efterspørgselsmønstre hos kunderne eller noget, der kan have indflydelse på din virksomhed. Enhver virksomhed, stor eller lille, skal være fleksibel og dynamisk for at kunne styre en virksomhed effektivt. De menneskelige ressourcer bør trænes fra tid til anden med de kommende nye tendenser eller opdateret teknologi.
Det er ikke kun med slutforbrugernes krav eller behov, men også den opdaterede teknologi, som en virksomhed skal klare. Vi lever i en teknisk kyndig verden; Derfor er det altid den bedste udvej at holde dig opdateret og med verden.
-
Myndighed og ansvar
Virksomhed kan kun vise sig at være frugtbar, når der er en passende delegation af myndighed og ansvar. Der skal være en ligevægt eller balance mellem “autoritet” og “ansvar”, når de går hånd i hånd. Hvis den autoriserede person ikke delegerer ansvaret konstruktivt, kan det skabe et smuthul i hele arbejdssystemet, fordi med autoritet kommer et stort ansvar. Den autoriserede person er også ansvarlig og ansvarlig for enhver forpligtelse, tillid, gæld eller enhver form for brogap mellem forventet og leveret.
Det er meget vigtigt at delegere en vis myndighed til den person, du delegerer ansvaret til, da det giver dem beføjelse til at tage nødvendige beslutninger snarere end at køre her og der for at tage tilladelse fra seniorerne. Samtidig giver det dem også frihed og tillid til at træffe beslutninger, og dermed udvikle dem til bedre medarbejdere.
-
Effektiv planlægning
Planlægning er en kunst, der er futuristisk og målrettet. Det bliver meget vigtigt for en forretningsmand at have mindst to til tre bedste planer (Plan A / B / C), så enhver plan viser sig at være ude af stand, eller en forretningsmand skal ændre et handlemåde imellem, at han har et alternativ plan klar, hvilket giver optimale maksimale resultater.
Den bedste måde at styre en virksomhed effektivt på er gennem en effektiv planlægning. Du kan nemt gøre dette ved at planlægge en defineret strategi for virksomheden. Du skal først udskrive en god strategi, der skal fokusere på både de positive og negative resultater af en potentiel forretningsplan. Den bedste måde er at forberede sig på fiasko frem for succes, da de fleste første ventures har begrænsede chancer for succes.
Planlægningsprocesser kan føre til bedre produktivitet, højere nøjagtighed og hurtigere vending for vigtige forretningsopgaver. Målet med planlægningen som en proces er at forbedre og strømline virksomhedens forretningsmetoder. Dette ville have resultater som:
- Lavere omkostninger på grund af færre medarbejdere, der er nødvendige for at gennemføre den samme proces.
- Øget effektivitet ved at eliminere problematiske procestrin som løkker og flaskehalse.
- Højere nøjagtighed ved at inkludere kontrolpunkter og succesforanstaltninger for at sikre, at procestrin udføres nøjagtigt.
- Større forståelse for alle medarbejdere om, hvad de skal gøre for at opfylde deres afdelingsmål.
-
Holdarbejde
Team er en gruppe mennesker med forskellige baggrunde, erfaringsniveauer, videnstatus og tankeproces. Én og en er elleve, derfor kan et effektivt team vise sig at være virkelig frugtbart og konstruktivt. Virksomhedens effektivitet bestemmes af resultatet fra medarbejdernes og ledernes handlinger. Hvis de viser effektivitet på deres arbejdsplads, vil det bestemt hjælpe med at producere resultater af høj kvalitet. Kundetilfredshed og et virksomheds omdømme dikteres ofte af effektiviteten af et team, der inkluderer den måde, de fremlægger virksomhedens service eller produkt.
Det er meget sandsynligt, at holdmedlemmerne arbejder sammen mod det samme mål og lægger deres bedste fod. Dette kan kun være muligt, hvis der er samarbejde, absolut forståelse, grundig strøm af kommunikation og positiv atmosfære blandt teammedlemmerne. Der kan være en mulighed for, at forskellige ideer kan skabe konflikter i et team, men et træk med et stærkt og produktivt team er at udvikle sammenhæng og komme ud som plausibel og fordelagtig.
-
4 M erhvervsliv
De fire M erhverv er: Mænd, materialer, penge og maskiner. Dette er de vigtigste ressourcer, som enhver organisation ikke kun skal besidde, men også bruge dem på en optimal måde. Mænd bidrager med de menneskelige ressourcer både inden for og uden for virksomheden, som inkluderer medarbejdere-arbejdere, interessenter, detailhandlere-grossister, KUNDER og alle involverede direkte eller indirekte. Det er meget vigtigt at bevare og tage sig af behovene og kravene i hver enkelt menneskelige ressource, der er en del af virksomheden.
Den næste M er materialer . Dette inkluderer råvarer, igangværende arbejde, færdige produkter og tjenester. Rettidig styring af materialer er afgørende, da de er de oprindelige produkter, der yderligere vil beslutte, hvordan de endelige produkter skal være det, der skal leveres til vores slutforbrugere.
Den næste og meget afgørende M er Penge eller midlerne. En virksomhed starter med en korrekt brug og allokering af økonomi og omkostningsstyring. Derfor er det den mest betydningsfulde ressource at køre eller opgradere enhver virksomhed. Derfor bør en virksomhed have en pålidelig finansieringskilde og skulle opretholde sunde forbindelser med alle de finansielle kilder som banker, finansielle institutioner, interessenter osv.
I dette koncept står penge ikke kun for de disponible midler, men også de involverede omkostninger. Således, som et bredere koncept med økonomistyring, er det også vigtigt for en virksomhed at reducere omkostningerne uden at gå på kompromis med kvaliteten af det produkt eller den service, som kunden kræver.
Den sidste M er Maskinen eller teknologien. For at enhver virksomhed kan overleve på lang sigt er den væsentligste faktor at opdateres med den nyeste teknologi ved at uddanne medarbejderne og også være opmærksom på de ændrede tendenser på markedet. Således er det meget vigtigt at køre forud for tiden, da det vil hjælpe virksomheden med at være på toppen af markedet og skabe et benchmark for andre organisationer i branchen.
At lære at styre en virksomhed effektivt er generelt ikke en færdighed, der sker natten over. At styre en virksomhed er en opgave, der kræver, at en person ikke kun har stor viden om deres specifikke branche, men også kendskab til generel forretningspraksis og menneskers færdigheder. Det er en læringsproces, hvor praksis og tilgange kan ændres mange gange i løbet af en karriere. De grundlæggende principper for forretningsadministration, der altid forbliver de samme, inkluderer imidlertid evnerne til med succes at motivere og lede medarbejdere, øge forretningsvæksten, problemfrit drive virksomheden og følge forretningslovgivningen.
”Tid er livets essens”, sagde med rette. Tidsstyring er af afgørende betydning for at drive en virksomhed effektivt, da den spiller en vigtig rolle i enhver forretningsaktivitet fra planlægning til korrekt implementering af disse planer, hvilket yderligere skaber effektive resultater:
- Udarbejdelse af den bedste plan, der giver optimale resultater med mindst mulig ressourceudnyttelse.
- Arrangering af midler ikke kun til gennemførelse af planen og den daglige funktion af virksomheden, men enhver uforudset og usikker aktivitet.
- Effektiv marketingstrategi, der involverer markedsundersøgelser, reklame, promovering, salg og eftersalgsservice.
- Tildeling af passende ressourcer til forskellige involverede aktiviteter.
- Ændring af markedsscenarier og opgradering af teknologier
- Venturing i nye forretningsområder eller investering i nye strategier.
Alle disse aktiviteter nævnt ovenfor kræver effektiv tidsstyring, ellers kan det gøre din virksomhed til en hund snarere end en stjerne i henhold til BCG Business Matrix.
”Iværksættere har aldrig nok timer på dagen, så det er vigtigt at optimere din tid fuldt ud”. Således hjælper tidsstyring og ovennævnte punkter en forretningsmand med at styre deres forretning på en fremragende effektiv og effektiv måde og derved producere ekstraordinære resultater ved at skabe større fortjeneste og kundegrundlag.
Anbefalede artikler
Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få flere detaljer om virksomheden, så bare gå gennem linket.
- Bedste 10 vellykket forretningsudviklingsproces | Marketing | Betyder
- Business Intelligence Interview Spørgsmål og svar | Mest nyttigt
- Hvorfor forbrugeradfærd er vigtig for forretningsførere?